PPT制作技巧培训BAT课件
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幻灯片制作培训课件
简易做法为：在需要设置超链接的幻灯片的适当位置插入文 本框，在该文本框内点击右键，选择“超链接”命令，选择“原 有文件或网页”或“ 本文档中的位置”，可连接到所需页面， 同时在“要显示的文字上”输入链接内容的名称即可。见下图：
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
插入图片
常用的有插入现有图片和插入自选图形两种。
1、插入现有图片
将自己平时搜集的图片直接粘贴到需要的位置， 调整好大小即可。
2、插入自选图形 单击屏幕下方“绘图”工具栏上的“自选图形” 按钮，弹出自选图形菜单供用户选择，这个菜单和 Word中的相应菜单基本相同，使用方法也相同。
PPT操作入门
颜色：黑色、蓝色系列是最安全的，需要强调则选用红 色系列，并注意选择与背景色对比度大的颜色
例如： 大标题类：可选用28-40号黑体字 小标题类：可选用24-28号黑体字 正文内容：可选用18-24号黑体字、华文新魏字 小注释：可选用隶书，字号较正文字号偏小
PPT美化技巧—问题四
如何使图表更美观？
如果对设计模板中的样式不是很满意，还可以自己设置喜欢 的背景颜色。在“格式”菜单选择“背景”命令，选择颜色和 填充效果，可以为幻灯片设置渐变背景色、纹理、图案或图片 背景。
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT美化技巧
为什么有的幻灯片看起来很不舒服
呢？原因有许多种，但共同点是：
若使用系统配备的幻灯片版式，那么输入幻灯片正文时， 系统默认使用项目符号。如果不需要项目符号，在文本框中 该行单击“格式”-“项目符号和编号”按钮，可取消项目符 号，也可根据需要添加或修改项目符号或编号，见下图：
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
插入图片
常用的有插入现有图片和插入自选图形两种。
1、插入现有图片
将自己平时搜集的图片直接粘贴到需要的位置， 调整好大小即可。
2、插入自选图形 单击屏幕下方“绘图”工具栏上的“自选图形” 按钮，弹出自选图形菜单供用户选择，这个菜单和 Word中的相应菜单基本相同，使用方法也相同。
PPT操作入门
颜色：黑色、蓝色系列是最安全的，需要强调则选用红 色系列，并注意选择与背景色对比度大的颜色
例如： 大标题类：可选用28-40号黑体字 小标题类：可选用24-28号黑体字 正文内容：可选用18-24号黑体字、华文新魏字 小注释：可选用隶书，字号较正文字号偏小
PPT美化技巧—问题四
如何使图表更美观？
如果对设计模板中的样式不是很满意，还可以自己设置喜欢 的背景颜色。在“格式”菜单选择“背景”命令，选择颜色和 填充效果，可以为幻灯片设置渐变背景色、纹理、图案或图片 背景。
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT美化技巧
为什么有的幻灯片看起来很不舒服
呢？原因有许多种，但共同点是：
若使用系统配备的幻灯片版式，那么输入幻灯片正文时， 系统默认使用项目符号。如果不需要项目符号，在文本框中 该行单击“格式”-“项目符号和编号”按钮，可取消项目符 号，也可根据需要添加或修改项目符号或编号，见下图：
ppt制作技巧培训课件
调整图片尺寸和比例
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
PPT制作技能培训课件
2.2.3图像对象之形状的应 用
1.选择相应形状。 2.选择标签最后面自动生成的“格式”选项卡。
PPT制作技能培训
2.2.3编辑顶点
PPT制作技能培训
2.2.4图像对象之Smartart （迷你图）的应用
方法一、直接插入。
PPT制作技能培训
2.2.4Smartart（迷你图）的 应用
方法二、将文字转换为smartart 。
PPT
2010技能培训
PPT制作技能培训
目录
一、 认识ppt 二、 对象操作 三、 版面设置 四、 动画设置 五、 播放文稿 六、 综合技巧
PPT制作技能培训
1、演示功能
认识PPT2010
班级授课
演讲
工件汇报
课题研讨
对外展示
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
PPT制作技能培训
新建一个
选择适当图
3.1.2如何制作幻灯片母版 空白文件
Step 1
片作为背景
Step 3
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
