各类文书的书写格式

检讨书范文

犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是1982年4月17日《人民日报》发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。

我的检讨

王鹏飞同志的意见很好。我希望把他的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。

月下旬，我到滇南采访，23日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容，在24日（除夕）晚饭前写成初稿，因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不该原计划进行，一定要在晚11时前给我打电话。当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。

经查，当晚张子仁阿甸因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误；尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。我没做到这一点，却去采访另—篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。

这篇报道失实，我的心情非常沉痛。我感谢王鹏飞同志的批评，一定认真吸取教训，避免今后发生类似的错误。

杨登渠

便条格式写作

便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名和时间。

〔例文〕

(1)请假条

王老师：

今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。

此致

敬礼

学生李小明

1998年12月5日

(2)留言条

小张：

我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。

李

即日

(3)请托条

赵兄：

请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!

李小明

1999年×月×日

单据样本

条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。

单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。

如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。

单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。

(1)借条

借条

因开文艺晚会，借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、喇叭箱一对、电源插座一个)，借期两天，到时归还。

三年二班团支部经手人：李明

1998年12月25日

(2)收条

收条

今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。

校友会秘书处

经手人：×××

1998年12月10日

(3)欠条

欠条

为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定三日内交齐。

××中学

经手人：王××

1998年12月10日

广告的写法

广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。

广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活跃经济，指导消费等媒介作用。

广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。

文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。

标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。

正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。

结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。

需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。

〔例文〕(1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告：

饮水思源

去看看有1000个岛屿的高山湖泊

请加入千岛湖寻源夏令营

(2)农夫山泉广告：只要喝一瓶农夫山泉，人人都有机会……

上课时不要发出这种声音!下课了嘛……

农夫山泉，有点甜!

(3)某公盖广告：