疾控机构档案管理探讨
浅谈如何加强疾病控制机构卫生档案的管理
浅谈如何加强疾病控制机构卫生档案的管理摘要:疾病控制机构的档案管理可以为医学防病事业的发展积累原始的信息资料,不仅对疾病控制机构的建设和发展具有重要的意义,也会为国家卫生事业的发展做出自己的贡献,中国经济的快速发展,给档案工作者提出了新的要求,并赋予了它新的活力。
本文从我国疾病控制机构卫生档案管理的现状入手,分析了疾病控制机构卫生档案管理的重要性,并且提出了加强疾病控制机构卫生档案管理的具体措施。
关键词:疾病控制机构卫生档案管理疾病预防控制机构档案管理工作是预防医学的重要的组成部分,它可以为医学防病事业的发展提供原始的资料积累,不仅会对疾病控制机构自身的建设、发展起着重要的作用,同时还会对国家的经济建设、发展和社会的文明进步贡献自己的一份力量。
但是,当今由于一些疾病控制机构对卫生档案工作不够重视,管理经验不充分,导致大量的档案资料仍然停留在文件原始状态,而且流失现象也比较严重,导致珍贵的疾病控制资料得不到很好的保管,造成资源的浪费,所以,今天我们来讨论疾病控制机构卫生档案管理工作具有重要的意义,它可以促进疾病控制事业可持续的发展。
1 当今档案管理工作存在的问题1.1 主管档案工作的人员不固定当今,各级疾病控制中心负责档案管理的专职人员少、流动性比较大,由于人员不稳定,直接影响了疾控机构档案管理的质量,现今,档案管理人员不固定的原因也是很多的,主要是:(1)各个疾病控制机构几乎都没有专职的档案管理人员,大多数人是兼职,大多数人是兼职几年就会调去业务科室了,导致了档案工作缺乏连续性,规范化。
(2)档案工作往往被忽视,档案业务学习交流的机会也很少,档案管理人员的业务素质很难提高,导致档案管理工作方式方法陈旧、落后。
1.2 档案管理的手段原始落后在信息化快速发展的今天,手工工作还应用在档案管理中,对于资料的立卷、归档工作仍然采用手工的工作形式来完成,这样就造成了立卷程序和方法陈旧、落后,由于档案管理工作程序复杂,工作量大,档案管理人员的素质、观念的差异,再加上管理手段的原始落后,导致了档案管理工作不能适应新时代的要求。
疾病预防控制机构档案管理几点思考
疾病预防控制机构档案管理几点思考摘要:疾控机构开展各项专业技术业务活动中,形成大量的业务技术档案如何将这些原始技术资料更好地保存下来,这对档案管理工作是一个新的要求。
根据《档案法》结合实际工作,强调档案工作规范化、标准化管理,最大限度地提高档案的利用价值,是提高疾控档案管理水平的重要方法。
关键词:疾病预防档案管理问题措施各级疾病预防控制机构在开展疾病预防、卫生监测、科研、健康教育等业务活动中,形成大量的业务技术档案,如何将这些原始技术资料更好地保存下来,这对档案管理工作是一个新的要求。
根据《档案法》,结合实际工作,档案工作的规范化、标准化管理,最大限度地提高档案的利用价值,是提高疾病预防档案管理水平的重要方法。
1 疾病预防工作中形成的档案档案是在工作中形成的原始资料,疾病预防档案主要是由业务部门在工作中形成的,反映其工作面貌且有一定参考价值的文件材料,并在工作中办理完成后由业务部门在第一季度之前交到综合档案室统一保管的文件材料。
对于特殊的档案类别,如科研、基建等可根据实际情况定期归档。
2 当前本单位档案管理工作的现状2.1 管理水平不统一虽然档案要求统一管理,但由于档案形成最初往往分散在业务科室,各业务科室人员档案管理方法不一致,造成管理混乱。
2.2 归档不及时,完整性不强业务档案是业务工作完成后形成的,但在业务部门通常归档意识不强,一般不会按时归档,常常分散在科室内部,有的是在固定人员手中,有的则是干脆散存在业务人员个人手中,时间一久就会使档案资料破损或丢失,从而造成单位档案资源的不完整,同时也可能会造成一些重要的科技档案资料的失泄密现象发生。
2.3 利用效果不高档案管理最终要提供利用由于档案的不完整性,档案资料缺少,往往不能提供连续、系统的资料,借阅者利用率低,档案管理效果较差。
3 加强档案管理措施3.1 建立健全档案管理体系档案管理体系要求单位成立综合档案室设专职档案管理人员,在业务部门设兼职人员,建立档案管理网络体系,保证档案形成时及时归档。
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设随着信息化技术的不断发展，基层疾控档案管理工作也逐渐迎来了信息化建设的时代。
作为疾控工作的基础和重要组成部分，档案管理工作的信息化建设对于提高疾控工作效率、提升服务质量、加强疫情防控能力具有重要意义。
本文将从档案管理工作的现状与问题、信息化建设的意义和挑战、信息化建设的路径和措施等方面进行浅谈，以期能够引起更多人对基层疾控档案管理工作信息化建设的重视和关注。
一、档案管理工作的现状与问题基层疾控档案管理工作是一项复杂且重要的工作。
它涉及到疾病监测、流行病学调查、疫情防控、健康教育等多个方面。
在过去的工作中，由于技术手段的限制，基层疾控档案管理工作仍然存在着诸多问题，主要表现为以下几个方面：1. 数据来源不清晰：由于档案管理工作涉及到多个部门和多种数据来源，数据的准确性和真实性无法得到有效保障。
2. 数据流动性差：基层疾控档案管理工作中的数据流动性差，不同部门之间的数据共享和交互性不强，导致信息孤岛现象严重。
3. 档案管理效率低：传统的档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，且易受人为因素影响。
4. 安全性保障不足：传统的档案管理方式容易受到信息泄露、病毒攻击等安全隐患威胁。
