XX集团员工大会策划书

员工大会策划书

一、活动目的

统一认识，动员全体职工以饱满的精神、积极的心态迎接2013年工作挑战；整肃员工面貌，强化纪律，凝聚团队意识，增强集体荣誉感，打造出一支职业化优秀队伍。

二、活动时间与地点

4月18日晚上7点，地点六楼大厅。

三、参与对象

XX 集团总部直辖各部门干部及员工、各4S 店负责人

四、会议流程

一) 7:30准时开始，放企业歌（全体起立），歌毕，全体坐下。

二) 由主持人宣读会场纪律

三) 新员工代表发表感言（财务XXX 、办公室XXX ）

四) 老员工代表表决心（汽车部、五金工程、机床部各1人）

五) 总经理XXX 做动员讲话

六) 主持人宣布会议结束，员工有序离开会场()

五、会场布置与安排

1、会场布置图：

2、会场布置要点：

1）会场布置绿色花卉。盆栽联系租用，大盆植被4盆。摆放位置见绿色图块位。

2）主席台放2张木桌覆以桌布（着地），桌布以隆重、典雅、高贵之色调与花纹，主席台上准备至少2个可移动（带短支架）话筒。

3）主席台左侧设置发言台，如无现成发言台，则采取简化办法，购买话筒长竿支

架（黑色或银色）一副。

4）座位区一排10人座位，排6排，5纵列，排放整齐。主席台下座位60个，备用椅子准备4-6把，前几排使用木质椅子（会议室椅子），保持统一形象，剩余凳子由各办公室人员自带（提前15分钟入场）。

5）音控使用党团活动室内的音响设备，须提前测试，验证是否有用，及音量大小调节等，确认可用后，提前布置并终测。开会前备好备用电池等，有条件至少多预备1个话筒。注意音控连线长度是否够。（查看是否还有其他无线设备可用，如无，向领导及同事借用。）

6）横幅要刚好把吊顶漏洞遮盖住。

7）副总经理级别及各4S店负责人坐主席台，7+1主持，8个座位。

六、会议组工作任务分配（暂定）

现场音控（XXX），会议主持（XXX），机动组（XXX、XXX）

1、横幅定做、悬挂（夏幸辉）

2、木桌、七楼会议室椅子搬到六楼并排放(夏幸辉、娄用龙)

3、现场装饰布置（办公室全体统一某时间进行布置）

4、现场各部门座位指引、自带椅子摆放引导（XXX、XXX）

5、当日中午请烧水大姐多烧2瓶开水，现场茶水供应（XXX、XXX）

6、会前会后卫生清理（办公室全体）

七、会务预算

横幅一条100元

大桌布1条200-300元

其他话筒音箱等音讯设备如需另外配备，另计。

XX集团办公室

2014年3月18日