合同分析要点及合同实施管理控制要点

合同分析要点及合同实施管理控制要点

合同管理对整个项目实施起着控制作用，是项目管理的核心基础。为做好合同管理工作，必须进行合同分析，其要点如下：

1.重点做好合同风险分析工作；

2.建立合同目录、编码和档案；

3.进行工期及费用索赔的管理；

4.强化设计变更的管理工作；

5.做好合同争议的调解；

6.正确处理违约事件；

7.对合同的履行进行监督检查；

8.工程保修期的合同管理。

三、合同实施管理控制要点

1、管理控制内容

1.1审查施工组织设计和施工方案。

1.2监督总包商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。

1.3审查重要建筑材料和主要设备订货并核实定其性能满足规范及设计要求。

1.4核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。

1.5组织工程质量事故的分析和处理。

1.6认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署

付款凭证。

1.7验收隐蔽工程。

1.8审查工程价款和工程竣工结算。

1.9组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。

2、合同管理资料收集

为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：

2.1建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。

2.2材料代用议定书。

2.3机器设备的材料及混凝土试块、试验单。

2.4经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。

2.5隐蔽工程检查验收记录。

2.6质量事故签定书及其采取的处理措施。

2.7合理化建议内容及节约分成协议书。

2.8中间交接工程的验收文件。

2.9赶工协议及提前竣工收益分享协议。

3.0与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。

3.1与建设单位代表定期会谈记录，建设单位或建设单位代表的书面指令，与建设单位方的往来信函、工程照片及各种施工进度报表等。

3、合同变更的处理

3.1工程合同变更的要求可以由建设单位、监理工程师、承建方提出，但必须经过建设单位的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确认有必要变更部分工程的形式，质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得建设单位同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。

3.2工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认，项目总监在决定批准工程变更时，要求征求建设单位的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。

3.3凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征求建设单位意见后发出变更请示，对设计漏项、变更技术方案和技术标准以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报建设单位共同处理，并报项目监理部备案。

3.4合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报建设单位认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本。为了中期进度付款方便，项目总

监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经建设单位同意批准。

4、合同延期的处理

4.1由于增加额外工作与附加工作、异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失、违约或其责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。

4.2当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报建设单位审定。

4.3 当工程延期事件发生后，承包方应在合同规定的有效期内以书面形式提交工程延期意向报告。以便监理工程师尽早了解所发生的事件，及时作出一些减少延期损失的决定。