出差管理制度

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出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

国家出差管理制度

国家出差管理制度

国家出差管理制度第一章总则第一条为了规范国家机关出差管理行为,提高工作效率,保障公务出差人员的安全和权益,加强出差经费管理,制定本制度。

第二条本制度所称“出差”,是指国家机关工作人员因公务需要,经批准,离开工作地点,前往外地、外省、外国进行工作交流、调研、会议等活动。

第三条本制度适用于国家机关的各级领导和工作人员出差管理。

第四条国家机关出差活动应当遵循勤俭节约、规范管理、服务大局、廉洁自律的原则。

第二章出差审批第五条国家机关出差活动应当经过合理的审批程序。

(一)国家机关领导出差,应当经机关主要领导批准;(二)工作人员出差,应当经主管领导批准;(三)国家机关出国(境)出差,应当经过外事部门审批。

第六条出差审批材料应当包括出差申请书、出差说明、出差行程、出差经费测算等相关资料。

第七条出差审批应当根据出差目的、必要性、经费预算等综合因素进行审批。

第八条出差审批应当及时办理,审批决定应当在出差前得到。

第九条审批决定应当明确出差人员的身份、出差时间、出差目的、经费预算等相关内容。

第三章出差组织与安排第十条国家机关出差活动应当通过组织安排方式进行。

第十一条出差人员应当按照出差目的和行程准备好相关资料和物品,做好充分的准备。

第十二条出差活动组织应当确保出差人员的安全和协调相关工作。

第十三条出差活动组织应当制定详细的出差计划,明确出发时间、行程安排、活动安排等内容。

第十四条出差活动组织应当确保出差人员的食宿安排、交通安排和活动安排等。

第十五条国家机关出国(境)出差活动应当按照外事部门的相关要求进行组织和安排。

第四章出差经费管理第十六条国家机关出差经费应当符合勤俭节约的原则,合理使用。

第十七条出差经费应当进行细化管理,包括交通费、食宿费、活动费用等。

第十八条出差经费应当严格按照相关规定执行,并进行审批和报销等程序。

第十九条出差经费预算应当根据出差目的和行程进行合理测算,不得随意增加。

第二十条出差经费的审批和报销应当按照相关程序进行,审批决定应当明确出差经费的用途、数额等内容。

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)出差管理制度出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。

总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。

一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。

公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。

《出差申请表》中须明确填写:“部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求”以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。

各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。

二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。

2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。

财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。

3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》→部门经理审核签字→(主管副总)和常务副总批准→财务部审核付款。

(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确“单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等”事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。

5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。

四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。

公司员工出差管理制度(5篇)

公司员工出差管理制度(5篇)

公司员工出差管理制度第一章总则第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。

第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。

第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。

第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。

第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。

第二章出差的范围第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。

第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。

第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。

第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。

第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。

第三章出差的条件第十一条公司员工出差需具备以下条件:(一)具备相应的出差任务和职责。

(二)具备良好的身体条件和心理素质。

(三)具备所需的出差经验和技能。

(四)具备相关的专业知识和能力。

(五)具备合法的出差证件和签证。

(六)具备相关的语言能力和交际能力。

第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:(一)具备所需的行政能力和领导能力。

(二)具备良好的沟通能力和协调能力。

(三)具备丰富的业务知识和经验。

(四)具备合适的出差装备和工具。

第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。

(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。

(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。

(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。

第四章出差的程序第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。

(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。

(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。

短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。

对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。

(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。

但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。

交通费凭证证明核支,实报实销。

乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。

因公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。

但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。

如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

公司员工出差纪律管理制度

公司员工出差纪律管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出差管理,规范出差行为,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。

第三条出差管理应遵循勤俭节约、合理规划、确保安全、提高效益的原则。

第二章出差审批第四条员工出差前,需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、行程安排及预计费用等,经直属上级审批后,报人力资源部备案。

