图书采购要求图书数据录入加工要求及商务要求
采购图书工作制度
采购图书工作制度一、总则为了加强图书馆图书采购工作的规范化、科学化，确保采购质量，提高图书利用率，根据《中华人民共和国图书馆法》和《图书馆图书采购规范》，制定本制度。
二、采购原则1. 坚持正确的政治方向，注重思想性、科学性、实用性和先进性，选购有利于推广社会主义精神文明和物质文明建设的图书。
2. 结合图书馆的性质、任务、学科特色和服务对象，满足读者多层次、多样化的需求。
3. 注重图书的品种和质量，保持图书收藏的系统性、完整性和代表性。
4. 遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保图书采购过程的合规性。
三、采购范围1. 采购国内外公开发行的各类图书，包括中文版和外文版图书。
2. 采购电子图书、电子期刊、数据库等数字资源。
3. 采购图书馆所需的参考资料、工具书、教材、教辅、学术著作、文艺作品等。
四、采购程序1. 制定采购计划（1）根据图书馆发展规划、馆藏结构、读者需求等因素，编制年度图书采购计划。
（2）结合馆际交流、资源共享等因素，制定图书采购预算。
2. 选择供应商（1）选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的图书供应商。
（2）建立供应商评价和淘汰机制，确保供应商的合规性。
3. 采购方式（1）公开招标：适用于大批量、高价值的图书采购。
（2）邀请招标：适用于特定领域或特殊需求的图书采购。
（3）单一来源采购：适用于仅有一家供应商能提供图书的情况。
（4）现货采购：适用于小批量、急需的图书采购。
4. 采购过程（1）根据采购计划，制定详细的采购清单。
（2）与供应商签订采购合同，明确图书质量、价格、交货时间等事项。
（3）验收图书：确保图书质量、数量与合同相符。
（4）图书加工：包括编目、标引、加工、上架等环节。
五、图书验收与质量控制1. 验收人员对到货图书进行清点、查验，确保数量和质量符合合同要求。
2. 对验收合格的图书进行加工处理，不合格的图书及时退货或换货。
3. 建立图书质量反馈机制，对供应商的质量问题进行记录和处理。
图书馆图书采购、验收、登记等工作细则
图书馆图书采购、验收、登记等工作细则山湖小学图书馆图书采购工作细则一、严格掌握采购原则，采购标准，按照制度认真负责地进行采购工作。
二、加强调查研究，熟悉各层次各类读者需求。
了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点，有的放矢地做好图书采购工作。
三、掌握和合理使用书刊购置费用，编制和执行每年采购计划，执行社会科学文献与自然科学文献67:33（册数）的藏书建设原则。
四、在勤俭办馆的精神指导下，广开渠道满足教学与科研的需要，执行"多用多买，少用少买，不用不买"的原则。
五、及时圈订图书征订目录。
圈订时务必在图书总库进行查重，除破损换新或应增加复本外，同种图书根据需求情况重订。
多卷书与重书要注意配套。
六、征订目录圈订后，要送相关负责人审订，审订人应签字。
七、审订后应及时发出订单，不得误期和漏订。
八、对定购的图书要建立预订库，做到不错，不漏，订书的时间应有记载，以备查考。
九、图书到馆后，应及时验收，填好三联单，写明书名，单价，数量，验收日期等，验收人，采购人应签字。
十、图书验收后，要注销预订库，凡到馆的图书与预订库不符，预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。
订购的图书未及时到馆，也应及时查询。
十一、对已购，待购，订购中的图书应有记录，以备查阅，并做好各项统计工作。
十二、采购图书的账目要清楚，报账要及时，手续要完备，应有经手和验收人签字。
经费开支情况定期向相关领导汇报。
山湖小学图书验收工作细则1.新书到馆后，立即开包、验收。
验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。
发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数与到书数不符，应立即告之有关人员处理。
有破损的图书要及时退还，待妥善处理后方可验收。
2.新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收录入。
录入新书应首先在计算机上查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。
3.验收无误的图书，按图书验收日期、来源（购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换）、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
图书采购要求
图书采购要求：2、质量要求：成交方必须承诺按正规渠道提供国家正式出版社出版发行的正版图书，保证采购人不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。
3、交货要求：签订合同后15天内免费编目、上架。
4、编目要求：（1）、所有图书按《中国图书馆分类法》第五版分类要求，分到五级。
（2）、图书上应加盖三枚图书馆图章、号码齐全，书标颜色、形状一致，粘贴整体划一，索书号书写工整、清楚。
