Excel+Word学习资料
OFFICE培训课件excelword(一)
OFFICE培训课件excelword(一)OFFICE培训课件是在Office软件操作方面进行培训的一种课件，其中包括Excel和Word培训内容。
一、Excel培训Excel是一种非常常用的电子表格程序，可帮助用户处理数据、计算公式和制作图表。
以下是OFFICE培训课件Excel部分的几个主要点：1. Excel的整体界面：Excel的整体界面和Office其他软件的界面相似，包括功能区、快速访问工具栏、工作簿、工作表等。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Excel进行操作。
2. 公式和函数：Excel最强大的功能之一就是可以使用公式和函数来计算数据。
在OFFICE培训课件Excel部分中，学员需要学习如何编写基本公式和函数，并了解如何复制和拖拽公式到其他单元格。
3. 数据排序和筛选：在处理数据时，Excel可以帮助学员筛选和排序数据。
通过OFFICE培训课件Excel内容的学习，学员可以了解如何快速和准确地对数据进行排序和筛选，并且使用高级筛选功能进行更复杂的数据操作。
4. 制作图表：Excel可以帮助学员通过图表更好地展示数据，如柱状图、折线图和饼状图等。
学员可以通过OFFICE培训课件Excel来学习如何创建、编辑和格式化图表。
二、Word培训Word是一个常用的文档处理器。
以下是OFFICE培训课件Word部分的几个主要点：1. Word的整体界面：Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Word进行操作。
2. 文本格式：在OFFICE培训课件Word部分中，学员需要学习如何添加文字、编写和编辑文章，并了解如何使用格式化工具给文章添加加粗、斜体、下划线等特殊效果。
3. 列表和表格：Word还可以帮助学员创建列表和表格来管理数据。
通过OFFICE培训课件Word的学习，学员可以了解如何创建、编辑和格式化列表和表格。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
F007 Word、Excel 培训资料 Word and Excel Training
一、文字排版（Word）∙ 1.输入文字∙ 2.字体设置∙ 3.字体大小∙ 4.字体颜色∙ 5.字体对齐二、表格操作(Word)∙ 1.插入表格∙ 2.删除表格∙ 3.插入行、列∙ 4.选择行、列∙合并单元格∙10.拆分单元格∙11.移动表格三、Excel相关运用1、.Excel单元格的合并2、Excel中文日期格式3、Excel表格列宽行高设置4、Excel中设置数据对齐方式5、.添加数据说明文字6、3.冻结行列标题7、13.Excel中直接输入函数快速调整Word行间距在编辑调整Word文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？答：其实方法非常简单，在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
轻松去掉页眉的横线有很多朋友在利用Word插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条橫线去掉？答：方法当然有，最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除精确对齐轻松做在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。
另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。
具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。
OfficeEXCELWORD培训资料精选
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
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2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统 的当前日期或时间，一般人是通过选择输入来实现的。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
高效办公必备技能课件-Word、Excel、PPT全套教程
高效使用快捷键提升工作效率
1 快捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常 见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高 工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记 忆和巩固。
Microsoft PowerPoint基础操作介绍
1
创建演示文稿
学习如何创建、格式化和设计演示文稿。
添加内容
2
使用标题、文本框、图片、音频和视频
高效办公必备技能课件Word、Excel、PPT全套教 程
提升办公效率的必备技能，全面的Word、Excel和PPT教程包括入门操作、高 效使用技巧和实际案例。
课程简介和学习目标
了解课程内容和目标，掌握使用Microsoft Word、Excel和PPT的基本操作和高 效办公技巧。
Microsoft Word基础操作介绍
文字处理
学习创建、编辑和格式化 Word文档的基本操作。
快捷键
掌握常用快捷键，提升工作 效率。
插入内容
学习插入图片、表格和图表 等内容。