以上问题的存在，严重制约了基层疾控档案管理工作的规范化和精细化水平，也影响了疾控工作的效率和质量。
二、信息化建设的意义和挑战面对基层疾控档案管理工作中存在的问题，信息化建设具有非常重要的意义。
信息化建设可以促进数据的精准化和系统化管理，提高数据的准确性和真实性；信息化建设可以加强数据的流动性和共享性，推动不同部门之间的数据互通；信息化建设可以提高档案管理工作的效率，减少人工操作，降低管理成本；信息化建设可以提升档案管理工作的安全性，有效防范信息泄露、病毒攻击等安全隐患。
信息化建设也面临着一些挑战。
信息化建设需要完善的技术支持和专业的人员配备；信息化建设需要强大的数据存储和处理能力；信息化建设需要建立完善的安全管理机制，确保数据的安全性；信息化建设需要加强对基层疾控工作者的培训和管理，提高他们信息化应用能力。
疾病预防控制中心档案管理存在的问题与对策
乎不存在档案管理的影子。 有的疾控 中心采用中心存 目录、 也可 以运用于疾控 中心 的档案管理 中。运用信 息技术可 出现档案的丢失、破损情况，这不利于疾控中心充分利用 疾控 中心努 力建立档 案管理信息化系统 ，但是 ，系统 的
疾控 中心档 案管理存在的问题
另外 ，档案 的制作不规范 。比如说，采用十六开 的 办公室用纸来进行规范的书写，并留出装 订线 ，如果 没
防治工作的顺利进行 ｕ ｊ 。经过对我国各级各地疾控 中心的 有 留出装订线 ，那么就给档案的装订带来一定的麻烦 ，
档案管理进行调查发现，各级各地 的疾控 中心档案管理方 不利于档案管理工作效率 的提高 。
文就 当前我 国疾控中心档案管理 中存在的问题进行分析， 并提 出几点提高档案管理水平的措施。
关键 词：档 案管理 疾控 中心 问题 对策
疾控中心的档案具有种类多、内容多、范 围广、周期 率，档案资料的作用没有 被充分 发挥 出来 。
长 、不可复得性等特点，做好档案 的收集、整理、归类工 作，有利于提高档案的利用率，促进疾病的监控、分析、
公共 管 理
疾病预 防控制 中心档案管理存在 的问题与对策
殷 国兰
摘要：疾病预防控制中心是国家行政机 关中的重要职 能部分 ，它承担着群体预防工作 ，其工作效果好坏 直接 的监测 、 分析、防治等工作时，需要有大量的档案资料 ，
２ ．档案管理能力弱化 有 的疾 控 中心档 案管 理制度 落后 ，不 能适应 新 时
加 强 复合 型人才 的培 养 ，从而提 高档 案人 员 的业 务素
的好坏 直接 关系 到其卫 生 防 疫水 平，关 系到 老 百姓 的身心 健康 。其档 案具 有种
疾控中心档案管理工作中的常见问题及有效措施
陈
摘
芳
（ 湖北省疾病预 防控制 中心 湖北 武汉 ４ ３ ０ ０ ７ ９ ）
要：对于疾控 中心的档案管理 ， 我们现在 的社会 中存在着许 多的 问题 ， 本文对这 些问题来分析 ， 找到解决的 办法 ， 希望可 以
为社会的疾病预防工作 作 出贡献。 关键词：疾控 中心；档案 管理 ；问题 的档案管理工作 中许 多的工作 非常 的 不合理 ， 造 成了现在 的许 多信息难 以查找 ，以及在管理 中非常 的 混论 。 作为疾病预防控制 中的一部分， 档案 的管理是非常重要 的。 对于这些存在着 的问题 ，我提 出来 自己的一些建议 。 １ 疾控 中心档 案管理 工作 中的常见 问题 １ ． １ 档 案管 理规 范性不强 疾控 中心对于档案 的管理工作 ， 一直 以来都 是不重视 的，在 管理 的过程 中没有任何 的章法可言 ， 就 是随意的进行 管理 ，缺乏 科学性和相应 的规范 ， 这对档案 的管理 是非 常不利 的。由于管理 的不科学 ，造成 了许多重要档案 的丢失 ，需要使用的时候 ，有可 能就 找不 到，就算找到 了，也需要花费大量 的时 间，档案的真正 价值 没有得到发挥 ，对疾控 的预 防起不到帮助作用 。
１ ． ２ 档案管理人员素质普 遍不高 对于档案 管理 的人 员，一般都是传统的档案管理人员，他们 缺 少现在信 息化管理的知识和经验 ， 疾控 中心要为他们提供培训 的机会 。 使他们在思想上 明白现代 的管理技术和传统 的管理技术 之间的差距 ，使他们 自己主动学习新的技术，来提高 自己的业务 水平 ， 提高疾控 中心档案管理的效率 。 只有适应新 的疾控 中心 的 档案发展模式 ， 可 以吃更多 的苦 ，从业 的人 员才可 以在 自己工作 中做下去，否则将 被淘汰 。 １ ． ３ 档案管理模式落后 档案管理是一门重要 的学问，而这 门技术在我 国的发展时间也 不是很长， 我们对它的研究还有许多的不足， 现在的许多疾控中心 ， 还是沿用 以前的传统模式来管理档案 ，这种做法已经不能适应现在 社会 的发展需求 了，对于档案的分类不够细致，保存的时间非常的 有限，对于那些重要 的资料，需要使用时查找的时间太长 。以及在 档案存放 中出现 了很多乱放的现象，而现在的社会各种病 隋常年的 发生 ，人和动物 的疾病都在威胁着人类的健康，这些所有的要求 ， 都在给档案的管理工作，带来巨大的挑战。 可 以说，现在 的传统档 案管理模式 已经不能再满足社会的需求， 我们必须采用新型 的档 案管理模式 ，保存多方面的资料 ，不再拘泥 于文 字，对于 图像和 声音也要进行保存 ，才可 以为社会的疾病预防做出贡献 。现 在， 我们在各地建立 了疾病预防 的实验室 ， 来研究各地 的情况 ，可以 说现在的发展情况 ，在推着疾控 中心 向更加先进的方向来发展。 １ ． ４ 监 督管理制度 的缺乏 对于档案的管理工作、以及相应的监督管理 ，一直以来都是疾 控部门应 该重视的问题 ，只有好 的管理 ，才可以把档案的作用发挥 到最大，使档案的管理 ，假如出了事情 ，可 以找到相应的责任人， 不是草草的进行处理了。