（3）、编目数据要以《中国文献编目规则》(ISBN7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN7-5013-2198-1、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN7-5013-1603-1）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN7-5013-2759-9、国家图书馆〈中国图书馆分类法〉编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。
随书配送MARC书目数据，数据配送率必须达100%，数据必须达到国图书目数据标准。
（4）、供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，保证所经销的图书为正版图书；投标人提供的图书是经国家新闻署（局）批准发行的正式出版物，保证所提供图书版本及进货渠道来源合法，对所供图书的版本，知识产权进货来源负相应的法律责任，均为国家正规出版物，无盗版，侵权和国家明令禁止的图书。
（5）、图书加工：成交方负责提供到馆加工服务，提供的加工人员要相对固定。
成交方提供的加工人员须按照招标方加工流程要求，完成采、编、典、上架全过程。
在招标方派出专业人员指导、监督下进行图书系统著录、盖章、贴书标、条码号、交接、上架等工作，并接受招标方的考核、检查，其准确率应保证在99%以上。
对考核不合格人员招标方有权要求成交方更换。
5、运送及验收要求：（1）、招标方采选图书后，成交方须负责送货到达招标方采编组，并即时提供加工服务。
学校图书采购制度模版
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程，确保图书采购工作的顺利进行，促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动，包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则：图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则，确保图书的质量。
2. 综合原则：图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求，兼顾不同学科和专业的文献资源，建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则：图书采购应遵循市场规律，进行供需平衡的调查研究，合理确定采购数量和价格，并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则：图书采购应着眼于学校长远发展的需要，采取持续采购和更新换代的措施，不断优化图书资源结构。
5. 环保原则：图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配，推广数字化图书馆资源建设，提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估：各学院、各部门根据教学和学术研究的需要，提出图书采购申请，并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制：学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请，制定年度或季度图书采购计划，明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择：根据学校相关采购规定，对供应商进行评估，选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选：学校图书采购管理部门与供应商进行沟通，请求提供图书采购报价，并依据报价、质量及服务等因素，选择最佳供应商。
5. 合同签订：学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同，明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行：供应商按照合同内容履行供货义务，学校图书采购管理部门进行验收，并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控：学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控，及时处理质量问题，并与供应商建立质量跟踪机制，确保图书质量符合要求。
8. 账务结算：学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算，确保合法合规，及时支付供应商采购款项。
17年中文图书项目说明及采购要求
1 招标项目说明1.1 此项目为青岛农业大学图书馆纸质图书采购招标，图书采购范围为适合高等院校收藏的农、工、理、医、文（只含少部分文学研究，不包括小说）等2016年10月以后出版的中文和影印图书，不包含大型书籍。
1.2本项目不接受联合体及借用其他单位资质的代理单位投标。
1.3 本项目通过招标确定五家供应商。
2 图书采购及加工要求。
2.1 投标人必须提供招标人采访人员选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书。
2.2投标人必须为招标人免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版和CALIS标准格式的MARC采访数据，投标人必须为招标人选定的图书免费配送符合CALIS标准格式的采访MARC数据和编目MARC数据。
2.3 投标人必须接受招标人各种形式的订单，免费为招标人提供所需CALIS 标准格式的编目MARC数据。
