设计部不足之处和问题分析

设计部不足之处和问题分析
类别:我的文章评论(0) 浏览(230) 2010-10-02 22:55
标签：设计部不足之处和问题分析设计管理项目管理企业管理
设计部不足之处和问题分析
回顾一年多的工作,尽管设计部全体同仁付出了辛勤的汗水,取得一些成绩,但距离集团公司领导的要求仍然有相当的差距,工作完成的质量标准亟待提高。

设计部在管理工作中的主要存在以下不足：
（一）项目进度计划的执行力度不够
编制威尼斯水城年度网络进度计划时，是以开盘时间为主要节点依据，很多工作如规划和设计等工作都需要更加高效、高质量地去完成。

但由于公司内部分人员缺乏大盘操作经验、日常管理监控力度不够、相关部门对进度控制的意识仍需加强等方面因素，造成我们在项目进度计划的重要时间节点控制方面还有很多不足，如网络计划多次修改仍然不能按时完成。

通过我们的及时总结，有了明显好转，6，7，
8街区和一期沿江大高项目全面开工建设后，对进度控制将会有更高的要求，因此，我们要在进度控制上更加科学有效、最大限度地发挥人力资源潜能，确保项目严格按照进度计划实施和完成。

项目的某些设计方面未能做到完全按计划进行，特别是在既定时间内未能高效率地完成合同签定任务和及时交付全套图纸。

一方面设计部个别员工在关键时期被公司调用或离职，造成节点工作的被动局面；另一方面，我们在设计公司的选择上存在一定的局限性，对设计公司的进度、质量控制存在沟通、交流不足，工作计划的执行力度不够等问题。

我们通过引进优秀人才，加强计划管理，经过了一段时期的磨合后情况已有较大改变。

目前的设计部比较缺乏大盘操作经验，在产品设计研发和品质控制上缺乏经验，只有在实践中逐渐摸索、学习，才能逐步成熟起来。

在时间计划倒计时的状况下，设计不可能尽善尽美，只能抓住关键问题，在限定的时间内作出选择，往下推进。

应尽量避免出现设计返工。

在严格控制进度的同时，更要严格控制设计质量，注意按流程会签、
审批，避免因相关部门认识的片面性、局限性导致设计的失误和返工。

其次，在设计过程中尽量给出明确的设计要求及设计任务书也是减少设计修改，提高效率的重要方法之一。

（二）工程技术计划内任务完成的质量标准有待提高
目前设计部在计划任务的完成上，属于自己本部门完成的工作，一般会较快完成。

但在工作完成的质量标准上有待提高，本部门的技术力量、人手不足，工程现在已经全面开工，现场管理方面的矛盾将会加剧。

我们一方面要做好人力资源的充分准备，另一方面要全面提高现有员工的专业技术水平和管理素质。

由于这个部门在项目进度流程控制中责任重大、影响相关部门。

我们还应细化分工，责任到人，提高效益，让有才华的员工尽早“升值”。

三、部门工作评价及改进措施
去年公司的多项工作尚处于调整、发展阶段，各种矛盾、困难都超过了预期。

在挫折和困惑面前，决策者个人的意志、品质和经验尤其重要，浦东公司的未来发展主要取决于一支高水平的人才队伍。

设计部作为公司的核心作用部门，在设计业务管理能力方面虽然有了一
定的进步,各专业工程师工作上尽心尽力,称得上履职。

但仍有许多不足，主要表现在：吸引、整合各类人才、妥善处理各类人际关系方面不足，缺乏系统的房地产开发企业技术管理体系的训练。

技术开拓能力、研发能力、管理能力有待提高。

各专业工程师的成长经历中，过去主要在技术层面上负责，虽然有一定的设计管理工作实践，但适应新公司的新岗位、胜任岗位职责必须经历多重的考验。

工作计划的准确度把握、工作效率的主动性提高、专业技术管理层面上的新知识应用等，方方面面的水平要虚心学习、持续改进和提高。

（一）计划与控制
去年以来，设计部在这方面的工作有了不少改进。

在对各项制度和考核办法的执行力度方面，特别对在周、月计划制定、检查、落实和节点工作考核上监控还需努力。

计划和考核工作是公司工作的“主线”，是公司业务管理的基本手段，制订合理的、切实可行的计划并监督实施，根据执行情况务实客观的进行考核。

下半年三季度以来，设计部在计划制定，检查，落实的主动性方面有了些好转，每月的月尾先初步拟定设计部下个月的工作计划,经修改、补充后,结合部门内各专业工程师的自定计划,在周办公会上讨论通过，再分解到周计划中,在控制和执行力度上加强监督和考核。

