岗位描述和人员编制管理制度
人员岗位设置与职责分工管理制度
人员岗位设置与职责分工管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的人员岗位设置与职责分工管理,提高管理效能,激发员工乐观性和工作热诚,订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国劳动法》《公司章程》及其他相关法律、法规的规定订立。
第二条适用范围1.本制度适用于本企业全部员工和管理人员,特定岗位的职责分工另行规定。
第三条基本原则1.人员岗位设置均应合理、科学,并符合本企业的发展需要。
2.职责分工应明确、清楚,避革职责交叉和模糊不清。
3.人员岗位设置和职责分工应公平、公正,不得鄙视任何员工。
4.岗位职责应与员工本领和工作经验相匹配,提高工作效率和质量。
第二章人员岗位设置第四条岗位设置原则1.全部岗位均应经过合理的分工和评估。
2.岗位设置需充分考虑本企业的业务需求、岗位职责和负责人员的本领水平等因素。
第五条岗位职责1.员工的岗位职责应明确规定,包含工作内容、工作目标和相关要求。
2.岗位职责应与员工的本领和实际情况相适应,避开过高或过低的布置。
3.岗位职责的更改应经过相应的程序和沟通,并得到员工的同意。
第六条岗位描述和任职资格1.每个岗位都应有明确的岗位描述和任职资格要求。
2.岗位描述应包含岗位职责、工作要求、工作关系等信息。
3.任职资格要求应依据岗位的特点和要求进行订立,包含学历、相关经验、技能和本领等。
第三章职责分工管理第七条职责分工原则1.职责分工应依据岗位的特点和要求进行合理的划分。
2.各部门之间的职责应有明确的界限,避开责任重叠或缺失。
3.职责分工应依据员工的本领和经验进行合理的布置,提高工作效率和质量。
第八条职责分工程序1.职责分工的调整应经过相应程序和沟通,包含上级的审批和员工的同意。
2.职责分工的调整应充分考虑员工的看法和建议,提高员工的参加度和工作乐观性。
第九条职责交接1.岗位职责交接应遵从明确的程序和要求,确保工作的连续性和稳定性。
2.职责交接应认真记录涉及的工作内容、进度、紧要客户和相关文件等信息,并进行相应的培训和引导,确保接班人能够顺利接手工作。
岗位编制管理制度
岗位编制管理制度一、岗位编制的基本原则1.统一协调原则:岗位编制应根据企业的总体策略和业务需求进行统一协调,合理安排各岗位的数量和职责。
2.功能分工原则:岗位编制应根据工作内容的不同进行合理的分工,明确各个岗位的职责和专业要求。
3.精简效率原则:在保证工作质量的前提下,应尽量减少不必要的岗位,提高工作效率和运营成本的控制。
4.弹性调整原则:岗位编制应具备一定的弹性,能够适应企业发展变化和市场需求的调整,提高企业的应变能力。
5.公平公正原则:岗位编制应公平公正,遵循岗位平等原则,避免形成劳动力不合理的资源分配,确保员工的权益。
二、岗位编制的流程1.需求分析:根据企业发展战略和业务需求,进行人力资源需求分析,确定各类岗位的数量和类型。
2.岗位评价:对各岗位进行工作职责和技能要求的评价,制定岗位描述和岗位要求。
3.岗位设计:根据岗位评价结果和企业的需要,设计组织结构和岗位职责,明确各个岗位的工作范围和职责。
4.岗位配备:根据岗位设计,确定各个岗位的人员需求,制定招聘计划,通过内部晋升或外部招聘进行岗位的配备。
5.岗位培训:对新员工进行岗位培训,使其了解岗位职责、工作流程和操作规范,提高工作效率和工作质量。
6.岗位管理:通过绩效考核、职业发展规划等方式,对岗位进行管理和监督,确保员工的工作符合要求和期望。
三、岗位编制管理的重要性1.人力资源合理利用:通过岗位编制管理制度,能够合理配置人力资源,保证岗位人员的数量和质量与企业需求相匹配,避免人力资源的浪费和负荷过大。
2.工作责任明确:岗位编制管理制度明确了各个岗位的职责和权限,员工清楚自己的工作职责,有助于提高工作的效率和质量。
3.绩效考核基准:岗位编制管理制度实现了岗位的标准化和规范化,为绩效考核提供了明确的基准和评价标准,能够客观公正地评估员工的工作表现。
4.工作流程优化:通过对岗位的分工与协作,能够优化工作流程,提高工作效率和质量,减少重复劳动和资源浪费。
岗位描述与人员编制
岗位描述与人员编制岗位描述与人员编制一、岗位描述岗位描述是对一个职位的工作内容和要求进行详细描述的文档,它可以帮助员工更好地理解自己的职责,并提供明确的指导。
岗位描述应包含以下几个方面的内容:职位概述、职责和职权、工作任务、工作环境和工作关系。
1. 职位概述职位概述是对该职位的整体性描述,包括职位的名称、所属部门、汇报对象等信息。
它可以帮助员工了解自己的职位在组织中的地位和作用,为其后续的工作做好准备。
2. 职责和职权岗位描述应详细列出该职位的职责和职权。
职责是指在岗位上需要承担的工作任务,职权是指用于完成这些工作任务的权限和自主权。
职责和职权需要明确划分,以便员工知道自己应该做什么、可以做什么。
3. 工作任务在岗位描述中列举具体的工作任务,包括常规性的日常工作和临时性的特殊工作。
