HR实习生工作流程

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简历
14、简历上传
只要联系过的候选人,即使未参加面试,均需要把简历上传到系统中,做好相应的标签。
相关联系人
面试官 候选人 候选人
面试官、候 选人
HR 面试官
候选人、面 试官ຫໍສະໝຸດ Baidu
面试官、候 选人 面试官
签名
及时面试
送走
10、送走候选人
了解每一位候选人需要见的所有面试官,直到所有的面试官都见过后方可送走候选人。
及时沟通
11、询问面试结果
及时提醒面试官在系统中填写面试评价。 做好面试结果记录。
填写评价 记录 评价 标签 释放 上传
分类面试结 果
12、记录面试结果 面试淘汰的候选人,需要及时在系统面试评价处写明原因。 做好简历标签标注,及时操作系统中每一个环节的简历。 13、简历分类 放弃、淘汰、备选情况的简历一定做好标签后释放大人才库。
如遇候选人不能按约定时间面试,请委婉问清原因,及时约下次面试。如候选人放弃面试要及时 不轻易放弃每一位 告知相关HR。 候选人 向面试官及时反馈约面试的情况,将不能来面试的候选人的相关情况向面试官做说明。 反馈 标注
8、准备面试材料
提前打印简历,并在简历上标注:面试职位,所有面试官及HR姓名
收集候选人填好的登记表,注意最下面是否签名。 接待面试 9、接待面试 将候选人带到相应的地点等待(总监级别以上面试官的面试,安排到会议室)及时督促面试官或 HR来面试,尽量不要让候选人等待。
实习生工作流程
工作名称 工作内容 1、预约会议室 2、确认可面试时间 3、约面试 4、发送面试邀请 根据面试情况提前1-2天预约会议室。 与面试官沟通并确认面试时间(初试、复试尽量安排在同一天),紧急岗位的职位尽量确认在第 二天面试,如果不行,需与面试官说明相关情况 电话联系候选人,确定面试时间。 用系统发面试邀请时注意修改联系人及联系方式。 依照系统使用规则将候选人简历关联准确相应职位录入系统。 5、将面试信息录入 未能确认时间的,做好记录,及时跟进,重要岗位要跟相关HR沟通。 预约面试 6、面试提醒 提前30min提醒候选人及面试官相关面试。 如遇到面试官日历不能同步面试安排的情况,请务必在outlook上预约面试时间。 7、反馈面试安排 提醒 保证面试官同步面 试时间 及时沟通 修改联系方式 及时录入 工作步骤 重点 提前预定 协调好时间
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