英语文化艺术节策划

第一届——英语文化艺术节

The 1st Art Festival of English Culture 活动策划书

活动主办：xx石油公司

活动承办：中国海洋大学英语俱乐部

英语文化艺术节策划书

一活动概况

（一）活动主题：首届英语文化艺术节

（二）活动背景：为了将英语引入公司的文化生活，加大员工对学英语的兴趣，同时为英语爱好者提供一个展现才华的平台，并加深公司英语文化氛围，拓宽公司的市场视野，提高员工国际交流能力，以适应市场全球化的需要，抓住国外市场的机会创造更高的产值，提高公司国际竞争力。特此与有丰富实践活动经验的中国海洋大学英语俱乐部合作举办此次活动。

（三）活动目的：1. 英语文化艺术节开幕及xx石油公司英语社正式成立

2. 首届英语文化艺术节的汇报表演与联欢

（四）活动地点：xx石油公司广场

（五）活动时间：2013年7月16日18：00——21：30

（六）主办单位：xx石油公司

承办单位：中国海洋大学英语俱乐部

负责部门：xx石油公司，中国海洋大学英语俱乐部

（七）活动对象：xx石油公司员工

二活动宣传

（一）平面宣传：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周将展板和喷绘摆在食堂外面；提前三天将海报贴在办公楼展板处；活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在广场）

（二）网络宣传：通过公司网站以及其它各个网站对本次活动进行宣传

（三）公司广播站宣传：2013年7月14日到16日由文宣部供稿到广播站，由广播站对本次活动进行宣传

三活动流程

（一）前期准备工作

1.活动现场嘉宾邀请：

石油公司：本次活动总负责人，大会致辞负责人

外籍教师：Patrick、Jeff、Tony

托福讲师：xxx

2.活动主持人：主持人人选待定（两位主持人，一位英文主持，一位中文主持）

3.活动礼仪：外联部负责礼仪组所有同学

4.重要道具准备：1）音响设备及话筒

2）PPT屏幕，灯光设备

3）请帖

4）视频剪辑和有关晚会流程的PPT（视频是关于英语文

化艺术节节目彩排中的精彩瞬间）

5）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报

纸8张

6）桌子6张、椅子12把

（二）活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间）

1.播放暖场彩排竞赛瞬间的PPT (10分钟）

2. 主持人开场白，介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况（8分钟）

3. 某领导讲话 (10分钟）

4. 托福讲解（60分钟）

5.主持人宣布进入晚会表演和联欢项目，开场英文歌曲大串烧My heart

will go on Take me to your heart...(共10分钟)

6. 外文剧话剧《靳柯刺秦》片段（10分钟）

7.两个互动游戏，每个游戏两组外加一组做示范的（具体细则跟主持人详

谈）（30分钟）

8. 吉他英文弹唱tears in heaven（6分钟）

9. 小提琴独奏（4分钟）

10．英文经典电影配音表演（6分钟）

11.外籍教师介绍欧美文化，现场教授英文发音技巧。（15分钟）

12. 主持人组织现场观众参加现学现用组队比赛听单词读单词，外教做评

委。（15分钟）

13.英文诗歌配乐朗诵Ode to the West Wind .(5分钟）

14.主持人宣布xx公司英语社团正式成立，以及第一届英语文化艺术节圆满

结束。（8分钟）

15.英文歌曲大合唱难忘今宵（13分钟）

四工作分配

（一）活动前期工作分配

1.由美宣组负责海报、展板和展架的制作；（x1任组长，组员4人）

2.科协组负责网络宣传、制作晚会流程的PPT和VCR视频回顾；（x2任

组长，组员6人）

3.办公室组负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所

需物品及送给外教的礼品；（x3任组长，4名组员邀请接送嘉宾,2名组

员采购,4名组员机动）

4.文娱组负责2名主持人，4名礼仪，表演节目的挑选以及对他们培训；

（x4任组长，4名组员）

5.X5总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；

6. X 6任本次文化节总负责人。

（二）活动当天工作分配

1.会场布置：美宣组

要求：7月16日下午13：00到场，晚上4：30之前会场布

置全部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突

现本次主题

2.桌椅板凳及水：办公室组

要求： 12月11日下午13：00到场, 6名组员负责晚会所需

道具及申请摆放会场布置所需桌椅

4名组员负责外教的接送，17:00前保证外教的到场

3.礼仪：外联组（x7任组长，组员4名）

要求：礼仪4名，服装统一，佩戴绶带，于晚上17:00到场；

晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼

物的赠送.

4.音响负责人及照相：科协组

要求： 12月11日下午15：00到场，音响的调试准备，熟悉

PPT的播放，保证不出问题；准备好照相机(充电)，负

责好晚会过程中的摄影工作，协助安放PPT屏幕以及

灯光设备并于晚上5：00之前一切就绪。

5.晚会现场秩序：组织组（x8任组长，组员5名）

要求：7月16日晚上17：00到场，维持活动过程中台前台后

秩序

6.化装及服装：外联组

要求：主持人和所有参加表演同学的化装，在晚上15：00前

完成所有化装，并负责晚会过程中的补妆

7.收拾场地：晚会所有工作人员，由x6总负责

要求：做好晚会一切后续工作

8.前后期文字宣传:美宣部

要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴电子海报，以及晚会结束后的新闻报道

五资金预算

（一）、节目，服装，道具

5000元

（二）、其他

1．舞台，背景，灯光，音响，冷烟花等舞台设备5000 2．宣传费用1000 （宣传海报，节目单，邀请函，展架，门票等）

3．化妆品1000 4．外教礼品，托福讲品2000