工作任务的描述应尽可能具体,以便员工清楚自己需要完成的工作内容。
4. 工作环境工作环境是指岗位所在的工作环境和办公设施。
在岗位描述中应详细说明工作环境的特点和条件,以帮助员工了解自己所在岗位的工作环境。
5. 工作关系工作关系是指岗位与其他相关岗位之间的工作关系。
在岗位描述中应明确列出与该岗位相关的其他岗位,并详细描述岗位间的协作关系和沟通方式。
二、人员编制人员编制是一个组织内部对员工数量和岗位配置的管理工作,它旨在确保组织的运转效率和人力资源的合理配置。
人员编制的核心是确定岗位数量和员工编制,包括岗位数量的规划和员工的数量配备。
1. 岗位数量规划岗位数量规划是根据组织的业务需求和发展战略确定各岗位的数量。
它需要综合考虑组织的规模、业务需求、工作流程等因素,以确保岗位数量与业务需求相匹配。
2. 员工编制员工编制是根据岗位数量规划确定的各岗位的员工配备情况。
员工编制需要考虑岗位的职责和要求,以及员工的工作时间、工作强度等因素,以确保员工数量与岗位需求相符合。
3. 人员配置人员配置是根据员工编制确定的具体人员分配情况。
人员配置需要综合考虑员工的能力和素质、工作经验和专业背景等因素,以确保每个岗位都有合适的员工。
部门职责、定岗定编与职位说明书
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
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人员编制与岗位设置制度
人员编制与岗位设置制度第一章总则为了规范企业的人员编制与岗位设置工作,促进企业高效运作,提高企业竞争力,特订立本制度。
第二章人员编制第一节编制原则1.依据企业的发展规划、业务需求和工作任务,合理确定人员编制。
2.人员编制应充分考虑企业的组织结构、管理层级,确保职能部门和岗位之间的协调和搭配。
3.人员编制应符合国家有关法律法规和政策规定,遵从公正、公平、公开的原则。
第二节人员编制的程序1.人事部门负责编制人员编制方案,并报总经理办公会审议。
2.人员编制方案应包含部门名称、职位名称、编制人数、资质要求、岗位职责等内容。
3.人员编制方案经总经理办公会审议通过后,报企业领导审批。
4.人员编制方案经企业领导审批通过后,报相关部门备案并实施。
第三章岗位设置第一节岗位设置原则1.岗位设置应依据企业的组织结构、经营范围和业务流程进行合理划分。
2.岗位设置应依据职能要求、工作内容和职责权限进行科学设计。
3.岗位设置应兼顾企业内部的协作关系和外部的市场需求,确保岗位之间的协调和搭配。
第二节岗位描述和职责1.每个岗位都应有明确的岗位描述和职责,包含岗位名称、工作内容、职责权限、资质要求等。
2.岗位描述和职责应经过岗位所属部门负责人审核,并报人事部门备案。
第三节岗位调整和更改1.岗位调整指的是对已设立的岗位进行调整,可由人事部门提出建议,并经相关部门审核后进行调整。
2.岗位更改指的是对已设立的岗位进行部分或全部修改,需经相关部门审核,并报企业领导审批。
第四章人员聘用和管理第一节人员聘用1.人才的引进应依据企业的需求、岗位的要求和市场条件确定。
2.人才的引进方式可以包含招聘、内部调配、引进合作等多种形式。
3.人才的引进应遵守招聘程序和用人合同法律法规的规定。
第二节人员管理1.企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的权益和利益合法得到维护。
2.人事部门应负责员工的档案管理、薪酬福利、考核评价等工作。
3.部门负责人应对所辖员工进行日常管理,包含工作调配、培训引导、团队建设等。
科技公司组织结构及岗位说明书以及管理制度
科技公司组织结构及岗位说明书以及管理制度1. 科技公司组织结构科技公司的组织结构是一种关于各个部门、职位和人员之间关系的描述。
它起到了指导公司运作和决策的作用。
科技公司的组织结构通常分为以下几个层次:1.1 高层管理团队高层管理团队负责整体的战略规划和决策。
他们通常由董事会成员、CEO、CTO等人组成。
高层管理团队的职责包括制定公司的长期发展战略、指导业务发展以及监督各个部门的工作。
1.2 部门科技公司根据业务需求设立不同的部门,每个部门负责不同的职能。
常见的部门包括技术研发部门、市场部门、人力资源部门、财务部门等。
每个部门通常由一个部门经理负责,部门经理负责管理团队成员、制定部门的具体工作计划以及与其他部门的协调合作。
1.3 小组/团队为了更好地实施各项工作,科技公司通常会将员工组织成小组或团队。
每个小组/团队负责完成一个具体的任务或项目。
小组/团队通常由一个团队负责人领导,负责协调团队成员的工作、制定工作计划以及与其他小组/团队的协作。
小组/团队的组成和规模可以根据具体项目的需求进行调整。
岗位说明书是对不同职位的职责和要求进行详细描述的文档。
它对员工的职责和权限进行了明确的规定,有助于员工理解工作任务和职位期望,同时也为招聘和选拔提供参考依据。
对于科技公司来说,常见的岗位包括但不限于以下几个方面:2.1 技术研发岗位技术研发岗位是科技公司中最核心的职位之一。