赖祖亮@小木设虫如何修改S幻tep灯3 片母版
1.打开一个 ppt文件
2.视图幻灯片母版模版
3.选择适当操作 编辑占位符
4.关闭幻灯片母 版
Step 2
Step 4
PPT制作技能培训
3.1.4修改母版
修改这张一较般大的说来，要想整体修改的话，只需要修改第一张修改成功以后，
“相母应版的幻整整灯个片个幻，灯的”幻灯片就会一起得到修改，不用每张都去修改！（母与子的
PPT制作基础培训ppt课件
02 PPT制作的要第点二章 PPT制作的要点(17/24)
模板不管是什么风格，一般来说不建议用深颜色图作为底图，很不好配色；元素不宜过多，内 容页的底图不能影响到文字的排版，否则多好看都不实用。对于PPT中每个页面都有的内容，要 用PPT软件里的“母版”功能，它能定义好底图样式，标题、正文、页脚区的样式，也可以做动 画。免去一张张修改的麻烦。 模板修改请打开PowerPoint[视图]菜单—[母版]—[幻灯片母版]
02 PPT制作的要第点二章 PPT制作的要点(19/24)
前面说过这个PPT的模板不错，但是这个页面 这个PPT文字只有两种颜色，一种标题色， 出现了三种颜色，而且正文和标题颜色没有 一种正文色，甚至连模板图片都只有两种颜 作规定。基本上是想到什么就用什么。这是 色，红和白。我们也不会觉得这版面沉闷， 不可取的，再次强调，版面的生动不能靠文 因为这版面右边中规中矩，左边有一个动感 字颜色来调节，而是靠文字以外的其他元素。 的LOGO，上面有一个图片，这样就形成了
02 PPT制作的要第点二章 PPT制作的要点(18/24)
注意颜色的搭配 选好底图后，在设置母版时，就要考虑配色的问题。一般来说，整个PPT的主要颜色不宜超过4 种色调（图片除外）。主要文字的颜色根据底图来选择，一般选择黑色、深颜色的红蓝绿紫之 类的，再选一种颜色作为注释、强调用的颜色。不宜在一个版面中出现两种以上的文字颜色。 版面的生动不能靠文字颜色来调节，而应当靠非文字元素。 其他方面的配色没有一个规定，一般来讲，如果模板颜色比较炫丽，文字，图表，各种素材等 就用同一种色调，可以和模板形成对比。如果模板颜色单一，在图表的颜色选择上就以炫丽为 主。 设置好颜色后时不时运行着看一下，看看有颜色特别突兀的地方，在这些地方用色可以多尝试 下。
ppt制作培训课件
03
模板和主题的使用
模板和主题的下载与安装
01
下载途径
02
安装方法
从官方网站、第三方设计网站、在线模板网站等途径下载PPT模板和 主题。
根据下载途径和文件类型，按照提示步骤进行安装。
模板和主题的选择与使用
根据需求、风格、颜色搭配等 方面选择合适的模板和主题。
02
使用方法
01
选择原则
打开PPT软件，创建新幻灯片， 选择合适的模板和主题进行使用
ppt制作培训课件
目录
• ppt基础知识 • 幻灯片制作技巧 • 模板和主题的使用 • 图表和图形的创建 • ppt的打包与发布 • ppt制作常见问题及解决方案
01
ppt基础知识
ppt是什么
01
02
PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件，它可以在 Windows操作系统下运行，用于制作各种演示文稿，如商业报告、 教学课件、宣传片等。
应用主题和样式
PowerPoint提供了多种主题和样式，用户可以根据需 要选择适合的主题和样式来快速美化幻灯片。
添加幻灯片编号
在PowerPoint中可以方便地为每个幻灯片添加编号， 以便于用户对演示文稿的整体结构进行把握。
复制和粘贴
用户可以使用复制和粘贴功能在不同幻灯片之间快速移 动和复制内容，也可以在同一个演示文稿中复制整个幻 灯片。
ppt的基本功能介绍
创建幻灯片
用户可以使用PowerPoint提供的各种布局和模板来创 建新的幻灯片，也可以将已有的文档导入到 PowerPoint中进行编辑。
添加内容
在幻灯片中可以添加文字、图片、图表、视频等多种媒 体内容，并且可以设置它们的格式和动画效果。
PowerPoint制作培训课件
powerpoint最佳实践分享
结构清晰
一个好的PowerPoint演讲需要有一个清晰的提纲 ，帮助听众理解演讲内容。建议采用“引言-主体 -结论”的结构，让听众思路清晰。
幻灯片数量适度
幻灯片的数量要适度，过多的幻灯片会使听众感 到疲劳。建议根据演讲时间和内容复杂程度来选 择幻灯片的数量，每页内容不要过多。
复制幻灯片
可以通过鼠标右键点击并选择“复 制幻灯片”，或者使用工具栏上的 复制按钮。
移动幻灯片
可以通过拖动幻灯片到其他位置来 移动幻灯片，或者使用工具栏上的 移动按钮。
删除幻灯片
可以通过右键点击并选择“删除幻 灯片”，或者使用工具栏上的删除 按钮。