第五条出差审批权限如下:(一)部门经理及以下人员出差,由直属上级审批;(二)部门经理及以上人员出差,由总经理审批。

第六条特殊情况需紧急出差,员工可先口头汇报,事后补办审批手续。

第三章出差行程安排第七条员工应根据出差事由,合理规划行程,确保工作效率。

第八条出差途中,员工应尽量选择经济、快捷的交通方式,并确保安全。

第九条出差期间,员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

第四章出差费用报销第十条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、打印费等。

第十一条出差费用报销标准参照公司相关规定执行。

第十二条员工出差期间,应妥善保管好发票、车票、住宿证明等报销凭证。

第十三条员工出差报销,需在出差结束后10个工作日内提交报销申请,逾期不予报销。

第五章安全管理第十四条员工出差期间,应确保自身安全,遵守交通规则,注意人身和财产安全。

第十五条出差途中,如遇突发状况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第十六条员工出差期间,应关注身体健康,避免过度劳累。

第六章违规处理第十七条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将视情节轻重,给予相应处罚:(一)未按规定审批出差,擅自出差的;(二)出差期间,未按规定报销费用的;(三)出差期间,违反安全规定,造成安全事故的;(四)其他违反本制度规定的行为。

第十八条对违反本制度的行为,公司将进行通报批评,并追究相关责任。

第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度中的“以上”、“以下”均包含本数。

员工出差管理制度

员工出差管理制度

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员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。

六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。

七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。

八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。

十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。

十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。

员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。

- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。

- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。

3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。

工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度一、出差准备1. 出差前,员工应提前向汇报对象和相关部门递交出差申请表,并获得批准。

2. 出差前,员工应认真准备相关资料,包括行程计划、出差目的、联系人信息、机票及酒店预订等。

3. 出差前,员工应将相关备用文件存放在云端或者备份在电脑中,以防文件丢失。

4. 出差前,员工应检查出差所需物品,如笔记本电脑、手机充电器、文件夹等,确保准备充分。

二、出差行为规范1. 在出差期间,员工应遵守公司的行为规范,不得参加违法活动或者损害公司形象的行为。

2. 在出差期间,员工应保持良好的形象,做到言行举止得体,不得在公共场合大声喧哗或者言语粗鲁。

3. 在出差期间,员工应按时参加会议、商务活动,确保公司利益,不得因私事耽误工作。

4. 在出差期间,员工应注意个人安全,避免在陌生环境中单独出行,尽量避免夜间外出。

三、出差报备及记录1. 在出差期间,员工应定期向汇报对象汇报出差情况,包括行程安排、会议情况、问题反馈等。

2. 在出差期间,员工应记录重要事项,如会议纪要、商务谈判内容、成果汇总等,以备后续分析和总结。

3. 在出差结束后,员工应及时向公司报备出差情况,包括出发时间、返程时间、花费明细等。

四、出差费用管理1. 在出差期间,员工应节约开支,不得超支或者私自决定使用公司资金。

2. 在出差期间,员工应保留所有发票和票据,以备报销。

3. 在出差结束后,员工应按照公司规定的程序向财务部门报销费用,并提供相关支出明细。

五、出差安全管理1. 在出差前,员工应仔细阅读公司提供的安全手册,了解出差目的地的安全情况。

2. 在出差期间,员工应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。

3. 在出差期间,员工应随身携带公司提供的紧急联系方式,以备不时之需。

六、出差归还及总结1. 在出差结束后,员工应按时归还公司提供的设备和资料,不得私自挪用或擅自保留。

2. 在出差归还时,员工应对出差过程进行总结,包括成果、问题、经验教训等,以便公司后续改进和借鉴。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)公司差旅管理制度篇一为了更好地调动业务人员的极积性。

保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。

特作部份适当调整,修定本办法。

从频布之日起生效。

原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。

实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天。

季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标。

不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

出差管理制度有哪些

出差管理制度有哪些

出差管理制度有哪些一、出差管理制度的基本内容1. 出差申请和审批流程出差管理制度中应明确规定员工出差前须向主管经理或部门负责人提出出差申请,包括出差目的、时间、地点、出行方式、预计费用等详细信息。

