记录表格格式

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备注:
注:本表也可作为学习记录
记录清单
编号:J/4.2.4-01 部门: 页码:
序号
记录名称
记录编号
保存期限
备注
编制:审核:日期:
管理目标检查考核表
编号:J/5.4.1-01 部门: 考核月份: 页码:
公司目标
部门目标
实施目标的措施
自查情况
公司考核情况
自查人/日期:
考核人/日期:
备注:
环境因素登记和评价表
职业健康安全管理方案
编号:J/5.4.5-02 部门: 页码:
序号
目标和指标
现状
主要技术方案或技术措施
责任部门或人员
预算费用
开始和完成
时间
验证时间
编制:审核:批准:日期:
管理评审计划
编号:J/5.6-01页码:
评审目的:
参加评审部门/人员:
评审内容:
各部门评审准备工作要求:
计划评审时间:
编制:审核:批准:日期:
备注:
设备报废单
编号:J/6.3-08使用部门:页码:
设备名称:设备编号: 规格型号:
原价格:起用时间:
报废原因(功能、性能及故障情况):
报废申请/日期:
审批意见:
批准/日期:
备注:
项目要求评审表
编号:J/7.2-01页码:
顾客名称:施工项目名称(标段):
项目规模:进度要求:
评审内容:
1 项目要求(项目技术性能、功能、造价/报价、服务等明示与潜在要求)
申请部门/人员/日期:
审核部门意见:
审核/日期:
审批意见:
批准/日期:
备注:
设备验收单
编号:J/6.3-02 部门:页码:
设备名称:出厂编号:
型号(规格):价格:
生产厂家:到货日期:
主要技术参数:
随机附件及数量:
随机资料:
设备安装调试情况:
设备验收结论:
参加验收人员:
移交人/日期:接收人/日期:设备管理部门/日期:
培训对象(共有 人数):
培训原因:
培训内容:
申请部门负责人意见:
部门负责人/日期:
审批意见:
审批/日期:
年度培训计划
编号:J/6.2-02页码:
序号
培训内容及目的
参加培训人员
培训时间
培训/考核方式
培训实施部门
备注(教材、教师、地点等)
1
人力资源管理程序
全体职工
2014.4
会议学习
综合办公室
2
职业健康安全运行控制程序
卡特320

1
一工区
月租
6
压路机

1
一工区
月租
7
挖掘机
W1-7
三一215

1
四工区
月租
8
挖掘机
小松350

1
四工区
月租
9
挖掘机
W4-1
小松240

1
四工区
月租
10
挖掘机
卡特320

1
四工区
月租
11
小挖机

1
四工区
月租
12
推土机
T-3
山推160

1
四工区
月租
编制:审核:日期:
设备日常保养项目表
编号:J/6.3-04页码:
备注:
设备事故处理单
编号:J/6.3-07部门:页码:
设备名称:规格型号: 设备编号:
事故时间:地点: 责任者:
事故发生经过:
损失情况(设备、财产、人员伤害情况等)
检查部门/检查者/日期:
使用部门意见及原因分析:
使用部门负责人/日期:
事故原因分析及处理意见:
事故处理小组/日期:
分管领导意见:
审批/日期:
编号:TY-02部门:页码:
信息来源:
主题事项(描述其问题的内容、要求和建议等):
信息发出部门/经办/日期:
对问题的处理意见(包括改进、纠正和预防措施):
信息接收部门/经办/日期:
备注(重要信息应传递到公司领导处理并批示):
沟通记录
编号:TY-03部门:页码:
联络部门: 实施人员: 时间:
被联络方名称: 联系人: 电话:
全体职工
2014.5
会议学习
综合办公室
3
施工机具管理
全体职工
2014.6
会议学习
综合办公室
编制:审核:批准:日期:
设备购置申请单
编号:J/6.3-01页码:
设备名称:购置数量:
型号(规格):单价(预算):
使用部门:到货日期:
主要技术参数:
用途说明:
预定的生产厂家及对质量控制能力评价(必要时附有关证明资料):
2014年2月
合格
陈科
15108503075
4
贵阳金阳盛大加益建材厂
2014年3月
合格

