合同管理岗位职责通用版
合同管理岗位的职责
合同管理岗位的职责合同管理岗位的职责篇11.建立合同管理体系,制订合同管理制度2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6.对合同和相关资料组卷归档7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8.组织公司合同有关的业务培训;9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同管理岗位的职责篇2职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理岗位的职责篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理岗位的职责篇4职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
合同管理岗位管理责任制度5篇
合同管理岗位管理责任制度5篇篇1一、总则1. 为规范公司合同管理岗位的管理和责任,确保公司合同的安全性和有效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位,包括但不限于法务部、财务部、销售部和采购部等。
3. 公司所有员工应当严格遵守本制度,认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
二、岗位职责1. 法务部岗位职责(1)负责审查公司所有合同的合法性和合规性,确保合同内容符合法律法规和公司规定。
(2)负责起草、修改和完善公司合同管理相关规章制度。
(3)参与公司重大合同的谈判和签订工作,为公司争取最大利益。
(4)负责监督公司合同的履行情况,确保合同内容得到正确执行。
(5)负责处理公司合同相关的法律纠纷和争议,维护公司合法权益。
2. 财务部岗位职责(1)负责审核公司合同的财务条款,确保合同内容符合公司财务政策。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督公司合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理与合同相关的财务纠纷和争议,协助法务部维护公司合法权益。
3. 销售部和采购部岗位职责(1)负责起草、修改和完善本部门涉及的合同管理相关规章制度。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部和财务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督本部门合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理本部门合同相关的纠纷和争议,协助法务部和财务部维护公司合法权益。
三、责任追究1. 公司所有员工应当认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
如因个人原因导致合同违反法律法规或公司规定,公司将依法追究相关责任。
2. 对于严重违反合同管理规定的行为,公司将视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
3. 公司鼓励员工积极举报违反合同管理规定的行为,对于举报者将给予一定的奖励和保护。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将另行通知。
2. 本制度的解释权归公司所有,如有任何疑问或争议,应及时向法务部咨询。
合同管理员岗位的工作职责(通用17篇)
合同管理员岗位的工作职责(通用17篇)合同管理员岗位的工作职责篇1职责:1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;3.开票信息汇总、核查、备份;4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;相关要求:1、做事仔细认真、有责任心;2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;6、吃苦耐劳,服从公司安排;合同管理员岗位的工作职责篇2职责:1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;合同管理员岗位的工作职责篇3一、认真制定采购部的,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位的工作职责篇4职责:1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
合同管理员岗位职责模版(18篇下载).doc
合同管理员岗位职责模版(18篇下载)合同管理员岗位职责模版篇1职责:1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。
合同管理员岗位职责模版篇2职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责模版篇31.确保合同的完整和妥善保管;2.确保合同台账的及时更新;3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7.组织协调合同谈判工作;8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;11.负责收集、流程发起、保管合同;12.完成领导临时交办的`其他工作。
合同管理员岗位职责模版篇41、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件8、完成采购合同主管临时交办的其他工作合同管理员岗位职责模版篇51、建立合同管理体系,制订合同管理制度。
合同管理人的职位职责(通用4篇)
合同管理人的职位职责(通用4篇)管理人的职位职责篇11、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;2、负责部门合同的管理与归档;3、负责合同条款章内容拟定、起草等;4、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作5、法务专业毕业者优先考虑。