主管经理或部门负责人根据公司规定对出差申请进行审批,并签发出差通知书。

出差人员必须在收到出差通知书后才能进行出差活动。

2. 出差费用管理出差费用是企业对员工出差活动的直接支出,包括交通费用、食宿费用、通讯费用、出差补助等。

出差管理制度中应明确规定员工出差费用的报销标准和审核流程,确保出差费用的合理性和合规性。

3. 出差安全管理出差活动中存在各种安全风险,如交通事故、人身安全、财产安全等。

出差管理制度应对员工出差活动中的安全问题进行明确规定,包括安全注意事项、应急预案、紧急联系方式等,确保员工在出差活动中安全无忧。

4. 出差行为规范出差是员工代表企业在外进行商务活动,出差行为直接关系到企业形象和利益。

出差管理制度应明确规定员工出差期间的行为规范,包括仪容仪表、言行举止、业务礼仪等,确保员工出差期间的行为符合企业形象和文化。

5. 出差评估和总结出差活动结束后,企业应对出差活动进行评估和总结,包括出差目的是否达到预期、出差费用是否合理、出差安全是否有保障等。

通过评估和总结,发现问题并改进管理制度,提高出差管理水平和效率。

二、出差管理制度的实施步骤1. 制定出差管理制度企业应根据自身实际情况制定出差管理制度,包括出差申请和审批流程、出差费用管理、出差安全管理、出差行为规范等方面内容。

2. 培训员工企业应对员工进行出差管理制度的培训,包括制度内容、操作流程、应急预案等,确保员工了解出差管理制度并能够按照规定执行。

3. 配备管理工具企业应配置相关的出差管理工具,包括出差报销系统、出差安全工具、出差行为监督工具等,提高出差管理工作效率和质量。

4. 监督执行企业应对出差管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时处理,并对出差管理制度进行调整和改进,确保出差管理制度的有效执行和实施。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

出差管理制度及范本

出差管理制度及范本

出差管理制度及范本一、出差管理制度目的为规范和管理公司员工出差行为,提高工作效率和服务质量,减少出差风险,保障员工人身安全和公司利益,特制定本出差管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为管理,涉及国内和国际出差。

三、出差申请1. 员工如需出差,需提前向所在部门主管提交书面出差申请,明确出差时间、地点、目的和必要资料。

2. 出差申请应提前至少三个工作日提交,遇紧急情况需在提交申请后立即告知主管。

3. 出差申请需经部门主管审批,如需跨部门或跨地区出差需经总经理审批。

4. 出差期间如需延期、提前返程或变更出差计划,需及时向部门主管汇报并获得批准。

四、出差报销1. 出差期间发生的各项费用,包括交通、住宿、餐饮等,需员工自行支付并保留相关票据或发票。

2. 出差归来需在三个工作日内向财务部门提交出差报销申请,注明各项费用详情,并提供相关票据或发票。

3. 出差报销需经部门主管审批并由财务部门确认后方可进行报销。

五、出差安全1. 出差期间,员工需严格遵守当地法律法规,保护个人和公司财产安全。

2. 出差前员工需向公司提供出差目的地联系方式及紧急联系人信息,以备不时之需。

3. 出差目的地为高度危险地区或政治不稳定地区时,需提前向公司汇报,公司可酌情决定是否允许出差。

四、出差返岗1. 出差结束后,员工需及时向部门主管提供出差报告,总结出差收获及遇到的问题。

2. 出差结束后员工需及时归档出差相关资料,保留出差票据或发票备查。

3. 出差后如有不适或发生意外事件,需立即向公司相关部门报告,并根据公司规定进行相应处理。

以上为公司出差管理制度,员工需严格遵守,如有违反者,公司将根据情节轻重进行相应处理。

(范本)公司员工出差申请表员工姓名:部门:职位:出差时间:从至出差地点:出差目的:预计费用:出差安排:(交通、住宿、餐饮等)紧急联系方式:部门主管审批:总经理审批:申请人签字:日期:部门主管签字:日期:总经理签字:日期:以上申请内容属实,如有虚假陈述,愿意承担相应责任。

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的员工出差管理制度通用15篇,一起来看看吧!员工出差管理制度11.目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法。

2.管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定4.1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章”或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销。

(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4.3工具要求4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5.1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能按票价的80%予以报销。

出差管理制度

出差管理制度

出差管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必需包含全部执行事项,不能有所遗漏,如发觉或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保全部事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,全部同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必需是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合改变了的实际状况时,又须要刚好修订。

