2007年广东技术师范学院

3月23日：1.对演出节目进行第一轮的排练筛选；
2.着手横幅，传单，邀请函等工作（25号前完成）；
3月30日：1.对演出节目进行第二轮的彩排；
2.挑选出两名主持人，并训练主持人，并于6号前完成台词；
3.网页、幕布设计在此前完成；
2.活动目标达成情况和活动规模及影响 --40%
活动能根据校区实际，从自身定位特点出发，有内容上的实用性和深刻性，有形式上的新颖性和创造性，有良好的社会效益和反响。
3.活动组织开展情况--15%
活动组织有序，安排紧凑，无安全隐患，无场面混乱，处理突发事件及时有效。
4. 活动前的宣传和现场效果--10%
做好比赛中各环节的协调、联系工作，协调各组之间的工作。
告知参赛者化妆及更换衣服的地点，以及其它公共设施的使用。
后勤组：
组长：丘思丽
主要工作：
嘉宾席、评委席的布置。
看管好各类人员的物品。
负责演员饮水及资料的发放。及时反映演员的要求及情况。
化妆组：形象设计协会
组长：郑玉婉
负责人：孔伟忠
2.一个星期的横幅（4月9日到13日）；
3.4月 11日开始发宣传资料２０００份，在校道和宿舍进行全面的宣传！ 在新篮球场旁边的校道旁边摆台做一个咨询点；
4.各栋宿舍的小黑板都要写上我们的活动宣传；
5.各个协会负责人在各自的QQ群的公告栏上说明本次活动，并邀请会员参加。
专场晚会经费预算：（元）
负责晚会的彩排工作。
确定晚会当场的出场顺序，并根据实际情况进行必要调整。
场地布置组：
组长：黄钊
主要工作：
提前布置晚会现场。
从节目及购物组了解各社团的要求，对场地进行灵活设计。
协助节目组做好彩排工作。
道具组：
组长：蔡奇
主要工作：
统计需要的道具，并及时准备，清点好晚会所需的道具，并维护它们的安全。
2007年广东技术师范学院
学生社团文化节（社团活动月）
计划书
为更好地推动学院社团活动的开展，丰富学院师生的校园文化生活，让全院师生了解社团文化，体验社团生活，同时为学院各大社团同学提供一个锻炼的平台、一个表现的舞台以及一个认知的机会，并借此良机打响社团的品牌，为以后社团的发展奠定基础，扩大影响力，打造"激情社团，和谐校园"的氛围。为此，在学院团委的支持下，学生社团联合会联合学院社团联合举办我院社团文化节，为期一个月。
主要工作：
负责联系赞助商，与商家洽谈。
收集赞助商的信息，及时与赞助商沟通。
负责联系外校和校内嘉宾及表演嘉宾。
购物组：
组长：吴凤红
主要工作：
及时收集所需要准备的物品及材料，统一购买。
充分利用有限的奖金，以较合理的价格购买。
宣传组：
组长：陶聪聪
主要工作：负责整个社团网页的更新
副组长：陈田英
9 对社团活动月举办的活动将进行一次公平的评估，选出一二三等奖，给予适当的奖励，并在期末的社团评比中给予适当的加分；
附："社团活动月"活动评估细则
1.活动开展的过程和资料上报、审批和存档工作 --25%
严格执行社团指导中心制定的工作程序，及时递交《活动申报表》，得到审批后开展活动；活动后及时上交《活动备案表》，并做好内部整理总结工作。
音响租用费：1000
DK纸及横幅等：600
饮用水：50
装饰物： 100
节目单：30
传单：200
荧光棒及哨子：200
主持人服装租费：600
刻录费：10
饭盒费：250
表演嘉宾礼品费：100
资料复印费：50
不可估计费用：100
总计： 3290
(附：场地布置图；节目单；)
应对突发情况，做出相应调整。
宏观统筹各组，负责各组工作的汇报沟通工作。
负责开会内容的安排。
秘书组：
组长：曾淑仪
主要工作：
负责起草方案、通知等文件及资料。
制凳子
记录各小组的工作情况。
协助各组完成文字性的工作。
及时向各组及社团传达各种最新信息。
负责租借场地。
外联组：
组长：何卉
此社团文化节分为三部分：社团专场晚会暨社团文化节开幕式、社团活动、社团文化节闭幕式；
主题："激情社团，和谐校园"；
组委会：院团委副书记董世举老师，社联主席团以及各部长；
活动时间：四月十四日至五月十一日；
主办单位：院团委；
承办单位：学生社团联合会；
协办单位：学院各社团；
B：室外（新篮球场）：主要是一些服务性，表演性和娱乐性的社团或者是社团举办的带有这样性质的活动，能让更加多的人参与，影响力较大；
参加人员：学生社团社团联合会及学院各大社团。
活动流程：
