HR实习生工作流程
人事专员工作流程
人事专员工作流程人事专员是一个负责处理公司员工招聘、培训、员工关系和员工福利等问题的重要岗位。
在一个公司中,人事专员的工作流程可以分为以下几个环节:1.招聘阶段:人事专员负责根据公司的需求编制招聘计划,制定招聘渠道和招聘方式,发布招聘广告,并对收到的简历进行筛选和初步面试。
在面试过程中,人事专员需要根据公司的招聘标准和职位要求,评估应聘者的能力和适应性,最终确定入职人选并签订合同。
2.入职阶段:人事专员负责新员工的入职事务,包括协助制作入职手续材料,指导员工办理相关入职手续,如签订合同、办理社保等。
此外,还需要为新员工安排入职培训,介绍公司的组织结构、部门职责和公司文化等,并协助新员工熟悉工作环境和团队。
3.员工培训与发展:人事专员负责制定和执行员工培训计划,根据公司的战略目标和员工的发展需求,提供相应的培训课程和资源,以提高员工的专业素质和能力。
此外,人事专员还需要评估培训效果,并及时调整培训计划,以确保培训的有效性和适应性。
4.员工关系管理:人事专员负责处理员工的工作关系问题,包括员工的工作量分配、班次安排和加班管理等。
在处理员工关系问题时,人事专员需要遵循公司的规章制度和政策,处理员工的投诉和纠纷,并提供相关的员工关怀和支持。
此外,人事专员还需要负责员工的绩效管理,制定并执行绩效评估制度,评估员工的工作表现,并协助制定奖惩措施。
5.员工福利管理:人事专员负责管理员工的福利制度和福利待遇,包括薪酬管理、社会保险、员工假期和员工福利活动等。
人事专员需要根据公司的薪酬战略和员工的工作表现,制定薪酬方案,并根据公司的福利政策,向员工提供相应的福利待遇。
6.员工离职管理:在员工离职阶段,人事专员负责处理员工的离职手续,包括员工的办理离职手续、结算工资和提供离职证明等。
此外,人事专员还需要进行离职面谈,了解员工离职的原因和反馈,为公司提供相关的离职数据和分析,以改进公司的员工管理和组织发展。
以上是人事专员的工作流程,通过合理的组织和管理,人事专员能够有效地处理员工的相关事务,促进公司的人力资源管理和发展。
人力资源实习生的主要工作流程
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HR必看的工作流程完整版
H R必看的工作流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]人力资源管理手册目录第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责:1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。
2机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计及析;F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
人力资源实习生的岗位职责精选15篇
人力资源实习生的岗位职责精选15篇人力资源实习生的岗位职责精选15篇在日常生活和工作中,许多地方都会使用到岗位职责,一份完整的岗位职责应当包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家整理的人力资源实习生的岗位职责,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
人力资源实习生的岗位职责1岗位职责:1,每日面试者的接待与管理;2,聘请工作的相关统计和数据汇总和分析;3,聘请简历的筛选和电话邀约;4,公司考勤管理及员工档案管理;5,聘请端口的申请审核及管理;6,完成直属上级交代的`其他工作;任职资格:1,应届生,可转正;2,人资专业或工商管理或小语种专业为佳;3,性格开朗、工作仔细、态度端正。
人力资源实习生的岗位职责2岗位职责:1、全面帮助人力资源信息系统上线的前中后期的筹备工作,包括但不限于:基础数据录入、系统文档整理、测试等;2、帮助人力资源系信息统上线后的日常运营;3、完成上级交付的其他工作。
任职要求:1、大专以上学历,20xx届毕业生;2、实习期一年,每周至少到岗3天,表现优秀,可转正。
3、头脑敏捷,具有数据敏感度,对人力资源信息系统有较好认知;4、具备良好的'理解力量、沟通协调力量及团队精神; 人力资源实习生的岗位职责3职责:1.负责聘请调度中心的简历搜寻,调配,跟进,回收等工作;2.帮助HRBP完成聘请流程内的各项工作;3.参加完成业务部门的`HR其他各项功能性工作看,如培训、员工关系等。
