物流管理系统实验报告总结

管理信息系统实验报告

设计者：考号：联系电话：

一、系统分析

1 系统目标

目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理，满足客户服务的信息需求。

2 可行性分析

本系统需要一台电脑，且与网络相连接。

3 需求分析

该系统涉及到车辆和费用的问题。该系统有以下功能：

1 对车辆情况的管理：

每辆车情况都有具体的记录，在运营的过程中可以查找每一辆车的出车情况，减少闲置车辆的使用，尽最大一步的使车辆达到完全的使用。

2 对费用情况的管理：

是对企业经营的维护，每辆车的具体费用都可以记录下来，以便减少运营的费用，来更进一步的减少企业在运输费用方面的开支。

4 数据模块管理

二 系统设计

一 总体设计

运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统，根据其目的性，可以将该系统划分为如图所示的模块：

1 软件的结构 1 系统维护管理

该模块的管理是该系统的最基础资料的管理，其图如下：

2 业务管理

该模块的管理是对运输企业业务的管理，主要通过单据的录入来完成，并且可以调度车辆，还可以查询车辆，其图如下所示

3 车辆管理

该模块主要是对车辆的管理，其中有对车辆维修的管理，也有对车辆费用的管理，其图

4 经营分析

该模块主要是对车辆所耗用的费用的经营分析，通过此模块来实现对车辆费用的管理及控制，从而达到对运输成本的减少。

二数据库的设计

定单录入数据库

表1：PW表，定单的内容有两个字段

名称为运费类型Text 大小为6

名称为数量类型Text 大小为6

三系统的分解及操作

1.1系统维护

1.1.1.车辆资料

车辆编号：车辆的内部自定义编号，也可以是车牌号码。

类别：车辆类别，例如：A组、B组。

车型：车辆车型。车型在常用资料->车型资料预先编辑。

载重：车辆的载重（T）。在调度的时候，系统会根据这个载重数据判断调度是否超载。

百公里耗油：车辆的百公里标准耗油量，或者说百公里数耗油量设定值。在经营分析->车辆百公里耗油量统计中，统计车辆耗油有无异常。

挂靠车辆：选择项，车辆是否为挂靠车辆，如果是挂靠车辆，此项打勾，并在挂靠车辆选择车辆所属的挂靠单位。

挂靠单位：挂靠车辆的所属公司或个人。挂靠单位选项在挂靠单位资料预先编辑。

月折旧金额：车辆每月的折旧金额。在车辆核算里用到。

1.1.

2.司机资料

司机：司机名称，必填项，唯一名称。

所驾车辆：此司机所驾驶的车辆，如果此司机没有固定驾驶某车辆，可以不用选择。如果有固定驾驶车辆，选择后，将在调度的时候用到，即选择了车辆后，系统会自动选择出司机。

1.1.3.客户资料

客户代码：客户的代码，可以是自定义编码或客户名称的拼音首字码。例如客户名称是东兴，代码可以为“DX”。

客户名称：客户的全称或简称。

信用额：客户欠款的最高信用额。如果超过了此信用额，系统会自动预警。

1.1.4.收货方资料

收货方名称必填，且唯一名称。

1.2业务管理

业务管理分为录入数据、查询、车辆状态三个功能模块。

1.2.1如何录入数据

录入营运数据（运输作业单）可以分为两种方法进行录入：

◆按照步骤录入

订单录入、调度配送、出车登记、回车登记，这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态，如订单被调度了没有？订单的调度计量都可以跟踪得到；调度单在出车登记时，系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态，相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。

◆简易录入

简易录入即是将订单、调度、回车报账单三个单据放在同一个界面同时录入，此种录入方法不可以跟踪订单状态、调度状态等，但录入快捷、方便，建议对业务操作流程要求不严格的用户使用。

1.2.2订单录入

◆订单数量：也称订单计量（吨、箱、台等），在订单录入时必须输入计量，如果是包车运输，请输入您的包车计量约定值，但不能等于零，如可输入“888”。

◆运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户在使用前可以预先设置。运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改，而被调度后中不可以修改

◆修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的“查找”，找出需要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。

1.2.3调度配送

1.点击“新建”按钮；

2.选择车号，如果司机信息中设置了司机的所驾车辆；

3.当选择车号后，系统会根据您预先的设置自动选择出司机。如果调度单有多

个司机（主驾驶、副驾驶）出车，可以点击“...”按钮进行多选；

4.选择未调度的订单即可放入到调度单中，您可以多选订单（组单），也可以

手工录入调度数据（拆单，例如订单计量50吨，这张调度单只运了3吨，所以您只要输入3就可以）；

5.点击“保存”按钮。

1.2.4出车登记

1.读取调度单

2.点击表格列中的“出车”。

3.选择出车日期。

4.保存

1.2.5回车登记

1.读取调度单

2.点击“回车”

3.填写回车单

4.保存

1.2.6简易登记

◆一车一单（订单）

◆一车多单（订单）

托运方（客户）必填。

货运计量必填。

运费=运费单价*货运数（计）量。

应收金额=运费+代垫费-货物损偿+中转费

代收货款在财务管理中的代收货款模块管理代收金额、归还金额等。

付款方式：如果选择了现金，保存后会自动将运费写入到现金日记帐，在客户结