Excel+Word学习资料

Excel知识

Excel第一课

一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择

二、选取区域：

1）用鼠标拖动选择

2）选择整行,整行点击行号,列标

3）按住Crtl，可选择不相邻单元格

三、调整行、列：

1）选择行列→格式→行列→输入数据

2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样

四、插入行列：

1）选择行列→插入→行列

2）选择行列→右键→插入→行列

五、删除行列：

1）选择行列→右击→删除

六、填充功能：

1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入

2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加

七、移动和复制：

1）鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动（移动）

2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制）

八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码

注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开

Excel第二课：

一、设置单元格格式：

1）选择格式→单元格

2）选择→鼠标右键→设置单元格格式

3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定

二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定

三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定

四、制作表头：如

电脑

培训中心

１）设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前）

五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定

六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次）

Excel第三课制作表格

一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定

二、例：$选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入→回车即可

三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车

注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日

星期一Monday

星期二Tuesday

2

星期三Wednesday

星期四Thursday

星期五Friday

星期六Saturday

星期日Sunday

一月January

二月February

三月March

四月April

五月May

六月Hune

七月July

八月August

九月September

十月October

十一月Norember

十二月December

Excel第四、五课

一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%”

二、文本运算符：&(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来

三、比较运算符：>大于,<小于,>=大于等于,<=小于等于,<>不等于,=等于

两种叫逻辑值：1）真True2)假False

四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名

3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2）

五、常用函数：

SOM：求和函数=SUM（选择）回车

第3页

Average：求平均=Average(选择)回车

Max：最大值=Max(选择)回车

Min：最小值=Min(选择)回车

Count：求个数=Count(选择)回车

Sumif：条件求和=Countif(选择”<多小”)回车

IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格>450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格>500,”优”,IF(选择某个单元格>=450,”良”,’差”))回车例：

1．总成绩：Som

2．平均分：Average

3．最低分：Min

4．最高分：Max

5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列）

6．等级：IF：逻辑值选择对象>=500

任意：合格

任意：不合格

（1）K3

（2）=IF（K3>=95.”优”,IF(K3>=80,”良”,IF(K3>=60,”中”,IF(K3<=60,”差”)))）

注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3)

第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如:

一、1）K3>=95

2)优

3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如:

二、1）K3>=80

2)良

3)鼠标写位第三行然后点击IF比如:

三、1）、K3>=60

2）中

3）差

4）确定

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