高效使用快捷键提升工作效率1 Nhomakorabea捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常见 操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高工 作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
如何创建，编辑和格式化Word文档
1
创建新文档
从头开始创建新的Word文档。
编辑文档内容
2
使用编辑功能更改文档中的文字、段落
和样式。
3
格式化文档
使用格式化选项美化文档的字体、颜色 和布局。
如何插入图片、表格和图表
插入图片
学习如何在Word文档中插入和调 整图片。
Word、Excel、PPT培训内容
信封和标签：用于制作不干胶贴、地址条， 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式：是表格格式的组合方案 • 标题行重复：将标题重复到所有后续页 • 转换：表格和文字之间转换 • 公式：表格计算 • 属性：表格格式设置
3、加密保存
单击“文件\另存为”，单击“工具”下拉按钮，选择常规选项，出 现“保存选项”，单击“打开权限密码”
4、候，希望将工作表的表头即表的行列标题锁 住，只滚动表中的数据，使数据与标题能够对应。
5、页面设置
包括打印方向，纸张大小，页边距设置，页眉、页脚设置。单击” 文件\页面设置“
• 4、插入幻灯片:插入新幻灯片（标题文字前后 加Enter)、来自其他演示文稿文件。
• 5、复制、移动、删除幻灯片 • 6、打包演示文稿：将演示文稿拿到其他电脑
上去演示，打包可减少文件占有量方便地存放 到各种存储介质中。 PPtview.exe是专门用来 放映演示文稿的软件。
• 7、打印：
三、PPT排版操作
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档，单击“插入\文件“，相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件，如Excel文件，幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注：页面底端 尾注：文档结尾处 题注：对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
二、编辑、视图菜单
1、查找、替换和定位
查找：可以查找和替换文字、文字格式、段落样式、段落 标记等许多项目，还可以使用通配符。 替换：文本替换、格式替换、删除替换。 快速定位页、段、节。
Excel+Word学习资料-推荐下载
Excel知识Excel第一课一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择二、选取区域：1）用鼠标拖动选择2）选择整行,整行点击行号,列标3）按住Crtl，可选择不相邻单元格三、调整行、列：1）选择行列→格式→行列→输入数据2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样四、插入行列：1）选择行列→插入→行列2）选择行列→右键→插入→行列五、删除行列：1）选择行列→右击→删除六、填充功能：1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加七、移动和复制：1）鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动（移动）2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制）八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开Excel第二课：一、设置单元格格式：1）选择格式→单元格2）选择→鼠标右键→设置单元格格式3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定四、制作表头：如电脑培训中心１）设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前）五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次）Excel第三课制作表格一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定二、例：$200000000选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入200000→回车即可三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日星期一Monday星期二Tuesday星期三Wednesday星期四Thursday星期五Friday星期六Saturday星期日Sunday一月January二月February三月March四月April五月May六月Hune七月July八月August九月September十月October十一月Norember十二月DecemberExcel第四、五课一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%”二、文本运算符：&(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来三、比较运算符：>大于,<小于,>=大于等于,<=小于等于,<>不等于,=等于两种叫逻辑值：1）真True2)假False四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2）五、常用函数：SOM：求和函数=SUM（选择）回车Average：求平均=Average(选择)回车Max：最大值=Max(选择)回车Min：最小值=Min(选择)回车Count：求个数=Count(选择)回车Sumif：条件求和=Countif(选择”<多小”)回车IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格>450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格>500,”优”,IF(选择某个单元格>=450,”良”,’差”))回车例：1．