2.4 投标人必须对招标人所有订单建立订购数据库，投标人对招标人每次订单进行查重、编号，必须剔除活页图书、读者对象为本科以下、少于50页以及开本在17厘米以下的图书，高价图书(100元以上人民币/册)须二次确认。
2.5 招标人提供订单起45天之内，投标人必须将图书在上班时间内免费配送到青岛农业大学图书馆，并按照招标人采访人员指定位置将图书摆放整齐。
2.6 投标人免费为每册图书加装16CM钴基可充消磁条，在书名页空白处加盖红色馆藏章（一般盖在下半部分中间位置，不准遮盖图文）和粘贴条形码（条形码的位置在书名页的右上方，离图书上侧和右侧0.5CM，如遇图文可适当下移），条形码须按招标人要求设计和打印。
如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况，投标人必须为招标人免费提供相应数量的磁条并支付招标人相应产生的各项费用；加盖馆藏章和贴条形码应在招标人指定地点完成，如不能完成，投标人应支付条形码费用并以图书码洋的2‰支付加工费，由招标人组织人力完成。
2.7 招标人所有订购的图书，投标人的到书率不得低于90%（不含绝版书），对订单采购状态及时进行统计告知，并对采购不到书目信息30天之内及时返回。
购置图书项目需求书
购置图书项目需求书一、对供应商的总体要求1、成交供应商应负责图书的配送。
没有被采购人确认为加工单位的成交供应商不负责加工图书，但应负担相应的费用。
2、成交供应商提供的图书采购地点应由采购人进行选择，可选择范围为：北京台湖、浙江新华、江苏凤凰、四川文轩。
3、供应商所报的价格为书到馆并完成加工和上架等的最终优惠价格。
供应商的报价中应含码洋4%的委托加工费用（含随书光盘加工、甲方指定品牌和规格的条形码、书标及保护膜等）码洋1%的物流费以及每册1.2元RFID芯片（含数据导入）费用。
4、不负责加工图书的成交供应商自行应将码洋4%的委托加工费用及1%的物流费用以及每册1.20元RFID芯片（含数据导入）费用支付给采购人确定的负责图书加工的成交供应商、以及电子标签供应商。
5、供应商应拥有固定经营及图书仓储场所，在响应文件中就企业规模、人员结构、营销实力及场所等方面进行介绍。
6、本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务，供应商亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。
二、技术要求（一）业务要求1、成交供应商应建立采购人预订图书工作库，用于对采购人订单或现采数据进行查重。
2、成交供应商应具有提供社科新书目、少儿新书目和地方版书目以及出版社可供现货书目能力，并能提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式），另外还可根据采购人需要提供专题图书的可供现货采访数据。
3、成交供应商应在5个工作日内对采购人报送的订单进行查重，并将其制作成ISO和XLS格式文件发还给采购人进行确认。
4、成交供应商应具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程的及时性和数据质量。
5、成交供应商应将采购人确认的最终订单整理成ISO格式数据，960$c注明订购日期，$d注明成交供应商标识，$e注明订购数量。
6、如遇到采购人订单调整，成交供应商应在2个工作日内向采购人反馈调整的落实情况。
7、采购人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交成交供应商，成交供应商应在收到采购人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋、价格变动较大或疑似订重等）的订单应与采购人再次核实后妥善处理。
图书资料采购规定
图书资料采购规定一、背景介绍在现代信息社会中，图书资料作为人们获取知识和信息的重要方式之一，对于个人和社会的发展起到了不可忽视的作用。
为了保证图书馆馆藏的丰富性和多样性，图书馆需要制定一套科学合理的图书资料采购规定。
二、目的和意义图书资料采购规定的目的在于规范图书馆的采购行为，确保采购的图书资料能够满足读者的需求，并在性价比方面取得最佳平衡。
采购规定还能够帮助图书馆提升采购效率，优化资源配置，提高服务质量。
三、采购原则（1）市场导向原则：根据读者需求和图书市场的变化，及时调整采购策略和推陈出新。
（2）多元化原则：注重采购各个学科领域的图书资料，满足不同读者群体的需求。
（3）审慎选择原则：在采购前，要进行充分的调研和评估，确保采购的图书具有较高的学术价值和知识质量。
（4）预算控制原则：根据图书馆的预算状况，制定合理的采购计划和购书金额。
（5）长期推动原则：建立长期稳定的采购关系，与供应商建立良好合作关系，提高采购效率和成本控制。
四、采购程序（1）需求确定：根据读者反馈、学科建设需求等，确定采购的具体方向和范围。
（2）信息搜集：通过各种途径，包括图书展会、出版社官网等来了解市场上新出版的图书资料，通过与出版社的对话，了解更多采购信息。
（3）供应商选择：根据图书资料的性质和需求，筛选适合的供应商，并与其沟通洽谈。
（4）合同签订：对于大单量的采购，应签订正式的合同，明确交货时间、验收标准等细节内容。
（5）图书入库：按照合同要求，验收供应商交付的图书资料，并完善相关入库手续。
（6）质量检查：对采购的图书资料进行审核和质量检查，确保其符合采购要求和标准。
（7）反馈与评估：根据读者的反馈和评估结果，对采购的图书资料进行反馈和调整。
五、采购管理（1）建立信息、资金和流程管理系统，实现采购的规范化和信息化。