岗位要求:1.人力资源、工商管理、心理学等相关专业2.每周能保证3-4个工作日的出勤,可以持续工作3-5个月左右;3.优秀的沟通和表达力量;4.性格开朗,有良好的职业道德和责任心;5.信息敏感度、学习力量强,具有优秀的团队合作精神;6.具有良好的应变力量,具备优秀的服务意识。
7.娴熟操作office办公软件。
人力资源实习生的岗位职责41、办理人员入职、离职手续;2、负责员工档案上传、整理工作;3、完成大区校内及社会聘请方案制定及实施;4、负责阳光行动、反舞弊制度的培训、推广和宣扬工作;5、负责月度通报汇总、季度大区日常激励管控及分析;6、负责春雨方案的宣扬及执行;7、完成上级支配的'其他工作。
最详细的人力资源工作流程(新手人事必须)
目录第一章部门定位第 4 页第二章部门工作职责第 4 页第三章部门工作流程第 4 页一、招聘工作流程第 4 页1、用人部门需求申请第 4 页2、招聘职位的发布和管理第 5 页3、候选人预约面试第 5 页4、入职审批第 5 页5、内部推荐人员的规定第 6 页6、特殊职位的外调第 6 页7、高级人才的引进第 6 页二、调配工作流程第 6 页1、新员工入职手续办理第 6 页2、转正手续办理第 7 页3、岗位调配手续办理第 8 页4、薪资调整手续办理第 8 页5、离职手续办理第 8 页6、人员信息库管理第 9 页7、行政类工作办理第 9 页8、机密文件的借阅第 10 页三、考核工作流程第 10 页1、月度副职考核第 10 页2、半年度、年度考核第 10 页3、定向、专项考核第 11 页四、薪酬工作流程第 11 页1、考勤核算工作第 11 页2、工资核算工作第 11 页3、个税申报工作第 12 页7、社保、人事档案管理第 12 页五、培训工作流程第13页1、培训需求调查第 13 页2、编写年度、月度培训计划第 13 页3、培训的组织实施及过程监控第 14 页4、培训效果评估第 14 页5、培训结果公示第 15 页6、培训工作审批流程及权限第 15 页六、员工激励制度第15页1、勤奋工作者表彰第 15 页2、合理化建议第 15 页3、福利制度补充条例第 15 页4、优秀团队、优秀员工奖励条第 15 页附图:图1 ——招聘工作流程图图2 ——用人需求申请流程图3 ——入职手续流程图图4 ——培训工作流程图附件1、优秀团队、优秀员工奖励条例第一章部门定位管理权限:行使对公司人事、劳资管理权限,并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第二章部门工作职责:1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
人力资源工作流程
人力资源工作流程首先,招聘是人力资源工作流程的第一个环节。
在岗位空缺时,人力资源部门会根据岗位需求制定招聘计划,制定招聘岗位及要求,并发布招聘信息。
接收到应聘者的简历后,人力资源部门会进行简历筛选,然后进行面试、测试等环节,最后确定招聘人选。
在确定招聘人选后,人力资源部门会进行新员工的入职和培训工作。
这包括与新员工签订劳动合同、填写入职手续、办理社会保险等手续。
同时,人力资源部门还会为新员工提供岗位培训,使其能够熟悉工作岗位和企业文化,并尽快上岗工作。
在员工正式上岗后,人力资源部门还需要进行绩效管理的工作。
这包括目标设定、绩效评估、绩效反馈等环节。
根据企业的绩效管理制度,人力资源部门会与员工沟通,明确工作目标,并通过定期的绩效评估,对员工的工作表现进行评估和反馈。
根据评估结果,人力资源部门可以进行薪酬调整、晋升等决策。
薪酬福利是人力资源工作流程中的另一个重要环节。
人力资源部门会制定薪酬体系,并负责薪酬的发放和管理。
同时,人力资源部门还会根据企业的制度,提供一系列福利待遇,如员工福利、员工关怀等,以增加员工对企业的归属感和满意度。
此外,人力资源部门还负责劳动关系的管理。
这包括与劳动力市场的沟通、劳动合同的签订与管理、劳动法规的遵守等。
在员工关系中出现矛盾和纠纷时,人力资源部门还需要进行调解和处理。
最后,人力资源部门还负责员工离职的手续办理。
当员工离职时,人力资源部门会与员工进行离职手续办理,并进行离职面谈,了解员工离职原因,并对员工提出意见和建议。
总体来说,人力资源工作流程是一个连续循环的过程,从招聘到离职,涵盖了企业中人力资源管理的各个方面。
人力资源部门需要不断地与员工沟通、关注员工需求,以确保员工的满意度和企业的持续发展。
人力资源实习生的工作计划和思路范文(20篇)
人力资源实习生的工作计划和思路范文(20篇)人力资源实习生的基本职责职责:1、协助团队进行员工档案的整理,资料的录入;。
