word知识点归纳资料讲解

Word要求掌握的知识点

知识点回忆

●页面设置（“文件”菜单→“页面设置”）

●文档属性设置（“文件”菜单→“属性”）

●表格

表格操作方法

插入菜单或绘图工具栏

●文本框的设置

画布的显示和隐藏，文本框的链接

插入菜单

●图片、艺术字

设置图片、艺术字格式（如大小、位置、版式、边框线型）

●样式的使用

●目录的插入和设置

●分页符和分节符的使用

●复杂页眉页脚的设置技巧

●页面边框，背景图片等美化文档的方法（“格式”菜单→“边框和底纹”、“背景”）难点

样式，自动生成目录，利用域插入页眉页脚，分节符的使用技巧，节与节之间的断开

★样式设置步骤

（1）清除不需要的样式

1．切换到大纲视图（“视图”菜单→“大纲”）

2．将带有大纲级别的文本降为正文

3．返回到页面视图（“视图”菜单→“页面”）

（2）应用样式

光标定位

．．．．．式．

．．．．——直接单击要应用的样

．．——“全选”

（3）修改样式

光标定位——单击所选文字

．．．．．．．．

．．．．．．样．式右边的下拉箭头

（4）新建样式（见《计算机应用基础》第81页）

1. 定义新样式：“新样式”

．．．．

．．设置格式

．．命名

．．．．．——

．．——

2. 应用该样式：“应用样式”的操作三部曲

．．．．．．．．．．．．

★添加目录

（1）生成目录页

选择“插入”菜单→“分隔符”→分页符或分节符

（2）插入目录

利用标题样式

．．．．编排目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”

⏹ 自定义目录样式（即修改目录样式．．．．．．）

： 有两种自动更新目录的方法：按F9键或右击鼠标更新域。

想一想：自动生成目录的前提条件是什么？如果没有设置标题样式，能不能自动生成目录？

★页眉页脚

添加页眉页脚

选择“视图”菜单→“页眉和页脚

域、奇数页页眉、偶数页页眉

提示： 1) 利用 制表位和域．．．．．来设置页眉、页脚；

2) 域的使用方法：打开“插入”菜单．．．．．．．．—．选择“域”．．．．．

⏹ Author ：文档作者（“00000000张三”

）； ⏹ Title ：文档标题（“读者”）；

⏹ StyleRef ：栏目名称（标题1，如“文苑”等），需要选择相应的样式，对应着标题的级别；

★提高完善

（1）分节符

（2）节与节之间断开

设置页眉页脚的过程

一、准备工作

1、插入分节符

2、设置奇偶页页眉页脚不同

3、将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置

二、在页眉处断开链接

1、单击“设置页码格式”按钮，将起始页设置为1；

2、在奇数页单击链接到前一项按钮，断开链接

3、在偶数页单击链接到前一项按钮，断开链接

三、插入页眉内容

1、用插入域的方法在奇数页页眉中插入合适的内容；

2、用插入域的方法在偶数页页眉中插入合适的内容；

四、在页脚处断开链接

1、在奇数页单击链接到前一项按钮，断开链接

2、在偶数页单击链接到前一项按钮，断开链接

五、设置页脚

选择“插入”→“页码”命令，按照要求插入正确的页码