发展到现在 ，各级的疾控中心都 已经建立 了一套 自己的管理模式，由于地方不同，每个地方的管理模式都是 不一样的。就是这种各个地方的不同，对于档案的统一监督工作造 成了很大的困难 ， 不利于对所有需要的档案进行整合的工作。 并且 ， 现在 的监督部 门自身也有着许多的问题 ， 使档案整合工作带来饿 了 定 的困难 。并且 ，随着现在的 网络技术的发展，档案的形式不 再是单一的 ， 人们对于档案 的传输也变得很多样 ，这也是对整合 工作 的一个新 的挑战 。 档案在 网络上传输 的方便 ，也带来了安全 的问题 ，对于档案信息 的安全 问题 ，要引起相关部 门的重视 。 ２ 疾控中心档案管理工作问题的解决 措施 ２ ． １ 建立规范化的档 案保 管体 系 对于疾控 中心的档案保存 ，是一件非常重要的事情 。因为它关 系到未来疾病预防工作的展开，一旦有疾病发生时，需要对相关的 资料进行查阅，来进行预防和治疗 。所以，对于它的保存，是一个 长期的过程，不是一个短期的过程 ，我们要把档案的一系列的工作
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策疾控中心是一个非常重要的公共卫生机构，其任务是防范和控制传染性疾病的爆发，保护民众的健康。
随着信息技术的发展，疾控中心档案信息化管理已成为提高工作效率和服务质量的重要手段。
在实际操作中，疾控中心档案信息化管理还存在一些问题，需要及时加以解决。
本文将对疾控中心档案信息化管理的问题进行浅析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 系统缺陷疾控中心档案信息化系统在实际运行中可能存在一些技术性问题，如系统崩溃、信息丢失、操作繁琐等，这些问题会对工作效率产生不利影响。
2. 数据安全性疾控中心档案信息化系统中存储了大量的疾病监测数据、患者隐私等敏感信息，如果系统安全性不够，容易遭受黑客攻击，导致信息泄露。
3. 信息共享疾控中心涉及到多个部门的合作，而现有的信息化系统可能存在信息孤岛现象，部门之间的信息共享不畅，影响工作协同。
4. 工作流程疾控中心的工作涉及到多个流程和环节，信息化系统在流程管理上可能存在一些不适应实际工作的问题，导致工作效率低下。
5. 人员培训随着信息化系统的更新换代，疾控中心的工作人员需要不断学习新的系统操作技能，确保能够熟练运用，但人员培训的成本和难度也是一个问题。
二、对策建议1. 完善技术支持对于系统缺陷问题，疾控中心需要与信息化系统提供商密切合作，及时修复系统bug，更新版本，确保系统稳定运行。
加强对系统的日常维护和监控，预防出现系统故障。
2. 加强数据安全保障疾控中心需要建立完善的数据安全管理制度，对涉及隐私和敏感信息的数据进行加密存储和访问控制，定期进行系统安全检测和漏洞修补，确保数据安全。
3. 建立信息共享平台疾控中心需要建立统一的信息共享平台，整合各部门的信息资源，建立标准化的数据交换接口，提高信息共享的便利性和效率，促进部门间的信息共享与协同。
4. 优化工作流程疾控中心需要对工作流程进行全面的梳理和优化，与信息化系统相结合，利用系统的工作流管理功能，统一规范各项工作流程，提高工作效率。
疾控中心档案管理信息化和科学化建设探析
疾控中心档案管理信息化和科学化建设探析摘要：近年来，随着疾控中心在保障公共卫生安全方面的作用越发突出，国家对其档案管理提出了较高的要求。
疾控中心的档案对预防公共卫生突发事件等具有重要的意义，也是中心管理决策的依据。
部分疾控中心长久在档案管理方面存在理念落后、制度不全、人才缺失的问题，难以发挥档案的价值。
进入信息时代后，陆续出现了多种新技术，疾控中心档案管理引入这些新技术可提升管理效率和水平。
未来，各疾控中心应继续加大在档案管理中的资源投入，助推管理的信息化、科学化。
关键词：疾控中心；档案管理；信息化；科学化1疾控中心档案管理引入信息技术的作用1.1快速查询资料，提升效率信息技术在档案管理中的应用愈发成熟，能满足基本的查询、检索以及档案分类等功能，从最初的纸质档案开始面向电子数据档案过渡，实现数字化的管理模式。
疾控中心档案的内容除了基本的人事、设备设施以及监测等类型外，还包括大量的预防、评价及病例监测等，对我国医疗甚至社会均带来严重影响。
档案管理信息化建设能够进一步提升疾控中心档案收集效率，实现快速查询，及时调整资源，提供便利，并确保档案信息的安全。
1.2完善档案管理，保证安全纸质档案管理存在存储空间不足且容易破损的问题，加之部分档案是图像、录音以及录影等形式，不利于规范化存储。
在转换为数字档案后，相关资料能够借助专用设备进行自动识别与存储，从而提升信息管理的科学性，管理人员只需根据需求进行联网收集即可，并能维护档案的安全。
1.3缩小存储空间实现共享数据传输是档案管理系统中一项重要的功能，能够实现数据共享。
疾控中心从工作属性上来看主要从事流行病分析统计，这就需要汇总大量的数据资料，传统人工分析和信息传递十分困难，需要经过多道工序流程，而在信息化背景下能够直接应用区域数据库资源，在提升检索效果的同时实现资源共享，可直接由软件系统得出详细的数据统计，能够快速分析病情及蔓延范围，从而制定发展战略，即便是不同部门的人员也能利用计算机获取资源。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾控中心是专门负责疾病预防和控制的机构，针对公共卫生事件的发生，疾控中心负责及时响应和处置，以维护人民群众的健康安全。