2、协助团队进行相关文件资料的收集,社保、公积金相关事务处理;。
3、协助团队进行薪酬项目方案的数据整理及测算;。
4、协助团队进行薪酬相关政策资料查询及整理,薪酬方案文档的编辑及整理;。
5、处理leader安排的临时工作。
职位要求:1、逻辑能力强,数据处理能力佳,对数字敏感;。
2、有良好的理解能力、沟通能力和表达能力,有良好的责任心和保密意识;。
3、细心,耐心,性格温和;。
4、在校大学生或研究生,至少工作3天,有相关经验优先。
篇二。
职责:1.负责招聘调度中心的简历搜索,调配,跟进,回收等工作;。
2.协助hrbp完成招聘流程内的各项工作;。
3.参与完成业务部门的hr其他各项功能性工作看,如培训、员工关系等。
岗位要求:1.人力资源、工商管理、心理学等相关专业。
2.每周能保证3-4个工作日的出勤,可以持续工作3-5个月左右;。
3.优秀的沟通和表达能力;。
4.性格开朗,有良好的职业道德和责任心;。
5.信息敏感度、学习能力强,具有优秀的团队合作精神;。
6.具有良好的应变能力,具备优秀的服务意识。
7.熟练操作office办公软件。
篇三。
师范实习生的工作计划实习对于学生了解学前教育,巩固专业思想,培养各种实际能力都具有重要作用,师范学生如何制定。
呢?下面是本站小编收集整理关于师范实习生。
的资料,希望大家喜欢。
我是这个学期才接到这个班的,所以对班上幼儿的情况不是很清楚。
我们班共有幼儿39名,其中男生14名,女生18名。
经过一周与幼儿的相处,我班幼儿还存在许多不足之处:1.幼儿常规有些松懈,大部分幼儿注意力易分散;。
2.部分幼儿存在以自我为中心的思想,谦让分享精神不足;。
3.个别幼儿的自理能力需进一步提高;。
4.幼儿自我表现意识需加强。
本学期我们将针对以上不足,对幼儿加强培养。
通过幼儿的实际情况为依据制订班务计划如下。
HR实习生工作流程
签名
及时面试
送走
10、送走候选人
了解每一位候选人需要见的所有面试官,直到所有的面试官都见过后方可送走候选人。
及时沟通
11、询问面试结果
及时提醒面试官在系统中填写面试评价。 做好面试结果记录。
填写评价 记录 评价 标签 释放 上传
分类面试结 果
12、记录面试结果 面试淘汰的候选人,需要及时在系统面试评价处写明原因。 做好简历标签标注,及时操作系统中每一个环节的简历。 13、简历分类 放弃、淘汰、备选情况的简历一定做好标签后释放大人才库。
简历
14、简历上传ห้องสมุดไป่ตู้
只要联系过的候选人,即使未参加面试,均需要把简历上传到系统中,做好相应的标签。
相关联系人
面试官 候选人 候选人
面试官、候 选人
HR 面试官
候选人、面 试官
面试官、候 选人 面试官
实习生工作流程
工作名称 工作内容 1、预约会议室 2、确认可面试时间 3、约面试 4、发送面试邀请 根据面试情况提前1-2天预约会议室。 与面试官沟通并确认面试时间(初试、复试尽量安排在同一天),紧急岗位的职位尽量确认在第 二天面试,如果不行,需与面试官说明相关情况 电话联系候选人,确定面试时间。 用系统发面试邀请时注意修改联系人及联系方式。 依照系统使用规则将候选人简历关联准确相应职位录入系统。 5、将面试信息录入 未能确认时间的,做好记录,及时跟进,重要岗位要跟相关HR沟通。 预约面试 6、面试提醒 提前30min提醒候选人及面试官相关面试。 如遇到面试官日历不能同步面试安排的情况,请务必在outlook上预约面试时间。 7、反馈面试安排 提醒 保证面试官同步面 试时间 及时沟通 修改联系方式 及时录入 工作步骤 重点 提前预定 协调好时间
HR必看的工作流程完整版
HR必看的工作流程完整版人力资源(HR)工作流程的完整版包括招聘流程、入职流程、绩效管理流程、培训流程、员工离职流程等。
以下是一个完整版的HR工作流程,详细介绍了每个流程的步骤和目的。
1.招聘流程:-根据部门需求和岗位要求,编制招聘计划;-编写职位描述和招聘广告,发布到相关招聘渠道;-安排面试并组织面试流程,包括初试、复试和终试;-对候选人进行背景调查和实施面试评估;-最后确定候选人并发出录用通知。
招聘流程的目的是寻找和选择合适的候选人来填补职位空缺,以满足组织的人力资源需求。
2.入职流程:-发送录用通知书并制定入职日期;-准备新员工的资料,如薪资待遇、员工手册等;-对新员工进行入职培训和介绍公司文化;-安排新员工的岗前培训和工作准备;-将新员工引入组织中的各个团队,并介绍相关同事和领导;-安排新员工的工作任务和目标。
入职流程的目的是让新员工能够尽快适应并开始工作,提供必要的培训和介绍,为其提供最佳的工作环境。
