Excel基本操作基础
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
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PART 05
数据保护与共享
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
计算机应用基础-excel
纸张方向
根据工作表内容，选择 纵向或横向打印，以充
分利用纸张。
页边距
设置合适的页边距，确 保工作表内容不会超出
打印边界。
网格线打印
选择是否打印网格线， 以便更好地查看工作表
布局。
打印预览和打印
打印预览
在打印之前，使用打印预览功能查看工作表打印效果，以便及时 调整。
打印选项
选择单面或双面打印，以及是否逐份打印，以提高打印效率。
数据透视表刷新
当基础数据发生变化时，需要刷新数据透视表以获取最新 数据，可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来完 成。
使用条件格式突出显示数据
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条件格式
条件格式可以根据设定的规则自动改变单元格的 字体、背景颜色等样式，从而突出显示符合特定 条件的单元格。
自定义条件
可以根据实际需要自定义条件，如大于、小于、 等于某个值等，也可以使用公式进行更复杂的条 件判断。
替换数据
可以使用“替换”功能来批量替换 特定数据。
使用通配符
在查找和替换时，可以使用通配符 来匹配多个字符。
03 公式和函数的使用
公式基础
公式概述
公式是Excel中用于进行计算和 数据处理的基本单元，由运算符、
单元格引用、常量等组成。
运算符类型
包括算术运算符（如+、-、*、 /）、比较运算符（如=、>、<、 >=、<=、<>）和文本连接运
Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择合 适的图表类型来展示数据。创建图表时，用户需要选择数据区域和图表类型，Excel会 自动生成相应的图表，并允许用户对图表进行自定义设置，如更改图表布局、添加图表
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
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03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
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公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
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04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
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置
基础数据输入
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文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。
行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
excel操作知识点总结
excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。
自从 1985 年推出以来，它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一，它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现，因此在商业和办公领域被广泛应用。
2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。
工具栏包含标准工具条和格式工具条。
工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。
公式栏用于输入和显示工作表中的公式。
3. Excel基本操作- 新建工作簿：点击文件菜单中的“新建”命令，选择“工作簿”即可新建工作簿。
- 打开工作簿：点击文件菜单中的“打开”命令，选择要打开的工作簿。
- 保存工作簿：点击文件菜单中的“保存”命令，选择保存路径和文件名，确定保存工作簿。
- 关闭工作簿：点击文件菜单中的“关闭”命令，关闭当前工作簿。
- 插入工作表：点击工作表标签，在当前工作表名称的右侧出现“+”号，点击“+”号即可插入工作表。
- 删除工作表：点击工作表标签，右键单击，选择“删除”命令，即可删除当前工作表。
- 填充数据：在单元格中输入数据，按下回车键即可填充数据。
- 复制和粘贴：选择要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列：在单元格中输入数据或序列，选中这些单元格，在选中边缘鼠标出现黑十字时，拖动鼠标即可填充序列。
- 格式设置：选择要设置格式的单元格或区域，点击格式菜单中的“单元格”命令，设置格式属性。
二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数，可以进行各种数据的计算和分析。
常用的函数包括：SUM （求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
Excel操作基础知识
Excel操作基础知识Excel操作基础知识想要学好Excel，那么对于Excel的基础知识，就应该掌握好，下面店铺为大家介绍关于Excel操作的基础知识，欢迎大家阅读! Excel操作基础知识1>快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
：CTRL+END向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
：END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的`下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列：CTRL+0(零)取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。
12个Excel办公室必备基础技巧
12个Excel办公室必备基础技巧在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。