幻灯片设计原则与技巧
统一性
明晰性
保持字体、颜色、图标、背景等的一致性， 有助于增强观众的视觉体验。
图表与文字结合
在PowerPoint中，图表和文字要相互补充，使内 容更加丰富、有说服力。同时要注意文字的大小 和字体清晰度，确保后排听众能看清。
适当使用动画与音效
在PowerPoint中，适当的动画与音效可以增强演 讲效果，但过多会分散听众注意力。建议仅在关 键点使用动画和音效，避免喧宾夺主。
THANK YOU.
快捷键
PowerPoint内置了大量的快捷键，可以帮助用户快速完成常用操作，提高制 作效率。
powerpoint与其他程序的集成
与Word、Excel集成
PowerPoint可以与Word、Excel等Office应用程序无缝集成，方便用户在演示文 稿中插入Word文档、Excel表格等内容。
与其他程序集成
选用合适图表
根据数据类型和展示需求选用 合适的图表，使数据更直观易
PowerPoint制作培训课件
《powerpoint制作培训课件 》
xx年xx月xx日
目录
• Powerpoint软件基础 • 幻灯片的制作技巧 • 幻灯片的动画与交互设计 • 幻灯片母版与模板的使用 • 幻灯片的放映与输出 • Powerpoint制作常见问题及解决方案
01
Powerpoint软件基础
软件界面介绍
菜单栏
包含Powerpoint的所有功能菜单， 包括文件操作、编辑、视图等。
色彩搭配
色彩要协调统一，可以选择相近的颜色进 行搭配，同时要考虑到背景和文字的颜色 搭配。
图片设计
图片要与主题相符，清晰度高，美观大方 ，比例协调。
02
幻灯片的制作技巧
文字的输入与排版
总结词
文字是幻灯片中最重要的元素之一，通过合理的输入与排版，能够让幻灯片更加清晰易读。
详细描述
在PowerPoint中打开新建幻灯片，选择合适的设计模板，然后开始输入文字。文字的排版应该简洁明了，字 体大小适中，颜色与背景色对比鲜明。可以使用文本框来调整文字的位置和大小。
01
动画种类
02
动画控制
PowerPoint支持多种动画效果，如进 入、退出、路径等，可以根据需要选 择适合的动画效果。
可以设置动画的触发器、顺序和时间 ，让动画更加自然流畅。
03
动画图表制作
可以制作动态图表，展示数据变化趋 势和比较数据。
超链接和动作按钮的应用
超链接建立
可以在幻灯片中添加超链接，链接到其他幻灯片、网址幻灯片的切换效果
切换效果种类
PowerPoint提供了多种切换 效果，如淡入淡出、推进、旋 转等，可以根据需要选择适合
的切换效果。
切换效果时间控制
xx年xx月xx日
目录
• Powerpoint软件基础 • 幻灯片的制作技巧 • 幻灯片的动画与交互设计 • 幻灯片母版与模板的使用 • 幻灯片的放映与输出 • Powerpoint制作常见问题及解决方案
01
Powerpoint软件基础
软件界面介绍
菜单栏
包含Powerpoint的所有功能菜单， 包括文件操作、编辑、视图等。
色彩搭配
色彩要协调统一，可以选择相近的颜色进 行搭配，同时要考虑到背景和文字的颜色 搭配。
图片设计
图片要与主题相符，清晰度高，美观大方 ，比例协调。
02
幻灯片的制作技巧
文字的输入与排版
总结词
文字是幻灯片中最重要的元素之一，通过合理的输入与排版，能够让幻灯片更加清晰易读。
详细描述
在PowerPoint中打开新建幻灯片，选择合适的设计模板，然后开始输入文字。文字的排版应该简洁明了，字 体大小适中，颜色与背景色对比鲜明。可以使用文本框来调整文字的位置和大小。
01
动画种类
02
动画控制
PowerPoint支持多种动画效果，如进 入、退出、路径等，可以根据需要选 择适合的动画效果。
可以设置动画的触发器、顺序和时间 ，让动画更加自然流畅。
03
动画图表制作
可以制作动态图表，展示数据变化趋 势和比较数据。
超链接和动作按钮的应用
超链接建立
可以在幻灯片中添加超链接，链接到其他幻灯片、网址幻灯片的切换效果
切换效果种类
PowerPoint提供了多种切换 效果，如淡入淡出、推进、旋 转等，可以根据需要选择适合
的切换效果。
切换效果时间控制
经典“PPT制作技巧”培训——幻灯片技巧课件
98年，第三季度
§ 股东投票决定向慈善 机构捐款
2000
2001
2000年，第二季度
§ 千年虫事件使市场陷入低潮 § 全面启动销售计划，公司收回2亿
美元
2002
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002 年以市场领导者身份进入。
54
比喻概念图－支撑因素
55
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 播放检查