3.绩效管理流程:-制定绩效管理策略和目标;-设定员工绩效指标和绩效评估标准;-进行员工绩效考核和评估;-与员工共同制定发展计划和目标;-提供反馈和辅导,帮助员工改进自身绩效;-奖励和表彰优秀员工,激励其继续提高。
绩效管理流程的目的是监督和评估员工的工作表现,为员工提供成长和发展的机会,激励员工提高绩效水平。
4.培训流程:-通过培训需求分析,确定组织和员工的培训需求;-制定培训计划和预算,选择合适的培训方式和机构;-开展内部和外部培训课程,如技能培训、领导力发展等;-组织培训评估和反馈,收集培训效果反馈;培训流程的目的是提供各种培训机会和资源,帮助员工提升技能和知识,满足组织和员工的发展需求。
5.员工离职流程:-接收员工离职申请并进行离职面谈;-完成离职手续和资料归档;-进行离职调查和离职反馈;-开展离职知识转移和平稳交接;-确保员工离职后的保密和安全性。
员工离职流程的目的是确保员工在离职时满意、顺利地离开,并安排合适的转移和交接,保障组织的经营连续性。
hr工作流程
hr工作流程HR工作流程一、招聘流程1. 需求确认:HR与部门负责人沟通,确认招聘职位及数量。
2. 编写职位描述:HR根据部门需求,撰写职位描述,包括职责、任职要求等。
3. 发布招聘信息:HR将招聘信息发布在各类招聘网站、社交媒体等渠道,吸引合适的候选人。
4. 筛选简历:HR对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合条件的候选人。
5. 面试安排:HR与部门负责人协调,安排面试时间及面试官。
6. 面试评估:面试官对候选人进行面试,评估其能力、经验、适应性等。
7. 发放录用通知:HR根据面试结果,发放录用通知给合格的候选人。
二、入职流程1. 发放入职通知:HR向录用候选人发放入职通知,包括入职日期、入职流程等信息。
2. 办理入职手续:新员工到岗后,HR会帮助其办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3. 培训计划:HR根据新员工的岗位需求,制定培训计划,帮助其快速适应工作。
4. 岗位交接:HR协助新员工与前任员工或团队成员进行岗位交接,确保工作的连续性。
5. 入职培训:HR组织新员工入职培训,包括公司文化、政策制度、工作流程等内容。
6. 分配工作:HR根据新员工的能力和发展需求,分配适合的工作任务。
7. 签订保密协议:HR与新员工签订保密协议,保护公司的商业机密和知识产权。
三、员工发展流程1. 绩效评估:HR定期与员工进行绩效评估,评估其工作表现、能力提升等情况。
2. 培训与发展:HR根据员工的发展需求,组织培训课程和发展计划,提升员工的专业能力和职业素养。
3. 晋升与调岗:HR根据员工的表现和发展潜力,进行晋升或调岗安排,实现员工的职业发展。
4. 员工关怀:HR关注员工的工作和生活情况,提供必要的关怀和支持,增强员工的归属感和满意度。
5. 离职管理:HR与员工进行离职沟通,办理离职手续,并进行离职调查,了解员工离职原因并改进管理。
四、劳动关系管理流程1. 员工档案管理:HR负责员工档案的建立、归档和保密工作,确保员工信息的完整性和安全性。
HR新人入门:人力资源工作流程总览
HR新人入门:人力资源工作流程总览HR新人入门:人力资源工作流程总览人力资源主要分为:日常运营、招聘与人才配备、培训与发展、薪酬福利、绩效管理和员工关系。
以下按照前后顺序,逐一分析。
基本功-日常运营提到HR的日常运营工作往往给人的第一感觉就是打杂的,其实HR日常运营工作的确是处理员工的一些杂事,但也就是从对这些杂事的处理态度与速度上可以反应出我们的企业文化以及员工的人文关怀和重视程度,尤其是对新入职的员工,往往他的第一天或第一周的亲身感受可以决定其在这家企业所服务的长短。
下面作者以之前曾服务过的一家外资企业作为例子,来详细谈下HR日常运营中会涉及到哪些工作。
人力资源日常运营工作主要分为两种不同类型:1、新入职员工;2、在职/离职员工。
在为新入职员工提供服务时,也会分为内部和外部客户两部分。
当一名新入职员工第一天到公司上班,首先接待他的除了前台同事,其次就是我们HR负责日常运营的同事。
而在入职之前想必这位同事也会通知到这名新员工在第一天需要提供的材料,并为其办理入职手续。
千万不要小看办理入职手续这一环节,工作虽然细小,但是往往就是从这个细小环节开始就可以判断出这名HR是否够专业,以及这家企业的整体企业文化。
新员工入职当天需要提供的材料清单:1、上一家公司所提供的离职证明加盖公章;2、个人信息登记表用于存档;3、ID 正反面复印件+户口本首页和本人页复印件;4、学历证书、资格证书原件和复印件;5、(指定)银行卡信息,复印件和开户行信息;6、证件照用于员工卡制作和社保。