（2）加强对供应商的评估和监管，建立供应商评分体系，与优质供应商建立长期合作关系。
（3）制定采购计划和预算控制措施，确保采购活动在合理的预算范围内进行。
图书馆图书采购项目采购需求公示招投标书范本
采购需求第二章采购清单、技术参数及商务要求（一）图书配置要求：、数量：册，复本为。
、出版时间：年出版占%、年出版占%、年出版占%、其它占%。
、国家二级以上出版社出版的图书应达到%以上。
、投标供应商按上述要求出具详细的《投标图书目录》（须包含所有样书品种）。
具有序号、书号、书名、册、套、定价、出版时间、出版单位、总码洋等基本信息。
经采购人确认后，中标供应商按照采购人要求的种类和数量送货到指定地点。
（二）图书质量要求：、供应商提供的图书应符合中华人民共和国GB图书质量验收标准和GYZ-印刷行业标准，图书开本及幅面尺寸符合GBT-标准。
、所供的图书全部是符合国家教育部有关规定，具有较强的思想性、知识性、启迪性、趣味性、可读性的内容健康向上的图书。
内容涵盖政治、经济、科技、法律、卫生、历史、教育、少儿等类别的正版、正品图书，网点清晰，角度准确，不出重影，差错率低于/，其它参数达到国家标准。
、所提供的图书全部为国家正式出版物，所有图书必须符合国家出版质量的相关要求，具有唯一相对的国际标准书号。
图书及其配套的音像制品为国家正规出版社出版的正式出版物，无印装质量问题。
、提供的图书印刷质量执行国家新闻出版总署颁布的年月日起施行的《图书质量管理规定》，出版物印刷质量要求如下：（）封面印刷：套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花，不毛，不模糊，墨色均匀，无回胶印，背面不脏。
（）插图印刷：A、插印准确，层次分明，轮廓实。
电分制版无浮雕印。
B、网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。
C、墨色均匀厚实，色彩鲜艳有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。
（）正文印刷：A、压力：压力适度，全书前后轻重一致。
B、墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。
C、套印：版面端正，正反套印准确。
D、文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。
E、其它：书目无脏污、破损、无钉花、野墨。
（）装订：A、开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。
图书采购加工规章制度
图书采购加工规章制度
《图书采购加工规章制度》
一、采购流程
1.1 采购需求确定：各部门根据需求提出采购申请，经相关负
责人审批后转至采购部门；
1.2 供应商筛选：采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商，进行比价和评估；
1.3 签订合同：确定供应商后，采购部门与供应商签订合同；1.4 采购执行：根据合同规定的时间和数量，及时完成采购工作。
二、加工流程
2.1 书籍入库：采购部门将采购的图书进行入库登记；
2.2 图书分类：根据内容和类别，对图书进行分类；
2.3 加工处理：对图书进行装订、封面加工等处理工作；
2.4 图书标识：对图书进行标识，包括ISBN码、分类编号等。
三、规章制度
3.1 采购程序：明确采购流程，规定各部门的职责和权限；
3.2 采购合同：规定合同的签订流程和内容要求；
3.3 图书加工：规定图书加工的具体要求和标准；
3.4 审批权限：明确各部门审批权限，保证采购和加工工作的
顺利进行；
3.5 质量控制：建立图书质量检验标准，保证采购和加工的图
书质量。
通过《图书采购加工规章制度》，能够规范图书的采购和加工流程，确保图书的质量和数量达到要求。
同时，明确的规章制度也能够保证各部门的合作和协调，提高图书采购和加工效率，为图书馆的服务质量和效果提供保障。
图书采购管理制度
图书采购管理制度一．图书采购的原则和办法1．采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。
2．复本率：中文图书一般为3册（单价100元以上的1册），重要教育参考书为5-8册。
3．选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。
二．书刊采访人员职责：1．及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要及时汇总并做订购处理。
2．认真筛选、查重：经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。
3．按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。
4．及时验收：新书到馆后一般应在5-7天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。
采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。
5．做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。
6．做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。
图书代加工要求及管理方法一．初加工部分1．在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。