6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公允公正性管理制度在组织力对每一个角色都是同等的,任何人不得在管理制度之外。

二、出差管理制度(精选5篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是我为大家整理的出差管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

出差管理制度1 为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之须要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

一、员工出差均依各单位主管之吩咐或指示,视实际之须要,限定日期呈请总经理核准后行之。

二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特别事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

三、员工出差得按实报支出差旅费,除特别状况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

四、员工出差前,得按实际须要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。

五、员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及餐费。

差旅管理制度(5篇)

差旅管理制度(5篇)

差旅管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序。

因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序。

经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件。

按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。

(3)车费报销条件。

超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

员工出差时长管理制度规定

员工出差时长管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,确保出差活动安全、高效、经济,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条出差时长管理应遵循合理、高效、节约的原则,严格控制出差时间,确保公司利益最大化。

第二章出差时长管理要求第四条出差前,员工应向所在部门负责人提出出差申请,详细说明出差原因、目的、预计时长及所需费用。

第五条出差时长应根据工作任务和实际情况进行合理规划,避免不必要的长时间出差。

第六条出差时长原则上不得超过以下规定:(一)国内出差:1. 短途出差(单程60公里以内):原则上不得超过1天;2. 短期出差(3日以内):原则上不得超过3天;3. 长期出差(3日以上2个月以内):原则上不得超过2个月。

(二)国外出差:1. 短途出差(单程60公里以内):原则上不得超过1天;2. 短期出差(3日以内):原则上不得超过1周;3. 长期出差(3日以上2个月以内):原则上不得超过1个月。

第七条如因特殊情况,需延长出差时长,员工应提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可延长。

延长出差时长不得超过原计划时长的50%。

第八条出差期间,员工应严格遵守工作纪律,按时完成工作任务,不得擅自延长出差时间。

第九条出差结束后,员工应及时向所在部门负责人汇报出差情况,并提交出差报告。

第三章奖惩措施第十条对严格遵守本制度,合理规划出差时长,出差效率高、成果显著的员工,公司给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,擅自延长出差时长、工作作风不实、影响工作进展的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

第四章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度规定,旨在加强对员工出差时长的管理,提高出差效率,确保公司资源得到合理利用,同时保障员工的合法权益。

希望全体员工能够积极配合,共同维护公司出差管理的良好秩序。

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出差管理制度
一、目的
为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

二、适用范围:
本制度适用于公司全体员工。

三、出差管理细则
(一)出差界定
统一按照国家地级市单位区分,只有跨地级市(即跨市或跨省)的外出才属于出差,才能报销相应的费用,享受相关的补助。

(二)出差天数计算
实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间提前2小时,到返回时间滞后2小时为准;出差当日12:00以前出发按1天计算;出差当日12:00以后出发按半天计算;出差当日12:00以前返回按半天计算;出差当日12:00以后返回按1天计算。

出差时如逢双休日或法定假日的,经核实后确在办理公事的(通过出差报告体现),给予相应天数的调休,但不再给予加班补助。

(三)出差类别划分
1、销售人员、技术支持人员、区域经理、部门经理、开发人员为项目出差。

2、总经理或副总经理到办事处检查指导工作。

3、采购人员考察供应商、寻找货源。

4、员工外出参加会议、举办展会。

5、其他经公司领导批准的出差。

(四)出差申请
1、员工因公事需要出差的,必须事先填写《出差申请单》,注明出差时间、地点、事由和交通工具,然后将申请单交部门主管审批,申请批准后方可出差。

员工出差三日以上的,以及部门主管出差一律需经公司领导批准后方可出差。

2、部门主管需派遣员工出差的,必须事先填写《出差派遣单》,注明出差时间、地点、事由和交通工具,然后将派遣单交分管领导审批,获得批准后方可出差。

派遣员工出差三日以上的,需经公司领导批准后方可出差。

3、员工可凭核准的《出差申请单》或《出差派遣单》去财务部暂支相当数额的差旅费,借款时应填写《借款单》,按要求填写各项栏目后,经部门主管审核,总经理审批后,由财务部付款;所有借款,必须在前账结清之后方可再借款,确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务部经理讲明原因,经其同意后方可再借款。