总成绩：Som2．平均分：Average3．最低分：Min4．最高分：Max5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列）6．等级：IF：逻辑值选择对象>=500任意：合格任意：不合格（1）K3（2）=IF（K3>=95.”优”,IF(K3>=80,”良”,IF(K3>=60,”中”,IF(K3<=60,”差”)))）注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3)第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如:一、1）K3>=952)优3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如:二、1）K3>=802)良3)鼠标写位第三行然后点击IF比如:三、1）、K3>=602）中3）差4）确定Excel:第六课数据一、标题总计制作日期等内容与数据之间要留有空行或空列这样有行于Excel检测和选定数据清单二、在执行记录单排康筛选，分类汇总等时，不用选择数据区域，只要选择其中一个单元格即可三、排队序：（1）数据：负数到正数（2）文本：0-9，A-Z，四、记录单：可以添加删除记录五、分类汇总：分类分总前先对分类字段进行排序六、步聚：（1）排序（2）分类汇总（3）再分类汇总Excel第七课1．数据→数据透视图→下一步→完成→字数设计→分类汇总“&”表更新数据2．数据→数据透视表和图表招告→完成→字段设置→公类汇总“&”表自动更新数据Excel第八课1．数据筛选：把满足条件的显示出来，不满足条件的隐藏起来A：自动筛选：数据自动筛选→列出条件，自定义条件时：“与”指必须同时符合两代上条件“或”是指只有一个条件B：高级筛选：进行高级筛选时，先建立条件区域：数据→高级筛选→选择数据源，数据区域→数据→高级筛选→选择数据源数据区域→选择所建立的条件区域→可选择筛选结果复制到其空位置复制到选择某一空白单元格→确定Excel第九课：插入图表1．制作图表：A：插入→图表B：常用工具栏→图表向导2．图表的修改：选择双击要修改的部分进行置A：图表类型：选择图表→图表→图表类型B：数据源：选择图表→图表→图表选项C：图表选项：选择图表→图表→畏表选项D：删除某个系列按“Delete”键，添加系列，选定部分拖图表进来E：改变各个对象的格式，填充颜色，字体大小，字体颜色F：数值轴刻度的修改：（双击数值轴→坐标轴→刻度→x等于水平/Y等于垂直Ctrl：可选择多个//单击表全部选择//双击表选择一个Excel第十课1．批注：在所单元格内右击→插入→批注（编辑批注删除批注）2．保护→工作表、工作溥（工作表是工作溥中一部分）A：保护工作表：工具→保护→工作表→设密（被保护的工作表不能编辑删除及操作）B：保护要作溥：工具→保护→工作溥→设密（被保护的工作溥不能插入删除重命名，移动，复制，工作表3．页面设置：文件→页面设置→页面方向→（横或竖）纸张一般大小为A4，→页边距设置对齐方式（水平居中，垂直居中）确定4．工作表打印：插入视图→选择地图：（A世办地图B：中华人民共和国地图）→确定→插入→数据→确定Word知识Word第一课制表、简历、合同、通知一、图标建立：点击开始程序在Word图标上右击选择发送到桌面：二、Word起动与关闭：1．起动：直接双击桌面快捷方式点击开始程序图标点击开始运行输入Word exe然后回车2．退出：点击右上角“×”点击文件退出双击左上角图标Alt+F4三、Ｗord窗口的组成：1．标问题栏：显示当前的名称及程序名2．菜单栏：集中了此软件的所有功能3．工具栏：将用的命令以按钮的形式存放在一起四、打开工具栏或关闭工具栏：1．点击视图菜单→工具栏，选择所需要的工具栏2．直接在要具栏上选择所需要的工具栏五、状态栏：显示当前的及输入状态六、空白区：输辑文字区1．黑色：表示该命令可以使用2．灰色：表示该命令无法操作3．“▽”倒三角形表示还有子菜单4．“√”打钩表示此软件正启动5．“…”三点表示此功能可以弹出对话框七、起动：Ctrl+Alt+Del或RESET退出：Alt+F4+回车F5刷新键F4重复键Alt+tab:把前一窗口放于当前窗口上面Sift可选择多个新建：Ctrl+N打开：Ctrl+O保存：Ctrl+S打印：Ctrl+pＷord第二课一、选择文本：用鼠标在选定栏，单击表示一行，双击表示选把一段，三击表示选全部（Ctrl+A）二、编辑：1．剪切与粘贴：选择文本剪切Ctrl+X→定位光标粘贴→Ctrl+V2．复制与粘贴：选择文本→复制Ctrl+C→定位光标→粘贴Ctrl+V3．剪切板的使用：视图→工具栏→剪切板→选择文本→复制→定位光标→点击文本即可粘贴三、保存设密：保存→选择位置→文件名→工具→常规选项→设置密码→确定→保存四、字符替换：Ctrl+Shift 全部替换Ctrl+空格当前使作输入法与英文输入法替换剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V复制：Ctrl+CＷord第三课一、查找与替换：编辑→查找→输入要查找的内容→点击查找→输入要替换的内容→点击替换→关闭二、撤消与恢复：撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y删除：1）Deletel:删除光标后面的内容或选择文本的内容2）Baskspace:删除光标前面的内容三、书签定位：点击插入→书签→输入书签名→点击涂加→关闭→点击编击→定位→点击书签→选择书签名→定位→关闭四、自动更正：1）工具→自动更正→输入要替换的内容→输入要替换之后的内容→点击涂加→确定2）如果想替换回来：输入要替换之后的内容→点击删除→确定五、Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+V复制Ctrl+Z撤消Ctrl+Y恢复六、书签：插入→书签→书签名→增加（涂加）→插入→书签→定位→关闭Ｗord第四课1．