在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。
图书加工要求
图书加工要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1图书加工要求图书编目（1）数据上：必须含有001记录控制号,005记录版本标识,010ISBN,100通用处理数据,101作品语种,102出版或制作国别,200题名与责任者说明,205版本说明,210出版发行项,215载体形态项,330提要、文摘附注,410丛编,510并列正题名,517其他题名,60X，690中图法分类,7--，905馆藏信息。
以上字段，并且保证数据信息准确无误。
若图书显示有配备光盘的必须在010（再添加一个010注明ISBN号）,015字段上体现图书光盘信息，在载体形态上辅助307字段注明光盘名称1>、责任者在两个以内都着录；两个以上，只录入前两个，并在其后加“【等】”字。
外国着者，先录入中译名，在中译名后加上姓名原名的全称，用（）括起，放入200字段。
2>、出版发行时间只做到年份。
非正文页码超过11页的，加逗号，分段着录。
3>、字库中没有字的，统一采用“*”替换，但必须在393字段用汉语拼音作附注。
4>、300、510、512、516、517及607字段根据图书实际情况，自行选择是否着录。
5>、100字段的9-12字符位置的出版时间应与210字段的@d子字段相对应。
6>、题名页有并列外文题名的，应在101字段@f子字段着录与正文语种不同的题名页语种。
7>、题名页有两种或多种文字题名时，应将未被选作正文题名的其他文种题名作为并列题名着录于200字段的@d子字段。
8>、书目数据着录有225字段时，应同时着录410字段以使丛书名具有检索意义（按F3，系统自动生成410字段）。
9>、330字段为必备字段，必须检查书目数据中是否准确着录330字段。
10>、7--字段的责任方式着录应与200字段的着录一致。
11>、正题名带有无检索意义的前缀词，应在517字段做去掉前缀词的其他题名检索点。
图书管理规范
图书管理规范一、引言图书管理规范是为了确保图书馆的图书资源能够得到有效的管理和利用，提高图书馆服务的质量和效率，保障读者的权益和满意度而制定的。
本文将详细介绍图书管理规范的各项内容和要求。
二、图书采购与入库1. 图书采购1.1 采购需根据图书馆的发展方向、读者需求和图书馆预算进行合理规划。
1.2 采购应考虑图书的学术价值、内容质量、版次和出版社信誉等因素。
1.3 采购过程中应与供应商建立长期合作关系，确保图书质量和价格的稳定性。
1.4 采购记录应详细记录图书的基本信息、采购渠道、价格等信息。
2. 图书入库2.1 图书入库前应进行验收，确保图书的完好无损。
2.2 图书应按照分类号、书架号等信息进行标识和编目。
2.3 图书入库后应及时更新图书馆的图书馆藏目录。
三、图书借阅与归还1. 图书借阅1.1 读者应持有效的借阅证件进行借阅。
1.2 图书借阅应按照规定的借阅期限进行，逾期借阅应收取相应的罚款。
1.3 图书借阅应记录读者的借阅信息，包括借阅日期、归还日期等。
2. 图书归还2.1 图书归还应在规定的时间内进行，读者应按时归还图书。
2.2 图书归还后应进行验收，确保图书的完好无损。
2.3 图书归还后应及时更新图书馆的图书馆藏目录。
四、图书馆藏维护与更新1. 图书馆藏维护1.1 图书馆应定期进行图书馆藏的清点和整理，确保图书馆藏的完整性和准确性。
1.2 图书馆藏中浮现损坏、丢失等情况应及时进行修复或者补充。
2. 图书馆藏更新2.1 图书馆应根据读者需求和学科发展的需要进行图书馆藏的更新。
2.2 图书馆应定期进行图书馆藏的淘汰和更新，将陈旧、过时的图书进行淘汰，同时引进新的优质图书。
五、图书馆服务与推广1. 读者服务1.1 图书馆应提供方便快捷的借阅和归还服务，减少读者等待时间。
1.2 图书馆应提供咨询和参考服务，匡助读者解决图书查找和使用问题。
1.3 图书馆应提供多样化的阅读推荐和读者活动，提升读者的阅读兴趣和参预度。
学校图书采购制度（2篇）
学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划，向医院申请购买2.图书馆向通过招标确定或经过相关医院领导批准同意向供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由总务科实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例。
5.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。
6.对已交订单的图书，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆。
7.新书到馆后，由总务部同办公室一起开包验收。
验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。
8.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。
9.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。
10.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有：索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