结构化思考，工作效率成倍提升！
11
模板资源---office官方模板
12
选择适合的模板
13
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
饼图
100 90 80 70 60
柱形图 45 00 30 20 10 0
散点图
概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图
42
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
如何做出好的幻灯片
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
你愿意看这样的幻灯片吗？
突出关键词！
25
把握小处哪，些场才合能适大合处用P适PT宜？
36号 黑体 隶书
宋体
楷体
32号 黑体 宋体 楷体 隶 书
§ 股东投票决定向慈善 机构捐款
2000
2001
2000年，第二季度
§ 千年虫事件使市场陷入低潮 § 全面启动销售计划，公司收回2亿
美元
2002
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002 年以市场领导者身份进入。
54
比喻概念图－支撑因素
55
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 播放检查
结构化思考，工作效率成倍提升！
11
模板资源---office官方模板
12
选择适合的模板
13
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
饼图
100 90 80 70 60
柱形图 45 00 30 20 10 0
散点图
概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图
42
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
如何做出好的幻灯片
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
你愿意看这样的幻灯片吗？
突出关键词！
25
把握小处哪，些场才合能适大合处用P适PT宜？
36号 黑体 隶书
宋体
楷体
32号 黑体 宋体 楷体 隶 书
幻灯片快速制作技巧培训课件
2. 参考文献形式：
• 英文格式：作者名＋杂志名＋年＋卷＋期刊＋页数 • Feldman LJ, et al. Circulation. 2004;109(4);494-9. • 中文格式：同英文ref形式，不用中文句号 • 专著：著者.书名.版次（第2版以上）. 出版地：出版社，出版年.起止页码 • 如：杨宝峰主编. 药理学. 第8版. 北京：人民卫生出版社，2013. 216-229.
文字的展现形式
文字图形化 文字图示化 文字图表化 文字图标化
文字图形化 将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系
文字图示化 将文字的逻辑关系以图示的方式展现
文字图表化 将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
相关项目
终点睡眠干扰评分 终点VAS评分 a 终点PPI 评分 a
最小二乘均值 差b
﹣0.5
﹣6.56
﹣0.35
P值
0.023 0.012 0.003
相关项目
终点睡眠干扰评分 终点VAS评分 a 终点PPI 评分 a
最小二乘均值 差b
﹣0.5
﹣6.56
﹣0.35
P值
0.023 0.012 0.003
文字图标化 利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容
目标来自于哪里？
愿景导向 竞争导向 顾客导向 职责导向 问题导向 成长导向
3. 检查
• 编辑完成后要进行检查，首先检查文字，无误后检查形式，形式方面以下列顺序按系列进行检查：每张幻灯片标题； 每张幻灯片内容、尤其是数据；每张幻灯片的参考文献
目录
1 巧妙的母版设计
2 简单的展示思路 3 快捷的操作技巧 4 快速的资源获取
省
避免重复操作，省事 缩减文档大小，省地
• 英文格式：作者名＋杂志名＋年＋卷＋期刊＋页数 • Feldman LJ, et al. Circulation. 2004;109(4);494-9. • 中文格式：同英文ref形式，不用中文句号 • 专著：著者.书名.版次（第2版以上）. 出版地：出版社，出版年.起止页码 • 如：杨宝峰主编. 药理学. 第8版. 北京：人民卫生出版社，2013. 216-229.