“U”点击“▽”有波烂线下划线可填充颜色；“B”粗；“I”倾斜2．Ctrl+Shift+“＜、＞“大于或小于，放大或缩小3．着重号：给字体加点4．效果：上标，下标5．“A”缩放比例6．字体：1）缩放2）间距：宽窄3）位置：上、下7．“￥”人民币符号：Shift+4 在中文输入法状态下，空心表中文“$”美元符号： Shift+4 在英文输入法关态下，实心表英文8．格式→字体→效果→删除线（双删除线）9．“ ”表示：A B C D ；“ ”表示：ABCD（CapsLocksk 可以切换到英文大写输入法）Ｗord第五课一、段落的打开：1．选择文本→点击格式→段落2．格式菜单→段落二、水平尺1．首行缩进2．左缩进3．悬挂缩进三、设置段与段之间的距离：点击格式→段落→选择文本→选择所需要的行→确定（段前，段后）四、设置行与段之间的行距：点击格式→段落：1．当选择最小值时不可缩小2．当选择固定值时可以缩小五、换行与分页1．用光标放于前一页的文字当中→双击选择段落→换行与分页→选择适合的对象用“√”表示→确定2．强行换行：Ctrl+回车Ｗord第六课一、项目符号与编号：1、项目符号：指符号在每个段落前是统一不变的格式菜单→项目符号与编号→选项项目→符号选项卡→选择某种类别→自定义→项目符号选择类型→写位光标→确定2、编号：指按一定的顺序排列下来格式菜单→项目符号与编号→选择编号选项卡→选择类型→自定义→编号样式中选择某一种类别→设置好位置→确定3．格式刷：1）功能：按按文本的一种样式应用到其它地方2）应用：单击一次只可用一次，双击可用无数次3）退出：可按Esc，还可以点击格式刷一次1．边框和底纹：格式→边框和底纹→选把边框样式→确定2．Ctrl+回车：分页3．分页符只能在普通页面才会显示出来4．首字下沉：格式→首字下沉→选择样式→确定→（可以改变字体颜色）5．分栏：选择文本→格式→分栏→选择样栏数→确定注：如果是最后一段要分栏时要从最后一个字开始选择然后再分栏6．中文版式：1）拼音指南2）合并字符3）带圈字符4）双行合一5）纵横混排6）文字方向Ｗord第七课一、绘图工具栏的应用：1）视图→工具栏→绘图2）工具栏右击→绘图二、剪切画：1）显示图片工具栏：选择图片→右击→显示图片工具栏→改变图片样式2）插入→图片→来自文件3）设置墙纸：（把选择好的图片右击→工具栏→设置墙纸）Ｗord第八课一、艺术字：带有一定造型式或立体，阴影效果的文本二、插入艺术字：1）插入→图片→艺术字2）直接在绘图工具栏上点“ ”三、特点：1）大小控制点来调整2）位置可以任意移动3）可以设置“艺术字”与广西的叠入次层（环绕）4）可以改变艺术字横与竖或倾5）可以设置阴影或三维效果6）可以填充颜色或线条颜色7）可以改变字型大小，加粗或倾四、绘图组合：“ ”用这个画出版的图形→绘图→组合（取消组合）五、修改艺术字：1）选择艺术字在工具栏上点击编辑文字→输入要修改的文字内容2）修饰艺术字样式：在工具栏上点击艺术字库，选择样式，确定六、文本框：一种专门用来存放文字的文本框七、删除文本框：直接用退格键删除Backspace八、删除文本框的内容：用Delete删除Ｗord第九课1．自选图形选择一种→右击→插入→图片2．绘出的图形可以叠入层次3．绘出的图形可以编辑环绕，插入的图片也可以做到Ｗord第十课一、自动插入表格：点击表格→选择插入表格→输入行数或列数二、手动绘制表格：1）设置页面大小2）绘制表格边框3）输入合并用折分单元格4）在表格中输入文字的内容5）根据文本内容6）排版高速表格的内的文字注：1）移动：拖动表格：按住Shift可以垂直或水平移动2）在对单元格进行改变扣作时，必须选择某个单元格然后移动三、F4重复上次操作四、删除用添加单元格1）点击表格：选择删除选择所需要的操作2）点击表格选择插入选择所需要的操作五、平均分布各行各列六、拆分：选择某个单元格→点击拆分Ｗord第十一课一、拆分表格：1）定位光标→表格→拆分表格二、合并：选择单元格→用合并居中（用Delete用于刚拆分的单元格）三、表格与文本转换：1）表格→转换→（A文字转换文本/B文本转换文字）2）逗事情必须用实心状态下才能行四、列宽与行高的调整五、表格→表格属性→列宽行高→确定六、边框与底纹：表格→边框与底纹→选择样式→确定七、自动调整表格→自动调整→（A根据内容调整表格/B根据窗口高速表格/C固定列宽）八、绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头九、文本对齐方式：选择整个表格→单元格对齐方式→选最中间那个是上下左右居中十、表格放于居中于：选择整个表格→右击→表格属性→居中确定Ｗord第十二课一、模板：1）借用:文件→新建→选择样式→确定根据提示做完成2）自做：文件→新建→常用选项→空白文档→选择模板确定二、邮件合并：1）先做一个样式2）工具→邮件合并3）A创建→套用信函→活动窗口B获取数据→把数把表填好按要求提示填完按新增→完成后点击确定注：还要把域名放到对应名称后面三、打印：文件→打印→—选择打印机型号→页面范围→一般为会部→副本→（份数）→确定四、打印机添加：我的电脑→打印机增加→下一步（看提示完成到最后）Ｗord第十三课一、页眉页脚：视图→页眉页脚：在弹出对话框中输入所需要的页眉内容，如需要输入页脚则把光标放于当面下方即可输入注：页眉页脚对话框：点击插入：自动图文集→页码→在光标定位处会显示页码二、删除页眉页脚：进入到编辑状态，选中的内容→按两次Delete即可三、自动图文集：可以插入常用语句或名词：1）工具→自动更正→选择自动图文集输入所有的内容点击添加2）插入自动图文集内容：点击插入：自动图文集→选择所需要内容（对象）点击即可则放于光标定位处。