作为负责运营的HR同事在这一环节尤其值得注意的地方就是新员工所提供的离职证明是否符合标准,或者是否有提供。
因为一旦新员工和上家企业还存在雇佣关系,那对于现在这家企业来说就是个非常大的隐患,这也是体现一个HR是否具备一个初级从业者的基本职业标准。
新员工入职前需要做的工作:1、劳动合同(入职当天或者入职1个月内签订,并双方签字盖章);2、三方协议(如是应届毕业生);3、保密协议(双方签字盖章);4、员工手册、企业制度(考勤、休假、加班、差旅申请与审批的标准化作业流程Standard Operation Procedure SOP);5、试用期考核表;6、新参保人员信息登记表(如是第一次参保);7、员工卡、工位、工作邮箱、名牌,电脑等办公用品;8、新员工入职通知单(发送给有关部门,协助做入职前准备工作);9、欢迎信(发送于员工入职当天,告知全体员工);10、给新入职员工发体检通知并收体检报告。
HR工作流程+标准
接到招聘计划2天内
HR和部门面试结束1天内
面试结果确定1天内 入职提前1天 入职当天 入职当天 入职3天内 入职1天内 入职当天 入职当天 入职当天 入职1周内 入职当天 入职当天 满3个月,满6个月 满6个月 接到通知1周内 接到通知1周内 接到通知1周内 接到通知3天内 接到通知3天内 接到通知即时或1月内 接到通知 离职最后交接日 入职当天 入职1周内
劳动争议处理,员工入职、离职面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷及其它劳 即时 动关系相关事件 引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度 即时 上对员工行为规范起约束作用 引导员工建立良好的工作关系,创建有利于员工工作的人际关系的环境 即时
制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工 即时 作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥 注重员工工作心态,预防谣言、怠工现象出现 建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象 即时 即时
1.考核通过继续试用 2.考核不合格,培训(考核结果公布并由员工本人签字确认) 1.考核通过,转正,办理转正手续 2.考核不合格,转岗/辞退(提供依据)
满3个月前
满6个月前
制作公司每月工资表
办理人事手续,包括员工录用、离职、人事关系转移等手续 按照国家规定办理员工五险一金、三险一金等各类社会保险 负责员工劳动合同、劳动协议的签订、续签、变更等相关手续
薪酬福利
3.降薪 4.调岗调薪
薪酬福利
办理人事手续 劳动合同
1.人事手续 2.缴纳社会保险 1.签订劳动合同
福利补贴 奖金
劳动关系管理
员工纪律管理 人际关系管理 员工关系 绩效管理 工作情况管理 企业文化建设 服务与支持
HR操作手册—新员工入职(大全)
HR操作手册—新员工入职(大全)第一篇:HR操作手册—新员工入职(大全)2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5)杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2:HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2)将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》,并指导其填写;3)将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;4)根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存; 5)根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品; 6)为员工拍照,将照片电子文档放入OA。
Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Step 4: HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5:HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6: HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7: HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8:HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9:HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参考《欢迎新员工》)Step10:让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里 实习生:Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道 Step 2: HR助理为实习生办理入职手续:1)填写《职位申请表》2)申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3)建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单第二篇:医院新员工入职培训操作手册(范文模版)医院新员工入职培训操作手册总则一、培训目的透过符合员工学习理论的人性化培训,树立医院品牌,培养员工的归属感和认同感以及对医院的忠诚度。
单位实习生工作流程指南
单位实习生工作流程指南一、实习生的招聘与选拔1.1 招聘信息发布单位应通过各种渠道(如公司官网、招聘网站、社交媒体等)发布实习生的招聘信息,包括实习生所需的岗位、职责、任职要求、工作时间、薪资待遇等内容。
1.2 简历筛选人力资源部门负责对收到的实习生简历进行筛选,主要根据任职要求和实习生所学专业、实习经历等进行评估,选出符合要求的实习生进行面试。
1.3 面试单位应组织面试,评估实习生的综合素质、专业能力、沟通能力等,面试形式可以包括单独面试、小组讨论、案例分析等。
1.4 实习生选拔根据面试结果,单位应选出合适的实习生,并向实习生发送录取通知。
二、实习生的培训与发展2.1 入职培训实习生入职后,单位应提供入职培训,包括公司文化、组织架构、岗位职责、工作流程等内容,帮助实习生更快地融入单位。
2.2 导师制度为单位实习生分配导师,导师负责指导实习生工作、解答实习生疑问,帮助实习生成长。
2.3 培训活动单位应定期举办培训活动,提升实习生的专业技能和综合素质,如技能培训、讲座、研讨会等。
2.4 实习生评价单位应定期对实习生进行评价,了解实习生的工作表现、成长情况,为实习生提供反馈和建议。
三、实习生的工作管理3.1 工作分配实习生入职后,部门主管根据实习生的专业能力和特长,分配实习生具体的工作任务。
3.2 工作指导部门主管和导师应给予实习生详细的工作指导,包括工作方法、工作流程、注意事项等。
3.3 工作监督部门主管和导师应监督实习生的工作情况,及时发现问题并提供帮助。
3.4 工作反馈部门主管和导师应定期与实习生进行沟通,了解实习生的工作进展和问题,提供反馈和建议。
四、实习生的待遇与福利4.1 薪资待遇单位应根据国家和地区的规定,给予实习生合理的薪资待遇。
4.2 福利待遇单位可根据实际情况,提供实习生一定的福利待遇,如五险一金、餐补、交通补贴等。
4.3 实习生宿舍单位可为实习生提供宿舍,或提供一定的住房补贴。
人力实习报告业务流程
一、实习背景随着我国经济的快速发展和企业竞争的日益激烈,人力资源管理在企业中的地位和作用越来越凸显。
为了深入了解人力资源管理的实际运作,提升自身的专业素养和实践能力,我于20xx年x月至20xx年x月在XX公司人力资源部进行了为期一个月的实习。
以下是我对实习期间业务流程的总结与汇报。
二、实习目的1. 熟悉企业人力资源管理的运作体系和管理流程。
2. 将所学理论知识应用于实践,锻炼社会实践能力。
3. 了解人力资源管理在不同行业、不同规模企业的应用情况。
4. 为今后从事人力资源管理相关工作打下坚实基础。
三、实习内容(一)人力资源规划1. 需求分析:通过对公司各部门业务需求、岗位设置、人员配置等方面的调研,分析公司人力资源需求。
2. 招聘计划:根据需求分析结果,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
3. 招聘实施:实施招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等。
4. 人员配置:根据招聘结果,进行人员配置,确保各部门人员结构合理。