文字的展现形式
文字图形化 文字图示化 文字图表化 文字图标化
文字图形化 将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系
文字图示化 将文字的逻辑关系以图示的方式展现
文字图表化 将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
相关项目
终点睡眠干扰评分 终点VAS评分 a 终点PPI 评分 a
最小二乘均值 差b
﹣0.5
﹣6.56
﹣0.35
P值
0.023 0.012 0.003
相关项目
终点睡眠干扰评分 终点VAS评分 a 终点PPI 评分 a
最小二乘均值 差b
﹣0.5
﹣6.56
﹣0.35
P值
0.023 0.012 0.003
文字图标化 利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容
目标来自于哪里？
愿景导向 竞争导向 顾客导向 职责导向 问题导向 成长导向
3. 检查
• 编辑完成后要进行检查，首先检查文字，无误后检查形式，形式方面以下列顺序按系列进行检查：每张幻灯片标题； 每张幻灯片内容、尤其是数据；每张幻灯片的参考文献
目录
1 巧妙的母版设计
2 简单的展示思路 3 快捷的操作技巧 4 快速的资源获取
省
避免重复操作，省事 缩减文档大小，省地
PPT制作技巧培训课件
利用演示者视图，在屏幕上同时显示幻灯片和备 注，方便演讲者掌握演讲进度和内容。
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
ppt技巧培训课件
05
PPT制作效率提升
模板与主题的使用
总结词
使用模板和主题可以大大提高PPT的制作效率，减少设计时间，同时保证整体风格的一 致性。
详细描述
选择合适的模板和主题，可以快速搭建出专业的PPT框架。模板中已经预设了字体、颜 色、布局等元素，可以直接使用，避免了从头开始设计的繁琐过程。同时，主题也可以
为PPT提供统一的视觉效果，保持整体协调性。
避免冗长的句子和段落，尽量使用简 练、精准的语言表达观点。
要点突出
将重要信息以标题、副标题或项目符 号的形式突出显示，便于观众快速理 解。
逻辑清晰与条理分明
结构合理
遵循一定的逻辑顺序，如时间顺序、重要性顺序等，使内容 条理清晰。
层次分明
使用标题、段落和项目符号等工具，将内容划分为不同的层 次，使信息更易于理解。
06
PPT版本兼容与输出
PPT版本之间的兼容性
了解不同版本的PPT文件格式
PPT的不同版本（如PPT 2003、PPT 2007、PPT 2010、PPT 2013、PPT 2016等）有不 同的文件格式和扩展名，了解这些格式的差异有助于更好地处理不同版本的PPT文件。
选择合适的兼容模式
在打开或保存PPT文件时，选择合适的兼容模式可以确保在不同版本的PPT之间保持一致 的格式和效果。
设置输出参数
在输出PPT时，可以设置参数如分辨率、颜色模式等，以确保输出 效果符合要求。
将PPT转换为其他格式的方法
使用软件自带功能
大多数PPT软件都提供了将PPT 转换为其他格式的功能，如“另
存为”或“导出”选项。
使用第三方工具
如果需要更高级的转换功能，可 以使用第三方工具如Adobe Acrobat、Camtasia等。
赋能-打造应对不确定性的敏捷团队BAT(课件PPT)
在美军，还原论方法的极致表现是“3F-E-A”的行动标准流程。 F-Find（找到） E-Exploit（利用） A-Analyze（分析） F-Fix（锁定） F-Finish（终结）
6
从复杂到错综复杂：蝴蝶效应
爱德华·洛伦兹：巴西一只蝴蝶翅膀的扇动，能否 在美国德州掀起一场龙卷风。
第一次输入：.506127 第二次输入：.506
所向披靡。
“失控”是发展的节奏，“控制”是滞后的表现，追求一
定
ห้องสมุดไป่ตู้
程度的混乱是发展的必由途径。
16
“失控”是发展的节奏，“控制”是滞后的表现， 追求一定程度的混乱是发展的必由途径。
下医治已病，上医治未病。