在执行这项职责时，疾控中心需要处理大量的档案资料，包括疾病监测、防疫工作、科研项目等方面的信息。
然而，在档案管理过程中，仍存在一些问题，需要加强应对。
问题1：档案数据安全管理存在漏洞疾控中心的档案数据量庞大，其中包括患者隐私、公共卫生事件等敏感信息。
然而，由于部分档案员对信息安全意识不足，档案数据的存储、备份、传输等环节存在漏洞，容易导致敏感信息泄露。
为应对此问题，疾控中心需要加强档案员信息安全培训，提高他们的信息安全意识，加强档案数据的加密和权限管理。
同时，疾控中心也需要引入专业的機构進行信息安全评估和风险管理，从而及时发现漏洞并加以修复。
问题2：档案管理工作效率低下由于疾控中心的档案数据量非常庞大，而且多为纸质档案，因此档案员管理速度较慢，体验效果差。
在处理档案时，常常需要翻阅大量文件，且缺乏简便有效的档案管理工具。
为解决这一问题，疾控中心可以引入现代化的档案管理系统，利用电子化技术解决纸质档案管理过程中的繁琐问题。
此外，应完善档案管理规定，加强档案流转和交接管理，确保档案管理工作的规范化和高效化。
问题3：档案内容不够全面、准确在实践过程中，疾控中心的档案内容往往存在不完善、不准确的情况。
这些问题可能源于档案员缺乏相关专业知识、工作繁忙等原因。
然而，档案内容的不完备和不准确可能会导致疾病监测、防控等工作出现漏洞。
为解决这一问题，疾控中心需要提高档案员的专业素养和技能水平，鼓励档案员参加培训和学习，帮助他们了解更多医学、卫生计生等知识，从而提高档案内容的质量和准确度。
同时，为确保档案内容的真实性和可靠性，疾控中心也应加强档案信息的核查和审核工作。
结论综上所述，疾控中心档案管理面临的问题主要有数据安全管理、工作效率低下和档案内容不全面、准确等方面。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾控中心作为保障公众健康和防控传染病的重要机构，其档案管理工作的健全与否直接关系到疾控工作的效率和公众的安全。
当前疾控中心的档案管理工作存在一些问题，例如档案整理不规范、档案信息管理不及时、档案保密性不足等，这些问题严重影响了疾控工作的开展。
本文将针对疾控中心档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施，以期为疾控中心的档案管理工作提供一些参考和帮助。
一、存在的问题1. 档案整理不规范在疾控中心的日常工作中，随着事务的繁杂和业务的增多，档案的整理工作显得尤为重要。
目前在一些疾控中心中，档案整理工作存在着不规范的情况，一方面是由于档案整理工作人员的缺乏系统性的培训，另一方面是由于档案整理工作的流程不够清晰，导致档案整理工作效率低下，且难以保证档案整理的质量和准确性。
2. 档案信息管理不及时疾控中心的档案信息管理应当是及时、准确的，但是在实际工作中，由于工作人员对档案信息管理的重视程度不够，以及信息管理系统的不够完善，导致档案信息管理工作存在滞后、不全面等问题。
3. 档案保密性不足疾控中心作为关乎公众健康和社会安全的机构，其档案信息的保密性应当是非常重要的。
但是在实际工作中，由于档案管理制度不够健全和工作人员保密意识的不够强烈，导致档案保密性不足，存在信息泄露的风险。
二、应对措施1. 加强档案整理工作的规范化培训针对档案整理工作中存在的不规范问题，疾控中心应当加强档案整理工作人员的规范化培训，包括档案整理工作的流程、标准、规范等方面的培训，确保工作人员对档案整理工作有清晰的认识和掌握。
疾控中心的档案管理工作在面临着一系列问题的也需要疾控中心的相关管理部门和工作人员的共同努力来加以解决和改进，以期提高疾控中心的档案管理工作的质量和效率，更好地为公众健康和社会安全服务。
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设随着健康管理意识的提升和社会卫生问题的日益突出，基层疾控机构的档案管理工作也迎来了新的发展机遇。
信息化建设已成为疾控档案管理工作的必然选择，其通过信息技术的应用，提高了工作效率、提升了数据准确性和可靠性，促进了基层疾控工作的科学化、规范化和精细化。
本文将从信息化建设的背景、重要性及影响、存在问题和未来发展方向等方面对基层疾控档案管理工作的信息化建设进行探讨。
一、背景基层疾控档案管理工作一直是非常重要的工作之一，它直接关系到全社会的健康安全。
然而传统的档案管理工作由于人工操作和手工存储的方式，容易存在信息混乱、查询困难、数据不全等问题，且无法满足疾控工作的需要。
而信息化建设正是以信息技术为手段，以数据为核心，加强对档案管理工作的监督、管理、核查，提高管理效率，强化风险控制，为疾控工作提供有力保障。
基层疾控档案管理工作的信息化建设已成为时代的必然选择。
二、信息化建设的重要性及影响1.提高工作效率信息化建设使得数据录入、存储、检索等工作变得更加高效和便捷，减少了纸质档案的数量，加快了业务处理速度。
工作人员可以通过电子设备进行信息的录入和处理，不仅大大降低了操作成本，而且提高了工作效率和对疾控工作的响应速度。
2.提高数据准确性和可靠性信息化建设可以有效避免人为操作和信息遗漏的问题，保障工作中数据的准确性和可靠性，提高了数据的整合和利用效率。
通过信息化系统的自动化处理，大大减少了手工操作中的错误率，提高数据的完整性和一致性。
3.促进规范化管理信息化建设可使得疾控档案管理工作更加规范，减少了操作员的主观性，对操作进行了规范化的管理，能够有效的减少乱填乱改，保证数据的安全、完整。