《出差申请单》或《出差派遣单》在出差前交行政部备案登记。

(五)出差费用报销
1、出差交通费、住宿费、伙食补助、通讯补助标准
2、报销明细
(1)出差交通费和住宿费实行限额标准控制,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;伙食补助与通讯补助费实行包干的办法,个人不得另报;住宿费凭住宿发票,在制度标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。

(2)乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘坐时间超过12小时的,可购卧铺票,其余情况下一般购买座位票。

(3)凡不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急需乘坐飞机,应事前经公司领导批准,方可坐飞机,报销时,飞机票要附登机牌一同报销,原则上提倡坐火车,否则超出制度费用个人自理。

(4)司机带车出差的,不予以报销出差交通费及出差地市内交通费;公司公车发生的相关油费、过路费、停车费等,在相关制度标准范围内按实际发生费用报销,有违规驾驶的,造成罚款自行处理。

(5)员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部门主管批准。

当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。

当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),特殊情况经公司总经理批准后方能报销。

(6)伙食费按每天50元标准补助的,具体为:早餐10元,午餐20元,晚餐20元;按每天30元标准补助的,具体为:早餐10元,午餐10元,晚餐10元;按每天20元标准补助的,具体为:午餐10元,晚餐10元;出差天数有半天的,扣减相应的午餐补助费,通讯补助相应减半发放;出差人员在出差期间需宴请客户的应由总经理或副总经理批准后方可报销招待费,同时扣减出差人相应的伙食补贴。

(7)出差人员应提高出差期间办事效率,尽可能减少出差天数,按最简便快捷的线路选择交通工具,不得绕行;出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,并不发放补助,期间按事假考勤。

(8)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。

(9)出差人员在外地必要时经部门主管特批可以乘坐出租车,凭据按实报销,在个别地区无机打出租车发票只有定额发票时,报销人应将实际发生金额写在定额发票上,按照实际金额报销,机打连号发票一律不予报销。

(10)两名及以上工作人员一同出差的,由一人统一负责差旅费用的报销及补助领取工作(若可以同住宿的,住宿费按一人标准补助),特殊情况不能统一报销的,个别处理。

(11)员工外出参加会议,住宿费,市内交通费、伙食费等,由会议主办单位承担的,参会员工费用一律不予报销,只享受每天的通讯补助。

(12)各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经部门主管批准,否则,财务部不予报销。

3、报销流程
(1)员工出差完毕,去行政部销差领回《出差申请单》或《出差派遣单》,并于销差后三日内填写《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。

(2)报销时应将《出差申请单》或《出差派遣单》、《差旅费报销单》以及《出差报告》一起报送财务部审核,填写差旅费报销单时,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误,粘贴要求整齐、美观,发票涂改、大小写不符、没有抬头或抬头不全、假发票以及收据一律不予报销。

(3) 报销完,需将《出差申请单》或《出差派遣单》留财务部备案,《出差报告》交部门主管备案。

(4)票据丢失的,找除餐饮票以外的发票代替,其中火车票丢失的需写证明材料,经证明人及部门主管签字后方可报销;不知情索取的有问题发票找除餐饮票以外的发票代替。

(5)公司预支差旅费的,出差人员报销后有多余款项的,直接退回财务处。

(6)所有需报销的各种原始单据,必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月的不予报销,特殊情况个别说明。

(7)超过差旅费有关规定的费用不予报销,所有报销务必合理,对于个人原因出现疏忽等导致的一切增加的费用或个人事务需要处理发生的一切费用由个人承担。

四、附则
(一)员工因公出国的情况不参照本制度,具体事宜另行规定。

(二)行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。

(三)总经理(常务副总)负责本制度的核准工作。

(四)相关表单附后。

(五)本制度自颁布之日起执行。

附表一出差申请单
备注:(1)员工在出差前,需将填好的此单送行政部备案。

(2)出差完毕后,员工去行政部销差拿回此单,随《差旅报销单》一起送财务部报销备案。

附表二出差派遣单
备注:(1)员工在出差前,需将填好的此单送行政部备案。

(2)出差完毕后,员工去行政部销差拿回此单,随《差旅报销单》一起送财务部报销备案。

附表三借款单。

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