17
谢谢大家的聆听
18
19
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
20
斯坦利·麦克里斯特尔，美国 陆军四星上将，美军驻阿富汗 以及国际安全援助部队的指挥 官，曾担任联合参谋部主任和 联合特种作战司令部的指挥官。 在他的领导下，联合特种作战 司令部迅速崛起，成为一个可 在全球许多国家开展战地外小 规模行动的组织。
3
无处不在的“深井病”
某些城市因下大雪而交通瘫痪。 ——因上级领导没指示，就不去行动。
——部门之间不互通信息，不互相支持，受损的是 整个团队。
11
小团队构成大团队
• 僵化的深井灵活的大团队 • 灵活的深井
12
信息共享：变革的基石
美国登月计划 VS 欧洲登月计划。 ——打破官僚主义的信息垄断，建立实时全方面通讯系统。
7000人同时在线的会议。 ——信息共享并不是让大家都变成一样，而是把各种专业 化信息变成一种整体的意识和认知，同时保留每位队员出 色的技能。 ——同泄露一些秘密相比，作战失败才是更大的损伤。
6
从复杂到错综复杂：蝴蝶效应
爱德华·洛伦兹：巴西一只蝴蝶翅膀的扇动，能否 在美国德州掀起一场龙卷风。
第一次输入：.506127 第二次输入：.506
所向披靡。
“失控”是发展的节奏，“控制”是滞后的表现，追求一
定
ห้องสมุดไป่ตู้
程度的混乱是发展的必由途径。
16
“失控”是发展的节奏，“控制”是滞后的表现， 追求一定程度的混乱是发展的必由途径。
下医治已病，上医治未病。
17
谢谢大家的聆听
18
19
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
20
斯坦利·麦克里斯特尔，美国 陆军四星上将，美军驻阿富汗 以及国际安全援助部队的指挥 官，曾担任联合参谋部主任和 联合特种作战司令部的指挥官。 在他的领导下，联合特种作战 司令部迅速崛起，成为一个可 在全球许多国家开展战地外小 规模行动的组织。
3
无处不在的“深井病”
某些城市因下大雪而交通瘫痪。 ——因上级领导没指示，就不去行动。
——部门之间不互通信息，不互相支持，受损的是 整个团队。
11
小团队构成大团队
• 僵化的深井灵活的大团队 • 灵活的深井
12
信息共享：变革的基石
美国登月计划 VS 欧洲登月计划。 ——打破官僚主义的信息垄断，建立实时全方面通讯系统。
7000人同时在线的会议。 ——信息共享并不是让大家都变成一样，而是把各种专业 化信息变成一种整体的意识和认知，同时保留每位队员出 色的技能。 ——同泄露一些秘密相比，作战失败才是更大的损伤。
ppt制作技巧培训课件
单击添加标题
案例亮点：本案例的亮点在于它所选取的案例具有很强的代表性和启发性。它通过展示真实的创新和突破故事，激发观众的思考和灵感。此外，它还通过简洁明了的图表和数据，清晰地展示了每个案例的影响和价值。
案例名称：《创新与突破》
单击添加标题
PPT常见问题及解决方案
常见问题及解决方法
字体、格式不统一：需要统一字体和格式，确保风格一致。
图片、图表混乱：需要选择高质量图片和图表，确保清晰度和相关性。
动画效果过多、过杂：需要适当使用动画效果，避免过多过杂，影响观众体验。
内容堆积、无重点：需要精简内容，突出重点，避免内容堆积。
优化和改进建议
调整幻灯片的布局和设计，使其简洁明了，易于阅读和理解。
合理使用动画和音效，增强演示效果，吸引观众的注意力。
做好演示准备，提前熟悉演示环境并准备好演示材料
PPT实战案例
商务PPT制作案例
案例名称：商业计划书
案例效果：通过图文并茂的方式，让观众更加直观地了解商业计划
案例步骤：制作商业计划书PPT的步骤和技巧
案例内容：介绍公司背景、产品特点、市场前景等
教育PPT制作案例
图文并茂：图片与文字相互呼应，让内容更加生动
PPT可以制作幻灯片、演示文稿等
PPT可以帮助用户提高工作效率、展示成果等
PPT的基本结构和组成
幻灯片布局：包括背景、文本、图片、图表等元素
幻灯片动画：包括转场动画、文字动画、形状动画等特效效果