技术研发人员负责开发和维护公司的产品和服务。
他们需要拥有扎实的技术背景和丰富的编程经验,在不同的编程语言和工具上有深入的了解和熟练的应用能力。
2.2 产品管理岗位产品管理岗位是科技公司中负责产品规划和管理的职位。
产品经理需要对市场需求有深入的了解,能够制定产品的发展战略和规划,并与技术研发团队密切合作,确保产品按时交付和达到客户期望。
2.3 市场营销岗位市场营销岗位负责科技公司的市场推广和销售工作。
市场营销人员需要具备市场调研、市场营销策略制定和推广活动执行等能力。
公司岗位职责及管理制度
公司岗位职责及管理制度一、岗位职责在公司中,每个岗位都有相应的职责和任务,确保工作的有序进行。
以下是公司中常见的岗位职责:1.高级管理人员:负责制定公司的发展战略和目标,管理公司各个部门的工作,并与合作伙伴进行商务谈判和合作。
2.部门经理:负责管理和领导一个部门的日常工作,包括员工的招聘、培训、绩效评估和日常工作安排等。
3.技术人员:负责公司技术开发和运维工作,包括软件开发、系统维护和网络安全等。
4.销售人员:负责公司产品或服务的销售工作,包括客户拜访、销售谈判和合同签订等。
5.人力资源人员:负责公司人力资源管理工作,包括员工的招聘、薪资福利管理、绩效评估和员工培训等。
6.财务人员:负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、预算控制和税务申报等。
7.市场营销人员:负责公司产品或服务的市场推广工作,包括市场调研、市场定位和市场推广策略的制定等。
以上仅是公司中一些常见的岗位,不同的公司和行业可能会有不同的岗位职责。
二、管理制度为了确保公司的正常运营和员工的工作效率,公司需要建立一套完善的管理制度。
以下是一些常见的管理制度:1.组织结构:公司应建立合理的组织结构,明确各个部门的职责和工作关系,以便实现工作的协调与合作。
2.职责分工:公司应根据自身的业务需求和发展战略,对各个岗位进行清晰的职责分工,确保每个岗位都能够承担相应的工作任务。
3.岗位描述:每个岗位都应有详细的岗位描述,明确岗位的职责、工作目标和要求,以便员工能够清楚自己的工作职责。
4.绩效评估:公司应建立健全的绩效评估制度,对员工的工作进行定期评估和考核,激励员工的工作积极性和创造性。
5.奖惩机制:公司应建立奖惩机制,对员工的工作表现进行相应的奖励和惩罚,激励员工的工作成果和责任心。
6.培训发展:公司应为员工提供相关的培训和发展机会,不断提升员工的专业技能和职业素养,以适应公司的发展需求。
7.内部沟通:公司应建立良好的内部沟通渠道,保持与员工的及时沟通和反馈,解决问题和促进公司的协作。
编制人员日常管理制度
编制人员日常管理制度第一章总则为规范和加强编制人员的日常管理工作,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二章组织机构1. 编制人员由人力资源部门负责管理,在每个部门和项目组设专门的编制管理人员负责具体管理工作。
2. 设立编制管理委员会,由相关领导和人力资源部门负责人组成,负责制定重大事项和政策。
3. 所有编制人员均需进行规范的管理培训,了解管理制度和规定。
第三章编制管理1. 编制人员需按照公司规定的职责范围和要求,完成各项工作任务。
2. 编制人员需按时上班,不得迟到早退,严禁旷工。
3. 编制人员需保持工作环境整洁,不得私自摆放和乱放文件资料。
4. 编制人员需遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密。
5. 编制人员需积极配合其他部门和同事的工作,不得推诿责任。
6. 编制人员需按时参加公司组织的内部培训和会议,提高自身专业能力。
第四章考核评价1. 每年进行一次绩效考核,评选出年度优秀编制人员。
2. 绩效考核的内容包括工作质量、工作态度、团队合作等方面。
3. 绩效考核结果作为晋升和薪资调整的重要依据。
第五章奖惩措施1. 对于优秀表现的编制人员,公司将给予奖励,并在公司内部进行表彰。
2. 对于工作不认真,违反管理规定的编制人员,公司将给予批评教育,并根据情节轻重实施相应的处罚。
3. 对于多次违反管理规定的编制人员,公司将考虑终止劳动合同。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度的解释权归公司人力资源部门所有。
3. 具体操作细则由人力资源部门负责制定并不断完善。
4. 编制人员需定期阅读和遵守本管理制度,不得以不了解为借口违反规定。
以上为编制人员日常管理制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的利益和形象。
感谢大家的理解和支持!。
岗位描述和人员编制流程
岗位描述和人员编制流程岗位描述是一份明确描绘岗位职责和工作职能的文件。
它对于组织来说非常重要,因为它帮助雇主确定岗位的需求和期望,同时也帮助雇员了解自己的职责和工作范围。
岗位描述通常包括以下内容:1.岗位标题:明确岗位的名称,以便雇员和其他人员能够准确地识别和理解该岗位。
