会议营销活动方案(共8篇)
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会议营销活动方案(共8篇)
XXXX会议营销活动方案
一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品,树立公司良好的形象和美誉度,顺便实现产品销售。
二、活动组织:成立活动领导小组,全面负责活动筹备和后勤服务。组长,成员:
活动主题:活动
四、活动时间:7月28日上午9点
五、活动地点:公司大会议室
六、活动方案
(一)活动宣传:责任人xxx,协助人xx,检查人xxx
1、活动前,制作以活动流程、活动地点(百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。
责任人:黄饶完成时间:7月26日下午6点前
2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人:xx 完成时间:7月29日上午12点前
3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。责任人:xx 完成时间:8月1日
4、设计指路牌,内容为(xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业);签到台
责任人:xxx 完成时间:7月27日上午12点前
5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xxx负责准备)。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午9点
6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。责任人:x总负责与彭秘书长沟通完成时间:7月27日(二)产品展示:责任人:xxx,协助人:xxx检查人:xxx
1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前
2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前到位
3、大厅醒目位置布置产品堆头,现场展示产品。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前
4、礼品准备及发放(80份——花茶系列、《xx家园》)责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日
(三)会场布置:责任人——xx,协助人:xxx,检查人:xxx
1、公司清洁卫生(开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像)。责任人:xx 完成时间:7月27日下午7点前
2、会议室布置(座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册)责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日下午7点前
3、所有员工着正装的通知检查。
责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日
4、会议音乐准备(会前、会中、会后,以体现爱心的音乐为主)
活动方案
责任人:音乐收集xx,音响掌控xx 完成时间:7月27日
5、指路牌摆放及会后收回(摆放鱼塘卫生院转盘处)。责任人:xx 完成时间:7月28日早上8点前
6、车辆停放现场指挥(包括公司场地和恒悦酒店停放指挥)。责任人:xx 协助人:xx、保安完成时间:7月28日
7、准备签到薄,设置签到处并负责现场签到。
责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日
8、卫生间的明显指示牌设置。
责任人:xx 完成时间:7月27日
(四)就餐安排(责任人:xx,全体会务组成员协助,目的是推广玉龙圣山养生酒,展示团队风采)
1、订餐及酒水准备(恒悦酒店,六桌备两桌,山之天低度)。责任人:
xx 协助人:江梅、先大江完成时间:7月26日
2、与恒悦酒店沟通,可用他们的带LED的厅,在屏幕上显示协会活动名称,大厅摆放指示牌。
责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日
3、引导来宾到恒悦酒店(准备两车带队)。
责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日会议结束后
4、就餐座次安排
(1)座次安排:主桌负责人董事长,服务人员XXX;第二桌负责任人X总;第三桌负责人X总;第四桌负责人XXX;第五桌负责人XX;第六桌负责人XX;第七桌负责人XX;
(2)用餐流程第一:领导祝酒词第二:董事长祝酒词
第三:集团公司管理团队敬酒
5、送客,准备为客人开车的人员。
责任人:XX 协助人:XXX 完成时间:7月28日
6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作(酒店餐饮是带发票9折优惠)。责任人:XX 协助人:全体会务人员完成时间:7月30日
7、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。责任人:X总完成时间:8月2日
七、费用预算
1、宣传品(横幅、指示牌):XX元;
2、礼品X份,预计X元/份,需XX元;
3、餐费:X元/桌,预计X桌,需XX元;
4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度:XXX元。以上四项共需费用XX元。第2篇:会议营销活动方案
XXXX会议营销活动方案
一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品,树立公司良好的形象和美誉度,顺便实现产品销售。
二、活动组织:成立活动领导小组,全面负责活动筹备和后勤服务。
组长,成员:
三、活动主题:活动
四、活动时间:7月28日上午9点五、活动地点:公司大会议室六、活动方案
(一)活动宣传:责任人xxx,协助人xx,检查人xxx 1、活动前,制作以活动流程、活动地点(百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。
责任人:黄饶完成时间:7月26日下午6点前
2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人:xx 完成时间:7月29日上午12点前
3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。责任人:xx 完成时间:8月1日
4、设计指路牌,内容为(xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业);签到台
责任人:xxx 完成时间:7月27日上午12点前
5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xxx负责准备)。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午9点
6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。责任人:x总负责与彭秘书长沟通完成时间:7月27日(二)产品展示:责任人:xxx,协助人:xxx检查人:xxx 1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前到位3、大厅醒目位置布置产品堆头,现场展示产品。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前4、礼品准备及发放(80份——花茶系列、《xx家园》)责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日
(三)会场布置:责任人——xx,协助人:xxx,检查人:xxx 1、公司清洁卫生(开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像)。责任