4.促进科学化、精细化管理信息化建设通过大数据分析和运用智能技术可以更好的为疾控工作提供准确的数据支持和科学的决策参考。
通过信息化系统的建设，可以实现对疾病的动态监测，实现对患者的个性化管理，使得工作更加精细化。
疾控中心档案信息化管理探析
管理科疾控中心档案信息化管理探析陈莹◎前言在疾控中心的档案管理中，管理内容主要包含有计划免疫、传染性疾病、非传染性疾病、食品卫生等各类关于公共卫生的信息资料，因疾控中心的主要作用为预防疾病，因此，档案多建立在特定环境、特定时间、特定条件下。
如：某样疫情的档案建立，多是在疫病发生后开始建立，工作人员对疫病进行了解，探析疫病的发生人群、发生年龄、是否传染、临床症状、治疗过程等，以此建立档案资料并及时入档，保障档案的全面与准确，为档案的作用发挥奠定基础。
在长期积累下，这些档案资料多且杂，对此，堆积在疾控中心的数据库中，为充分发挥档案数据的作用，加强信息化管理，据有重要意义。
一、疾控中心档案信息化管理的特征在疾控中心中，档案信息化管理具有以下特征：其一，封闭性。
在疾控中心的档案管理中，封闭性这一特征非常明显。
部分档案在刚开始建立时，已经被封闭起来，随着封闭的时间拉长，档案管理和档案利用之间的矛盾越发凸显。
其二，阶段性。
在疾控中心中，档案内容大多关于传染病、突发疾病等，档案内容、服务对象存在明显的阶段性，作用也不同。
如：某样传染病，感染年龄的阶段性、感染时间的阶段性、临床表现的阶段性等。
其三，专业符合性。
在疾控中心的档案信息化管理中，对管理人员的专业素质要求较高，不仅要求档案管理人员具有较高的专业技能，还要求其掌握一定的医疗知识，拥有现代化的信息手段，如此，方能对疾控中心的档案进行科学管控，充分发挥档案的重要意义。
二、档案管理信息化的作用在疾控中心的档案管理工作中，因疾控中心并非针对一方面，所以，疾控中心的档案涉及内容复杂，文件夹繁多，而档案管理人员不足，增大了档案管理的困难度。
对此，引进信息技术，实现档案管理的信息化，提高档案管理效率，充分发挥档案的作用。
在档案管理中，信息化的实现带来了诸多便利，具体如下所示：1.档案管理效率提高，管理成本缩减。
在传统的档案管理中，因档案为纸质档案，不仅需要管理人员手动记录，增大了管理人员的工作量；还浪费了大量纸质材料，消耗成本较高。
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策中国疾病预防控制中心是我国公共卫生系统的重要组成部分，是卫生和健康领域的“指挥中心”。
疾控中心的档案信息化管理具有重要意义，有利于提高档案检索和利用效率，对于保障和提升疾控中心工作效率具有重要意义。
但目前我国疾控中心档案信息化管理仍存在一些问题，本文将从以下三个方面进行浅析，提出对策建议。
一、信息化技术应用不足当前我国疾控中心档案信息化进程相对滞后，大多数疾控中心的档案系统还停留在传统纸质档案阶段，信息化水平较低，对信息化技术的应用还比较陌生，不仅使工作效率低下，而且档案保管和整理也存在风险。
因此，从技术层面出发，应加强信息技术应用培训，提升疾控中心档案人员信息化技能水平。
在档案管理所需自动化处理时，应采用先进的数据中心技术和云计算技术，实现档案信息化系统的快速转化和数据备份，从而提高档案存储和处理的效率。
二、安全性不足对于疾控中心来说，它所保存的档案资料具有极高的机密性和保密性，如果档案信息泄露、损坏或丢失，将会对国家和公众声誉造成严重影响，所以信息安全问题是十分重要的。
但在目前的档案信息化管理中，存在着许多安全问题，例如：系统和软件的保护不严，未经授权的用户恶意篡改、删除或泄露档案信息等。
为此，应增强档案信息的数据安全管理，采用硬件、软件等多重防护手段，对档案信息的传输、存储、使用和处理进行全方位的控制和监测。
维护好网络安全，规范办公室设备使用，保护个人信息安全，提高整体信息化治理能力。
三、用户需求不满足在现实工作中，有些档案信息处理方式难以满足用户的需求，使得档案管理效率低下。
例如应用软件界面操作难度大、检索功能不全面、数据查询速度慢、数据展现不够直观等。
这些问题直接影响用户使用体验，从而使得档案信息化管理效果不佳。
因此，在档案管理中，除了提高应用软件的操作性、查询性、展现性等外，还应关注用户需求的实际情况，不断优化管理应用方案，为用户提供更准确、便捷和高效的档案管理服务。
当前疾控中心档案管理工作的现状及对策
当前疾控中心档案管理工作的现状及对策当前，疾控中心档案管理工作面临着一系列挑战和问题。
随着疾控中心的职能不断拓展和深化，档案管理工作已经成为疾控中心运行的重要支撑，然而在实际工作中，由于种种原因，档案管理工作出现了不少难题。
为此，有必要对当前疾控中心档案管理工作的现状进行分析，并提出相应的对策，以为疾控中心档案管理工作的规范化、科学化提供一定的参考。
目前疾控中心档案管理工作存在的主要问题有：1. 档案管理制度不完善。
在一些疾控中心，缺乏完善的档案管理制度，相关规章制度不够健全，导致档案管理工作缺乏制度依据和规范操作流程，容易出现管理混乱和档案丢失等问题。
2. 档案管理工作重视不够。
由于档案管理工作不像是业务工作一样能够直接产生经济效益，因此在一些疾控中心，档案管理工作的重要性并未得到应有的重视和关注，导致档案管理工作人员缺乏积极性和主动性，影响了档案管理工作的质量。
3. 档案管理信息化水平较低。
随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化已成为档案管理的发展趋势，然而在一些疾控中心，档案管理信息化水平较低，档案管理工作仍然依赖传统的纸质档案管理模式，效率低下，容易出现档案遗漏和错乱。