excel和word基础操作培训课件
实战演练
Excel操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，解决实 际问题。
Word操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，撰写高 质量的文档。
总结和答疑
课程总结
回顾我们所学的Excel和Word的基础操作技能，并总结学习心得。
Q&A问答时间
解答学员对课程内容的疑惑和提出的问题，帮助他们更好地应用所学知识。
2
备我们的Word之旅。
学习如何插入、删除、选择和格式化
文字，使文档清晰和易读。
3
制作表格和插入图片
掌握制作表格、插入和调整图片的技
页面设置和排版
4
巧，使文档内容更加丰富和有序。
了解如何设置页面大小、页边距和页
面方向，以及如何进行文本排版。
5
目录和大纲的使用
学习如何创建目录和大纲，方便文档 的导航和查阅。
Excel和Word基础操作培训课 件
欢迎参加Excel和Word基础操作培训课程！本课程将帮助您掌握Excel和Word 的基本操作技能，让您更高效地处理数据和撰写文件。
Excel基础操作
打下基础。
单元格的基本操 作
了解如何插入和删除行列， 调整列宽行高，以及合并 和拆分单元格。
数字和日期的格 式设置
学习如何设置数字和日期 的格式，使数据更加易读 和美观。
常见的函数和公式
掌握常用的Excel函数和公式，以便进行数 据计算和分析。
图表的创建与编辑
学习如何创建各种类型的图表，并对图表进 行编辑和格式化。
Word基础操作
1
Word界面介绍
熟悉Word界面的各个元素和功能，准
文字的基本操作
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
Word、-Excel培训课程培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
word-excel复习资料
Word操作题复习1.新建word空白文档：A：文件菜单—新建—空白文档—保存（注意保存的位置和保存的文件名）B：在保存位置的空白处右键单击—新建—word文档2. 查找替换：编辑菜单—查找（ctrl+F）或替换（ctrl+H）3. 撤销和恢复：编辑菜单—撤销（ctrl+Z）或恢复（ctrl+Y）4. 字体字号及字型效果设置：格式菜单—字体【可设置中英为字体、字号、字形、文字效果（空心、阴影、下划线等）】5. 段落设置：选中文本—格式菜单—段落—在段落对话框中可设置对齐方式、缩进、首行缩进、行间距、段间距等6.设置纸张：文件菜单—页面设置（可设置页边距、方向、纸张大小）7.边框和底纹：格式菜单—边框和底纹—边框和底纹选项卡8.水印：格式菜单——背景——水印（文字水印）9.页眉页脚：视图菜单—页眉页脚（可在页眉页脚上输入文字插入日期和页码）10.插入页码：插入菜单—页码—页码对话框—页码对齐方式—格式按钮—设置数字格式—确定11.分栏：格式菜单——分栏——设置分几栏和栏宽12.创建表格：表格菜单——插入表格——设置表格的行列数目13.插入行列：光标定位—表格菜单—插入表格—插入行或列14.删除行列：A：选中行或列—表格菜单—删除—行或列B：选中行或列—按退格键（删除表格及内容），按删除键（删除表格内容）15.拆分合并单元格：选中单元格—表格菜单—拆分合并单元格16.表格边框设置：选中表格—表格菜单—绘制表格—框线粗细（磅）—框线类型（外框线、内框线）||框线类型只能点奇数次17.表格内容对齐：选中表格—右键单击—单元格对齐方式18平均分布行列：选中表格—右键单击—平均分布各行/各列19.表格中的计算：光标定位在总分列的单元格—表格菜单—公式【求和公式=SUM(LEFT)】参数有：left right above below20.文本转换成表格：选中文本—表格菜单—转换—文本转换成表格—选中制表符21.插入图片：光标定位—插入菜单—图片—来自文件—找到文件目录—插入22.设置图片格式：A设置文字环绕方向：选中图片—右键单击—设置图片格式—版式选项卡（改为四周型）—高级按钮—文字环绕选项卡（设置文字环绕方向）B：图片旋转：选中图片—右键单击—设置图片格式—大小选项卡—图片旋转度数C：图片效果：选中图片—右键单击—设置图片格式—图片选项卡—设置图片冲蚀效果、亮度、对比度23.艺术字：插入菜单—图片—艺术字—选择样式—输入内容、选择字体、字号24.设置艺术字格式：选中艺术字——右键单击——设置艺术字格式——设置线条颜色25.阴影效果设置：视图菜单——工具栏——绘图——阴影样式word 窗口组成EXCEL 操作复习标题栏 编辑区 标尺滚动条状态栏菜单栏工具栏活动单元格行号列标工作表标签菜单栏工具栏窗口组成：1）标题栏：显示当前程序的名称2）菜单栏：命令的集合3）工具栏：菜单栏中常用命令的快捷方式4）编辑栏：EXCEL中特有的，可显示选定单元格的内容5）名称框：显示单元格的地址6）状态栏：显示当前程序所处状态7）行号：用数字表示（例如：1、2、3、4……等）8）列号：用英文字母表示（例如：A、B、C、D……等）9）滚动条：当页面的显示超出当前窗口是自动出现滚动条10）工作表标签：1≤N≤255一、基本术语1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分，单元格地址=列标+行号（A1,B5,C8等）2.活动单元格：即当前可以进行操作的单元格3.工作表：是一张表格，是多个单元格的集合（注：工作表中最多有65536行和256列）用SHEET表示4.工作簿（BOOK）：就是EXCEL文档，是多张工作表的集合。