11.图书采购全过程做到公开、透明，接受全院职工监督。
12.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
13.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
14.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
15.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
16.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经医院有关部门批准后，方可进行图书注销。
学校图书采购制度（2）是指学校为了满足教学和学生需求，规定图书采购的相关流程、原则和管理措施，以确保图书采购工作的科学、规范和高效。
学校图书资料采编管理规范
学校图书资料采编管理规范一、学校图书资料的重要性图书资料是学校教学、科研和知识传播的重要资源，对学校的教育教学质量和学生的学习效果具有重要的影响。
良好的图书资料采编管理规范能够保障学校图书馆的正常运作，提高学生的阅读兴趣和能力，促进教师学术研究和教学方式的更新。
二、图书资料采购环节的规范1.明确采购目标：学校应根据教学科研需求和学生的阅读需求，明确图书采购的目标，确保采购的书籍和资料的质量和适用性。
2.制定采购计划：学校应根据预算和需求，制定年度图书采购计划，明确具体采购项目和数量，并进行合理的统筹安排。
3.开展供应商评估：学校应建立供应商评估机制，评估供应商的资质和信誉，选择合适的供应商，确保采购的图书资料质量和价格的合理性。
4.签订合同：学校在进行图书采购时，应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和稳定性。
三、图书资料编目环节的规范1.建立编目规范：学校应制定图书编目的规范和标准，确保编目数据的准确性和一致性，方便读者和管理员的检索和管理。
2.培养编目人员：学校图书馆应培养专业的编目人员，提高他们的编目技术水平和专业素养，确保编目工作的质量和效率。
3.采用现代化编目工具：学校应配备先进的图书编目设备和软件，提高编目工作的效率和准确性，方便图书馆的管理和读者的使用。
4.建立编目质量监控机制：学校图书馆应建立编目质量监控机制，定期检查编目的准确性和完整性，及时发现和纠正错误，确保编目数据的质量。
四、图书资料借阅环节的规范1.建立借阅制度：学校图书馆应建立规范的借阅制度，明确借阅流程和规则，方便读者的借阅和归还，减少图书的滞留和遗失。
2.提供自助借还服务：学校图书馆应配备自助借还终端设备，方便读者自主借还图书，提高借阅效率和便利性。
3.加强图书借阅管理：学校图书馆应加强对图书借阅的管理，定期进行库存盘点和清理，处理过期的借阅记录和逾期未还的图书。
4.推广图书馆服务：学校图书馆应积极开展图书馆服务的宣传和推广活动，吸引更多的读者关注和参与，提高图书利用率和借阅率。
东莞市中堂镇图书馆图书采购要求
东莞市中堂镇图书馆图书采购要求一、中文图书的型号、规格、制造商所提供的中文图书必须是由国内各大出版社（见附件3）出版的正式出版物，不涉及到知识产权问题。
图书在开本上必须大于64开，小于8开，而且装帧完好。
二、采购数量及要求1、图书采购数量不少于3000册图书，图书出版时间在2017-2018年之间，且2018年出版的图书占所采购图书总数的50%以上。
2、投标人保证提供的所有图书务必是经国家新闻出版署批准出版的正规出版物，没有牵涉到版权、著作权问题。
3、如有盗版现象（包括ISBN号、年份造假等），按盗版书涉及金额的100倍进行赔偿。
4、采购人有权拒绝接受投标人擅自提供的任何图书。
5、投标人在为采购人所提供图书的同时，每种书还要免费配送标准的CNMARC数据。
6、投标人所提供的图书不携带任何磁条7、投标人向采购人提供一站式服务。
书目的提供、订单接收、送货、退货、结算等所有服务均有专人负责跟进。
8、所采购的图书必须能够进入东莞市图书馆的图书数据库。
9、在国家图书馆、上海图书馆、中山图书馆和网上查找不到书目数据的均不得进入东莞市图书馆之城总书目数据库（出版时间距离签约时间不超过半年的图书，或根据图书馆特别需要的图书经鉴定后可另行处理）。
三、采购时间1、投标人应在签订合同起10天内按采购比例（见附件2）提供中文图书书目给采购人审定。
2、投标人在接到采购人审定的书目后30个工作日内应按此书目向采购人提供中文图书。
如超过期限没能到货，采购人有权取消订单。
四、报价要求本项目采购预算为人民币捌万元整（¥80,000.00），投标人报价不能超过本采购预算，投标报价应包括：图书购置费、运费、分类、编码上架、录入电脑程序、税费和其他费用等。
五、配送程序1、投标人在规定时间向采购人提交书目，采购人审定后通知投标人配书。
2、投标人按采购人审定书目进行配书。
3、采购人按审定书目进行图书验收入库。
六、交货及验收1、以“先交货、后结算”的方式送书上门。
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图书采购要求、图书数据录入、加工要求及商务要求一、图书采购要求1、本次图书采购量为26000册图书，实洋陆拾万元整，要求均为 2018年1 月以来(见附件书目)国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为 2本，总册数不少于26000册；要求按4300 册绘本，8700 册少儿书，文学类 8700册、综合类 4300 册，要求投标人必须 100%在采购人提供的附件（随招标文件一同挂网）目录书目范围内按采购人选书小组选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，采购人将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求及非采购人提供的书目范围内的图书一律予以退货处理。
