Office应用：Word公式编辑器快速指南

公式编辑器的基本知识

★ 公式编辑器的来历

你一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但你可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Mathtype“公式编辑器”特别版，是为Microsoft 应用程序而定制的。

★ 公式编辑器的安装

“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。

图1 公式编辑器

★ 启动公式编辑器

需要编辑公式时，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。

图2 对象

双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。

在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件→更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭了“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。

小技巧：每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”(是不是觉得有点麻烦?)，想不想在工具栏上给“公式编辑器”安个家——建立“公式编辑器”按钮呢?

跟我来吧：单击菜单“工具→自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它拖动到工具栏上放下即可。以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了，方便多了吧!

★ 工具栏的组成

创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成如图3所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。

图3 工具栏

用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有，如果需要输入特殊符号，尽管在这里查找好了。

底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。许多模板包含插槽(键入文字和插入符号的空间)。工具板上的模板大约有120个(分组显示)，我们可以通过嵌套模板(把模板插入另一个模板的插槽中)来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。

若要在公式中插入符号或模板，可单击工具栏上的相应按钮，然后在显示的工具板中单击特定符号模板。

★ 公式的创建

在公式编辑器中大家就可以建立需要的公式了，比如要建立如图4所示的公式：

公式

先键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项(如图5)，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”：输入“=”：

上标和下标

在工具栏中单击“求和模板”(如图6)，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”：

求和模板

单击工具栏上的“希腊字母”按钮(如图7)，在α上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，再插入β及其下标，公式就输完了。

希腊字母

单击公式编辑器菜单“文件”，选“退出并返回”，退出公式编辑环境，返回到PowerPoint中。这时候公式对象就可以像图形一样进行各种编辑操作。如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。

★ 选定公式中的元素

能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。

★ 定位、移动插入点

在“公式编辑器”中，插入点的水平线沿插槽底边闪动，竖线则沿插槽顶端到底端闪动，其大小和形状表明要键入的下一个文字或要插入的下一个符号显示的位置。

利用鼠标和键盘都可以定位插入点，用鼠标定位插入点很简单，但有时面对很小的插槽的确很难“下手”，这时应该考虑用键盘。

利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：

1、首选考虑的是应用光标键，它可以对插入点准确地定位，利用向右键或向左键，可在当前的插槽或模板中向右或向左移动一个单位，而利用向上键或向下键可上移一行或下移一行。

2、“Tab”键对快速移动插入点有很大的帮助，按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，若同时按下了“Shift”和“Tab”键，则插入点会移动到上一个插槽的结尾处。

3、要想将插入点快速移动到当前插槽的开始或结尾，“Home”和“End”键是最佳的选择。

★ 复制和移动公式

对于公式的复制或移动，在其创建过程或编辑的过程中都可以进行，也可以在文档中对创建好的公式进行操作，操作方法与对文本的操作类似。也可将公式编辑过程中选中的部分元素直接粘贴到正文中，粘贴后内容是作为“公式”保存的。

★删除公式中的项目

对于模板和插槽，在进行删除时首先要选定它们，再利用“BackSpace”键或“Delete”键，就可以快速删除，若单击“编辑→清除”命令也可删除。

若要恢复删除的内容，删除项目后，立即选择“编辑”菜单中的“撤消键入”命令即可，需要注意的是，撤消操作只能执行一次。若要删除插槽，最好先将插槽清空再删除，因为对于有些插槽，如果不先删除包含它们的模板，是不能将其删除的。

★给公式加编号

你可以在公式与文字混排时给公式加上编号，但有时在编辑公式过程中加上编号会更好一些，例如在书写方程组时，在编辑公式过程中可以非常容易地给每个方程加上编号(如图8所示)，但如果在公式与文字混排时再给方程加编号，那就比较麻烦了。