2.岗位概述:阐述岗位的主要职责和目标,以及该岗位在整个组织中的位置和职能。
3.主要职责:列出该岗位的核心工作职责,这些职责应明确、具体,并与岗位概述相符。
4.工作范围:描述该岗位需要承担的工作范围和任务,以及相应的职责和权力。
5.岗位要求:列出应聘者需要具备的背景、技能和经验,以及学历和其他任职资格要求。
6.职位评估:对该岗位从组织层面进行评估,包括工作量、重要性、难度等方面的分析。
7.绩效评估:明确岗位与组织目标的关联,制定相应的绩效评估标准和指标,帮助衡量岗位的绩效。
岗位描述的编制流程一般包括以下步骤:1.了解岗位需求:通过与相关部门和员工沟通,了解该岗位的需求,确定岗位的职责和工作范围。
2.收集信息:收集有关该岗位的相关资料,包括组织结构、工作流程和相关文件等。
3.分析岗位:对该岗位进行分析,明确其主要职责、工作范围、任职要求等内容。
4.确定岗位标题和概述:根据分析结果,确定该岗位的标题和概述,以准确描述岗位的职责和目标。
5.制定岗位描述:根据岗位标题和概述,逐项编写该岗位的主要职责、工作范围、任职要求等内容。
6.审核和修改:将岗位描述提交给相关部门或岗位负责人审核,并根据反馈意见进行修改和完善。
7.最终发布:经过审核和修改后,岗位描述最终发布,供招聘、评估和培训等部门使用。
在制定岗位描述时,应尽量确保描述的准确性和具体性,避免模糊和笼统的表述。
此外,岗位描述应定期进行评估和更新,以反映职位要求和组织变化的需要。
通过明确的岗位描述,可以帮助组织更好地管理和发展人力资源,并为员工提供清晰明确的工作指导。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度1. 介绍岗位说明书是企业内部对岗位职责和工作要求进行详细描述的一种制度文件。
本制度的目的是规范岗位说明书的编制和管理流程,以确保各部门和岗位的职责清晰明确,有助于提升组织的工作效率和员工的工作满意度。
2. 编制标准2.1 拟制岗位说明书的部门应按照企业的组织结构和岗位体系,根据实际情况制定编制标准和流程。
2.2 岗位说明书应包含岗位名称、工作职责、工作要求和任职资格等内容,确保全面准确描述岗位的职责和要求。
2.3 岗位说明书的编制应该经过岗位所属部门负责人和人力资源部门的审批,确保岗位的职责和要求与其他相关岗位协调一致。
3. 管理流程3.1 岗位说明书的编制流程包括需求分析、岗位分析、制定岗位说明书和审批等环节。
3.1.1 需求分析阶段,相关部门根据组织发展战略和业务需求,确定需要编制或更新的岗位说明书。
3.1.2 岗位分析阶段,岗位所属部门应对岗位进行细致的分析,明确工作职责、工作要求和任职资格等信息。
3.1.3 制定岗位说明书阶段,岗位所属部门根据岗位分析结果编制岗位说明书,并提交给人力资源部门审批。
3.1.4 审批阶段,人力资源部门对岗位说明书进行审查与评估,确保其与企业的岗位体系和组织结构相符合。
经过审查通过后,将岗位说明书归档并通知相关部门进行使用。
4. 使用和调整4.1 岗位说明书应在组织内部进行推广和使用,以便员工对自己的职责和要求有清晰的了解。
4.2 岗位说明书的使用者在实际工作中应按照岗位说明书的要求完成工作,并及时反馈任何需要调整或修改的问题。
4.3 当岗位的职责、要求或任职资格发生变化时,相关部门应及时对岗位说明书进行调整和更新,并重新提交给人力资源部门进行审批和归档。
5. 监督和评估5.1 人力资源部门应定期对岗位说明书进行审核和评估,检查各部门和岗位是否按照说明书执行工作。
5.2 通过员工定期的绩效评估,可以部分衡量岗位说明书对员工表现的影响,以便对制度进行修订和完善。
人员招聘和岗位配置管理制度
人员招聘和岗位配置管理制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据为了确保医院人员招聘和岗位配置的公平、公正、公开原则,提高医院的管理水平和服务质量,订立本规章制度。
本规章制度遵从《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国人事处理条例》以及《医院内部管理方法》等相关法律法规和规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部部门、岗位的人员招聘和岗位配置工作。
第三条人员招聘和岗位配置的原则1.公平原则:招聘和岗位配置必需公平对待,依法平等对待应聘人员,不得产生任何鄙视行为。
2.公正原则:招聘和岗位配置必需公正进行,依据候选人的本领、资格和经验进行评估和决策。
3.公开原则:招聘和岗位配置必需公开进行,确保信息透亮,让全部有关方面了解招聘和岗位配置的细节。
第二章人员招聘第四条人员需求确定1.各部门依据工作需要,提出人员需求计划,并编写认真的岗位职责和资格要求。
2.人事部门与各部门共同研究人员需求计划,并进行审核和确认。
第五条招聘方式和流程1.人才市场招聘:通过招聘网站、招聘会等方式发布招聘信息,收集应聘人员的简历和申请信。
