公关部日常工作程序
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主题:公关部日常工作程序
目的:规范内部管理签批:__________________
部门:公关销售部公关销售部经理-刘钰
1.参加每日的部门例会;
2.每日上午检查当日的VIP接待安排表,并负责拟定接待计划,根据VIP的级
别安排当日VIP的接待,在客人抵店前落实到人,负责检查,保证不出差错;
3.每日上午公关销售部主管负责公关主任的工作安排与分配;
4.负责接待国内外客户及同行的参观,具体落实国内外重要客人的接待礼仪安
排;
5.每次接待客户后,做好内部联络客人记录,交至负责人手中审批并存档;
6.负责收集每日住店的知名人士,大企业等重要客人的信息资料及下榻中心留
言并存档保管,通过公关资料的分析,向经理提出公关建议;
7.收集本地同行的餐饮、客房以及娱乐信息,及时反馈给部门经理;
8.负责本部门与中心其他部门的协调工作;
9.协助餐饮部做好每日的餐饮促销活动;
10.收集信息,完成每日的剪报及存档工作;
11.负责同宣传媒体介的沟通,通过宣传媒介与新闻单位建立良好的协作关系,
搞好广告宣传报导,组织制作录相、录音、幻灯等宣传资料,树立中心的社会形象,以推销中心产品的销售;
12.搞好节日及周末的庆典活动,并争取每日有节日庆典活动以增强中心经营活
动;
13.完成上级交办的各项工作。