实习操作流程

实习操作流程：' @ L5 Z, N) X( k( q* \
1. 建立合作关系开训前4-6个月1.1 前期洽谈
1.1.1 确定建立合作关系院校
1.1.2 双方指定项目负责人，负责后续工作对口4 C W, y: _9 D7 e
1.1.3 准备相关洽淡资料：公司简介、用人部门R＆R
1.1.4 预测专业方向、报到与实习时间给学校，请学校配合调整学习计划3 F" u4 b4 F8 a# C. b
1.1.5 校企互动
1.1.5.1 校方来访（参照1
2.1）
1.1.5.2 厂内人员出差洽谈（按工厂制度）
1.2 签约
1.2.1 拟定实习合约、保密协议3 s. Q: J+ D W C; G: x1 F9 k
1.2.2 内部讨论、确认. w- D1 F, r+ }
1.2.3 请法务室审核实习合约、保密协议& S) E+ z8 A, n O& a: s9 v' x# D! C
1.2.4 与校方互动确认实习合约内容
1.2.4.1 如校方有变动，再次请法务室确认* x' u; X$ r. N! P$ A% D
1.2.4.2 如与多所学校合作，内容需统一
1.2.5 签字盖章4 m2 d0 S7 b, R; b4 K1 w$ y
1.2.5.1 校方先签核盖章（包含齐缝章），寄至工厂
1.2.5.2 审核实习合约签章方式是否正确W! p1 L$ I9 q" O. ?, L" E, v
1.2.5.3 将签核OK之实习合约回寄学校，双方备存
备注：学校及工厂均需盖有在工商局备案的章
2. 人员筛选开训前3-4个月2.1 宣传
2.1.1 收集资料：公司简介、工厂相关制度及福利、实习时间、各单位专业需求、岗位职责说明书、工厂个人简历范本/ E2 C+ ^- x+ e5 B- a
2.1.2 工厂至学校宣传
方式一：全校性集体宣传7 k7 o! I6 @: ^& ^6 j/ l) E
方式二：针对需求专业院校或科系宣传
2.1.3 联系校方协助宣传
2.2 简历筛选b$ m( Z8 i: G. @7 y* @, F: W; r
2.2.1 请学校进行简历的筛选，并请导师填写推荐表
2.2.2 校方将初试合格之个人简历及推荐表传至YY
2.2.3 将简历寄给用人单位，请用人单位依据个人简历和推荐表进行筛选& j. m ~1 ~4 {/ }2 Z/ L; T$ m
2.2.4 确定面试名单、日期回传至校方，请校方协助通知学生* o, V( D! I- L
2.3 面试筛选( _0 r8 S: h3 U9 z- B( t; N6 f# c
2.3.1 将各单位专业需求、岗位职责说明书、学生简历等相关资料给面试考官# M' q0 W; n* d9 @
2.3.2 确定面试日期：与学校、面试考官互动) n {1 d0 P! X- I( d* `# ]. t* _
2.3.3 排定面试行程，知会学校与面试考官* G, t5 I- a3 P# o. R
2.3.4 安排面试官出差事务
2.3.5 面试筛选确认3 a% E; f( ]; ~# w+ ~) p3 `# M
2.4 整理面试合格学生资料
2.4.1 汇总至面试合格学生一览表并MAIL给相关主管及学校
3. 实习前的互动开训前2个月
3.1 撰写实习生报到前注意事项，并请学校转交给学生' m9 b4 o! j- o8 e6 ^: t8 o: H" k 3.2 确认报到前事宜：打电话或发MAIL: r, ~" D( `* |
3.2.1 具体报到日期
3.2.2 来厂方式" G7 X O: C, @1 q# ^6 h
3.2.3 乘车路线, h4 @( m2 D5 ^6 b, i; i. ]
3.2.4 接应地点# S" j' e6 ^+ Y
3.2.5 异常的回馈
# i3 [0 I" l2 S4 u
4. 实习计划安排开训前1-2个月
4.1 请各单位提报实习生指导人
4.2 撰写实习生实习总体计划与安排
4.3 制作其它相关窗体
4.3.1 课堂训练测试试卷、专业技能训练测试试卷、实习生发表会评分表、实习生总体评鉴表、各阶段问卷调查
4.4 讨论确认：总体计划与安排及各类窗体0 E; ? c( X$ C0 K7 c! G, ^; z/ ], E
4.5 MAIL知会相关单位：附实习生实习总体计划与安排表: g) R, y/ h! {( ]
4.6 召开实习计划说明会：邀各相关单位主管、指导人
5. 实习生接待及入厂安排开训前2周内
5.1 撰写报到须知
5.2 制作报到签名表
5.3 发函文申请实习生在没有识别卡时进出方便（签核流程：单位主管--总务主管--厂指挥官--治安大队）- }/ B- T' l/ `4 {! x2 ^0 b
备注：复印一份交岗亭保卫
5.4 接待入厂并发放报到须知和整体实习计划M+ C- n+ t0 v# c" K; O1 E
5.5 带领实习生熟悉工厂环境
5.6 报到签名并回传至校方4 T1 y( ^! v7 t# P
5.7 食宿安排
5.8 文具用品领用及发放
5.9 制作识别卡H4 E* e. D3 @2 W- a
5.10 签《保密协议》