针对以上问题，应采取以下对策：1. 完善档案管理制度。
建立健全的档案管理制度，明确档案管理的组织架构、档案管理的权责和流程，规范各类档案的管理和利用，确保档案管理工作有制度依据可遵循，从而提高档案管理工作的科学性和规范性。
2. 加强档案管理工作培训和考核。
加大对档案管理工作人员的培训力度，提高其档案管理业务水平和服务意识，增强档案管理工作人员的责任感和紧迫感。
建立健全的档案管理工作考核制度，对档案管理工作人员进行绩效考核，激发其工作动力，提高档案管理工作的效率和质量。
3. 推进档案管理信息化建设。
积极推进档案管理信息化建设，通过引入档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化、网络化、智能化，提高档案管理工作的效率和便捷性，避免档案丢失和错乱的现象。
疾病预防控制中心档案管理工作探讨
疾控 中心档案管理得 良好 与否 ，与本单位领 导者 、 响着本 单位 疾病 预 防与控 制 的进 行 ，同时也 关系 着整
个 社会 疾病 预 防控 制事 业 的发展 ，因此 ，政策 性、业
的基础性作用 ，他们将更多 的精力放在疾病 的预防控制 导 可 以定 期组 织基层 领 导进行 业务 知识培 训 ，增 加知 上 ，认为只要消 除了疫情就算是完成 了工作 ，只注重眼 识储 备 ，增强法 律 意识 ，同时 ，可 以在 单位 进行档 案 前 ，而忽视 了档案管理工作 的长远价值 ，甚至认为档案 管理 案例 分析 ，对成 功案 例及 失败案 例进 行对 比，让
员管理档案 ，甚至没有 医学常 识，导致在管理工作 中存 且 有较 高综合 素质 的毕业 生或 具有 相关工 作经验 的工 在 失误； 同时，一些单位 工作 人员的频繁更 换影响了工 作人 员，对档 案进 行科 学、规 范 的管理 。在上 岗前 要
作的正常进行 。 对 工作 人 员进行 培 训，持证 上 岗， 同时，要设 立严格
由于 国家 没有专 门疾 病预 防控 制档 案管 理 的法律
＠ 管理观察 ・ ２ ０ １ ４ 年１ 月下 旬出 版
公 共 管理 砸
投 入上 ，疾 控 中心要 针对 各 自的不 同情 况 ，配 置不 同 的软硬 件设 施 ，确保 档案 室 的高效 、安全 运作 。 中心 领 导 要从投 入 方面给 予支 持和 保 障，用 标准 、规 范的
室 ，但没有完善的设备 ，档案的管理过程会存在很多不 会 ， 提高对档案管理工作 的重视 ， 提升 自身 的业务素质 。 便；不仅如此，防盗、防火 、防潮等要求无法达到标准 ， 很多设备无法更新 ，存在很多安全隐患 。
４ ． 工作过程存在疏漏
疾控中心档案管理优秀案例
疾控中心档案管理优秀案例一、背景介绍。
咱们这个[具体疾控中心名称]啊，就像一个超级英雄的基地，每天要应对各种各样的健康挑战。
而档案呢，就好比是这个基地的记忆库，记录着每一次战斗（防疫工作、疾病研究等）的重要信息。
可是，原来的档案管理有点乱，就像超级英雄的装备到处乱放一样，急需整理。
二、面临的问题。
1. 混乱的存储。
以前的档案，有的塞在旧柜子里，有的堆在角落里的纸箱中。
找一份文件就像在迷宫里找宝藏，工作人员常常要翻箱倒柜，累得满头大汗，还不一定能找到。
2. 信息更新滞后。
有些档案里的数据都过时了，就像拿着一张旧地图去找新的宝藏地点，根本不靠谱。
因为工作人员太忙了，没有及时把新的研究成果、防疫措施等信息更新到档案里。
3. 缺乏安全意识。
档案室的门有时候都没锁好，就像把宝藏库的大门敞开着，谁都能进去溜达一圈。
万一有重要的机密信息（比如未公开的疾病研究数据或者应对紧急疫情的预案）泄露了，那可就麻烦大了。
三、解决方案。
1. 超级整理大作战。
中心请来了专业的档案管理顾问。
这个顾问就像一个严厉的教官，指挥大家对所有档案进行大分类。
按照疾病类型、时间顺序、工作项目等分成了好多小类别，就像把超级英雄的装备按照功能和使用场景分好类一样。
然后给每个类别都贴上了清晰的标签，现在找文件就像按照导航找地方，轻松多了。
还建立了数字化档案库。
这就好比给档案做了一个电子克隆，把纸质档案都扫描进去。
这样一来，工作人员在自己的电脑上就能快速检索到想要的档案内容，不用再跑到档案室去翻箱倒柜了。
2. 信息更新快线。
安排了专门的档案更新小组，这个小组的成员就像一群勤劳的小蜜蜂。
只要有新的疾控工作进展，无论是新发现的疾病情况，还是改进后的防疫流程，他们都会第一时间把相关信息更新到档案里。
为了确保信息准确，还设置了严格的审核流程，就像给信息过好几道安检一样，只有准确无误的信息才能进入档案库。
3. 安全堡垒的打造。
给档案室换了一扇超级安全的门，这门就像城堡的大门一样坚固，只有授权的人员才能通过指纹识别或者密码进入。
探讨疾病预防控制中心档案管理与利用
探讨疾病预防控制中心档案管理与利用摘要：档案管理工作是疾病预防控制中心关键内容，由于疾控中心工作包含各个环节，往往会产生大量的数据信息，为了使这些数据信息得到最大化的利用，促进疾控中心工作效率质量全面提升，档案管理与利用成为相关人员需要重点考虑的问题，提高档案管理工作效率，将数据信息的实际价值最大化地挖掘出来，有利于为疾控中心稳定健康的运行提供相应的保障。
面对疾控中心开展各项活动所搜集的大量数据，档案管理者应当强化管理工作，对这些数据进行科学合理的规划，确保档案在后续工作中的查询和利用。
在加强疾控中心档案管理工作的基础上，疾控中心能够以此为依据进行各项决策的制定，从而促进疾病预防控制事业的发展。
