企业管理财务会计PPT课件
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(5)改进现金收入的控制。对现金收入的控制保证了由 供应商提交的付款已使用了适当的现金折扣并已正确的分 摊到发票中。
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定期登记总分类账。 蓝:定期核对总分类账、日记账和明细分类账。 黄:根据核对无误后的总账和明细账,编制会计报表。
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系统是一个高度集成的系统,因此手工条件下的一些记账 步骤,可以完全交给计算机系统自动处理,相应的,ERP 系统的记账程序更加简化
手机 工制 凭凭 证证 记账凭证
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3.总账的核算程序
从原始凭证到记账凭证,企业的经济业务信息都记录在记账 凭证上。但是,这些信息是分散的、不系统的,无法为管理 者提供系统完整的资料,并为编制会计报表服务,因此,需 要设置和登陆帐薄,把企业发生的一切经济业务,都按照一 定的程序,由会计人员记入有关的账簿,既要进入总账又要 记入明细账。记账程序,是指从凭证的填制传递,登记帐薄 及编制会计报表为止的一系列工作程序和方法。记账方法, 是根据企业规模大小、业务频繁程度而定,但都必须在保证 满足经营管理需要的前提下,力求简化手续,便于记账。
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编制会计分录
登录账薄
期末结账
编制会计报表
(1)编制会计分录,根据审核后合格的原始凭证,按照规定 的会计科目和复式记账方法,编制记账凭证。
(2)登录账簿。根据记账凭证中的借贷借贷方账户和金额, 登录日记账、明细分类账和总分类账。根据权责发生制的原 则,调整有关账户的经济业务,处理会计期间需要递延或预 计的收入和费用项目
(2)及时提供了客户对账单,能方便而快速的生成客户 对账单,不同的客户可使用不同的结算周期,调整以后能 立即产生更正的客户对账单。
(3)改善客户查询响应,可以立即答复客户和销售人员 关于账款的问题。可以对某一个客户的所有发票和付款或 对指定的发票及付款的去向进行跟踪。
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(4)减少处理应收账款的时间。简化了客户发票和现金 收入的处理过程,大大减少了计算费用、检查信贷额度、 生成客户对账单,以及处理发票和支付的时间
应收账款主要用来进行应收款的核算和客户往来账的管理, 对于那些比较复杂的销售业务,比较复杂的应收款的核算, 需要跟踪每一笔业务的收款情况,并核算到产品一级。应 收款是根据发票来处理客户付款的,它可以更改存款账户 余额,处理退款和借、贷款,区别逾期结算和催促付款。
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由于在企业的应收项中,应收账款的比重一般都很大,所 以对于应收项目的控制重点往往在应收账款上。在总账中, 需要设置应收账款账户,记录客户名称、地址、信用等级 等内容,并在应收账款上汇总所有客户账款增减数,根据 应收账款可以建立付款清单。
总账
日记账
会
名记账
计 报
表 总账
(绿为自动过账;红为自动记账)
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4.总账的功能 ERP在系统中的总账具有如下的功能:
(1)定义会计核算单位 (2)定义会计科目体系和会计期间 (3)定义使用币种、使用税率及银行账号 (4)编制各类记账凭证,对凭证进行审核和记账处理 (5)建立账薄,自动建立和更新日记帐、明细账与总账 (6)进行试算平衡,产生试算平衡表 (7)计算费用分摊 (8)编制会计报表 (9)提供多公司账务合并或汇总的处理 (10)可以计算汇兑损益
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在会计手工记账程序中,有编制记账凭证记账,算账,结 账,对账,转账,及制表等多项业务处理,有多种记账程 序
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上述手工记账程序主要包括如下处理步骤: 红:根据原始凭证,填制记账凭证。 棕:根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 绿:根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 紫:根据帐凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证,