2.介绍招聘:通过内部介绍或员工介绍的方式,选拔适合岗位的候选人。
3.招聘流程包含:岗位发布、简历筛选、面试、体检、背景调查等环节,人事部门负责组织和协调。
4.面试过程中,要采取多种形式和方法进行评估,包含面试、考核、综合测评等,确保招聘过程公正、科学。
第六条招聘合同签订1.经过面试、评估和审核,确认招聘人员后,需与其签订劳动合同,并明确入职日期、薪酬待遇、工作责任等内容。
2.招聘人员需在规定的时间内完成入职手续,包含供应身份证明、健康证明和相关资格证书等。
第七条入职培训和试用期1.对新招聘人员进行岗位培训,使其熟识工作内容和工作规范。
2.新招聘人员将进入试用期,试用期为三个月,期间对其进行绩效评价和工作适应情况评估。
第三章岗位配置第八条岗位描述和职责1.各部门需认真编写岗位描述和职责,包含工作内容、职责范围、工作要求等。
人员编制管理规范
人员编制管理规范引言概述:人员编制管理是企业组织架构中的重要环节,对于企业的正常运转和发展具有重要意义。
良好的人员编制管理可以提高企业的效率和竞争力,确保人力资源的合理配置和利用。
本文将从岗位设置、编制核定、编制调整、编制使用和编制监督五个方面,详细阐述人员编制管理的规范要求。
一、岗位设置1.1 确定岗位职责:每一个岗位应明确具体的职责和工作内容,以确保员工在工作中能够明确自己的职责和任务。
1.2 确定岗位级别:根据岗位的重要性和难易程度,确定岗位的级别,以便为员工提供晋升和发展的机会。
1.3 制定岗位描述:为每一个岗位制定详细的岗位描述,包括岗位要求、工作职责、工作环境等,以便招聘和选拔合适的人材。
二、编制核定2.1 制定编制标准:根据企业的规模、业务需求和发展战略,制定编制标准,明确各个部门和岗位的编制数量。
2.2 编制核定程序:建立编制核定的程序和流程,明确核定的权限和责任,确保编制核定的公正性和透明度。
2.3 定期核定编制:定期对各个部门和岗位的编制进行核定,根据业务需求和组织变化进行调整,确保编制数量的合理性和有效性。
三、编制调整3.1 组织调整:当企业发生组织结构调整时,需要对编制进行相应的调整,确保编制与组织结构相适应。
3.2 业务调整:当企业的业务发生变化时,需要对编制进行相应的调整,确保编制与业务需求相适应。
3.3 人员调整:当企业的人员结构发生变化时,需要对编制进行相应的调整,确保编制与人员结构相适应。
四、编制使用4.1 人员配备:根据编制数量和需求,合理安排人员的配备,确保每一个岗位都能够得到合适的人员支持。
4.2 人员流动:根据业务需要和员工个人发展的要求,合理安排人员的流动,促进员工的职业发展和能力提升。
4.3 人员激励:根据员工的工作表现和贡献,采取合适的激励措施,激发员工的工作积极性和创造力。
五、编制监督5.1 编制使用监督:建立编制使用的监督机制,对各个部门和岗位的编制使用情况进行监督和评估,确保编制的有效利用。
公司人员配置及岗位描述
公司人员配置及岗位描述第一章总经理一、总经理(一)、岗位名称:总经理(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理(三)、主要职责:1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。
2、直接领导各部门工作。
3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。
4、召开公司正常例会和全体员工大会。
5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。
6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。
7、参与制定公司的大政方针和各项政策。
8、参与制定公司的长短期规划和计划。
9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。
(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。
第二章总经办一、主任(一)岗位名称:主任(二)直接上级:总经理(三)直接下级:秘书、出纳(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。
(五)主要职责:1、对公司各部门进行督察;2、负责员工的招聘与解聘;3、公司机构调整及人事安排;4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度的遵守和违纪情况,并予以奖惩;5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;6、计划组织公司的各项集体活动;7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;17、负责协调公司与外单位的关系;18、员工工资的审核;19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。