下面是小编整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。
12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。
Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
excel的用法
excel的用法Excel是一款常用的电子表格软件，广泛用于商业和科研等领域。
Excel具有简单易用的特点，不需要编写代码就可以进行各种数据操作和分析。
下面将介绍Excel的常用用法。
一、Excel基础操作1. 创建工作簿打开Excel软件后，新建一个工作簿，或者打开一个已有的工作簿，开始进行操作。
2. 插入和删除单元格、行和列选中单元格、行和列，通过右击菜单选择插入或删除，即可对单元格、行和列进行操作。
3. 复制和粘贴选中单元格、行或列，使用快捷键Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
4. 移动单元格、行和列选中单元格、行和列，使用鼠标拖动或Ctrl+X剪切操作，再选择目标单元格、行或列，Ctrl+V粘贴操作。
5. 撤销和恢复操作在Excel中，任何更改都可以通过点击撤销按钮或使用快捷键Ctrl+Z撤销，恢复使用Ctrl+Y。
二、Excel数据输入1. 单元格格式设置在输入数据前，可以选择对单元格进行格式设置，如数字、货币、百分数、时间和日期等格式。
2. 填充连续的数据输入一组连续的数据，选中这组数据，选择右下角的黑点，按住鼠标移动拖动可以进行填充。
3. 批量粘贴数据将数据复制到剪贴板，选中一组单元格，右键，选择“粘贴选项”，选择“值”或“粘贴链接”。
4. 通过公式计算数据在目标单元格中录入“=”符号之后，就可以根据Excel的公式语言，输入相应的公式来计算数据。
5. 数字格式文本有时候需要在数字前面添加文字，比如商品编号，可以将单元格格式设置为“数字格式文本”。
1. 排序数据在数据表格中，选中一列或多列，可以通过“排序”功能进行数据排序。
可以按照升序或降序排序。
3. 数据分析Excel提供了一个数据分析工具包，可以进行各种数据分析，如描述性统计、回归分析、假设检验等。
4. 数据透视表数据透视表是Excel数据分析的一种常见工具，它可以快速分析大量数据并展示出关联性和趋势性。
5. 批量处理数据通过Excel的数据处理功能，可以批量对数据进行处理，比如删除空格、删除重复数据等。
Excel基础操作数据录入与编辑技巧
Excel基础操作数据录入与编辑技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域，能够进行数据的录入、编辑及各种计算和统计分析。
掌握Excel的基础操作，对于提高工作效率和数据管理至关重要。
本文将介绍一些Excel的基础操作和数据录入与编辑的技巧。
一、Excel的基本界面和操作1. Excel的基本界面打开Excel后，我们会看到一个新建工作簿的窗口。
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区、列标、行标和状态栏等组成。
菜单栏和工具栏提供了各种功能和操作选项，工作区是用来输入、编辑和展示数据的主要区域。
列标和行标用来标识每一列和行，状态栏显示有关Excel当前状态的信息。
2. Excel的基本操作在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行各种操作。
（1）数据的输入选中一个单元格后，可以直接在公式栏中输入数据，然后按下回车键确认。
也可以直接在选中的单元格中直接输入数据。
（2）数据的选择和编辑要选择一个单元格或多个单元格，可以用鼠标拖动选中，或者按住Shift键用键盘选择多个单元格。
选中后，可以对这些单元格进行复制、剪切、粘贴和删除等操作。
（3）数据的格式化可以通过菜单栏的格式选项来对单元格的格式进行设置，如字体、颜色、对齐方式等。
也可以使用快捷键进行格式化操作，如Ctrl+B设置字体加粗、Ctrl+U下划线等。
二、Excel数据录入技巧1. 数据有效性Excel提供了数据有效性的功能，可以对输入的数据进行限制和验证，确保数据的准确性和完整性。
在菜单栏的“数据”选项中，可以设置数据有效性的规则，如限制输入的数字范围、限制输入的文本长度等。
这样，在输入数据时，如果不满足有效性规则，会弹出警告提示。
2. 数据自动填充Excel的数据自动填充功能能够根据已有的数据模式，快速填充相同格式或有规律的数据。
选中一列或一行的数据后，鼠标移动到选区的右下角会出现一个黑色十字，拖动这个十字可以自动填充数据。
excel 行列的基础操作
excel 行列的基础操作
在Excel中，行和列是非常基础的操作单位，它们构成了Excel表格的基本结构。
以下是关于Excel行列基础操作的一些内容：
1. 插入行和列，在Excel中，插入行或列是非常常见的操作。
要插入行，可以在行号上右键点击，然后选择“插入”，或者使用快捷键Ctrl + “+”。
要插入列，可以在列标上右键点击，然后选择“插入”，或者使用快捷键Ctrl + Shift + “+”。
2. 删除行和列，同样地，删除行或列也是常见的操作。
要删除行，可以在行号上右键点击，然后选择“删除”，或者使用快捷键Ctrl + “-”。
要删除列，可以在列标上右键点击，然后选择“删除”，或者使用快捷键Ctrl + Shift + “-”。
3. 调整行高和列宽，有时候需要调整行的高度或列的宽度以适应内容的显示。
可以将鼠标悬停在行号或列标的分界线上，然后拖动鼠标以调整行高或列宽。
4. 隐藏行和列，如果不想在表格中显示某些行或列，可以选择
它们，然后右键点击并选择“隐藏”。
隐藏的行或列仍然存在，但不会在表格中显示。
5. 冻结行和列，在处理大型表格时，有时候需要保持标题行或列始终可见。
可以通过“视图”选项卡中的“冻结窗格”功能来实现这一点。
6. 填充数据，在Excel中，有多种填充数据的方法，比如可以使用自动填充功能来快速填充一列或一行的数据，也可以使用公式来填充整个区域。
以上是关于Excel行列基础操作的一些内容，希望对你有所帮助。
如果你有其他问题，也欢迎继续提问。
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
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1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
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1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。