PPT排版技巧与范例

为什么会有这 次写作，我们 要干什么？
这次写作会运用于什么场 合，读者是谁？
写作结果被认可最关键的因素是什么？
被接受的基本要求是什么？
准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂……
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1
写作目标与听众
目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求
写作目标
基 本 目 的 目的类型 目标要求 级别 专业程度 相关度
我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的 市场表现 我公司
… … … … 地缘环境 产能利用 生产组织 配套供应体系
XX公司
… … … …
生产组织
为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张 的战略，先后……。 配套供应体系 ××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己 生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金 不足，不能将摊子铺得过大有关。 ××对配套商的管理模式：配套件均选择 2 家以上的在用 配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货， 进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益 的……
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A、商业PPT写作的基本特点
Chart 是PPT写作的基本单元
Chart英文原意：航海图，图表 Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表 为主要的结构 传统的文章式写作：以文字和段落 为主要的结构方法
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
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A、商业PPT写作的基本特点
每页Chart是一个自成逻辑的信息系统
导航条 标题 （Action title）
正文
支持/索引信息 注释
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A、商业PPT写作的基本特点
好的Chart具备几个特点：
1. 每页Chart 表达一个独立的观点
结构
要求？
内容
要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？
观点
…… …… …… ……
论证连接
…… …… …… ……
语言
…… …… …… ……
格式风格
……
…… …… ……
要求？ 要求？
要求？ 要求？ 要求？
接受 者的 人群 属性
成功 要素Biblioteka Baidu
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2
结构与逻辑
通过以上问题的分析我们可 以得到一下结论
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
1253
855 933 1040 1,401 1503 1124 1423 1372 12662
1360
959 1200 1190 1425 1502 1205 1300 1134 13539
恐怕难以达到 沟通目的
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3
观点和内容
举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司
根据写作的目的和目标搭建起作品的结构
目的和目标
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2
结构与逻辑
举例：市场状况报告
市场状况分析
市场状况报告
目的：向总经理汇报市场 状况，决策销售策略 市 场 规 模 分 析
市场总体分析
竞争分析
发 展 速 度 分 析
发 展 趋 势 分 析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
Chart写作拥有的优势
• 入题快，迅速建立概念 • 清晰、直观、便于理解 • 逻辑性强 • 说服力强，利于读者主动观看 • 便于浏览 • 利于“分割”使用和快速组合 • 便于讲解演示
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A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT并非能运用于所有商业写作场合
通常来说，Chart在PPT文件中分为
Chart
标题/目录 内容 Logic Chart Concept Chart
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Chart写作比文本写作更有优势
竞争对比分析
地缘环境 地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。 文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深， 人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较 好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。 企业发展历程 ××公司的企业理念“致力营造美好舒适的· · · ，为‘世界 级· · · 中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，×× 公司…… 产能利用 2000 年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。 差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司， 同期××……
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
b \ 逻辑群
观点3 结论
观点1
观点2
观点4
举例：
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2
结构与逻辑
逻辑组合的原则、要领
Collectively Exhaustive, Mutually Exclusive
完全覆盖 相互排斥
不能是未 经证明的 观点
商业PPT写作
5、图表形式
3、观点和内容
4、结构化语言
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1
写作目标与听众
明确我们写作要达到的目的和目标
作用 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 •身份上：内部、客户、供应商 •级别上：是领导、同事、下级 •专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… •相关度上：决策者、参与者、一般了解者……
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A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通
运用的范围
• 沟通和征求意见的场合 • 需要陈述较为复杂的信息 • 需要阐述过程方法 • 需要信息接受者深刻理解并作出判断 • 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 • 需要讲演 • …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等……
...
...
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由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征
逻辑化
2 1
结构化 基本特征
观点化
4
3
图表化
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B、
商业PPT六大写作要领
部门 – 文件名
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六大写作要领
1、写作目标与听众
6、格式
2、结构与逻辑
局限范围
• 具有法律效力的文件
举例
• 合同 《西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地 块合作协议 》
• 企业规章制度
• 制度文件 《地区地产公司绩效奖金管理办法》
• 需要精确把握大量细节的场合
• 财务报表 《万科2007年报利润表》
• 统计 《北京08年3月新开工项目统计表》 • 项目计划《西苑样板间装修工程进度计划》
商业PPT排版技巧及范例
部门 – 文件名
1
培训目的
规范商业PPT写作的益处
用规范要求锻炼员工 逻辑性与条理性 形式趋于一致可令听 者更专注内容本身 实现不同部门、时期 、内容的PPT文件无 缝拼接
令报告写作过程简便 、快捷、有序
对外提升公司的专业 形象
建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的
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具 体 观 点 5 具 体 观 点 6 具 体 观 点 7
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观点和内容
举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
A
1999年 1月 2月 3月 500 216 257
B
1999年 121 129 209
A
2000年 485 149 389
B
2000年 375 92 338
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
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结构与逻辑
根据作品的结构填充内容
市场状况分析
举例： 内容甄选的原则： • 保证内容的真实和清晰 • 剔除掉无用的内容 • 努力寻找需要的但是还没 有的内容
市 场 规 模 分 析 发 展 速 度 分 析 发 展 趋 势 分 析 市场总体分析
“铺地砖”
唯一指向 的强关系
应该是公 理性的
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3
观点和内容
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字
服务于总体观点的观点群
总体观点 观点1 具 体 观 点 1 具 体 观 点 2 具 体 观 点 3 具 体 观 点 4
只有描述和数字
观点2
描述、数字等等
举例：
观点1 观点2 观点3
每天都加班到深夜会导致身心疲惫 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光 家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张
观点4
结论
家庭不和睦会影响工作状态
即便为了工作本身，也应当注意休息！
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2
结构与逻辑
A
2001年 624 249 597
B
2001年 442 398 698
A
2002年 1053 289 416
B
2002年 1008 445 811
4月
5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
560
560 488 438 619 654 568 611 622 6093
270
241 303 332 355 385 316 433 489 3583
2
培训内容：
A 、商业PPT写作的基本特点 P 5
B 、商业PPT写作的六大写作要领
C 、商业PPT写作推荐的5个工具 D 、商业PPT写作练习
P 14
P102
P104
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A 、商业PPT写作的基本特点
部门 – 文件名
•
• •
B公司起步比A公司落后
B公司已于2001年超越A公司 4年间，AB两家公司都维持了强 劲增长，但是B公司的增长速度 远大于A公司
12000 16000
A公司 8000
•
……
4000 B公司
结论：B公司比A公司更好地把握 了市场增长点
1999年
2000年
2001年
2002年
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719
760 683 786 975 1106 787 756 1448 9043
498
419 452 596 609 838 702 593 826 6338
837
843 913 929 1034 1091 577 764 1084 9542
848
569 1056 858 1008 1246 867 1166 1022 10178
竞争分析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
市 场 销 售 报 表
5年 市 场 销 量 表
发 展 趋 势 分 析
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
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结构与逻辑
事实和逻辑被认可是结论被认可的基础
无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论
我们必须找到能让读者接受的逻辑
事实
结论
逻辑
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结构与逻辑
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
a \ 逻辑链
观点1
观点2
观点3
观点4
结论
2. 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 3. 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 4. 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 5. 良好的编辑规范和排版布局
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A、商业PPT写作的基本特点