公司定岗定员制度管理办法三篇
公司定岗定员制度管理办法三篇篇一:公司定岗定员制度管理办法第一章:总则实施目的.为了有效控制公司人员总量,科学的核定本公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。
.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员..定岗定员的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,本公司各部门的人员总量由人工成本进行控制,定岗定员的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
.由本公司综合办公室负责制定定岗定员制度,并统一领导实施。
.各级负责人为各自管理范围定岗定员的执行者,为本人管理范围内定岗定员的第一负责人。
定岗设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由企业的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
.工作岗位设计原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③责权利相对应的原则;.岗位设置的内容①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等。
岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位职责书》。
.岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。
扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。
丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。
定员定员就是为保证企业生产经常活动正常进行,按一定素质要求,对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。
定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。
合理的定员是企业用人的科学标准;是人力资源计划的基础;科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据;先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。
定岗定编定员实施方案范文(三篇)
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案一、背景介绍近年来,我国各行业和企事业单位发展迅猛,规模不断扩大,管理难度逐渐增加。
为了更好地适应市场变化,提高组织效率和管理水平,定岗定编定员制度成为一种重要的组织管理方式。
____年,我们将深入推行定岗定编定员制度,进一步完善组织结构和人力资源管理,提升工作效率和质量。
二、目标与原则1. 目标:通过定岗定编定员制度,全面规范组织管理,提高工作效率和质量。
2. 原则:(1) 公平公正原则:实行公开、公平、公正的选拔和评价机制,确保选拔和任用的程序公正,选拔的依据客观公正。
(2) 灵活适应原则:根据不同单位的特点和需要,灵活确定定岗定编定员制度的具体措施,确保系统能够适应组织的发展和变化。
(3) 效果导向原则:定岗定编定员制度的实行要达到提高工作效率和质量的目的,对优秀人才给予更大的空间和发展机会。
(4) 人性化管理原则:在定岗定编定员的过程中,要充分尊重和关注员工的个人意愿和发展需求,为他们提供更好的工作和发展环境。
三、具体措施1. 完善定岗定编定员的选拔机制(1) 设定明确的岗位要求和岗位职责,根据不同岗位的特点和工作需求,确定相应的岗位定编定员的条件和标准。
(2) 将面试和能力测试作为选拔的重要环节,通过综合考察候选人的综合素质和专业能力,确保选拔到最适合岗位的人才。
(3) 制定选拔程序和评价指标,确保选拔过程公正、透明、可操作,并及时对选拔结果进行反馈和整改。
2. 完善定岗定编定员的培训和发展机制(1) 制定明确的定岗定编定员培训计划,包括入职培训、岗位培训、专业技术培训等环节,提高定岗定编定员的专业素养和工作能力。
(2) 鼓励定岗定编定员参加各类培训和学习,提供岗位晋升和专业发展的机会,激发员工的工作积极性和创造力。
(3) 建立定岗定编定员的岗位轮岗和交流机制,通过岗位轮换和交流,提高员工的全面素质和工作经验,扩大他们的视野和能力。
人员岗位工作制度(四篇)
人员岗位工作制度岗位描述。
负责店铺的全面管理,确保完成电信公司各项管理、销售任务。
岗位职责:1、负责店铺的货品收货验收,产品配置与陈列。
2、负责店铺的设备、现金、帐务管理、产品盘点和交接准确无误。