2024版Excel进阶教程与Excelword培训
数据处理与分析
数据排序、筛选、去重、合并等处理技巧， 以及数据分析方法。
宏与VBA编程
录制宏、编写VBA代码，实现自动化操作。
常见问题解答
如何快速填充序列？
使用填充句柄或快捷键Ctrl+R/D进行快速填充。
数据透视表无法更新怎么办？
检查数据源是否更改，重新刷新数据透视表或检 查透视表设置。
图片样式调整
学习如何调整图片大小、裁剪、 旋转、添加边框等样式操作。
文字环绕与排列
掌握文字环绕图片的方式，以 及调整文字与图片的排列关系。
图文组合与分离
了解如何将图片与文字组合成 一个整体，以及如何分离已组
合的图文对象。
05 Excel与Word协同办公实 践
数据交换方式介绍
复制粘贴
直接在Excel中复制数据，粘贴到Word中，简单快捷但格式调整可 能较繁琐。
Excel进阶教程与Excelword培训
目录
• 办公软件概述 • Excel基础功能回顾 • Excel进阶技巧培训 • Word文档编辑技巧培训 • Excel与Word协同办公实践 • 总结回顾与拓展资源推荐
01 办公软件概述
Excel与Word简介
Excel
Microsoft Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一 个组件，是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成 许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的 制作图表的功能。
条件格式的优先级与调整
了解条件格式的优先级规则，根据需要调整 格式的优先级。
宏录制与VBA编程入门
宏录制的基本操作 学习如何录制宏，了解宏的基本概念 和用途。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
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Excel知识Excel第一课一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择二、选取区域：1）用鼠标拖动选择2）选择整行,整行点击行号,列标3）按住Crtl，可选择不相邻单元格三、调整行、列：1）选择行列→格式→行列→输入数据2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样四、插入行列：1）选择行列→插入→行列2）选择行列→右键→插入→行列五、删除行列：1）选择行列→右击→删除六、填充功能：1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加七、移动和复制：1）鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动（移动）2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制）八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开Excel第二课：一、设置单元格格式：1）选择格式→单元格2）选择→鼠标右键→设置单元格格式3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定四、制作表头：如电脑培训中心１）设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前）五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次）Excel第三课制作表格一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定二、例：$选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入→回车即可三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日星期一Monday星期二Tuesday2星期三Wednesday星期四Thursday星期五Friday星期六Saturday星期日Sunday一月January二月February三月March四月April五月May六月Hune七月July八月August九月September十月October十一月Norember十二月DecemberExcel第四、五课一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%”二、文本运算符：&(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来三、比较运算符：>大于,<小于,>=大于等于,<=小于等于,<>不等于,=等于两种叫逻辑值：1）真True2)假False四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2）五、常用函数：SOM：求和函数=SUM（选择）回车第3页Average：求平均=Average(选择)回车Max：最大值=Max(选择)回车Min：最小值=Min(选择)回车Count：求个数=Count(选择)回车Sumif：条件求和=Countif(选择”<多小”)回车IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格>450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格>500,”优”,IF(选择某个单元格>=450,”良”,’差”))回车例：1．