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6. 开训开训前1周-2周
6.1 制作实习项目说明
6.2 实习生开训典礼策划x! x6 w$ W& b* x6 \
6.2.1 拟定开训流程
6.2.2 制作横幅" \5 N' h( d5 c9 Q2 P
6.2.3 制作与会嘉宾名牌
6.3 确认与会人员并发通知
6.4 开训典礼前确认
6.4.1 检查确认计算机、投影、音响、摄影机、相机、名牌、水等筹备状况
6.4.2 再次电话确认与会人员% [+ I! k U9 H. |* c9 z5 r
6.5 开训典礼时摄影、拍照
6.6 开训影片剪辑存档
7. 实习生训练开训—结训& ^- [! ?5 J s* k, F* C
7.1 课堂训练（原则：按计划表执行，如遇变更，及时调整计划及通知相关人员）7.1.1 按计划表执行，如遇变更，及时调整计划及通知讲师及学员
7.1.2 教材与试卷追踪到位
7.1.3 上课前讲师确认- p: d7 S% Z$ w9 }- N
7.1.4 训练前相关行政事务处理
7.2 专业技能训练
7.2.1 召开专业训练前说明会，讲解实习计划安排+ G3 q7 w3 K" a6 ?$ ^# p( J* x 7.2.2 各单位依计划对实习生进行辅导、考核
7.2.3 对实习单位主管及实习生进行访谈或座谈，针对问题协调改善& q/ ]3 A' l; k: s2 M1 [
7.2.4 专业测试试卷追踪到位' N' v1 n5 x+ e$ J
7.3 考核
7.3.1 课堂训练测试
7.3.2 专业技能训练测试; t7 l/ v; j! S2 b) N# p- {$ v1 j6 Z1 r
7.3.3 指导人周评价与实习生实习周志9 l9 q+ v2 @1 }4 C
7.3.4 实习生主管月座谈
7.3.5 发表会评分
7.3.6 实习生整体评鉴) ~1 |2 {* J# s& a
7.4 其它
7.4.1 各阶段问卷调查
7.4.2 《MBTI测试》/ \5 @4 G. _( H& J' x& U
7.4.3 实习生座谈
8. 双选定案结训前1-2周
8.1 发通知
8.2 单位主管与实习生面谈
8.3 确认录用与否：各单位主管进行总体评估& e! N" F) k% f9 D8 @1 z
8.4 项目负责人与单位主管和实习生沟通，确认录用学生名单、薪资、待遇及报到日期
8.5 整理各单位回馈结果，汇总至录用明细表! o% J5 \' F: M' r
8.6 实习评估委员会座谈，选定重点培养对象- ?& X3 @) M) W" J
8.7 发录取证明9 h9 g$ ]7 i$ }$ b, m
9. 结训结训前1-3周- a" s+ B( w$ m' u1 g6 V
9.1 实习生撰写实习结案报告、改善建议表
9.2 制作实习案回顾简报2 {' e1 ?- ` H- c }9 v3 }+ u
9.3 汇总实习生成绩
9.4 实习生结训典礼策划' ~) w! [+ t% E$ v
9.4.1 拟定结训流程
9.4.2 制作横幅# r: ~0 f2 s& k/ r: y8 B
9.4.3 制作与会嘉宾名牌
9.5 确认与会人员并发出通知# w% A% J2 J- ?3 n6 v: c' Z
9.6 结训典礼前准备# ^4 j- X4 w: `2 q! I* Z
9.6.1 检查确认计算机、投影、摄影机、相机、名牌、水等准备状况
9.6.2 再次电话确认与会人员; s8 r0 d6 B$ D5 o4 j" |, N
9.7 结训典礼时摄影、拍照
9.8 结训影片剪辑存档
10. 结训后资料整理与检讨结训后1月内5 p2 m5 a+ l2 N5 A' }9 D& ^ 10.1 整理改善建议
10.2 实习案检讨4 d& r6 q7 E u- M7 F
10.3 相关实习资料整理归档
11. 报到前事务安排报到前2周内
11.1 与用人单位主管互动：确认人员增补单$ j k2 o; z8 E j; Z
11.2 与学生互动：确认具体报到日期
11.3 统一申请实习生临时食宿
12. 其它
12.1 校领导来访不定时
12.1.1 接待（派车、食宿）2 I0 A4 c- V, J9 B9 ^! t8 D
12.1.2 参访时程安排1 @( d- Y( T* @ I3 K: u7 }; V
12.1.3 向上级主管请示时程安排是否合理
12.1.3.1 MAIL知会业务
12.1.3.2 业务回馈沟通结果
12.1.3.3 将参访时程安排MAIL给相关主管及责任单位知悉2 V) B0 [; A6 ?4 S 12.1.3.4 提醒客人现场拒绝拍照
12.1.4 会议前相关行政事务处理) _1 W7 t4 b. ?' q
12.2 补助金申请及发放正常：次月初异常：学生返校前借支
12.2 拍照、摄影值得记录的每一刻
12.2.1 用相机、摄像机记录实习案的进程与发展. W8 g0 F$ H4 x: Y
12.2.2 存档, p7 H/ H }+ ?
12.3 中途解除实习关系' j; w; k$ n/ D
12.3.1 与实习生座谈，了解实际原因
12.3.2 请学生写个人声明，回寄给学校，中止合约关系。