(二)员工关系管理1. 入职管理:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、发放办公用品等。
2. 在职管理:关注员工工作状态,定期进行员工满意度调查,了解员工需求,提供相应帮助。
3. 离职管理:办理员工离职手续,包括解除劳动合同、办理社保关系转移、归还公司物品等。
(三)薪酬福利管理1. 薪酬体系设计:根据公司发展战略和行业薪酬水平,设计合理的薪酬体系。
2. 薪酬核算:根据薪酬体系,核算员工工资、奖金、福利等。
3. 薪酬发放:按时足额发放员工薪酬。
(四)培训与发展1. 培训需求分析:通过调研,了解公司员工培训需求。
2. 培训计划制定:根据培训需求,制定培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。
3. 培训实施:实施培训计划,包括内部培训、外部培训、导师制等。
4. 培训效果评估:对培训效果进行评估,总结经验,改进培训工作。
(五)绩效管理1. 绩效目标设定:根据公司发展战略和部门目标,设定员工绩效目标。
人力资源实习生的具体职责描述模版
人力资源实习生的具体职责描述模版人力资源实习生的职责描述模版如下:职位标题:人力资源实习生职位概述:人力资源实习生是为公司人力资源部门提供支持和协助的核心成员。
实习生将与人力资源团队紧密合作,协助处理各项人力资源管理任务,并为员工提供支持和解答他们的问题。
职责描述:1. 协助招聘流程:与招聘经理合作,参与招聘流程的各个环节,包括发布职位信息、筛选简历、与候选人沟通、安排面试等。
确保招聘流程的顺利进行,并及时报告招聘进展。
2. 人力资源记录管理:负责维护员工人事档案,包括员工信息的录入和更新、薪酬记录的维护等。
确保人事记录的及时、准确和机密性。
3. 员工关系管理:协助处理员工关系事务,包括离职手续、员工查询等。
提供相关政策和流程的解释和说明,并确保符合公司政策和法律法规。
4. 培训和发展支持:协助组织内部培训活动,包括培训需求调研、培训计划制定和培训材料准备等。
协助评估培训效果,并提供相关反馈和改进建议。
5. 绩效管理支持:协助绩效管理流程,包括绩效评估表的准备、绩效评估过程的协调和绩效结果的跟踪等。
提供相关数据和分析,以支持绩效管理的决策和改进。
6. 提供员工支持:回答员工关于薪酬、福利、请假等方面的咨询和问题,并及时解决员工的困扰。
确保员工的满意度和福祉。
7. 协助制定和修订人力资源政策和流程:与人力资源团队合作,参与制定和修订人力资源政策和流程,确保其与公司战略和业务需求相一致,并符合相关法律法规。
8. 协助员工活动和员工福利:参与组织和策划员工活动,如团队建设活动、节日庆祝活动等。
协助管理和执行员工福利计划,确保员工福利的及时提供和满足员工需求。
要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工有效沟通;3. 熟悉人力资源相关法律法规及政策;4. 具备良好的团队合作精神,能够与人力资源团队密切合作;5. 熟练使用办公软件和人力资源管理软件,如MS Office、人力资源信息系统等;6. 较强的组织和执行能力,能够同时处理多个任务并保持高效率;7. 具备较强的细节意识和保密意识;8. 有相关实习或工作经验者优先考虑。
HR必看史上最全的工作流程
人力资源管理手册目录第一章............................... 手册的目的4第二章..................... 人力资源部的工作职责5第三章................................. 招聘工作9第四章....................... 新员工入司工作流程21第五章..................... 员工转正考核工作流程26第六章..................... 员工内部调动工作流程29第七章................................. 员工离职35第八章................................. 劳动合同38第九章................................. 薪资制度46第十章................................. 考勤管理52第十一章............................... 员工福利60第十二章............................... 绩效管理67第十三章............................... 奖励制度71第十四章............................... 违纪处分73第十五章............................. 培训与发展80第十六章........................... 职业生涯发展86第十七章........................... 人事档案管理93第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