总成绩：Som2．平均分：Average3．最低分：Min4．最高分：Max5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列）6．等级：IF：逻辑值选择对象>=500任意：合格任意：不合格（1）K3（2）=IF（K3>=95.”优”,IF(K3>=80,”良”,IF(K3>=60,”中”,IF(K3<=60,”差”)))）注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3)第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如:一、1）K3>=952)优3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如:二、1）K3>=802)良3)鼠标写位第三行然后点击IF比如:三、1）、K3>=602）中3）差4）确定4Excel:第六课数据一、标题总计制作日期等内容与数据之间要留有空行或空列这样有行于Excel 检测和选定数据清单二、在执行记录单排康筛选，分类汇总等时，不用选择数据区域，只要选择其中一个单元格即可三、排队序：（1）数据：负数到正数（2）文本：0-9，A-Z，四、记录单：可以添加删除记录五、分类汇总：分类分总前先对分类字段进行排序六、步聚：（1）排序（2）分类汇总（3）再分类汇总Excel第七课1．数据→数据透视图→下一步→完成→字数设计→分类汇总“&”表更新数据2．数据→数据透视表和图表招告→完成→字段设置→公类汇总“&”表自动更新数据Excel第八课1．数据筛选：把满足条件的显示出来，不满足条件的隐藏起来A：自动筛选：数据自动筛选→列出条件，自定义条件时：“与”指必须同时符合两代上条件“或”是指只有一个条件B：高级筛选：进行高级筛选时，先建立条件区域：数据→高级筛选→选择数据源，数据区域→数据→高级筛选→选择数据源数据区域→选择所建立的条第5页件区域→可选择筛选结果复制到其空位置复制到选择某一空白单元格→确定Excel第九课：插入图表1．制作图表：A：插入→图表B：常用工具栏→图表向导2．图表的修改：选择双击要修改的部分进行置A：图表类型：选择图表→图表→图表类型B：数据源：选择图表→图表→图表选项C：图表选项：选择图表→图表→畏表选项D：删除某个系列按“Delete”键，添加系列，选定部分拖图表进来E：改变各个对象的格式，填充颜色，字体大小，字体颜色F：数值轴刻度的修改：（双击数值轴→坐标轴→刻度→x等于水平/Y等于垂直Ctrl：可选择多个//单击表全部选择//双击表选择一个Excel第十课1．批注：在所单元格内右击→插入→批注（编辑批注删除批注）2．保护→工作表、工作溥（工作表是工作溥中一部分）A：保护工作表：工具→保护→工作表→设密（被保护的工作表不能编辑删除及操作）B：保护要作溥：工具→保护→工作溥→设密（被保护的工作溥不能插入删除重命名，移动，复制，工作表3．页面设置：文件→页面设置→页面方向→（横或竖）纸张一般大小为A4，→页边距设置对齐方式（水平居中，垂直居中）确定4．工作表打印：插入视图→选择地图：（A世办地图B：中华人民共和国地图）→确定→插入→数据→确定6Word知识Word第一课制表、简历、合同、通知一、图标建立：点击开始程序在Word图标上右击选择发送到桌面：二、Word起动与关闭：1．起动：直接双击桌面快捷方式点击开始程序图标点击开始运行输入Word exe然后回车2．退出：点击右上角“×”点击文件退出双击左上角图标Alt+F4三、Ｗord窗口的组成：1．标问题栏：显示当前的名称及程序名2．菜单栏：集中了此软件的所有功能3．工具栏：将用的命令以按钮的形式存放在一起四、打开工具栏或关闭工具栏：1．点击视图菜单→工具栏，选择所需要的工具栏2．直接在要具栏上选择所需要的工具栏五、状态栏：显示当前的及输入状态六、空白区：输辑文字区1．黑色：表示该命令可以使用2．灰色：表示该命令无法操作3．“▽”倒三角形表示还有子菜单4．“√”打钩表示此软件正启动5．“…”三点表示此功能可以弹出对话框七、起动：Ctrl+Alt+Del或RESET退出：Alt+F4+回车第7页F5刷新键F4重复键Alt+tab:把前一窗口放于当前窗口上面Sift可选择多个新建：Ctrl+N打开：Ctrl+O保存：Ctrl+S打印：Ctrl+pＷord第二课一、选择文本：用鼠标在选定栏，单击表示一行，双击表示选把一段，三击表示选全部（Ctrl+A）二、编辑：1．剪切与粘贴：选择文本剪切Ctrl+X→定位光标粘贴→Ctrl+V2．复制与粘贴：选择文本→复制Ctrl+C→定位光标→粘贴Ctrl+V3．剪切板的使用：视图→工具栏→剪切板→选择文本→复制→定位光标→点击文本即可粘贴三、保存设密：保存→选择位置→文件名→工具→常规选项→设置密码→确定→保存四、字符替换：Ctrl+Shift 全部替换Ctrl+空格当前使作输入法与英文输入法替换剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V复制：Ctrl+CＷord第三课一、查找与替换：编辑→查找→输入要查找的内容→点击查找→输入要替换的内容→点击替换→关闭8二、撤消与恢复：撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y删除：1）Deletel:删除光标后面的内容或选择文本的内容2）Baskspace:删除光标前面的内容三、书签定位：点击插入→书签→输入书签名→点击涂加→关闭→点击编击→定位→点击书签→选择书签名→定位→关闭四、自动更正：1）工具→自动更正→输入要替换的内容→输入要替换之后的内容→点击涂加→确定2）如果想替换回来：输入要替换之后的内容→点击删除→确定五、Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+V复制Ctrl+Z撤消Ctrl+Y恢复六、书签：插入→书签→书签名→增加（涂加）→插入→书签→定位→关闭Ｗord第四课1．