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(3)期末结账,结账就是在会计期末计算并结转各账户的本 期发生额和期末余额,当一个会计期间结束时,需要进行账 目结算,结束有关账户,确定本期净收益的有关收入和费用 账户,并将本期净收益转入权益类账户,同时编制试算表。
(4)编制会计报表。根据结账的账户余额及本期发生额编制 会计报表,如资产负债表、损益表及现金流量表等。
财务会计
1.总账
2.应收账款管理
3.固定资产管理
4.工资管理
5.现金管理
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总账
1.总账是会计核算的核心部分,它支持和统帅着其他各部 分。会计核算各模块以总账为核心来进行数据传递。总账 的主要作用是处理记账凭证输入、登录并输出账薄,以及 编制会计报表等工作。
2.企业的全部经营活动构成了一个经营活动的循环,而经 营活动是离不开财务管理活动的。因此,企业在生产经营 过程中的会计程序是一个周而复始的循环过程,这种会计 循环要一下四个步骤组成
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应收账款管理
1.应收账款的概念
应收账款是指企业因销售商品、材料、物资或供应劳务等 业务应向客户收取的帐款,在应收账款的账务处理中,往 往会产生各种应收票据,如期票,汇票和支票,这些应收 票据要有收到和签发处理、到期收回和常服处理,贴现处 理、票据登记处理,还要有坏账处理和客户账龄报告和分 析。
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5.总账与其他模块关系
ERP的财务管理系统是由总账系统为核心的,而且各个模 块之间有信息传递。总账模块与其他模块的关系如图
现金管理
银行账管理
应收账款管理
总账系统
应付账款管理
固Leabharlann Baidu资产管理
工资管理
成本管理
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应收账款管理
F:\照片\龙门镖局 01_超清_clip.wmv
在各个会计期末,需要编制应收账款明细账户汇总表和记 账凭证,过账到总账
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2.应收账款的作用
ERP中应收账款系统的作用体现在五个方面:
(1)改善发票和付款处理的精度。应收账款和发票管理 提供了每张发票及由贷方冲销的付款和账单调整的完整的 会计核算方法。发票数据的自动传输功能避免了数据的重 复录入工作。
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定期登记总分类账。 蓝:定期核对总分类账、日记账和明细分类账。 黄:根据核对无误后的总账和明细账,编制会计报表。
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系统是一个高度集成的系统,因此手工条件下的一些记账 步骤,可以完全交给计算机系统自动处理,相应的,ERP 系统的记账程序更加简化
手机 工制 凭凭 证证 记账凭证
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3.总账的核算程序
从原始凭证到记账凭证,企业的经济业务信息都记录在记账 凭证上。但是,这些信息是分散的、不系统的,无法为管理 者提供系统完整的资料,并为编制会计报表服务,因此,需 要设置和登陆帐薄,把企业发生的一切经济业务,都按照一 定的程序,由会计人员记入有关的账簿,既要进入总账又要 记入明细账。记账程序,是指从凭证的填制传递,登记帐薄 及编制会计报表为止的一系列工作程序和方法。记账方法, 是根据企业规模大小、业务频繁程度而定,但都必须在保证 满足经营管理需要的前提下,力求简化手续,便于记账。
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编制会计分录
登录账薄
期末结账
编制会计报表
(1)编制会计分录,根据审核后合格的原始凭证,按照规定 的会计科目和复式记账方法,编制记账凭证。
(2)登录账簿。根据记账凭证中的借贷借贷方账户和金额, 登录日记账、明细分类账和总分类账。根据权责发生制的原 则,调整有关账户的经济业务,处理会计期间需要递延或预 计的收入和费用项目
(2)及时提供了客户对账单,能方便而快速的生成客户 对账单,不同的客户可使用不同的结算周期,调整以后能 立即产生更正的客户对账单。
(3)改善客户查询响应,可以立即答复客户和销售人员 关于账款的问题。可以对某一个客户的所有发票和付款或 对指定的发票及付款的去向进行跟踪。
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(4)减少处理应收账款的时间。简化了客户发票和现金 收入的处理过程,大大减少了计算费用、检查信贷额度、 生成客户对账单,以及处理发票和支付的时间