合同管理人的职位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理人的职位职责篇3职责:1、合同档案管理:签订合同建档工作,对公司各项目的合同进行收集汇总、台账录入及分类归档;2、对合同的签订、回收情况定期进行检查、统计,将发现的问题及时提出解决方案并进行完善;3、保管合同文件,建立合同管理台账,完善公司合同档案管理,科学、规范管理合同;4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:1、经济类、档案管理、法学类专业优先2、具有1-3年合同档案管理法务等文职工作经验;3、踏实细心、有责任感。
合同管理人的职位职责篇4职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
最新合同管理员岗位说明书5篇
最新合同管理员岗位说明书5篇篇1一、岗位概述合同管理员是公司内部负责合同管理工作的专业人员,其职责是协助公司领导处理合同相关事务,确保公司合同的合规性和有效性。
本岗位需要具备扎实的法律知识和良好的沟通能力,能够独立处理复杂的合同问题,并为公司提供法律咨询和风险评估服务。
二、岗位职责1. 合同起草与审核:根据公司的业务需求,起草各类合同文本,并对合同内容进行审核和修改,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同执行与监管:协助公司领导监督合同的执行情况,确保双方的权利和义务得到履行。
同时,对合同执行过程中出现的问题进行协调和处理,保障公司的合法权益。
3. 法律咨询与风险评估:为公司提供法律咨询和风险评估服务,协助公司建立完善的法律风险防范机制。
对公司的经营活动提出法律意见和建议,降低公司的法律风险。
4. 合同档案管理:负责建立和管理公司合同档案,确保合同文件的完整性和安全性。
对合同档案进行分类、编号和归档,方便公司领导和相关部门查阅和使用。
5. 合同相关培训:组织公司内部合同管理培训,提高公司员工的合同意识和法律素养。
同时,为公司培养合格的合同管理员,提升公司的整体合同管理水平。
三、任职要求1. 学历与专业背景:本科及以上学历,法律相关专业毕业。
具备扎实的法律知识和良好的法律素养。
2. 工作经验:3年以上合同管理或相关法律工作经验。
能够独立处理复杂的合同问题和法律纠纷。
3. 技能与能力:熟悉各类合同的起草和审核流程;具备良好的沟通能力和团队协作精神;能够承受较大的工作压力。
4. 资质与证书:通过国家司法考试者优先考虑;持有律师执业资格证书或企业法律顾问资格证书者优先考虑。
四、工作表现评估1. 合同管理效率:评估合同管理员在合同起草、审核、执行等各个阶段的效率和质量,确保合同管理工作的高效进行。
2. 法律风险控制能力:评估合同管理员在法律风险识别、评估和防范方面的能力,降低公司的法律风险。
3. 培训与指导能力:评估合同管理员在培训员工和提高团队整体合同管理水平方面的表现和能力。
合同管理的岗位职责范文9篇
合同管理的岗位职责范文9篇在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的合同管理的岗位职责范文,欢迎大家阅读。
合同管理的岗位职责范文篇11、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7、负责做好公司文本的'登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理的岗位职责范文篇2岗位职责1、负责本项目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采购管理等本部门日常工作。
2、负责制定项目部门工作计划,负责执行公司相关规章制度,完成公司下达的各项任务指标。
3、负责日常工作及领导交办其他工作。
任职要求1、本科及以上学历,水务、环保、市政及工程管理相关专业。
2、熟悉市政、水务环保专业施工技术方法,熟悉市政定额,会使用常规造价软件(广联达、同望、纵横)、和一般办公软件(office、cad 等)3、具有相关国企单位合同管理工作经验人员优先考虑。
4、具有良好的沟通协调能力,品性正直,接受长期出差工作。
最新合同管理岗位职责说明书(精选5篇)
最新合同管理岗位职责说明书(精选5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员工作的岗位职责说明(精选18篇)
合同管理员工作的岗位职责说明(精选18篇)合同管理员工作的说明篇1职责:1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;2.有三年以上同等职位工作经验;3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员工作的岗位职责说明篇21、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的OA流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的OA流程合同管理员工作的岗位职责说明篇3职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
2024合同管理岗位职责
