图书采购要求图书数据录入加工要求及商务要求

图书采购要求、图书数据录入、加工要求及商务要求
一、图书采购要求
1、本次图书采购量为26000册图书，实洋陆拾万元整，要求均为 2018年1 月以来(见附件书目)国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为 2本，总册数不少于26000册；要求按4300 册绘本，8700 册少儿书，文学类 8700册、综合类 4300 册，要求投标人必须 100%在采购人提供的附件（随招标文件一同挂网）目录书目范围内按采购人选书小组选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，采购人将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求及非采购人提供的书目范围内的图书一律予以退货处理。

如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。

2、图书送达时，要求按文学类、综合类和少儿书及绘本分开打包，一包 2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。

同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。

3、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回投标人。

4、投标投标人保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。

如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标人将承担由此产生的一切法律责任和费用。

5、中标人提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标人承担一切法律责任和费用。

6、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。

安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。

国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

8、投标投标人供应当涂县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书。

如因上述图书造成当涂县图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。

9、部分体裁、主题相近图书，在当涂县图书馆馆藏中占有较高比例，由当涂县图书馆根据馆藏情况选购，中标人不得私自强行配送。

10、以下情形的图书不在当涂县图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到 2个以上版本的图书等。

11、中标人须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“当涂县图书馆图书退货专用章”，所有损失由中标人负全责。

12、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起必须在 7个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

二、图书数据录入及加工要求
1、本次采购报价应包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工【包括每册图书一枚符合当涂县图书馆标准要求，能实现和马鞍山市图书馆通借通还的RFID高频标签（高频标签技术参数附后）】，防盗磁条，覆膜书标，覆膜条码等加工材料)、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。

2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据当涂县图书馆提供的规范标准完成配号。

必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。

3、投标人必须提供 100%标准规范的 MARC书目数据(国图或 CALIS 标准)，要求数据 100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过 E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（当涂县图书馆采用的是广州图创计算机软件开发有限公司开发的Interlib图书馆管理系统）要求，实现系统无障碍使用。

没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

4、投标人必须组织至少 5位持证专业数据加工编目证书的人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

（一）数据录入要求如下：
凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为 CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。

特殊字段处理如下：
(1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的，无论是在 4字段、6字段、还是在 7字段，一律删除；
(2)字符集应著录 0110；
(3)书中配有光盘和磁盘的，编目数据中应删除相应的部份：010字段中的“含光盘”光盘有独自号码的，著录在(或将原 307 字段著录光盘的 ISBN 号改在)第 2 个010a字段；光盘无独立号码的，将原书的 ISBN号重复著录第 2个 010a 字段。

第 2个 010字段的著录格式为:010a978-7-81052-662-6.GP；
(4)上下册(卷)只有一个 ISBN，且只有总价的，必须分开为上下册(或各卷)各做一条数据，价格按册平均，页数按实际情况著录；
(5)200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词(或字母)之间不得空格，如国家图书馆数据有错必须修改；中文姓名只有 2个字的之间不要空格；
(6)210字段：有重印年的必须在@h著录重印年；对应的 100字段出版时间类型代码也必须著录为 e，重印年在前，出版年在后；
(7)510字段：凡有并列题名都必须著录在 510字段；
(8)517字段：著录除 510-516字段以外的，具有独立检索意义的其它不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等；
(9)540字段：著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等；如将去掉冠于 200@a 正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在 540字段；正题名有标点、空格的需删除标点、空格，著录在 540 ；
(10)600字段：著录以个人名称作主标题的主题(如被传人)，指示符 1为空，指示符 2：
名称按直序方式著录的为 0，名称按倒序方式著录的为 1；
(11) 606字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”，而不是“当代”等)；以人名为主题的用 600字段，而不用 610字段；第 2个起的 606字段，著录除主标目外的非@a的又具有检索意义的主题词；
(12) 7__字段著录外国个人责任者时，分别做 2个 7字段：第 1个 7字段著录汉译名，第二个 7字段著录外文原名；例：701 0@c(美)@a卡西第@9ka xi
di@c(Cassidy,David C.)@4著； 7011@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著；(13)905类号取第 1个 690，著者号取自第 1个 701(传记取被撰人)；上下册、多卷书要统一一个类号，著者号要跟前面的；
(14)14编目数据中所有的拼音子字段均用@9；
(15)著者号的取法：由采购人提供著者号码表；
（二）图书加工要求如下：
（1）盖藏书章（馆藏章由采购方提供，每册图书盖 2个章），分别在扉页及 15页盖章；
（2）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）
（3）粘贴标准规范符合当涂县图书馆要求的 RFID 标签（高频，能实现和马鞍山市图书馆通借通还，每册图书 1条）；
（4）粘贴可冲消钴基磁条（16cm，每册图书 1条，高于 500页图书 2条）；（5）粘贴覆膜条形码（50*20mm，8位数条码，每册图书 2条）；
（6）粘贴覆膜书标（40*30mm，每册图书 1条）；
（7）编制图书标准 CN-MARC数据；
（8）打印图书流水帐单；
（9）图书上架排架。