人力资源HR实习生日常工作
人力资源HR实习生日常工作可以灵活安排,以下工作:1、熟悉公司组织结构、公司经营范围、人员构成等。
认识周围同事及上级领导。
学习人力资源相关政策(这个要2天)2、熟悉各岗位岗位职责,相关绩效考核标准3、按要求整理员工档案,分类归档4、按要求整理准备招聘所需公司材料:公司简介,招聘登记表,文具等5、陪同经理招聘,收集简历(这个需要一天)6、帮助经理整理简历,记录经理提问,应聘者答案等7、按要求约见简历合格者进行下次面试(这个也要一天)8、陪同经理面试,做好面试记录(这个预计要2天)9、按要求粉碎不合格简历、文件等10、通知面试合格人员根据入职要求办理相关手续11、登记新员工信息,分类归档12、参加新员工培训,负责整理培训会场,做好资料发放工作13、根据员工信息系统提醒(如果没有可以根据档案),整理下月将要通过试用期人员名单,交经理14、准备人员转正表,帮助经理下发试用期考核表给相关人员15、收集试用期考核表,并整理相关结果给经理16、协助经理办理员工离职手续,打印离职单。
17、做好离职员工登记工作,分类归档。
18、员工提出休假申请后,协助经理发放相关申请确认单。
19、登记员工休假信息。
20、帮助经理核对意外保险名单,去掉离职员工信息,补充新员工信息。
21、帮助经理复印部门会议资料22、做好部门会议记录,并经经理审核后,下发相关人员。
23、根据经理要求更新公司网上招聘信息24、整理部门文具,根据经理计划,向行政部申请并领用文具25、帮助经理复印新政策通知,并下发相关人员26、帮助经理统计当月生日员工信息,经理审核后,准备员工生日卡27、根据经理要求,布置员工生日会会场28、陪同经理购买员工生日礼物29、参加员工生日会,帮助经理发放礼物,分发蛋糕30、帮助经理分发下月计划表格31、做当月工作总结。
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签名
及时面试
送走
10、送走候选人
了解每一位候选人需要见的所有面试官,直到所有的面试官都见过后方可送走候选人。
及时沟通
11、询问面试结果
及时提醒面试官在系统中填写面试评价。 做好面试结果记录。
填写评价 记录 评价 标签 释放 上传
分类面试结 果
12、记录面试结果 面试淘汰的候选人,需要及时在系统面试评价处写明原因。 做好简历标签标注,及时操作系统中每一个环节的简历。 13、简历分类 放弃、淘汰、备选情况的简历一定做好标签后释放大人才库。
如遇候选人不能按约定时间面试,请委婉问清原因,及时约下次面试。如候选人放弃面试要及时 不轻易放弃每一位 告知相关HR。 候选人 向面试官及时反馈约面试的情况,将不能来面试的候选人的相关情况向面试官做说明。 反馈 标注
8、准备面试材料
提前打印简历,并在简历上标注:面试职位,所有面试官及HR姓名
收集候选人填好的登记表,注意最下面是否签名。 接待面试 9、接待面试 将候选人带到相应的地点等待(总监级别以上面试官的面试,安排到会议室)及时督促面试官或 HR来面试,尽量不要让候选人等待。
实习生工作流程
工作名称 工作内容 1、预约会议室 2、确认可面试时间 3、约面试 4、发送面试邀请 根据面试情况提前1-2天预约会议室。 与面试官沟通并确认面试时间(初试、复试尽量安排在同一天),紧急岗位的职位尽量确认在第 二天面试,如果不行,需与面试官说明相关情况 电话联系候选人,确定面试时间。 用系统发面试邀请时注意修改联系人及联系方式。 依照系统使用规则将候选人简历关联准确相应职位录入系统。 5、将面试信息录入 未能确认时间的,做好记录,及时跟进,重要岗位要跟相关HR沟通。 预约面试 6、面试提醒 提前30min提醒候选人及面试官相关面试。 如遇到面试官日历不能同步面试安排的情况,请务必在outlook上预约面试时间。 7、反馈面试安排 提醒 保证面试官同步面 试时间 及时沟通 修改联系方式 及时录入 工作步骤 重点 提前预定 协调好时间
简历
14、简历上传
只要联系过的候选人,即使未参加面试,均需要把简历上传到系统中,做好相应的标签。
相关联系人
面试官 候选人 候选人
面试官、候 选人
HR 面试官
候选人、面 试官
面试官、候 选人 面试官