Excel教程完整版

函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数 16
Excel电子表格处理
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENATE） 信息函数（比如， ISBLANK） Excel电子表格处理
组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
ExceБайду номын сангаас电子表格处理
工作表 图表
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建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
Excel电子表格处理
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工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格
Excel电子表格处理
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有关工作表的操作
工作表的操作方法
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的操作与编辑
工作表的编辑
编辑单元格数据（双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 Excel电子表格处理 11
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理

数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
3
Excel电子表格处理
建立基本概念
Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
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第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
2
内容提要
步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Esc
Tab
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号
单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
Excel电子表格处理 9
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符 运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、（）
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 工具／选项／ 自定义序列 在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
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工作表的操作与编辑
有关工作表的操作
浏览工作表的方法
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用名字框快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口)
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 4
工作簿窗口
1. 标题栏: 2. 工作簿: 当前编辑的工作簿名。 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
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二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
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建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键
Excel电子表格处理
Excel电子表格处理
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2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差
输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋ 编辑/填 充/序列 设置填 充序列
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
工作表的修饰
用工具栏中的“格式刷”按钮进行格式统 一
工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 条件格式 15 Excel电子表格处理
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
字符
关系 引用运算符：
＆（文本连接）
=、>、>=、<=、<、<>
1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))
3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)