EXCEL 2007数据透视表解说

认识数据透视表的组成

列字 段
数据透视表各个组成部分:
报表筛选项 行字段 数据 区域

报表筛选：是源表格中用于对整个数据透视表进行筛选的字段。 行字段：是指在数据透视表中被指定为行方向的源数据或表格中的字段。
列字段：是指在数据透视表中被指定为列方向的源数据或表格中的字段。
数据区域：是指含有数据的数据透视表的一部分。
建立数据透视表
多学点：在 步骤2中 如果默认 选择的区 域不合适， 可以单击 按钮，然 后根据需 要选择数 据区域。

1、选中工作表中的任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击选项组的“数据透视表”按钮，从 下拉菜单中选择“数据透视表”命令。见图1 2、弹出“创建数据透视表”对话框，默认选中“选择一个表格”单选框，并在后面的文本框中显 示了选中的区域，在下方选择“新工作表”或“现有工作表”单选框，在此处选择“新工作表”单 选框，然后单击“确定”按钮。见图2 3、可以看到Excel自动新建了一张工作表，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗格。见图3 4、将字段“发布季”拖动到报表筛选字段中，将“合同月”拖动到列标签中，将字段“发货金额”拖 动到数值项中，生成如图4所示的数据透视表。
EXCEL(2007应用)培训
---销售计划部 2010年10月
目录
常用功能及运用
☺新建表格
☺冻结窗口
☺自定义序列
☺如何去掉数据表中的零值 ☺数据透视表 ☺数据有效性
常用功能及运用
新建表格：Excel2007中的新建表格需点击表格左上角“office”按钮，出现“新建”按钮，
点击后出现新建表格，创建即可。 冻结窗口：冻结窗口选项在工具栏中的“视图”中，在需固定的表格中点击“冻结窗口”即 可，冻结窗口的目的是固定表格中的表头，查看数据方便。 去掉数据表中的存在的零值：点击表格左上角“office”按钮，选择“Excel选项”，找到 “高级”选项，将“在具有零值的单元格中显示零”的选项勾去掉；也可把零值替换掉，在 替换的时候选中“选项”中的“单元格匹配”即可。 自定义序列：添加自定义序列，以达到按照自己意愿排序效果。点击“数据”中的“排序” 图标后，找到“次序”选项，点击“次序”的下拉菜单，选择“自定义序列”后，按照自己 意原添加新序列。 图标： “office”按钮： “Excel选项”：
2、弹出“插入图表”对话框，在左侧选择“柱形图”，在右侧选择一种合适的样式，然后单击 “确定”按钮，如图2所示。
工作表中会显示新建的数据透视图，如图3所示。
图2
图1
图3
百度文库
数据有效性
在Excel内容的编辑中，当输入的数据很多时，为了提高数据输入的准确性，用户可给相应单元 格指定输入数据的有效范围。

图1
图2
多学点
数据透视表中的组合

将数据透视表的行标签及列标签进行“组合”显示,“组合”显示可分为“行标签组合”与“列标签组合”两种。 “列标签组合”详见下图
此处行 标签为 “零售单 价

“行标签组合”详见下图
在“列 标签” 下方点 击右键， 选择 “组合”
”
在“行 标签” 下方点 击右键， 选择 “组合”
图1
图2
添加、删除数据透视表字段
数据表建立好以后，表中的数据不可能一成不变，用户可以根据需要添加、删除数据透视表字段等。

在源数据表中添加一个新列，并填充新列里面的内容，若新列在原先数据源中间，则直接在数据数 据表中点击右键，选择“刷新”按钮，新列就出现在“数据透视表字段列表”中了。 若添加的新列在未包含在原数据源区域中时，则返回上一页“更改数据透视表的数据源”，根据需 要重新选择数据源。
多学点 数据透视表中添加公式

在数据透视表中填加“公式计算字段” 在表1中添加公式算出“销售折扣”，点击表1的透视区域，在工具选项中出现“选项”，找到“公 式”后，在“公式”的菜单栏中将计算“销售折扣”的公式（表2）输入。
表1
整理后表 格
小提示：1、在计算公式时，需计算的字不得是原数据透视表源中有的字段，即不能重复。2、在 “插入计算字段”的对话框中，“名称”为手工输入，即需计算的字段，“公式”中下方“字段” 表中的相应字段名称双击后即成为“公式”中的计算字段。
1、设置数据类型及有效条件
选择“店铺属性”下面的单元格区域，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组的“数据有效性”下 拉按钮，从下拉菜单中选择“数据有效性”命令，如图1所示。
弹出“数据有效性”对话框，如图2所示。选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的 数据类型，如“序列”，在“来源”中选择需填充字段的区域。 2、设置输入提示信息和出错警告信息 在设置数据的有效性时，为了方便数据的输入，用户可以设置输入数据提示信息以及错误时的出错 警告信息。见图3所示。
提示您：在 建立数据透 视图后， Excel会自 动建立一个 数据透视表， 而且两者之 间存在链接 关系，改变 其中一个， 另一个也会 改变。
数据透视图

