疾控机构档案管理探讨

疾控机构档案管理探讨

【摘要】疾控机构即疾病预防控制中心，英文简称cdc，其主要任务是预防和控制各种疾病，推动健康，保障安全。疾控档案是疾控中心的工作人员在长期的疾病预防和控制的科技活动中累积起来的所有资料，这些档案资料对疾控工作的开展有着重要意义。在实际的疾控机构档案管理中，及时准确的找出其中的问题以及造成这些问题的因素，针对这些问题进行科学探究，寻找更加适合档案管理的方法和策略，提高疾控机构档案管理的工作效率。

【关键词】疾控机构档案管理问题策略

1. 疾控机构档案管理的现状和问题

1.1疾控机构档案管理的设备不全，现代化管理程度不够

疾控机构的一线工作在不断的发展和进步中，疾控机构的规模也发展的越来越大，随之疾控档案的数量和种类也就越来越多，疾控机构的这些变化和发展无疑都为疾控机构的档案管理带来了诸多问题，如档案数量和种类的增加，给档案管理带来了更重的负担。在现代化的今天，现代化的信息管理技术日新月异，一些老一批的档案管理人员不能及时高效的学习信息技术，不能对疾控档案进行现代化的管理，以致在突发疾病疫情的时候不能快速而准确的提供有关的档案资料。

1.2档案的收集和整理工作不到位，布局和局势十分混乱

疾控的档案资料是进行档案管理的必要前提，如果没有档案资料的存在，档案管理也就无从谈起。经过有关调查发现，目前疾控机

构的档案资料的收集和整理工作普遍都比较欠缺，做得还不够到位，疾控机构的档案管理都没有一个详细明确的规定或制度，只规定了少部分资料必须进行的归档，疾控机构各科室的档案纳入都相对比较自由，没有太多的约束，以致在需要使用某些材料的时候，才发现并没有归档，或者由于档案管理的布局缺失，导致档案丢失等情况的发生。

1.3疾控工作人员缺乏全面的档案管理意识，专业素质低

从社会实践中可以看出，工作人员专业素质的高低是做好各项工作的关键所在。疾控机构的某些高层管理者和决策者认为档案管理不能帮助机构获得可观的经济效益，没有必要花太多的人力、物力、财力去进行这方面的建设，这是工作人员专业素质低的一个表现；另外，疾控机构的基层工作人员的档案管理意识也明显不够，通常只把机构制度明确规定的资料或者自己认为相当重要的一些资料

进行归档，采取管理和保护措施，而把一些在他看来不是那么重要但是又是直接影响疾控工作的资料忽视了，没有进行必要的档案管理，这是工作人员专业素质低的又一表现。

2. 具体应对策略

2.1引进先进的档案管理设备，进行现代化管理

基于疾控机构档案管理的重要性，必须加强对疾控机构档案管理的基础性设备的建设，如设置专门的档案管理办公室；建立可以存放大量档案的库房；采用特殊的档案柜对档案进行分门别类；安装可以测量温度和湿度的科技设备等，对疾控机构的档案进行科学的

保护。要派档案管理的专业人才进行定期的学习和深造，及时引进各种新型的档案管理设备，以更加有效的开展疾控机构的档案管理工作。档案管理者应该积极学习信息时代的网络信息技术，充分利用计算机、传真机、打印机等先进的科学技术，对疾控机构的档案管理进行现代化的管理，通过信息技术实现疾控资料的管理一体化，便于对有关档案进行最大限度的使用。

2.2更新疾控机构档案管理的格局，做好档案的收集和整理

改变原疾控机构档案管理的不规范格局，创建一个崭新的档案管理体系，对疾控机构的规章制度中有关档案管理的部分进行进一步的强化和完善。在疾控机构成立之初就得首先完成规章制度的制定工作，一次来约束工作人员的言行举止。随着时间的演进，社会的发展，最初的规章制度已经不能起到必要的约束作用了，这是就应该进行进一步的制度建设，以此来约束工作人员的管理行为。安排专门的人员进行档案的收集和整理，以免管理工作太过分散而引起档案的丢失。

2.3加强档案管理重要性的宣传力度，培养和提高工作人员的专业素质

可以在疾控机构的日常工作中加强对有关档案管理的重要性的分析和宣传，让更多的人都注意到档案管理的有效作用，如在公告栏中发布有关档案管理的信息；把档案管理划入议程当中，定期召开档案管理的报告会议等，争取在每个工作人员的心中都树立起强烈的档案管理意识，使其积极的参加和配合档案管理工作。提高他

们的专业素质和专业技能，鼓励创新，让档案管理工作者找到更多可以有效管理档案的方式方法，提高疾控机构档案管理的有效性。档案管理者应该对有关档案管理的新知识进行及时的学习和把握，以适应疾控机构在新时期的档案管理需求，加强自身的服务意识和责任心，这样才能做好档案管理工作。

3.总结

总而言之，疾控机构的档案管理对疾控机构来说是至关重要的，对疾病的有效预防和控制起着决定性的作用。在疾控机构的日常工作中，不仅不能没有档案管理，而且应该尽可能的把档案管理工作做到最好，这样才能对疾控档案进行科学有效的管理。这就要求有关人员必须针对疾控机构档案管理中所存在的问题，采取相应的有效措施加以解决，以提高疾控机构档案管理的工作效率。

参考文献：

[1]庄丽玲.疾控机构档案信息管理电子化初探[d].科技信息，2010.12.05

[2]王红霓等.新形势下疾控机构档案管理的实践与体会[d].中国现代医生，2011.06.18

[3]孟郊等.浅谈疾控档案管理的现代化[d].职业与健康，2013.06.01

（作者单位：山东省寿光市疾病预防控制中心；山东寿光262700）