1 提前一个月召开社团干部会议,收集各社团的意见,尽快对参加活动的社团给予及答复和安排,促使学院各大社团都把最有社团特色的活动展现出来；
4月6日：1.对演出节目进行第三次的完整的彩排；
2.购置好所有所需物品；
活动期间的工作流程：
活动当天的流程：
时间 内容 备注 12：30 舞台背景的制作 社联全体工作人员 2：30 活动场地外围布置和领桌子等东西 场地布置小组 5：30 检查各项工作进度 监督组 7：30 晚会正式开始，团委老师开幕式发言 表演开始 10：30 结束 清理现场
活动时间：4月14日(星期五)晚7：30－10：30；
活动地点：新篮球场舞台（或：综合馆三楼）：
主办单位：院团委：
承办单位：学生社团联合会；
协办单位：学院各社团；
工作流程及人员安排
(一)前期工作人员安排：
筹划组：
组长：蓝翔
主要工作：
安排其它小组的具体工作。
监督各小组的工作进程。
3.晚上社联开会讨论社团提出的意见并进行社团活动月及社团专场晚会计划相关修改；
3月7日：1.把最终计划上交给团委审批（3月9日前要给我们意见，我们在12日前做计划的最终修改在15日前把计划审批下来，并在20日前申请到活动经费）；
3月12日：1.收集社团参与专场晚会演出的节目并进行筛选及社团活动计划书；
协助演出者处理各种突发事件。
安排引导各演出单位的就座。
做好前后两个节目演出人员的上台和下台工作。
清场组：
组长：蓝翔
主要工作：
晚会完毕后，负责现场的清理打扫工作。
搬放现场的道具，设备。
检查各类人员，是否有忘记带走有私人物品，应及时相关负责人联系。
活动前期的工作流程：
3月4日：1.社联以及各部门部长开会，通知讨论社团专场晚会的相关事项；
负责现场观众及演员的采访工作。
音响灯光组：学生会音响组
负责人：林毅涛
主要工作：
确保音响灯光等比赛设备的制作。
按各表演者的要求提前调试好音响、灯光等。
监控好现场音响及灯光效果，调节好话筒的音量进出。
负责节目前后的道具、搬放。
负责现场电源的管理。
催场组：
组长：孔伟忠
主要工作：
清楚出场人员名名单，提前三个节目通知一次，提前一个节目再通知一次确保演出者准时出场。
主要工作：
负责策划晚会的宣传方案。
针对宣传过程中出现的突发情况，调整宣传方案。
节目组：
组长：孔伟忠
主要工作：
与各参演社团及表演嘉宾保持密切联系，及时收集他们的要求。
负责收集参赛节目用表演节目的音乐、影相等多媒体资料。
登记参赛节目的内容、时长、演员等相关信息。
组织专业人士对参赛节目进行筛选和验收，以保证晚会质量。
主要工作：
负责准备好各种化妆用品。
在节目开始前，对演出人员进行化妆安排，保证化妆效率。
道具组：
组长：蔡奇
主要工作：
节目前问清各节目所需的道具，并准备好。
负责节目道具的布置和撤离。
摄影组：摄影协会
负责人：林毅涛
主要工作：
负责比赛现场摄影工作。
协调其他摄影人员现场摄影。
负责撰写新闻稿件，花絮。
广东技术师范学院学生社团联合会
2007年3月5日
二"激情社团，和谐校园"之社团活动月活动计划书
活动目的:为了积极配合社团文化节，扩大社团活动月的规模，为了达到人人了解社团，亲近社团，参与社团活动，且作为社团活动月的轴心，积极配合此次文化节的主题"激情社团，和谐校园"，各个社团为此而展开具有其社团的特色活动！
6,社团活动要按照正规活动的申请程序提前，与社团之间进行交流,确保各社团活动在场地和时间上不会产生冲突,还要定期检查社团的活动质量和注意会员的反响,及时促使社团改正不良的现象,提高活动水准和社团的影响力；
8 每周都开一次例会,报告近期社团的活动情况,解决一些问题；
关于专场晚会的宣传工作：
社团专场晚会作为活动月的开幕式，是社团文化节的精彩所在、活动月的重中之重。社团专场晚会的成功举办为整个社团文化节起到立竿见影的作用；为了使专场晚会顺利进行和得到最好的效果，制定了相应的宣传事项：
1.两期的海报宣传（吸引，有活力），第一期在25－27日；第二期在 10－13日开始。
确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通暢。
礼仪组：院礼仪队
负责人：何卉
主要工作：
做好礼仪小姐的管理工作。
负责校园及晚会现场的签到接待工作。
准备好、评委的饮用水及节目单，接待嘉宾入座