郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定

郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定
一、报销范围
以郑州大学第一附属医院为第一署名单位，且第一作者和/或第一通讯作者为我院职工（含我院研究生）发表的SCIE或SSCIE期刊论文、中华系列和北大中文核心期刊论文。

二、报销经费
版面费可在各类纵横向科研经费或医院匹配科研经费中按规定据实支出。

原则上优先使用纵横向科研经费，其次使用医院配套科研经费；经核实确无任何经费的可由医院报销。

三、报销额度
SCIE或SSCIE期刊论文每篇限报额度为2万元人民币；北大中文核心期刊论文每篇限报额度为0.5万元人民币。

对于单篇论文版面费超过2万元人民币的，根据科技部相关文件精神，需在论文发表前，由医院学术委员会对论文发表的必要性进行审核，通过后方可投稿发表。

四、由科研经费支出版面费的报销流程
报销需登录“医院高校运营管理系统”进行线上提交审核。

（一）医院内网环境下，由科研经费负责人登录财务处“医院高效运营管理系统”（:8880/）,按流程填报、审批，审核通过后，再打印报销凭单并附版面费票据至财务处报销。

（二）网上提交材料说明：
L英文论文版面费
（1）英文论文版面费需上传4项材料：
①IrWOiCeDate当日中行折算价截图（PDF或JEPG格式）（注意正
确区分币种），在空白处填写上第一作者和通讯作者姓名、科室、电话，版面费垫付人姓名、科室、电话以及银行卡号、开户行、身份证号（本院职工只写姓名+科室+电话+身份证号码+入卡）；
②网上打印发票（Invoice,PDF或JEPG格式）；
③正式收录版本论文全文（PDF格式）；
④WebofSCienCe数据库O论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版（PDF或JEPG格式），需要显示第一作者和/或通讯作者姓名、单位，WOS入藏号（示例：WOS：001）等。

（2）版面费报销金额计算方法：报销金额=发票当日外币中行折算价X票面额度（小数点后保留两位数）。

2.中文论文版面费需上传4项材料：
①期刊封面（封一，PDF或JEPG格式）；
②期刊中文目录页（PDF或JEPG格式）；
③正式见刊版本论文全文复印件（PDF格式）；
④版面费发票原件（PDF或JEPG格式）。

五、由医院支出论文版面费的报销流程
（一）报销时需提交上述第四项中的4项材料。

每月最后一周集中受理。

（二）材料报送地点
英文论文：河医院区9号楼2楼202科研处（6）
程老师，办公电话,小号629288
中文论文：河医院区行政楼5楼科研处（2）
谢老师，办公电话，小号619722
六、注意事项
（一）每篇论文版面费限报一次；
（二）由医院报销版面费的，须提交“无可用于版面费报销科研经费的承诺书”，承诺书必须由第一作者和通讯作者签名；
（三）中科院历年发布的国际预警期刊上的论文均不予报销；
（四）论文的翻译费、编纂费、润色费、排版费等不予报销。