幻灯片样式：包括字体、字号、颜色、排版等视觉效果
幻灯片内容：包括标题、副标题、段落、列表等文本内容
PPT的设计原则和标准
汇报人：
,a click to unlimited possibilities
案例亮点：本案例的亮点在于它所选取的案例具有很强的代表性和启发性。它通过展示真实的创新和突破故事，激发观众的思考和灵感。此外，它还通过简洁明了的图表和数据，清晰地展示了每个案例的影响和价值。
案例名称：《创新与突破》
单击添加标题
PPT常见问题及解决方案
常见问题及解决方法
字体、格式不统一：需要统一字体和格式，确保风格一致。
图片、图表混乱：需要选择高质量图片和图表，确保清晰度和相关性。
动画效果过多、过杂：需要适当使用动画效果，避免过多过杂，影响观众体验。
内容堆积、无重点：需要精简内容，突出重点，避免内容堆积。
优化和改进建议
调整幻灯片的布局和设计，使其简洁明了，易于阅读和理解。
合理使用动画和音效，增强演示效果，吸引观众的注意力。
做好演示准备，提前熟悉演示环境并准备好演示材料
PPT实战案例
商务PPT制作案例
案例名称：商业计划书
案例效果：通过图文并茂的方式，让观众更加直观地了解商业计划
案例步骤：制作商业计划书PPT的步骤和技巧
案例内容：介绍公司背景、产品特点、市场前景等
教育PPT制作案例
图文并茂：图片与文字相互呼应，让内容更加生动
PPT可以制作幻灯片、演示文稿等
PPT可以帮助用户提高工作效率、展示成果等
PPT的基本结构和组成
幻灯片布局：包括背景、文本、图片、图表等元素
幻灯片动画：包括转场动画、文字动画、形状动画等特效效果
幻灯片样式：包括字体、字号、颜色、排版等视觉效果
幻灯片内容：包括标题、副标题、段落、列表等文本内容
PPT的设计原则和标准
汇报人：
,a click to unlimited possibilities
2024年度PPT制作课件技巧及演示技能培训
提问与回答
鼓励观众在演讲过程中提问，设置专门的回答环 节，增强与观众的互动交流。
小组讨论与分享
根据演讲主题设置小组讨论环节，鼓励观众分享 自己的观点和见解。
互动游戏与抽奖
设计有趣的互动游戏和抽奖环节，提升现场氛围 和观众参与度。
2024/2/2
26
总结回顾与答疑环节
演讲内容总结
在演讲结束时对演讲内容进行总结回顾，帮助观众梳理思 路和重点。
2024/2/2
精心设计宣传海报和 文案，突出课件亮点 和价值。
30
线下活动举办建议
举办线下讲座或研讨会，邀请 行业专家进行深入交流和探讨 。
2024/2/2
在活动现场展示PPT课件，吸 引更多参与者关注和学习。
收集参与者的反馈和建议，不 断完善和优化课件内容。
31
持续改进方向和目标
01
定期更新课件内容，确 保与行业发展同步。
性。
7
课件内容策划与构
02
思
2024/2/2
8
明确教学目标和受众
2024/2/2
确定教学目标
明确课件要传达的核心知识点和技能，以及期望学生达到的 学习水平。
分析受众特点
了解学生的年龄、学科背景、学习习惯等，以便因材施教。
9
内容框架搭建方法
梳理知识点
将课程内容分解为若干个知识点，确保每个知识点都有明确的归属和逻辑关系 。
字体分类与特点
了解常用字体的分类及特 点，如宋体、黑体、楷体 等。
2024/2/2
字体选择原则
根据课件内容和观众特点 选择合适的字体，确保易 读性和美观性。
字体运用规范
学习字体大小、行距、字 距等设置技巧，以及文字 排版的基本原则。
PPT制作实战操作技巧教程(很讲义实用)课件
阴影样式17
组合圆角矩
形和文字得 到最后效果
示 范
示范
阴影样式选17号
☑随围形旋转填充效果(Y)
15
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift+ctrl 拉动正 设置后一个圆的比例， 圆可得到一个相同的圆 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具
体标准如右图
38
But, 我的PPT
已经是文字实 在简 化不了，怎么办?