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024合同管理岗位职责本合同目录一览1. 岗位职责1.1 合同管理1.1.1 负责合同的起草、审核、签订和归档工作1.1.2 负责合同的执行跟踪和风险控制1.1.3 负责合同变更、解除和终止的协商和处理1.2 合同履行1.2.1 负责合同履行过程中的协调和沟通1.2.2 负责合同履行情况的记录和报告1.2.3 负责合同纠纷的处理和解决方案的制定1.3 合同归档和保密1.3.1 负责合同文件的归档和管理1.3.2 负责合同信息的保密工作1.4 合同培训和指导1.4.1 负责合同管理相关培训的组织和实施1.4.2 负责对合同管理团队的指导和监督1.5 其他工作1.5.1 完成上级领导交办的其他相关工作2. 合同管理岗位职责的具体要求2.1 学历和工作经验要求2.2 专业知识和技能要求2.3 沟通协调能力要求2.4 工作细心和责任心要求3. 合同管理岗位职责的考核和评价3.1 考核周期和评价标准3.2 考核方式和结果应用3.3 考核结果的反馈和 improvement plan4. 合同管理岗位职责的薪酬和福利4.1 基本工资和绩效奖金4.2 社会保险和福利待遇4.3 职业发展和晋升机会5. 合同管理岗位职责的保密协议5.1 保密内容和期限5.2 违约责任和赔偿方式6. 合同管理岗位职责的违约责任6.1 违反合同义务的责任6.2 违反公司规定的责任6.3 违反法律法规的责任7. 合同管理岗位职责的解除和终止7.1 解除和终止的条件和程序7.2 解除和终止后的权益处理8. 合同管理岗位职责的争议解决8.1 争议解决的途径和方式8.2 争议解决的时限和结果应用9. 合同管理岗位职责的其他条款9.1 合同的生效条件和时间9.2 合同的修改和补充方式10. 合同管理岗位职责的双方签字盖章10.1 甲方签字盖章10.2 乙方签字盖章11. 合同管理岗位职责的有效期11.1 合同的有效期和续签方式11.2 合同的终止条件和时间12. 合同管理岗位职责的附件12.1 附件一:合同管理岗位职责的具体描述12.2 附件二:合同管理岗位职责的考核指标12.3 附件三:保密协议的具体内容13. 合同管理岗位职责的补充协议13.1 补充协议的签订条件和程序13.2 补充协议的内容和效力14. 合同管理岗位职责的法律法规依据14.1 法律法规名称和条款号14.2 法律法规的适用范围和解释权第一部分:合同如下:1. 岗位职责1.1 合同管理1.1.1 甲方委派乙方担任合同管理员,负责甲方所有合同的起草、审核、签订和归档工作。
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
合同管理的工作职责(优秀8篇)
合同管理的工作职责(优秀8篇)合同管理的工作职责篇11、负责公司四大商场商业合同的签订、合同的解说以及商业合同管理体系的`建立、完善和更新工作;2、草拟部分特殊合同、协议文案;3、协助领导完成其他临时任务,对接财务部门的合同账目核算。
合同管理的工作职责篇21、负责采购合同的签订于维护管理2、负责ERP系统物料单价维护3、配合部门一些日常工作合同管理的工作职责篇31)负责起草、修改经济合同、协议;2)协助部门经理处理诉讼案件等工作;3)及时完成领导交代的其他各项工作。
合同管理的工作职责篇41、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理的工作职责篇5职责描述:1、销售价格及订单的系统维护与更新;2、做好订单的跟踪及客户维护工作;3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;6、具备一定的法律常识;7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
合同管理专员岗位职责5篇
合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。
通过本协议,双方应共同遵守,确保合同管理工作的顺利进行。
二、职责范围1. 合同管理:负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。
2. 合同文本编制:根据业务需求,编制各类合同的文本,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
3. 合同审核:对各部门提交的合同进行审核,提出修改意见和建议,确保合同的完整性和准确性。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,协助解决合同执行过程中的问题,确保合同条款得到全面履行。
5. 合同变更与终止:根据业务需要,协助办理合同变更和终止手续,确保合同关系得以妥善处理。
三、工作要求1. 专业能力:具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理复杂的合同事务。
2. 沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通,共同推进合同管理工作。
3. 细致认真:工作细致认真,注重合同管理的每一个环节,确保合同管理的准确性和完整性。
4. 学习能力:具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的法律法规,提高合同管理水平。
四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告,并接受其领导和管理。
2. 在合同管理过程中,如遇重大问题或需要做出重大决策,应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。
3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告,总结合同管理工作的进展和存在的问题。
五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调:合同管理专员应与业务部门保持密切沟通,了解业务需求和合同签订情况,提供专业的法律意见和支持。
2. 与财务部门协调:合同管理专员应与财务部门协同工作,确保合同款项的及时收取和支付,处理与合同相关的财务问题。
3. 与法务部门其他职位协调:合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通,共同推进公司法务工作的开展。
合同管理的职责和任务(11篇)
合同管理的职责和任务(11篇)合同管理的职责和任务(精选11篇)如何写好合同管理的职责和任务看看吧。
在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
