金蝶K3供应链V103培训课程.pptx
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付款 (付款单)
钩稽 (发票、入库单核对)
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
业务处理
采购业务案例介绍----采购价格
案例:
上海电线电缆厂对电源订货在100个以内,报价为10元,100个以上,报 价为9元。 为了控制采购成本,绿色原野公司要求电源采购的最高价格不得超过12 元。
传统而动态密码锁和智能钥匙认证,默认情况下不能使用。只有在中间 层所在机器上已经安装了相对应的软件后,这两个选项才可以使用。
账套管理
五、账套管理-用户管理
用户授权
功能授权:允许对系统中的每一个具体功能进行授权,允许用户 可以进入哪些子系统,可以使用哪些功能。 数据授权
初始化
系统初始化流程
会计科 目引入
凭证字
核算参数
系统参数
辅助资料 计量单位 会计科目 核算项目
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
对账 初始化结束
系统初始化
一、核算参数设置
供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置,为供需链系 统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础,它的设置关 系到k/3供应链系统业务的处理,并且是保障系统正常运行的基础, 用户在设置前要慎重考虑。
系统初始化
一、核算参数设置
注意要点:
核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 K/3供需链只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统 也会同时完成。 K/3供需链启用的会计年度和会计期间,建议与财务总账系 统启用的会计年度和会计期间保持一致。
系统初始化
二、基础资料设置
1 .部门 2 .职员 3 .供应商 4 .客户 5 .仓库 6 .物料
业务处理
采购业务案例介绍----普通采购业务
案例:
采购部崔小燕---1、7月5日拟采购鼠标、键盘各50个,拟采购单价为10元。 2、经过几轮询价,7月8日和苏州电子厂签定协议,采购鼠标、键盘
各50个,采购单价为10元,并约定12日到货。 3、通知仓管人员准备收货。
仓库管理员何佳---7月12日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及键盘,当日入原料仓。
采购
采购系统
存货核算系统
采购发票
采购管理系统
外购入库单
应付款管理系统
仓存管理系统
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
(采购申请单)
采购
订购
价格
签定合同
控制 (采购订单)
流
入库通知
程
(收料通知单)
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 (外购入库单)
开票 (采购发票)
采购组
吴伟
采购订单的新增、 修改、删除
账套管理
五、账套管理-用户管理
用户组
Administrators组:系统管理员组,是对K/3系统管理人员所在的组 别,此小组中用户对K/3系统有最大权限,不需要对其组员进行授权。
Users组:K/3操作人员所属组别,可按用户的需要增加,例如:出纳 组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的 使用权利必须经过授权
通过培训之后,您能够做好以下事情:
熟悉K/3供应链系统的业务流程 掌握K/3供应链系统的基本操作方法 灵活运用K/3供应链系统操作日常业务
K3供应链系统
K/3供应链系统模块 采购管理系统 进口管理系统 销售管理系统 出口管理系统 质量管理系统 仓存管理系统 存货核算系统
提纲
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 业务处理 ▪ 期末结帐
账套管理
三、账套管理-账套的备份与恢复
为了保证使用软件财务数据的安全性,我们要对账套定期做数据 备份。
手工备份 批量备份:账套自动批量备份的好处是一旦设置之后,系统就 会根据设置的时间定时在后台自动进行备份,而且一次可以备份 多个账套
账套管理
四、账套管理-其他
注册账套:
是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套,加入到当前的 账套管理环境中,以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套 的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套,从 而方便用户操作。此外,一个账套可以通过被多个中间层注册,也 就是说,一个账套可以由多个账套管理进行管理。
账套管理
五、账套管理-用户管理
用户
Guest:系统提供,隶属于Users组,可以对K/3系统进行查询,如果 需要其他权限可以通过授权获取。
Morningstar及Administrator:系统提供,隶属于系统管理组,无需 授权,拥有最大权限。
三种登录方式:传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认 证方式,系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的 安全认证方式。
网络控制管理:
主要是清除冲突记录
系统使用状态:
用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下,
系统使用状况中会显示‘未检测到加密狗’。如果已经安装了加密
狗,系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况,如系统的总站 点数、已经使用的站点数信息等内容。
账套管理
五、账套管理-用户管理
用户管理操作流程
帐套管理
一、案例背景
深圳绿色原野公司是一家高新技术企业,以制造、销售电脑为主,公 司总资产愈30亿,05年销售额达百亿。
具体的财务、业务初始数据详见K/3供应链V10.3教材。
账套管理
二、账套管理-新建账套
账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置
注意要点:
启用时间关系到初始数据的输入,一旦启用后不允许修改。 年中启用和年初启用,注意初始数据输入的项目销有不同。 当账套启用后,各项设置则不能再进行修改,因此在启用 前务必检查各项设置是否正确。 如果不启用帐套,将不能正常使用供应链系统。
会计满军---7月13日收到苏州电子厂开来的增值税发票,金额1000元,税额170
元。同时还有代垫的运费发票200元。 主管人员----
欢迎您参加
K/3供应链V10.3培训课程!
K/3供应链系统应用的成功与否,应用的效果,与有效 的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例,从用 户应用的角度,对K/3供应链系统的功能主线一一介绍 .
本课程集中讲授K/3供应链系统业务操作,课程要求您 在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识,同时 为了达到预期的效果,在学习之前,您最好大概浏览一下 K/3供应链系统。