浅谈建筑工程技术资料管理

浅谈建筑工程技术资料管理

发表时间：2018-08-30T14:55:01.833Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第9期作者：皮元林[导读] 随着建筑市场竞争加剧，对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。珠海市伟龙建筑工程有限公司519000

摘要：建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量事故处理的重要技术依据。做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。本文探讨了建筑工程技术资料管理。

关键词：建筑工程；技术资料；管理措施

引言：随着建筑市场竞争加剧，对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性和可靠性。应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据。建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导，与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立，进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。

一、工程技术资料管理的重要性

建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、以及所采取的技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量事故处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。

二、当前建筑工程技术资料的管理现状

在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不足，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。

建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录施工过程的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的质量控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的进度情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保证资料还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。

如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的见证取样送检，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能会拖延施工，一些单位为了能够保持资料整齐，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。

施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一些综合的工作。施工资料的编制人包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。

三、建筑工程施工技术资料管理措施

3.1健全资料管理制度

在企业管理过程中，企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在确保施工进度的前提下，加强对建筑工程技术资料的管理，及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题，分析出现问题的原因并及时的解决，也要做好记录，防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题，进行工程资料的整理和完善，不断的对技术资料进行完善和健全。在项目竣工后，做好日记的记录和统计，不断的发现问题，健全质量管理制度。

3.2充分运用资料

在建筑工程施工过程中，技术资料起到了行为准则的作用，因此，要充分引起对技术资料的重视。只有这样，才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中，除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外，还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里，都要对前期技术资料进行分析，以便对后期的施工以及操作给予明确的指导，只有这样，才能做到充分的利用技术资料的目的，减少工程的投资，实现经济效益的最大化。

3.3从工程项目立项抓起

目前，工程建设项目大多实行项目负责人（项目经理）负责制的管理模式，项目负责人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和专职资料管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步；工程施工过程与施工技术资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

3.4深入现场勘察

为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性，让技术资料更加具有说服力，就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录，甚至参与到其中的施工过程中，在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的资料管理人员，应该做到对施工图纸内容熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。

3.5加强过程控制

施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，高标准、严要求做好施工资料。

3.6切实做到职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员、工长共同检查，对模板、钢筋、混凝土、砌砖、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位，均要求相关人员参与见证并一一签字确认。

3.7做好施工阶段资料整理

施工阶段资料整理要认真仔细，隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段，要分门别类地收集整理施工技术资料，对工程项目的各个分部工程，要严格遵照国家规范要求进行整理，并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。

3.8做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中，因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐，台帐要求工程的施工进度和内业资料同步，内业资料完整、方便查阅。最好能实现微机化管理，要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间，每一份资料的存放地点，有了这样一个电子版的资料台帐，不仅可以减少人力、物力，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要，很多项目要有单独的档案室，有专职档案员，要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要妥善保管好档案，使它的寿命能更长。

结束语

资料管理是项目管理的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件。对工程技术资料的管理体现了施工企业的整体管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制，加强工程技术资料的管理，制订一些具体措施，包括法律法规、制度保障措施，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。

参考文献

[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会 2013.9

[2]王雪琴，马奔.浅谈建筑工程资料的管理 2015.2

[3]王新海.浅谈建筑工程资料的管理 2016.2