应收账款主要用来进行应收款的核算和客户往来账的管理, 对于那些比较复杂的销售业务,比较复杂的应收款的核算, 需要跟踪每一笔业务的收款情况,并核算到产品一级。应 收款是根据发票来处理客户付款的,它可以更改存款账户 余额,处理退款和借、贷款,区别逾期结算和催促付款。
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由于在企业的应收项中,应收账款的比重一般都很大,所 以对于应收项目的控制重点往往在应收账款上。在总账中, 需要设置应收账款账户,记录客户名称、地址、信用等级 等内容,并在应收账款上汇总所有客户账款增减数,根据 应收账款可以建立付款清单。
总账
日记账
会
名记账
计 报
表 总账
(绿为自动过账;红为自动记账)
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4.总账的功能 ERP在系统中的总账具有如下的功能:
(1)定义会计核算单位 (2)定义会计科目体系和会计期间 (3)定义使用币种、使用税率及银行账号 (4)编制各类记账凭证,对凭证进行审核和记账处理 (5)建立账薄,自动建立和更新日记帐、明细账与总账 (6)进行试算平衡,产生试算平衡表 (7)计算费用分摊 (8)编制会计报表 (9)提供多公司账务合并或汇总的处理 (10)可以计算汇兑损益
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在会计手工记账程序中,有编制记账凭证记账,算账,结 账,对账,转账,及制表等多项业务处理,有多种记账程 序
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上述手工记账程序主要包括如下处理步骤: 红:根据原始凭证,填制记账凭证。 棕:根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 绿:根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 紫:根据帐凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证,
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(3)期末结账,结账就是在会计期末计算并结转各账户的本 期发生额和期末余额,当一个会计期间结束时,需要进行账 目结算,结束有关账户,确定本期净收益的有关收入和费用 账户,并将本期净收益转入权益类账户,同时编制试算表。
(4)编制会计报表。根据结账的账户余额及本期发生额编制 会计报表,如资产负债表、损益表及现金流量表等。
财务会计
1.总账
2.应收账款管理
3.固定资产管理
4.工资管理
5.现金管理
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总账
1.总账是会计核算的核心部分,它支持和统帅着其他各部 分。会计核算各模块以总账为核心来进行数据传递。总账 的主要作用是处理记账凭证输入、登录并输出账薄,以及 编制会计报表等工作。
2.企业的全部经营活动构成了一个经营活动的循环,而经 营活动是离不开财务管理活动的。因此,企业在生产经营 过程中的会计程序是一个周而复始的循环过程,这种会计 循环要一下四个步骤组成
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应收账款管理
1.应收账款的概念
应收账款是指企业因销售商品、材料、物资或供应劳务等 业务应向客户收取的帐款,在应收账款的账务处理中,往 往会产生各种应收票据,如期票,汇票和支票,这些应收 票据要有收到和签发处理、到期收回和常服处理,贴现处 理、票据登记处理,还要有坏账处理和客户账龄报告和分 析。
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5.总账与其他模块关系
ERP的财务管理系统是由总账系统为核心的,而且各个模 块之间有信息传递。总账模块与其他模块的关系如图
现金管理
银行账管理
应收账款管理
总账系统
应付账款管理
固Leabharlann Baidu资产管理
工资管理
成本管理
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应收账款管理
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在各个会计期末,需要编制应收账款明细账户汇总表和记 账凭证,过账到总账
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2.应收账款的作用
ERP中应收账款系统的作用体现在五个方面:
(1)改善发票和付款处理的精度。应收账款和发票管理 提供了每张发票及由贷方冲销的付款和账单调整的完整的 会计核算方法。发票数据的自动传输功能避免了数据的重 复录入工作。