3、维护店铺的清洁、秩序,为顾客营造一个干净、整洁舒适的购物环境。
4、负责顾客售后服务,投诉与意见的处理。
5、负责对各岗位人员业务操作进行监督和管理,保证各项工作符合工作规范和要求。
6、负责监督考核店员的工作表现,并有针对性的进行培训,提高店员销售服务能力。
7、负责店铺人事、销售、财务、仓库等管理工作,审核各项报表。
8、合理制度工作目标,并带领全体店员努力完成目标。
主要工作任务内容:1、参加公司例会、传达会议精神,执行电信公司各项规定。
2、每日晨会,交接班会议,晚会的____召开,下达销售指标,安排当日工作。
3、营业前准备工作(样品清点、卫生打扫、陈列维护、人员状态检查等)。
④账目核对检查,提交各项分析报表。
⑤员工培训(基础知识、产品知识、销售服务技巧等)。
⑥货品调拨工作的安排及跟进与售后服务的回访。
⑦结合新品到货,库存优化及重大活动进行陈列调整安排及员工辅导。
⑧每月盘点工作____、安排并提交盘点清单。
⑨营业期间追踪销售,并进行员工服务监控。
工作人员岗位培训制度1、计划及招聘:1.1主任根据科室服务、教育和其它职责向医院提出需要员工的数量和资格,参与员工招聘和再聘过程。
1.2新员工的招聘按医院招聘员工的程序执行。
1.3员工的再聘按医院的再聘程序执行。
2、员工的资格要求:2.1员工学历和技术职称。
学历证书和职称证书复印件由科室存档。
药学专业中专或以上学历。
高中或以上学历。
2.2每位员工必须通过年度考核。
2.3员工应有健康的身体(不患有传染病),每年定期进行健康检查并由科室存档。
2.4特殊岗位必须经过培训并取得相应资格证书或上岗证书。
3、培训和在职教育。
提高和保持员工的专业水平和工作能力。
3.1岗前培训:不合格者自学后再考核。
岗位说明书管理制度及模板
岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度1.1 前言本制度旨在规范岗位说明书的编制、审批、执行和反馈,确保公司岗位设置合理,职责明确,员工职业生涯规划明确。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有岗位说明书的编制、审批、执行和反馈。
1.3 引用标准岗位说明书应符合公司职业规划制度和职位分类标准。
1.4 编制岗位说明书的目的(一)明确岗位职责,从而使员工明白他们的职责范围,减少不必要的工作冲突。
(二)明确公司的职责分工,从而调整和改进组织结构,提高工作效率。
(三)确定岗位的任职资格要求,为人才招聘和培训提供明确的方向。
(四)为员工职业生涯规划提供指导,并激励员工积极进取,不断提高自己的职业素质。
1.5 岗位说明书的定义岗位说明书是一份具体描述岗位职责、任职资格和其他重要信息的文件。
它可以帮助公司员工明确自己和他人的职责,知道如何完成工作,并提供了改进工作的基础。
1.6 岗位说明书的编写岗位说明书应由部门经理或人力资源部负责,由相关部门和人员共同制定。
(一)岗位说明书应根据公司组织结构、工作流程、岗位职责和职位分类标准等要素进行设计。
(二)包含以下内容:1. 岗位职责:列举该岗位的主要职责和任务;2. 岗位任职资格:确定该岗位的人员任职资格和要求;3. 岗位工作流程:详细描述该岗位的工作流程,包括工作流程的各环节和对应工作内容等;4. 岗位工作规范:定义岗位工作规范和标准,阐述岗位业绩要求和职业道德要求等;5. 岗位考核指标:规定该岗位的考核指标和考核标准,制定岗位薪酬水平等。
1.7 审批文件(一)部门经理审核:部门经理负责审核所在部门所有岗位说明书,确保所有岗位职责、任职资格要求及工作流程等统一、清晰、规范。
(二)人力资源部审核:人力资源部审核所有制定后的岗位说明书,以确保其完整性和准确性。
必要时,人力资源部会就草案问题向部门经理提出建议并要求必要的调整。
(三)管理层批准:所有草案经过部门经理和人力资源部的审核后,需要由管理层进行最终批准。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具,它对于明确岗位职责、规范员工行为、提高工作效率起着关键的作用。
为了有效管理岗位说明书的编制、修订和使用,我们制定了以下的岗位说明书管理制度。
一、编制和修订1. 任命岗位说明书编制人员:由人力资源部门指定专人负责编制岗位说明书,并明确其职责和权限。
2. 收集岗位信息:编制人员与相关部门负责人合作,收集所需的岗位信息,包括职责、需求和任职资格等。
3. 编制岗位说明书:根据收集到的信息,编制岗位说明书。
其中,需要详细描述该岗位的职责、工作任务、职权、工作关系、任职资格等要素。
4. 部门审核:编制完成后,将岗位说明书提交给相关部门审核,确保内容准确完整。
5. 高层审批:经部门审核通过后,将岗位说明书提交给高层管理层审批,确认其准确性和有效性。
6. 修订与更新:岗位说明书需要根据实际情况进行定期修订和更新,以保证其与岗位实际需求的一致性。
修订由编制人员负责,并经上述程序再次审核和审批。
二、发布和使用1. 岗位说明书的发布:经高层批准后,将岗位说明书在内部通知栏发布,同时保存在电子档案中。