39
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
精 品jing
PPT 制作实战操作技巧教程(很实用)
我们期望用好PowerPoint 以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
2
何为优秀的幻灯片?
2 母板
1 内容
3配色
6互动
4 动画
5 演讲
3
幻灯片制作的捷径
Template
活用模版大大 提高制作效率
4
谋篇布局中的要点
工
内容不在多，贵在精当
40
思路二：利用行间距留白
不好的形式
The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.
制作技巧培训21页PPT
图例(Legend) 对阴影部份进行 说明(随选项)
要点说明(bullet points) 对图表进行补充说明 （随选项）
资料来源(Source) 赋于数据可信度， 使我们可以用来 作为参考
4
一个页面也可由多个图表部分组成
因果
并列
递进
运算 =
X
原则上，每 个页面最多 只能有2组 图表
5
2.5个维度
文件名称 时间, 地点
论据 ¶ 次论据 ¶ 次论据
观点
介绍/ 内容
¶ 论据 ¶ 论据
¶ 论据
1
2
次论据 引出的结论/主要信息
次论据 引出的结论/主要信息
3
4
5
市场背景
1.Tab标签式
业务介绍
竞争分析
四种主要的“路标”形式
3.目录式
1 2 3 4
市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案
建议方案
业务
介绍
1 • 主线：主要想说明的结论 2 • 副线：增加信息量和深度 2.5 • 强调：强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度
6
“2.5个维度”举例
2009年受政策影响，无线数据业务市 场规模大幅增长
无线数据业务市场规模
单位：亿元
539
268
293
320
351
379
+42%
2.标注式
4.图例式
市场背景 业务介绍
竞争分析 建议方案
14
要点小结的撰写的三大原则
3-5个信息点
研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个
分清楚主次
重点突出，次要部分起到信息补充作用
要点说明(bullet points) 对图表进行补充说明 （随选项）
资料来源(Source) 赋于数据可信度， 使我们可以用来 作为参考
4
一个页面也可由多个图表部分组成
因果
并列
递进
运算 =
X
原则上，每 个页面最多 只能有2组 图表
5
2.5个维度
文件名称 时间, 地点
论据 ¶ 次论据 ¶ 次论据
观点
介绍/ 内容
¶ 论据 ¶ 论据
¶ 论据
1
2
次论据 引出的结论/主要信息
次论据 引出的结论/主要信息
3
4
5
市场背景
1.Tab标签式
业务介绍
竞争分析
四种主要的“路标”形式
3.目录式
1 2 3 4
市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案
建议方案
业务
介绍
1 • 主线：主要想说明的结论 2 • 副线：增加信息量和深度 2.5 • 强调：强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度
6
“2.5个维度”举例
2009年受政策影响，无线数据业务市 场规模大幅增长
无线数据业务市场规模
单位：亿元
539
268
293
320
351
379
+42%
2.标注式
4.图例式
市场背景 业务介绍
竞争分析 建议方案
14
要点小结的撰写的三大原则
3-5个信息点
研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个
分清楚主次
重点突出，次要部分起到信息补充作用
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。 母版是自己设计模板的菜单项。 主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这这 这这这这是是是是是1是14162号8号20号2字号 4字8字号字号字字
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
3. PPT瘦身
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
BAT 2018年10月
培提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、案例练习 八、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
这这这是是是3464号0号4字号字字
这是48号字
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/15
可编辑
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
目标 逻辑 风格 布局 颜色
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
简单原则（Keep It Simple and Stupid ） 简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则（Keep It Simple, Stupid）
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这这 这这这这是是是是是1是14162号8号20号2字号 4字8字号字号字字
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
3. PPT瘦身
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
BAT 2018年10月
培提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、案例练习 八、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
这这这是是是3464号0号4字号字字
这是48号字
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/15
可编辑
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
目标 逻辑 风格 布局 颜色
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
简单原则（Keep It Simple and Stupid ） 简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则（Keep It Simple, Stupid）