中小企业会计制度设计问题探讨

中小企业会计制度设计问题探讨

作者：兰博

来源：《商品与质量·消费视点》2013年第08期

摘要：对于中小企业而言，按照自身状况设计出适合自身需求的会计制度是十分必要的，通过对会计行为的规范化与简化，以确保会计信息实现真实性与完整性，以满足企业管理者对会计信息的需求，同时又有助于企业会计工作的高效顺畅进行。本文以现在中小企业会计工作的现状和特征出发，论述了现阶段如何进行中小企业的会计制度设计工作。

关键词：中小企业；会计制度；设计；原则

现在大型企业的会计制度在中小企业当中并不一定适用，是因为各个中小企业分别具有其自身不同的特点，因此，各个中小企业应根据自身实际情况，建设适合企业的会计制度，从而使得本企业的会计工作更加易于操作，以信息真实和齐全为基本要求，保障企业生产的正常运行。

一、当前中小企业会计工作的现状和特征

1.企业主体存在限制，容易引发财务管理混乱

在小型企业当中，大部分为个人独资公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的独资公司和合伙企业都是自主经营，企业的所有权和管理权通常都是集中管理，没有分开，这和大型企业的权利分开管理不同，有许多中小企业都是只有一人管理，没有法人地位，在企业当中发生的许多经济纠纷都和企业所有者另外的经济事务掺混在一块，不易区别，形成较为混乱的局面。

2.会计机构设置简陋，会计人员不专业

现在我国中小企业当中的会计工作相对特别简单，有的甚至没有专职会计，都是由一些工作人员兼职会计，再有，会计工作当中也没有明确的责任分工；一些企业中干脆没有设置专门的会计部门，也没有专门负责财务管理的员工，财务管理工作则是由其他员工来兼任，而有的企业则是由企业的负责人来亲自进行管理，根本没有严格的会计制度和会计操作方法。小企业当中从事会计工作的人员都比较少，往往一人管理多项事务，有的根本没有会计征书。

3.搬用大企业的会计制度，对本企业发展需求缺乏客观认知

完善的会计制度能都推动中小企业的良性发展。现在很多中小企业为了方便，把大型企业的会计制度拿来使用，不制订自己的会计制度，也有的干脆去掉会计制度当中的一些细节；会

计人员在实际操作时经常依据企业负责人的意愿去做，不履行会计制度规定，出现会计制度被搁置的现象。

4.会计科目设计不科学，会计报表信息失真

小企业的会计项目和大型企业相比，企业资产和欠债与大企业类似，但在所有者权益上和大型企业不同。小企业的会计表格通常都会出现这样的失误：报表类别缺少，报表项目丢项，甚至在特殊时候会依据负责人的意思临时制作会计数据，这样制作的数据都存在虚假问题。

二、中小企业进行会计制度设计须遵循的原则

1.依法设计的原则

进行小型企业的会计制度设计一定要依据《会计法》和《企业会计准则》，以及我国有关的法律法规，而不能对国家的法律法规有违背和超越之处。

2.兼容原则

首先应该确定企业财务负责人，并应当给予财务管理人员一定的权利，工作表现优秀的给予一定的物质奖励。中小企业的会计信息一般都是为了便于企业的管理工作和国家税收工作，会计工作也要配合企业的管理工作，给企业管理者提供真实的信息。

3.核算同管理相结合的原则

对于小型企业而言，通常会计机构设置较简单，会计人员相对较少，一般不专门设置会计核算岗位与财务管理岗位，而将会计核算同财务管理工作进行有效相结合是符合这类规模较小的企业特点的。

4.灵活性与统一性有效结合的原则

进行中小型企业的会计制度设计，既要遵守国家的相关法律法规，又要充分顾及企业的特点，在遵守国家法律法规的基础是，使得中小型企业设计出的会计制度保持一定程度的灵活性。