2. 岗位说明书的宣贯:人力资源部门负责将新制定和修订的岗位说明书进行宣贯,确保每名员工了解自己的岗位职责和工作要求。
3. 岗位说明书的培训:新员工入职培训和岗位调整时,必须对其进行岗位说明书的培训,使其明确职责和工作要求。
4. 岗位说明书的使用:岗位说明书是岗位管理的重要依据,员工需按照说明书执行工作,并接受评估和考核。
三、评估和考核1. 岗位胜任力评估:定期对员工的岗位胜任力进行评估,检查其是否达到岗位说明书中规定的要求。
2. 绩效考核:绩效考核中,将岗位说明书作为考核依据之一,对员工的绩效进行评估。
3. 岗位优化与调整:根据评估和考核结果,对岗位说明书进行优化和调整,以适应组织发展的需要。
四、保密和安全1. 保密措施:岗位说明书中的相关信息属于公司内部机密,员工在使用过程中需保密,不得外泄。
岗位职责与岗位描述
岗位职责与岗位描述一、岗位职责1.负责制定和执行部门的运营战略和目标,确保团队的工作与公司整体战略一致。
2.管理和指导团队成员,确保他们的工作按时完成并达到高质量标准。
3.制定部门的规章制度和流程,确保工作按照公司政策和法规进行,保证工作的规范性和合规性。
4.与其他部门的管理人员合作,促进跨部门协作,确保公司各项业务协调进行。
5.负责部门的预算编制和绩效评估,确保资源的合理配置和团队成果的评估。
6.定期向上级汇报部门的工作进展和成果,及时解决问题并提出改进建议。
二、岗位描述1.根据公司战略规划制定部门的运营目标和计划,并与团队成员共享。
2.制定并推动实施部门的运营策略,包括市场推广、销售策略、产品管理等方面。
3.组织并管理团队成员的工作,包括目标设定、任务分配、工作跟进等,确保工作的高效完成。
4.建立并优化部门的制度和流程,确保工作进行规范和高效。
5.与其他部门进行协作,共同推动公司的整体目标实现,解决跨部门协调问题。
6.根据公司要求制定部门的预算,并定期进行预算控制和绩效评估。
7.向上级汇报部门的工作进展和成果,及时解决问题并提出改进建议。
三、其他要求1.具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门的人员进行有效沟通和协调。
2.具备较强的领导力和团队管理能力,能够激励团队成员发挥潜力并协同合作。
3.具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的工作计划并按时完成任务。
4.具备较强的问题解决能力,能够及时解决工作中遇到的问题并提出改进建议。
5.具备较强的学习和创新能力,能够不断学习新知识和探索新的工作方法。
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岗位描述和人员编制管理制度1范围
在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下,公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程
2控制目标
2.1确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性,能够适应各部门的功能性质
和业务发展需要
2.2确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提
供依据
2.3确保各部门工作量核算的科学性,并能够作为确定人员编制的主要依据2.4确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整
3主要控制点
3.1部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请
3.2人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员
编制
3.3部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制
3.4总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制
4特定政策
4.1每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息,每半年对现有的岗
位编制作一次回顾(每年的2月和8月)
4.2各部门因工作量变化需调整人员编制的,人力资源部需组织相关部门跟班
测定,根据测定结果编制工作量核算表,经测定和协商,如不需增加编制,则在一周内将结果反馈给申请部门
4.3人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案
4.4人力资源部组织人员编制专题讨论会,根据与各部门协商确定的工作量核
算表来制定和修改人员编制,专题讨论会一般频率为一年两次
5岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002。