“U”点击“▽”有波烂线下划线可填充颜色；“B”粗；“I”倾斜2．Ctrl+Shift+“＜、＞“大于或小于，放大或缩小3．着重号：给字体加点4．效果：上标，下标5．“A”缩放比例6．字体：1）缩放2）间距：宽窄3）位置：上、下7．“￥”人民币符号：Shift+4 在中文输入法状态下，空心表中文“$”美元符号： Shift+4 在英文输入法关态下，实心表英文第9页8．格式→字体→效果→删除线（双删除线）9．“”表示：A B C D ；“”表示：ABCD（CapsLocksk 可以切换到英文大写输入法）Ｗord第五课一、段落的打开：1．选择文本→点击格式→段落2．格式菜单→段落二、水平尺1．首行缩进2．左缩进3．悬挂缩进三、设置段与段之间的距离：点击格式→段落→选择文本→选择所需要的行→确定（段前，段后）四、设置行与段之间的行距：点击格式→段落：1．当选择最小值时不可缩小2．当选择固定值时可以缩小五、换行与分页1．用光标放于前一页的文字当中→双击选择段落→换行与分页→选择适合的对象用“√”表示→确定2．强行换行：Ctrl+回车Ｗord第六课一、项目符号与编号：1、项目符号：指符号在每个段落前是统一不变的格式菜单→项目符号与编号→选项项目→符号选项卡→选择某种类别→自定义→项目符号选择类型→写位光标→确定2、编号：指按一定的顺序排列下来格式菜单→项目符号与编号→选择编号选项卡→选择类型→自定义→编号样式中选择某一种类别→设置好位置→确定103．格式刷：1）功能：按按文本的一种样式应用到其它地方2）应用：单击一次只可用一次，双击可用无数次3）退出：可按Esc，还可以点击格式刷一次1．边框和底纹：格式→边框和底纹→选把边框样式→确定2．Ctrl+回车：分页3．分页符只能在普通页面才会显示出来4．首字下沉：格式→首字下沉→选择样式→确定→（可以改变字体颜色）5．分栏：选择文本→格式→分栏→选择样栏数→确定注：如果是最后一段要分栏时要从最后一个字开始选择然后再分栏6．中文版式：1）拼音指南2）合并字符3）带圈字符4）双行合一5）纵横混排6）文字方向Ｗord第七课一、绘图工具栏的应用：1）视图→工具栏→绘图2）工具栏右击→绘图二、剪切画：1）显示图片工具栏：选择图片→右击→显示图片工具栏→改变图片样式2）插入→图片→来自文件3）设置墙纸：（把选择好的图片右击→工具栏→设置墙纸）Ｗord第八课一、艺术字：带有一定造型式或立体，阴影效果的文本二、插入艺术字：1）插入→图片→艺术字2）直接在绘图工具栏上点“”三、特点：1）大小控制点来调整2）位置可以任意移动3）可以设置“艺术字”与广西的叠入次层（环绕）4）可以改变艺术字横与竖或倾5）可以设置阴影或三维效果6）可以填充颜色或线条颜色7）可以改变字型大小，加粗或倾四、绘图组合：“”用这个画出版的图形→绘图→组合（取消组合）五、修改艺术字：1）选择艺术字在工具栏上点击编辑文字→输入要修改的文字内容2）修饰艺术字样式：在工具栏上点击艺术字库，选择样式，确定六、文本框：一种专门用来存放文字的文本框七、删除文本框：直接用退格键删除Backspace八、删除文本框的内容：用Delete删除Ｗord第九课1．自选图形选择一种→右击→插入→图片2．绘出的图形可以叠入层次3．绘出的图形可以编辑环绕，插入的图片也可以做到Ｗord第十课一、自动插入表格：点击表格→选择插入表格→输入行数或列数二、手动绘制表格：1）设置页面大小2）绘制表格边框3）输入合并用折分单元格4）在表格中输入文字的内容5）根据文本内容6）排版高速表格的内的文字注：1）移动：拖动表格：按住Shift可以垂直或水平移动2）在对单元格进行改变扣作时，必须选择某个单元格然后移动三、F4重复上次操作四、删除用添加单元格1）点击表格：选择删除选择所需要的操作2）点击表格选择插入选择所需要的操作五、平均分布各行各列六、拆分：选择某个单元格→点击拆分Ｗord第十一课一、拆分表格：1）定位光标→表格→拆分表格二、合并：选择单元格→用合并居中（用Delete用于刚拆分的单元格）三、表格与文本转换：1）表格→转换→（A文字转换文本/B文本转换文字）2）逗事情必须用实心状态下才能行四、列宽与行高的调整五、表格→表格属性→列宽行高→确定六、边框与底纹：表格→边框与底纹→选择样式→确定七、自动调整表格→自动调整→（A根据内容调整表格/B根据窗口高速表格/C固定列宽）八、绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头九、文本对齐方式：选择整个表格→单元格对齐方式→选最中间那个是上下左右居中十、表格放于居中于：选择整个表格→右击→表格属性→居中确定Ｗord第十二课一、模板：1）借用:文件→新建→选择样式→确定根据提示做完成2）自做：文件→新建→常用选项→空白文档→选择模板确定二、邮件合并：1）先做一个样式2）工具→邮件合并3）A创建→套用信函→活动窗口B获取数据→把数把表填好按要求提示填完按新增→完成后点击确定注：还要把域名放到对应名称后面三、打印：文件→打印→—选择打印机型号→页面范围→一般为会部→副本→（份数）→确定四、打印机添加：我的电脑→打印机增加→下一步（看提示完成到最后）Ｗord第十三课一、页眉页脚：视图→页眉页脚：在弹出对话框中输入所需要的页眉内容，如需要输入页脚则把光标放于当面下方即可输入注：页眉页脚对话框：点击插入：自动图文集→页码→在光标定位处会显示页码二、删除页眉页脚：进入到编辑状态，选中的内容→按两次Delete即可三、自动图文集：可以插入常用语句或名词：1）工具→自动更正→选择自动图文集输入所有的内容点击添加2）插入自动图文集内容：点击插入：自动图文集→选择所需要内容（对象）点击即可则放于光标定位处。