如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。
2、图书送达时，要求按文学类、综合类和少儿书及绘本分开打包，一包 2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。
同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。
3、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回投标人。
4、投标投标人保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。
如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标人将承担由此产生的一切法律责任和费用。
5、中标人提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标人承担一切法律责任和费用。
6、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。
安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。
7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。
国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。
8、投标投标人供应当涂县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书。
如因上述图书造成当涂县图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。
9、部分体裁、主题相近图书，在当涂县图书馆馆藏中占有较高比例，由当涂县图书馆根据馆藏情况选购，中标人不得私自强行配送。
10、以下情形的图书不在当涂县图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到 2个以上版本的图书等。
11、中标人须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“当涂县图书馆图书退货专用章”，所有损失由中标人负全责。
12、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起必须在 7个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。
二、图书数据录入及加工要求1、本次采购报价应包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工【包括每册图书一枚符合当涂县图书馆标准要求，能实现和马鞍山市图书馆通借通还的RFID高频标签（高频标签技术参数附后）】，防盗磁条，覆膜书标，覆膜条码等加工材料)、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。
2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据当涂县图书馆提供的规范标准完成配号。
必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。
3、投标人必须提供 100%标准规范的 MARC书目数据(国图或 CALIS 标准)，要求数据 100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过 E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（当涂县图书馆采用的是广州图创计算机软件开发有限公司开发的Interlib图书馆管理系统）要求，实现系统无障碍使用。
没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。
4、投标人必须组织至少 5位持证专业数据加工编目证书的人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。
（一）数据录入要求如下：凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为 CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。
特殊字段处理如下：(1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的，无论是在 4字段、6字段、还是在 7字段，一律删除；(2)字符集应著录 0110；(3)书中配有光盘和磁盘的，编目数据中应删除相应的部份：010字段中的“含光盘”光盘有独自号码的，著录在(或将原 307 字段著录光盘的 ISBN 号改在)第 2 个010a字段；光盘无独立号码的，将原书的 ISBN号重复著录第 2个 010a 字段。