下面小编给大家带来合同管理的职责和任务,希望大家喜欢!合同管理的职责和任务【篇1】1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理的职责和任务【篇2】1、协助部门经理开展集团成本管理体系建设,推动相关制度、作业指引的编制与持续优化;2、根据公司的要求,参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作;3、负责项目开发过程中的成本控制与管理,组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的终审;4、公司开发项目各阶段投资成本的评审;5、了解市场行情,对工程材料进行询价,参与定价;负责审核工程签证单签证内容合理性,并签署明确意见;6、负责工程合同的管理,建立分类台账,负责定期检查工程合同的执行情况;7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款;8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警;合同管理的职责和任务【篇3】1、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的.情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_工作。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责“宁夏几度”投稿了13篇合同管理员岗位职责,下面是作者收集整理后的合同管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:合同管理员岗位职责预算员岗位职责:1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责;2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见;12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责: 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
合同管理岗位职责(精选15篇)
合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。
任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理岗位责任制6篇
合同管理岗位责任制6篇篇1甲方(公司名称):地址:法定代表人:联系方式:乙方(岗位名称):地址:联系方式:鉴于甲方公司业务发展和管理的需要,特聘请乙方担任甲方公司的合同管理岗位,负责合同管理工作。
为了明确双方的权利和义务,特订立本合同。
一、岗位职责1. 负责甲方公司各类合同的起草、审核、修改和签订工作;2. 负责甲方公司合同的履行过程监控和管理,确保合同双方的权利和义务得到履行;3. 负责甲方公司合同纠纷的协调和处理,保障公司的合法权益;4. 协助甲方公司其他部门完成与合同管理相关的工作。
二、工作要求1. 乙方应具备扎实的法律知识和合同管理经验,能够独立承担合同管理工作;2. 乙方应熟悉甲方公司的业务情况和相关法律法规,确保合同管理工作的合规性;3. 乙方应认真负责,勤奋工作,及时完成各项合同管理工作任务;4. 乙方应保守甲方公司的商业机密和合同信息,不得擅自泄露或利用。
三、工作时间和地点1. 工作时间:乙方应全职从事合同管理工作,按照甲方公司的工作安排和要求进行工作;2. 工作地点:乙方应在甲方公司指定的工作地点进行工作。
四、薪酬和福利1. 薪酬:乙方的基本工资为每月XXXX元人民币,根据工作表现和业绩可享受相应的奖金和补贴;2. 福利:乙方可享受甲方公司提供的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金等。
五、合同期限和终止1. 合同期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为XX年;2. 合同终止:在合同期限内,双方协商一致可以解除合同;乙方如有违反本合同约定或不能胜任工作岗位的情况,甲方有权解除合同。
六、违约责任1. 甲方违约:甲方如未按照本合同约定提供必要的支持和保障,影响乙方正常开展工作,应承担相应的违约责任;2. 乙方违约:乙方如违反本合同约定或未能认真履行岗位职责,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
具体赔偿标准按照法律法规的规定执行。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,可由双方协商解决,并签订补充协议;2. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力;3. 本合同自双方签字之日起生效,并受中国相关法律法规的管辖和保护。
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管理制度编号:YTO-FS-PD894
合同管理岗位职责通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号:YTO-FS-PD894
2 / 2 合同管理岗位职责通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
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1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作
2、完善内部合同,及时进行内部合同起草、评审、签订。
3、进行合同管理交底,对项目合同的履行情况进行跟踪检查。
4、逐步完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规范化。
5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规
6、协调合同主管部门关系,协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。
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