员工考勤和休假管理制度(第1次修正)

员工考勤和休假管理制度(第1次修正)

杭州**科技有限公司文件

司字〔2012〕4号

签发人：*** 【内部公开】

员工考勤和休假管理制度（第1次修订）

一、目的

为进一步规范和完善公司考勤及休假管理，明确工作纪律，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规的相关规定，特制订本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于杭州**科技有限公司各部门及下属各子公司全体员工。

三、工作时间

公司员工根据岗位及工作性质不同分别实行标准工时制、不定时工作制、弹性工作制或其他适用办法。

（一）标准工时制

1、适用岗位：公司员工基本适用标准工时制，因工作原因不适用此工时制的员工按不定时工作制或其他方式处理。

2、工作时间：

（二）不定时工作制

1、适用岗位：包括公司总经理助理级以上人员、子公司副总经理级以上人员、市场营销类人员、研发体系从事开发性质工作人员，以及驾驶员等。

2、作息时间：

（1）采取适当的休息方式，确保员工的休息休假权利和工作任务的完成；除法定节日工作外，其他时间工作不算加班。

（2）适用不定时工作制的员工，因工作需要可免除打卡考勤，但须填写《免刷卡申请单》（附件1）经主管领导同意后，到行政部备案。

3、不定时工作制申请：

（1）由人力资源部向当地劳动部门申请批准。

（2）由部门助理统一填写《不定时工作制申请表》（附件2），经主管领导批准后，到行政部备案。

（三）其他

1、若以上工时制均不适用的员工，由部门根据实际情况拟定合理的考勤方式，报公司总经理审批后执行，审批结果到行政部备案。

2、外派员工的作息时间，遵从派驻单位的安排和管理，但须在部门助理处备案，请假、调休等申请的报批同公司其他员工。

四、考勤形式及内容

（一）考勤登记形式以门禁考勤和打卡考勤为主，子公司及办事处根据实际情况，也可采用签到考勤方式。

（二）考勤（门禁、打卡、签到、签退）每日两次，分别为上班一次、下班一次。工作时间若有公出、请假、调休等情况的也应刷卡。

（三）员工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、迟到、早退、旷工、年休假、调休假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假等，均应在考勤上注明。

五、考勤职责

（一）行政部为公司考勤的日常管理部门，对员工考勤具有监督、检查的职责。

（二）各部门负责人对部门考勤负有监督、审核的职责，因审核疏忽导致的后果，

由部门负责人承担。

（三）考勤员负责本部门人员的考勤工作，负责对日常考勤、加班、公差、请假等情况的及时上报。考勤必须如实，若有弄虚作假行为，一经查实，将根据《员工违纪、违规行为处理办法》严肃处理。

六、考勤规程

（一）由各部门确定固定考勤员，报公司行政部和人力资源部备案。考勤员若有变更，部门负责人须及时与备案部门书面确定。

（二）每月底，考勤员负责将所在部门人员的考勤情况汇总成表，及时报所在部门负责人审核并签字确认。

（三）每月2日前，考勤员将上月度考勤表及其他相关考勤凭证（包括请假单、病假证明、调休单、加班申请单、未打卡证明单、公出单等各类考勤表单）报公司人力资源部。考勤表作为当月计薪依据，并作为员工日常工作考核的基本资料。

（四）公司人力资源部应将考勤表/卡及相关凭证保存2年备查。

七、考勤纪律

（一）打卡

1、员工上下班必须考勤，任何人均不得请人或代人打卡。一经查实，本人及代卡者均按违纪处理，开具《员工违纪处罚单》；违反三次或情节严重者，公司将予以辞退处理。

2、当月未打卡者，填写《未打卡证明单》（附件5），报部门负责人审批同意；从第3次起，每次扣除半天基本工资。该单据由部门考勤员暂管，并按月与其他考勤资料一起交至人力资源部备案（下同）。部门负责人未打卡，由主管领导审批同意。

（二）公出

因公外出不能正常考勤的，事先需填写《公出单》（附件6）并注明原因，报部门负责人签字确认，否则做旷工处理。部门负责人公出，由主管领导审批同意。

（三）迟到或早退

1、在规定上下班时间内，上班延后/下班提前者，视为迟到/早退。

2、迟到或早退10分钟以内扣款10元，10分钟以上扣款20元，30分钟以上按半天事假计.

（四）旷工

1、员工不经公司书面同意擅自缺勤（或其他构成旷工条件）的，则记为旷工。

2、当月旷工一天扣除双倍日工资，并开具《员工违纪处罚单》；旷工2天扣除当月工资的20%，并开具《员工违纪处罚单》；旷工3天以上者，扣除当月工资的20%并开具《员工违纪处罚单》给予降薪、降职处理。

3、连续旷工超过3天（含3天）或一年内累计旷工超过10天（含10天）者，根据《员工违纪、违规行为处理办法》属严重违规行为，公司给予辞退处理，不做任何经济补偿，不负担其一切善后事宜。给公司造成损失的，公司还将追究其责任。

八、假期管理

（一）法定节假日与公休日

1、公司所有员工基本按照国家规定每年带薪享受以下法定节假日和公休日：

（1）元旦（2）春节（3）清明节（4）国际劳动节

（5）端午节（6）中秋节（7）国庆节（8）公休日

2、非标准工时制员工的公休日不做硬性规定，根据相应的工时制度执行。

（二）病假

1、员工请病假须填写《员工请假申请表》（附件7），并附县级以上医院有效病假证明或相关凭证。特殊情况不能事先办理手续的，须口头获得部门负责人同意，事后立即补办手续。

2、根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：

➢员工实际工作年限在10年以下的，并且在现用人单位工作年限为5年以下的，医疗期为3个月；

➢员工实际工作年限在10年以下的，并且在现用人单位工作年限为5年以上的，医疗期为6个月；

➢员工实际工作年限在10年以上的，并且在现用人单位工作年限为5年以下的，医疗期为6个月；

➢员工实际工作年限在10年以上的，并且在现用人单位工作年限5年以上10年以下的，医疗期为9个月；

➢员工实际工作年限在10年以上的，并且在现用人单位工作年限10年以上15年以下的，医疗期为12个月；

➢员工实际工作年限在10年以上的，并且在现用人单位工作年限15年以上20年以下的，医疗期为18个月；

➢员工实际工作年限在10年以上的，并且在现用人单位工作年限20年以上的，医