关键词：疾病预防控制中心；档案管理；档案利用引言：疾病预防控制中心的档案能够对各类型疾病预防的记录进行辅助，从疾病预防控制的相关档案中，能够有效地将大众对疾病认知、预防以及控制的全过程进行反映。
档案管理工作的质量与疾病预防控制中心的健康可持续发展直接相关，因此，档案管理人员应当转变管理理念，优化传统的档案管理模式。
一、疾病预防控制中心档案管理利用现状从疾控中心的档案管理工作实际效果来看，还存在一系列的问题，例如，采取的档案管理方式存在滞后性，已经难以适应当前的发展趋势，落后的档案管理利用方式在很大程度上阻碍了疾控中心的发展。
相关的档案管理人员受到传统管理思维的束缚，未能遵循与时俱进的发展原则，从思想意识上认为档案管理工作对疾控中心的影响较小，从而难以提高档案管理的意识。
疾控中心数据信息日益增多，需要相关人员进行系统科学化的储存与整合，但是部分管理人员缺乏相应的专业素质，难以发挥管理工作的实际作用，造成档案丢失、破损等不良现象。
虽然部分疾控中心建立了相对完善的档案归档制度，但是在声像等管理领域未能进行相应的探索，以至于关键性的录像档案难以得到科学化的处理。
此外，档案管理工作还存在相关软件应用能力不足的问题，在信息化时代的背景下，针对于档案的管理和利用方面，计算机技术得到广泛的应用，然而在实际工作开展中，相关的档案管理软件虽然在一定程度上，有利于实现对档案的接收、发送以及归档工作，但是往往局限于对单位内部提供服务。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾控中心是负责疾病控制和预防工作的机构，其档案管理工作对于疾病监测、预防和应对具有重要意义。
随着疾控中心工作内容的日益复杂化，档案管理工作也面临着诸多问题。
本文将从档案管理工作中存在的问题入手，探讨如何应对这些问题，从而提高疾控中心的档案管理工作效率和质量。
一、存在的问题1. 疾控中心档案管理工作内容繁杂，包括疫情监测数据、流行病学调查资料、疾病防控方案等多种类型的档案，而这些档案往往分布在不同部门和系统中，导致档案检索和利用受到限制。
2. 档案管理工作中存在着信息录入不规范、混乱、重复录入等问题，导致数据质量不高，影响了后续的数据分析和应用效果。
3. 在档案管理过程中，存在着信息保密性和安全性的隐患，尤其是在数据共享和传输环节，存在着数据泄露的风险。
4. 档案管理工作人员技术水平参差不齐，存在着培训不足、专业知识不够等问题，影响了档案管理工作的效率和质量。
二、应对措施1. 加强档案管理信息系统建设。
疾控中心应当建立统一的档案管理信息系统，整合和归集各类档案数据，提高档案资源的利用效率，简化档案检索和利用流程。
2. 完善档案管理流程和标准。
建立档案管理工作标准和流程，规范档案录入、整理、存储、检索等环节，确保档案管理工作的规范和有序进行。
3. 强化信息录入质量管理。
加强对档案信息录入工作的质量管理，规范信息录入流程，确保数据的准确性和完整性，提高档案数据的质量。
4. 完善档案信息安全管理体系。
建立健全的档案信息安全管理体系，加强对档案信息的保密性和安全性管理，规范数据共享和传输流程，防范数据泄露风险。
5. 加强档案管理人员培训。
加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业技能和知识水平，增强档案管理工作的专业化和科学化水平。
三、结语疾控中心档案管理工作的规范化和高效化，对于疾病监测、预防和应对具有重要意义。
通过加强档案管理信息系统建设、完善档案管理流程和标准、强化信息录入质量管理、完善档案信息安全管理体系、加强档案管理人员培训等措施，可以有效解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的效率和质量，为疾控中心的工作提供有力支撑。
疾控档案管理信息化建设探索
疾控档案管理信息化建设探索随着社会经济发展和人口的增长，公共卫生管理越来越受到人们的关注。
疾病预防控制中心（CDC）作为公共卫生管理的主要机构之一，负责对疾病的监测、预防、控制和治疗。
而疾控档案管理信息化建设则是疾控中心的一项重要工作。
本文旨在探讨如何推进疾控档案管理信息化建设，实现疾病控制和公共卫生管理的现代化。
一、信息化建设的背景疾控档案是一个重要的医疗信息系统，它记录了疾病的发生和流行情况，对于疾病预防和控制有着重要的作用。
但由于信息化建设水平不一，疾控档案的管理工作存在一些问题，如数据不够准确、信息化建设滞后等。
为了提高疾控档案管理工作的质量和效率，加强公共卫生管理，必须进行信息化建设。
二、信息化建设的意义1.提高数据质量和精度通过信息化建设，可以提高数据收集和管理的准确度、及时性和完整性，为公共卫生工作者提供可靠的数据支持，从而更好地监测、预防和控制疾病的流行情况。
2.加强疾病监测和预警信息化建设可以实现疾病监测数据的实时上传，建立预警机制，对疾病疫情进行预测和预警，及时制定控制和预防策略，有效控制疾病的传播和流行。
3.优化疾病管理流程信息化建设可以有效降低疾病管理的成本和人力资源，缩短管理的周期，加快数据分析和处理的速度，提高管理员工作的效率和准确性，使疾病管理流程更加优化。
三、信息化建设的步骤1.建立疾控档案信息系统建立适合疾控档案的信息平台，包括建立数据采集、存储、处理和分析的机制，建立数据安全保障机制，准确有效地管理疾控档案数据。
2.推广疾控档案信息化建设通过培训和推广，大力宣传疾控档案信息化建设的重要性和优势，鼓励疾病预防控制机构和医疗机构积极参与，推动信息化建设的普及和广泛应用。
3.社会化监管和信息共享疾控档案管理是一个涉密的领域，在信息化建设过程中必须建立起健全的管理制度和保密机制，并加强社会化的监管和信息共享，有效实现数据的互通互联。