部门员工在一些大事上非常谨慎，前因后果分析研究的较多，可是在
执行力度方面还是不够，一些职权范围内的事物不敢拍板，担心出错，结果反而降低了效率，这一点教训是今后需要重点改进的。

今后，设计部的工作指导，分配和监督，考核力度要加强，对内、外部各部门提交的报告，合同和急需回复的联系单，要加快审阅、批复速度，对权限范围内的事项在向设计总监汇报，总经理批准后果断执行，加速完成节点计划内的工作。

同时，为提高执行力度，公司领导要善于授权和指导、控制。

坚持把设计部门职权范围内，设计部经理能够独立完成的任务，放心大胆地交下去，在执行过程中帮助其解决问题，检查其效果，协调好与其他相关部门的关系，并对其成果及时评价和肯定、鼓励，通过他们的辛勤劳动达到公司的计划目标管理。

（二）组织与协调
过去的一年，设计部各专业工程师在组织和协调能力上改进了工作方法，提高了解决问题的技巧。

发挥了各类人才的专业技能作用。

但各人对于一些复杂事物、重大事件的因势利导、因变协调和中庸转换，目前仍需改进。

针对房地产企业的特点，亟待提高的是工作中须加强忍耐，切忌急躁，克服个别员工有时抓不住重点的缺点。

做到大事清楚，原则立场必争；小事放松，非原则问题可半清半浊，因人，因事，因时，因地制宜。

全面提高自身修养，勇于改过，力戒功利和浮夸，虚心听取领导和各部门员工的批评和建议。

在发现问题后立刻调查研究，经过分析和综合判断后，尽最大努力地协调，指导解决好问题。

（三）管理与领导
管理是一门建立目标，用最好的方法，经过他人的努力来达到的艺术。

设计部在工作中加强内部员工之间良好的、有效的沟通，较大地提高工作绩效。

沟通的艺术正是员工与领导之间增进理解、友谊和感情的有效桥梁。

科学的、艺术的管理既要有合理的制度、规范，更
需要创造性。

行政和设计业务中的各项措施、制度的制订均应围绕这个目的，增加实际操作的规范和便利。

公司的文化建设和“品牌”战略是一项长期的艰苦工作，企业文件建设要有公司的核心理念，在这个核心理念的基础上进行拓展和创新。

做好企业文化建设的基础性准备工作，我们先着手致力于建设积极向上、团结进取和亲情的企业内部文化，并落实和体现在设计部日常工作和学习中。

（四）设计部内部的自我学习和今后努力方向
我们将坚定不移地执行好集团公司领导的“品牌”战
略，质量和品质是品牌的支撑，也是品牌构成的主要
内容。

项目的成功取决于一流的企业管理，在优化管
理的同时，增强“企业文化是灵魂”的意识。

强调
“科学决策、人本管理、技术领先、满意服务”的行
为准则，造就人才辈出、事业蒸蒸日上、项目突飞猛
进的新格局。

我们在加强人才队伍建设的同时，要确立有学习力才有创造力、竞争力的观念。

只有拥有更多的知识,才能在市场竞争中拥有更多的主动权，在告诫自我勤奋自学的同时，更要组织全体员工学习，邀请专家学者、行家里手作讲座，学习研讨，帮助学习；引导员工拟定个人学习计划，建立奖惩制度，鼓励学习；让员工尤其是领导骨干通过学习，创造自我，提升素质，把学习型的企业建设作为今后一项长期的战略性举措，实现重要目标的跨越性发展。

开拓与创新是领导班子最本质、最重要的特征之一。

我们在全身心地投入到繁重、综合的工作中去的过程中，从大处着眼的方向有：
①按照集团公司的目标管理要求，抓好设计部门各项工作的分解落实，保证各项工作计划不打折的按时保质完成；
②进一步细化、完善执行好公司目标利润管理办法及成本控制、管理和具体的考核工作；
③改进、深化公司开发流程中的设计品质、进度控制办法和实施细则。

从前期策划、报建手续、规划设计、产品研发、竣工验收交付到物业管理要逐项、逐部分落实完成。

从小处着手的具体工作方面主要有：．抓好每月，每周的工作计划安排和落实，适时监控、调整好每一环节的具体应变措施；参与营销策划和物业管理等各个阶段重大问题的讨论、控制和决策，督促、帮助并完成各项节点工作；做好新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、学习工作，提高个人的专业技能；保证在建工程的竣工验收和物业交接。