西安交通大学学生会红头文件通知格式模板范例

西安交通大学学生
会文件
西交团学〔20××〕××号
关于西安交通大学学生会直属部门 ××××××××××的通知
各直属部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件： 1. ××××××
2. ××××××
严格来讲，这里字体大小是有一定要求的，不得大于国务院的22*15mm ，但一般不考虑。

“字”在公文里很早就废除
了，只有在公告，通告里使
用，但我们学生会还没有到发此种文件的级别。

注意是六角括号而非方括号。

年代写全，字号不标虚位。

由于我们是归团委，党委管的，类似于党的组织，所以要有一个五角星。

这里空一行，然后是正文
标题采用宋体二号字
正文采用仿宋三号字
这里空一行写附件
附件开头空两格
记得附件序号使用阿拉伯数字，如果附件不是成型的文件，不要加书名号。

后无标点符号。

如果是会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。

有的时候需要引用，注意格式：
如 “根据《陕西学联关于###的通知》（陕学联发〔2003〕12号）
西安交通大学学生会 二○××年××月××日
（ 相关安排详见附件。

）
主题词：工作考核 暑期工作 述职答辩 通知 抄报：校党委，校团委，××副书记，××校长助理。

抄送：学生处 。

发：各直属部门。

西安交通大学学生会办公室 20××年×月×日印发
附注，即说明正文里不好说明的
部分。

注意开头空两格。

圆括号。

主题词，三号黑体，顶格。

3-5个，分为三个层次：类别词（反映公文主要类别的）、类属词（反映公文具体内容的）、文种词（反映公文形式的），内容宋体三号。

抄报上级，抄送平级或不相隶属机关，（抄）发下级。

注意空一格，逗号隔开，结尾句号，下线。

仿宋三号。

盖章要“骑年压月”，即把年，月两字都放在章子里，章子要正
注意零要写
作○，非0
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置是，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。

共印30份
附件1：
须知
一、×××× 二、××××
左空一格
右空一格。