三、中小企业会计制度设计的主要内容

1.会计组织系统的设计

根据中小企业的实际情况，因为中小企业一般资金来往较少，会计核算工作一般都使用集中的方式进行。因为小型企业当中没有太多的人员，那么在会计方面也不能设置过多的人员，

根据企业的实际情况，大多要求有2—3人就可以，不用另设会计机关，但在企业的管理部门要有负责会计工作的人员，一人负责财务工作，因为从事会计工作的人员很少，为了及时满足企业的需要，在企业的会计岗位设置方面，可以指定三个工作岗位：会计主管、企业出纳、明细帐会计。

2.会计核算系统的设计

（1）会计科目是企业建账、开展会计核算、编制会计报表的重要依据。因为中小企业当中资金来往较少，所以在设置工作岗位时应简单明了，依据中小企业的真实情况，设置下面这些项目：

①资产类：如现金，银行存款，短期投资，应收票据等；

②负债类：短期借款，应付票据，应付账款，其他应付款等；

③所有者权益类：实收资本，资本公积，留存收益，本年利润；

④成本类：主营业务成本；

⑤损益类：主营业务收入，其他收入，投资收益等。

（2）对会计报表进行的选择和设计：

①对会计报表设计可只出最基本的会计信息，使得会计报表简单化，这其中也包含资产负债表与损益表；

②不必编制和提供现金流量表；

③中小企业的会计报表应简化一些内容，如企业资产的运用情况明细表、利润分配表、企业负责人投资变动表等，以上这些信息可以另外设表单独说明就行。

3.会计控制系统设计

（1）对货币资金进行的会计控制

在现金收入时，应该使用号段相连的“收据”进行记录，现金收据由收款人、企业出纳和企业负责人三个一起签字，细心保管收据副本。企业每天的收入，都要在当天存入银行，“银行回执”应及时交会计人员入帐。

企业支出资金时，小笔款项除外，通常情况下都使用银行支票办理。一定要有相关负责人的签章方能有效，支票使用的图章要分别由负责人管理，不能由企业出纳兼管。

企业出纳业务不能和登记分类帐混合，特别要注意的是，出纳人员不能掌握客户明细帐，防止企业财务受到损失。

（2）采购与付款的会计控制

企业的采购工作应由专门机关负责，需要采购物品的部门要填制所需物品清单，由会计部门进行审核，根据企业的实际情况进行采购，再付出款项，禁止出现胡乱采购的现象。

在采购物品运到时，由企业的保管单位验收并填制单据，然后由验收人员与负责人同时进行签字，单据一式两份，一份由会计部门保存，一份由采购部门保存。在领用物品时应凭借审签后的“出库单”。

（3）对销售和收款进行的会计控制

对于中小型企业而言，进行产品的销售与货款收入过程中，会计工作非常重要，制订如何定价和管理资金收入制度，从而使得产品销售人员在自己的职权范围内开展工作，杜绝违法销售行为的发生。企业专门设置产品销售部门，负责企业产品的销售工作，利用签订“供货合同”实施销售行为，在产品售出时，要有统一的销售发票，交由会计部门负责审核。产品销售人员不能管理销售过程中的各种帐目，防止为了个人利益，窃取企业财产，使企业受到经济损失。产品赊销、售出产品打折、坏账这些行为，都要报经企业负责人审查通过后才能实行。

（4）实物资产的会计控制

在中小企业当中，实物资产很少，但在管理这些实物资产时，也要进行各种详细的记录工作，如资产的增添和减少、资产的管理、资产的维护等，也要予以方法控制。从资产的各个流动环节（采购、管理、申领、清查、处理）当中确定管理的关键环节，指派专人负责，会计的记录工作要和企业的实物管理分开，坚决杜绝一人管理的现象，防止企业的实物资产丢失、毁坏、偷盗。

（5）财务风险控制

充分利用好债务，可有效提升中小企业的运营效果。在企业效益好，有较高利润率时，利用高负债可促进企业的快速发展。

中小型企业在进行举债经营时，将可能对企业的自有资金盈利的能力带来一定的影响，原因是负债就要产生相应的利息，而且债权人将对负债企业的资产享有优先偿付权。