13809458796
5
贵州永顺锐源建材中心
2014年2月
合格
6
贵阳白云振业水泥砖厂
2014年1月
合格
编制/日期:审核/日期:
物资采购计划
编号:J/7.4-03 部门:页码:
序号
物资/产品名称
规格型号
计量单位
数量
注:可用文件,不受表格限制
管理评审报告
编号:J/5.6-03页码:
管理评审会议地点:日期:
评审目的:
评审内容摘要(可另附页):
评审结论:
改进、纠正和预防措施要求及责任部门:
编制:审核:批准:日期:
注:可用文件,不受表格限制
培训申请表
编号:J/6.2-01页码:
申请部门: 申请日期:
培训方式: 培训时间:
受控文件清单
编号:J/4.2.3-01 部门:页码:
序号
文件名称及编号
发布单位
适用条款
发布日期
实施日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
编制/日期:审核/日期:
文件发放/收回记录
编号:J/4.2.3-02 部门:页码:
序号
文件名称
文件编号
版本状态
分发号
主题事项:
会议主要内容(记录部门/人员发言,可另附页):
会议主持人签字: 记录人:
培训记录
编号:TY-06培训主持部门或人员:页码:
培训地点:时间:
培训主题事项及要求:
参加培训部门/人员(可另附签到表):
培训主要内容(包括培训教材/文件名称或编号):
培训主持/主讲人签字:
培训结果简述:
主持部门/人员:
设备名称
规格型号
出厂
编号
生产
厂家
检定
周期
检定
日期
有效
日期
检定
结果
检定
机构
使用
部门
备注
编制/日期:审核/日期:批准/日期:
监视和测量设备自校记录
编号:J/7.6-03页码:
设备名称:出厂编号: 规格型号:
测量范围:精度要求: 校准依据:
使用部门或使用部位:
校准所使用的设备、精度等级及编号:
校准环境条件(温、湿度等):
单位
文件
字号
收文
时间
收文
序号
拟办意见:
年月 日
领导意见:
年 月 日
阅文记录:
年 月 日
承办单位:
年 月 日
催办部门:
年 月 日
回复记录:
年 月 日
密级
检查记录
编号:TY-01 部门:页码:
检查主题事项:
检查内容:
检查者/日期:
责任部门处理意见:
责任部门/日期:
对处理意见的确认:
检查者/日期:
备注:
信息反馈单
设备名称:设备编号: 使用部门:保养人: 月:
保养项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
异常情况
记录
备注
注:保养后用“ √”表示日保,“ △”表示周保,“ ○”表示月保,“ ×”表示有异常情况,并在异常情况栏中记录。
设备检修计划
与被联络方沟通的主题事项及内容:
实施人员:
有关问题反馈及处理情况(是否要求答复及答复意见):
实施部门负责人/日期:
备注:
会议签到表
编号:TY-04页码:
会议内容:主办单位:日期:
部门
职务/职称
签名
部门
职务/职称
签名
会议记录
编号:TY-05 主持部门:页码:
会议地点: 时间: 主持人:
会议参加部门/人员:
编号:J/6.3-05编制部门:页码:
序号
设备名称
设备编号
使用部门
检修内容
检修时间
检修部门
备注
编制/日期:审核/日期:批准/日期:
设备检修记录
编号:J/6.3-06 使用部门:页码:
设备名称: 设备编号: 规格型号:
检修项目内容:
检修人员/日期:
验收记录(验收项目要求及符合性情况):
验收人员/日期:
法规获取登记表
编号:J/5.4.4-01 获取部门:页码:
序号
法规和其他要求名称
(发布单位)
发布时间
实施时间
获取渠道
获取人员及日期
法规和其他要求适用条款
确认人
备注
环境管理方案
编号:J/5.4.5-01部门: 页码:
序号
目标和指标
现状
主要技术方案或技术措施
责任部门或人员
预算费用
开始和完成
时间
验证时间
编制:审核:批准:日期:
年度 批准/日期:
年度 批准/日期:
年度 批准/日期:
备注:
合格供方名录
编号:J/7.4-02页码:
序号
供方名称
首次列入日期
供方评价表序号
年度复评结果
联系人
地址/电话/传真
备注
1
贵州大世界市政实施建材有限公司
2014年1月
合格
2
贵州华烁科技材料有限公司
2014年2月
合格

13984869618
3
贵阳高新发银砖厂
施工设备台账
编号:J/6.3-03 部门:物资租赁公司页码:


设备名称
设备编号
规格
型号
生产厂家






购入
日期
使用
部门
维修情况
备注
1
挖掘机
W3-1
日立230

1
一工区
月租
2
挖掘机
W3-2
日立230

1
一工区
月租
3
挖掘机
W3-4
日立230

1
一工区
月租
4
装载机
Z-3
山工650

1
一工区
月租
5
挖掘机
单价(元)
金额(元)
计划到货日期
执行标准(或规定)
备注
需说明的事项:
采购部门经办人/日期: 批准/日期:
备注:
物资/产品台账
编号:J/7.5.5-01 部门:管理员:页码:
物资/产品名称
规格
入库数量
入库时间
出库数量
领用人
领用时间
结存
备注
注:对化学品应在备注栏中注明其化学、物理特性,以便管理和使用。
领料单
销毁文件名称: 编号:版本状态:份数:
销毁原因:
申请部门/经办/日期:
文件保管部门意见:
审核/日期:
审批意见:
批准/日期:
销毁者/日期:
备注:
文件更改一览表
编号:J/4.2.3-05部门:页码:
序号
文件更改通知单
编号
更改内容
更改日期
修改部门
批准
备注
文件处理单
编号:J/4.2.3-06 部门:序号:
来文
编号:J/7.5.5-02 领料部门:页码:
序号
物资/产品名称
规格
单位
数量
备注
领料/日期:审核/日期: 发料/日期:
可用公司原有单据!
物料标识卡
编号:J/7.5.5-03页码:
品名
规格
数量
到货日期
检验状态
备注
仓库管理员/日期:
过程能力评定表
编号:J/7.5.1-07页码:
施工项目名称:
过程名称
过程监视和测量
产品/活动/服务
环境因素
环境影响
时态/
状态
评价总分(M值)
是否重大环境因素
需进一步采取的控制措施
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
编制/日期:审核/日期:批准/日期:
危险源登记和评价表
编号:J/5.4.3-03识别部门:页码:
序号
场所/设施/活动
潜在的
危险源
特性
现行状态及控制措施
量化评价
风险
级别
是否重大危险源
2 法规要求
3 生产能力及交付
4 合同(标书)的完整性、合理性、明确性方面
评审结果(项目要求得到规定、与洽谈/标书不一致的要求已解决、公司有能力满足顾客和法规要求):
参加评审人员:
记录/日期:
审批意见:
批准/日期:
备注:
供方评价表
编号:J/7.4-01页码:
供方名称: 地址:
电话: 传真: 邮编: 联系人:
单位


适用性验证情况
备注
验证人/日期:审核/日期:
监视和测量设备台账
编号:J/7.6-01 部门:页码:
序号
设备名称
规格型号
出厂编号
生产
厂家
价格
验收
日期
放置
地点
测量
范围
精度
等级
首校
日期
校准
周期
校准
机构
备注
编制/日期:审核/日期:
监视和测量设备检定(校准)计划
编号:J/7.6-02 部门:页码:
序号
备注
L
E
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
识别人员/日期:审核/日期:
重大危险源清单
编号:J/5.4.3-04 页码:
序号
危险源评
价表序号
场所/设施/活动
作业活动
潜在的
危险源
可能导致的事故
现行控
制措施
评价总分
(D值)
风险
级别
需进一步采取的控制措施
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
编制/日期:审核/日期:批准/日期:
发文部门/日期
份数
收文部门签收及日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
文件更改通知单
编号:J/4.2.3-03部门:页码:
更改文件名称: 编号: 申请部门:
更改条款、页码、内容:
文件更改前状态: 文件更改后状态:
文件更改者/日期: 文件更改批准/日期:
文件更改生效日期:
文件销毁申请单
编号:J/4.2.3-04部门:页码:
校准记录:
校准结论及有效期:
备注:
校准/日期:检查/日期:
废物收集处理登记表
编号:J/5.4.3-01 识别部门: 页码:


环境因素
活动/产品/服务
时态
状态
环境
影响
量化评价
影响程度
适用法律法规要求条款及现行控制措施
备注
a
b
C
d
e
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
识别人员/日期: 审核/日期:
重要环境因素清单
编号:J/5.4.3-02 页码:
序号
环境因素评
价表序号
所控制的参数
参加评定的部门
和人员(签字)
人员技能和经验
等评定情况
设备能力满足施
工工艺要求情况
使用原料(或零
配件)情况
施工工艺、检验文
件及作业指导书
评定情况
环境要求情况
过程能力验证
过程能力结论
评定主持人/日期:
顾客财产清单
编号:J/7.5.4-01 接收部门: 页码:
物资/产品名称(含图样)
规格
型号
计量
公司主要采购的产品:
供方简介及质量能力评价(附对其质量管理能力调查、营业执照、生产许可证、税务登记证、体系认证及其顾客提供的其他证明资料等共 页):
工程部/经办/日期:
供方样品检测结果及结论(是否小批供货):
检验/日期:
评定结论(是否列入合格供方名录):
Hale Waihona Puke Baidu审批/日期:
年度复评记录(是否继续列入合格供方名录)
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