第 2个 010字段的著录格式为:010a978-7-81052-662-6.GP；(4)上下册(卷)只有一个 ISBN，且只有总价的，必须分开为上下册(或各卷)各做一条数据，价格按册平均，页数按实际情况著录；(5)200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词(或字母)之间不得空格，如国家图书馆数据有错必须修改；中文姓名只有 2个字的之间不要空格；(6)210字段：有重印年的必须在@h著录重印年；对应的 100字段出版时间类型代码也必须著录为 e，重印年在前，出版年在后；(7)510字段：凡有并列题名都必须著录在 510字段；(8)517字段：著录除 510-516字段以外的，具有独立检索意义的其它不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等；(9)540字段：著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等；如将去掉冠于 200@a 正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在 540字段；正题名有标点、空格的需删除标点、空格，著录在 540 ；(10)600字段：著录以个人名称作主标题的主题(如被传人)，指示符 1为空，指示符 2：名称按直序方式著录的为 0，名称按倒序方式著录的为 1；(11) 606字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”，而不是“当代”等)；以人名为主题的用 600字段，而不用 610字段；第 2个起的 606字段，著录除主标目外的非@a的又具有检索意义的主题词；(12) 7__字段著录外国个人责任者时，分别做 2个 7字段：第 1个 7字段著录汉译名，第二个 7字段著录外文原名；例：701 0@c(美)@a卡西第@9ka xidi@c(Cassidy,David C.)@4著； 7011@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著；(13)905类号取第 1个 690，著者号取自第 1个 701(传记取被撰人)；上下册、多卷书要统一一个类号，著者号要跟前面的；(14)14编目数据中所有的拼音子字段均用@9；(15)著者号的取法：由采购人提供著者号码表；（二）图书加工要求如下：（1）盖藏书章（馆藏章由采购方提供，每册图书盖 2个章），分别在扉页及 15页盖章；（2）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）（3）粘贴标准规范符合当涂县图书馆要求的 RFID 标签（高频，能实现和马鞍山市图书馆通借通还，每册图书 1条）；（4）粘贴可冲消钴基磁条（16cm，每册图书 1条，高于 500页图书 2条）；（5）粘贴覆膜条形码（50*20mm，8位数条码，每册图书 2条）；（6）粘贴覆膜书标（40*30mm，每册图书 1条）；（7）编制图书标准 CN-MARC数据；（8）打印图书流水帐单；（9）图书上架排架。
（三）高频标签技术参数1. 标签为无源标签，须符合国际相关行业标准ISO18000-3C/ISO15693 标准，具有良好的互换性与兼容性。
2. 标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写。
3. 标签可以非接触式的读取和写入。
4. 标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。
5. 提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写。
6. 具有不可改写的 64位唯一序列号（UID）。
7. 图书标签采用 AFI/EAS 位作为防盗的安全标志方法。
8. 标签背面自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。
（四）高频标签技术要求1. 工作频率：13.56MHz2. 标签芯片：Alien H4芯片，兼容所有 HF读写设备3. 标签内用户数据区容量应不小于 512位(bits)4. 有效识读距离：符合自助借还、盘点、安全门等设备读取要求5. 防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读6. 工作温度范围：-40℃～ 85℃7. 有效使用寿命：10年；内存可擦写 100,000次以上8.背面要印刷图书馆 logo三、附件（书目）详见招标文件附件。
四、商务要求（一）提供货物/服务按照以下原则执行：有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。
（二）如果在技术要求或配置中标明了品牌或产地，则仅供参考，并非指定，但投标人提供的货物必须满足主要技术参数及配置要求，投标人可以选用替代的品牌或产地，但这种替代整体上要优于或相当于竞争性招标文件的相关要求,如果文件中对相关厂家资质有要求，则替代品牌厂家资质也应不低于相应要求。
（三）货物的制造日期：中标人应提供全新的未使用的货物。
（四）技术支持中标人应向采购人提供全方位、有效而及时的技术支持和服务。
（五）验收：采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，中标人予以配合。
涉及安全、消防、环保等需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。
每批到书应符合招标文件的相关要求，数据不全或复本不符合的，不予验收。