四、信息化建设的困难和对策1.经费资金问题信息化建设需要很大的资金支持，但疾控预防控制机构的资金来源主要是财政拨款，经费紧张是信息化建设的一大难点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
疾控机构档案管理探讨
【摘要】疾控机构即疾病预防控制中心，英文简称cdc，其主要任务是预防和控制各种疾病，推动健康，保障安全。
疾控档案是疾控中心的工作人员在长期的疾病预防和控制的科技活动中累积起来的所有资料，这些档案资料对疾控工作的开展有着重要意义。
在实际的疾控机构档案管理中，及时准确的找出其中的问题以及造成这些问题的因素，针对这些问题进行科学探究，寻找更加适合档案管理的方法和策略，提高疾控机构档案管理的工作效率。
【关键词】疾控机构档案管理问题策略
1. 疾控机构档案管理的现状和问题
1.1疾控机构档案管理的设备不全，现代化管理程度不够
疾控机构的一线工作在不断的发展和进步中，疾控机构的规模也发展的越来越大，随之疾控档案的数量和种类也就越来越多，疾控机构的这些变化和发展无疑都为疾控机构的档案管理带来了诸多问题，如档案数量和种类的增加，给档案管理带来了更重的负担。
在现代化的今天，现代化的信息管理技术日新月异，一些老一批的档案管理人员不能及时高效的学习信息技术，不能对疾控档案进行现代化的管理，以致在突发疾病疫情的时候不能快速而准确的提供有关的档案资料。
1.2档案的收集和整理工作不到位，布局和局势十分混乱
疾控的档案资料是进行档案管理的必要前提，如果没有档案资料的存在，档案管理也就无从谈起。
经过有关调查发现，目前疾控机
构的档案资料的收集和整理工作普遍都比较欠缺，做得还不够到位，疾控机构的档案管理都没有一个详细明确的规定或制度，只规定了少部分资料必须进行的归档，疾控机构各科室的档案纳入都相对比较自由，没有太多的约束，以致在需要使用某些材料的时候，才发现并没有归档，或者由于档案管理的布局缺失，导致档案丢失等情况的发生。
1.3疾控工作人员缺乏全面的档案管理意识，专业素质低
从社会实践中可以看出，工作人员专业素质的高低是做好各项工作的关键所在。
疾控机构的某些高层管理者和决策者认为档案管理不能帮助机构获得可观的经济效益，没有必要花太多的人力、物力、财力去进行这方面的建设，这是工作人员专业素质低的一个表现；另外，疾控机构的基层工作人员的档案管理意识也明显不够，通常只把机构制度明确规定的资料或者自己认为相当重要的一些资料
进行归档，采取管理和保护措施，而把一些在他看来不是那么重要但是又是直接影响疾控工作的资料忽视了，没有进行必要的档案管理，这是工作人员专业素质低的又一表现。
2. 具体应对策略
2.1引进先进的档案管理设备，进行现代化管理
基于疾控机构档案管理的重要性，必须加强对疾控机构档案管理的基础性设备的建设，如设置专门的档案管理办公室；建立可以存放大量档案的库房；采用特殊的档案柜对档案进行分门别类；安装可以测量温度和湿度的科技设备等，对疾控机构的档案进行科学的
保护。
要派档案管理的专业人才进行定期的学习和深造，及时引进各种新型的档案管理设备，以更加有效的开展疾控机构的档案管理工作。
档案管理者应该积极学习信息时代的网络信息技术，充分利用计算机、传真机、打印机等先进的科学技术，对疾控机构的档案管理进行现代化的管理，通过信息技术实现疾控资料的管理一体化，便于对有关档案进行最大限度的使用。
2.2更新疾控机构档案管理的格局，做好档案的收集和整理
改变原疾控机构档案管理的不规范格局，创建一个崭新的档案管理体系，对疾控机构的规章制度中有关档案管理的部分进行进一步的强化和完善。
在疾控机构成立之初就得首先完成规章制度的制定工作，一次来约束工作人员的言行举止。
随着时间的演进，社会的发展，最初的规章制度已经不能起到必要的约束作用了，这是就应该进行进一步的制度建设，以此来约束工作人员的管理行为。
安排专门的人员进行档案的收集和整理，以免管理工作太过分散而引起档案的丢失。
2.3加强档案管理重要性的宣传力度，培养和提高工作人员的专业素质
可以在疾控机构的日常工作中加强对有关档案管理的重要性的分析和宣传，让更多的人都注意到档案管理的有效作用，如在公告栏中发布有关档案管理的信息；把档案管理划入议程当中，定期召开档案管理的报告会议等，争取在每个工作人员的心中都树立起强烈的档案管理意识，使其积极的参加和配合档案管理工作。
提高他
们的专业素质和专业技能，鼓励创新，让档案管理工作者找到更多可以有效管理档案的方式方法，提高疾控机构档案管理的有效性。
档案管理者应该对有关档案管理的新知识进行及时的学习和把握，以适应疾控机构在新时期的档案管理需求，加强自身的服务意识和责任心，这样才能做好档案管理工作。
3.总结
总而言之，疾控机构的档案管理对疾控机构来说是至关重要的，对疾病的有效预防和控制起着决定性的作用。
在疾控机构的日常工作中，不仅不能没有档案管理，而且应该尽可能的把档案管理工作做到最好，这样才能对疾控档案进行科学有效的管理。
这就要求有关人员必须针对疾控机构档案管理中所存在的问题，采取相应的有效措施加以解决，以提高疾控机构档案管理的工作效率。
参考文献：
[1]庄丽玲.疾控机构档案信息管理电子化初探[d].科技信息，2010.12.05
[2]王红霓等.新形势下疾控机构档案管理的实践与体会[d].中国现代医生，2011.06.18
[3]孟郊等.浅谈疾控档案管理的现代化[d].职业与健康，2013.06.01
（作者单位：山东省寿光市疾病预防控制中心；山东寿光262700）。