广告公司各部门职责概述
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广告公司各部门职责概述
客户执行总监(AD)
◆直接上级:客户总监(副总经理兼)
◆直接下级:AM、AE
◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发
◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责
◆直接权力:
1. 对AM、AE工作的分派、调整权
2. 对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。
3. 对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权
4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权
5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。
注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1. 负责审核每项业务的执行计划,包括:
(1)负责AM、AE的工作分派
(2)负责审核业务执行的[时间推进计划]
(3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导
2. 负责业务的报价与合同
3. 负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。
4. 负责业务执行中的收付款审核与督导
5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告]
6. 负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理
7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会
8. 协助副总经理对AM 、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训
9. 协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。
客户执行(AM)
◆直接上级:客户执行总监(AD)
◆直接下级:协作AE
◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理
◆直接责任:1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责
2. 对协作AE的工作流程、质量与结果负责
◆直接权力: 1. 对协作AE工作的分派权
2. 对协作AE的工作质量的奖惩的动议权
3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权
4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1. 负责组织、参与业务的开发与执行
2. 负责拟定业务的报价与合同
3. 负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等)
4. 负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求
5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断
6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议
7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案
8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案
9. 负责执行业务的款项收取
10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理
11. 在AE不在的情况下,代理AE工作
12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告]
客户主任(AE)
◆直接上级:客户执行(AM)
◆直接责任:
1.负责执行业务与客户及公司内部的联络
2.对业务的流程、质量与执行结果负责
◆直接权力:
1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权
2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图
2. 负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等)
3. 协助AM拟定每项业务的报价与合同
4. 协助AM召开各项业务的开发、执行会议
5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录
6. 协助客户执行完成策划报告和文案
7. 负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字
8. 参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会
9. 助客户执行收取执行业务的款项
10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理
11. 在AM不在的情况下,代理AM工作
12. 负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报告]上交AM审核后交AD。
策划总监
◆直接上级:主管业务的副总经理
◆直接下级:策划
◆主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作
◆直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责
◆直接权力:
1. 对策划人员工作的分派、调整权
2. 对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权
3. 对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准
4. 对策划工作质量的考评与奖惩的动议权
5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权
6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1. 负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲
(1)负责策划人员的工作分派
(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划]
(3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求
2. 负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单]
3. 负责组织召开各项业务策划会议
4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会
5. 负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会
6. 负责各项业务策划执行的跟踪指导工作
7. 负责各项业务(客户)策划执行资料的管理
8. 负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字
9. 负责收缴策划人员的[工作月报]
10. 负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理
11. 负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训
12. 协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
策划
◆直接上级:策划总监
◆主要职责:业务策划
◆直接责任:
1. 对策划工作的流程、质量与结果负责
2. 对具体策划方案及方案执行的结果负责
3. 配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)
◆直接权力:
1. 对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权
2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1. 负责对具体业务执行的了解与跟踪
2. 负责所有策划方案执行的跟踪督导
3. 负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究
4. 参与公司内部各项业务、策划、创意会
5. 参加重要客户的业务、策划与创意提案会
6. 参与内部各项业务创意、设计会
7. 负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录
8. 负责各项业务(客户)基础策划资料的管理