（三）高频标签技术参数
1. 标签为无源标签，须符合国际相关行业标准ISO18000-3C/ISO15693 标准，具有良好的互换性与兼容性。

2. 标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写。

3. 标签可以非接触式的读取和写入。

4. 标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。

5. 提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写。

6. 具有不可改写的 64位唯一序列号（UID）。

7. 图书标签采用 AFI/EAS 位作为防盗的安全标志方法。

8. 标签背面自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。

（四）高频标签技术要求
1. 工作频率：13.56MHz
2. 标签芯片：Alien H4芯片，兼容所有 HF读写设备
3. 标签内用户数据区容量应不小于 512位(bits)
4. 有效识读距离：符合自助借还、盘点、安全门等设备读取要求
5. 防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读
6. 工作温度范围：-40℃～ 85℃
7. 有效使用寿命：10年；内存可擦写 100,000次以上
8.背面要印刷图书馆 logo
三、附件（书目）
详见招标文件附件。

四、商务要求
（一）提供货物/服务按照以下原则执行：有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。

（二）如果在技术要求或配置中标明了品牌或产地，则仅供参考，并非指定，但投标人提供的货物必须满足主要技术参数及配置要求，投标人可以选用替代的品牌或产地，但这种替代整体上要优于或相当于竞争性招标文件的相关要求,如果文件中对相关厂家资质有要求，则替代品牌厂家资质也应不低于相应要求。

（三）货物的制造日期：
中标人应提供全新的未使用的货物。

（四）技术支持
中标人应向采购人提供全方位、有效而及时的技术支持和服务。

（五）验收：采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，中标人予以配合。

涉及安全、消防、环保等需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。

每批到书应符合招标文件的相关要求，数据不全或复本不符合的，不予验收。

（六）维护服务
1、针对本项目成立健全的专门服务小组，项目负责人员亲自负责，分工明确（应有具体成员名单，包括姓名、所在公司、职务、职称、联系方式等）；
2、项目负责人员要做到 24小时手机开机，公司应设有 24小时热线客户咨询服务、投诉举报电话，有专人接听记录、受理；
3、有服务保障措施，如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。

（七）交货期：中标人提供图书配备清单经采购人审核后，须在合同签订后 30日内完成全部采购图书的数据录入，张贴标签、磁条，加盖馆藏章等工作后，将图书采购清单（包括：包号、征订号、书名、单价、册数、合价）送至采购人审核、交付验收。

交货期满后将统计中标人的整体到书率，每有一本未在规定期限内交货的图书，将从履约保证金中扣除 20元。

（八）结算标准：图书定价×中标综合折扣率。

（九）付款方式：
货物/服务经验收合格后支付结算总价的 95%，余款一年后无质量及维保问题一次性付清。

(十)付款手续
采购人会同相关部门验收合格后，出具付款通知书，由采购人办理付款手续。

（十一）
1、投标单位在投标文件中需提供同意中标后由当涂县图书馆人员在挂网书目中确定采购书目，并能够百分之百按照确定书目提供正版图书的承诺书（承诺书格式详见招标文件）。

2、投标单位在投标文件中需提供图书馆自助借还设备厂家证明投标公司提供的图书加工的高频芯片能够一次性转换成功的证明书（证明书详见招标文件）。