使用数据透视表可以准确计算和分析数据，但有时候如果数据源较大，则数据透视表中的数据将非 常多，数据排列也会非常复杂。此时使用数据透视图将能更直观地分析数据。创建数据透视图有两 种方法，一种是直接创建数据透视图，另一种则是利用现有数据透视表创建数据透视图。 直接创建数据透视图： 1、选中要创建透视图的区域，切换至“插入”选项卡，单击“表”选项组的“数据透视表”按钮， 从下拉菜单中选择“数据透视图”命令，如图1所示。 2、弹出“创建数据透视表”对话框，默认选中“选择一个表格区域”单选框，并在后面的文本框 中显示了选中的区域，在下方选择“新工作表”或“现有工作表”单选框，这里选择“新工作表” 单选框，然后单击“确定”按钮，如图2所示。
单击左下角的“数据格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，选左侧“数值”，在右侧 将“小数位数”设为需要保留的小数位，单击“确定”按钮。
多学点
美化数据透视表

将竖排格式显示的项目标签变成以表格形式显示格式 去掉数据透视表中各项目标签的“汇总”选项
说明：在透视表区域点击右键，选择“字段设置”确定后，出现图1所示，将“分类汇总和筛选”中将“分类 汇总”选择“无”选项，“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”后，即成图2所示。
“排序图标”：
点击排序后图标：
常用功能及运用

数据透视表介绍 在Excel里，数据透视表具有创新性和强大的分析特性，它可以立即将大量复杂的数据恰到好处地 转换成汇总表，并且可以利用数据透视图更直观地观察数据。从本质上讲，数据透视表是从表格 中产生的一个动态汇总表格。数据透视表最具创新的一个特征就是它的交互性。也就是说，创建 一个数据透视表后，可以根据需要任意重新编排数据，转换行和列以查看源数据的不同汇总结果， 还可以显示不同页面的筛选数据及根据需要显示区域中的明细数据。 生成的透视表：
图1
图3 图2



3、弹出“数据透视图筛选窗格”和“数据透视表字段列表”窗格。
4、采用前面创建数据透视表一样的方法将各字段拖动到下方的字段中，可以看到“数据透视图筛 选窗格”自动填入相应字段。 5、工作表中会显示新建的数据透视图，如图3所示。
图1
图2
2单击 1选中
图3
数据透视图

利用现有数据透视表创建数据透视图： 1、选中数据透视表中的任意单元格，切换至“数据透视图”｜“选项”选项卡，单击“工具”选 项组的“数据透视图”按钮，如图1所示。

图1
图2
图3
图4
查看数据透视表
用户可以通过一定的设置，使数据透视表变得更清晰。即只显示所需要的数据，对于其他数据 则可以隐藏起来。

单击字段“发布季”右侧的下拉列表框按钮，选择“09Q3”，单击“确定”按钮，如图1所示。 数据透视表中将只显示“09Q3”的发货数据。 单击“列标签”右侧的下拉列表框按钮，选择“200907”和“200908”，单击“确定”按钮，如图2 所示。 数据透视表中将只显示“09Q3”货品,合同月为7月、8月的货品的发货数据，如图3所示。
更改数据透视表中字段的汇总方式
在用户建立好的数据透视表中，数据的汇总方式默认都是“求和”，这样显然不能满足工 作需要。用户可以更改数据透视表中字段的汇总方式，具体操作步骤如下。


在“数据透视表字段列表”窗格中单击字段“求和项：发货数量”从弹出的菜单中选择“值字 段设置”命令，在弹出的对话框中根据实际需要选择计算类型。
图3
图1
图2
更改数据透视表的数据源
在创建好的数据透视表中，还可以根据实际需要修改数据透视表的数据源，其具体操作步骤如下：


在数据透视表的工作表中，切换至“数据透视表工具”/“选项”选项卡，单击“数据”选项组的 “更改数据源”按钮，从下拉菜单中选择“更改数据源”命令，如图1所示。
弹出“更改数据透视表数据源”对话框，单击 按钮，如图2所示。 根据需要重新选择数据区域，完成新的数据透视表。