腾讯企业邮功能介绍共36页

2、企业邮箱搬家功能详解
• 企业更换邮件系统对管理员是个大考验，历史邮件怎么迁移？ • 虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务，可以供用户自行
收取。可是配置繁琐，对于稍具规模的公司来说，全员搬家几乎成了 不可能完成的任务。 • 腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能，只需一分钟，管理员就能启动 全员搬家，而成员则无需任何配置，只需输入旧密码即可将历史邮件 收取到新邮箱里。
6、绑定微信功能
二维码绑定微信， 手机微信在线直接回复
7、QQ云输入法
• 什么是QQ邮箱的云输入法 • QQ云输入法是利用云计算和网页
技术实现的网页拼音输入工具。 是一个跨平台，免安装，在线使 用的输入法。 • 无论在任何地方登录QQ邮箱，即 使您的电脑不支持中文输入，你 都可在当前浏览器的QQ邮箱页面 ，畅行无阻地输入中文
当腾讯企业邮箱的用户在写信时， 可查看到同一个企业邮箱的其他 成员的邮件地址
11、什么是会话模式和标准模式
• “会话模式”是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。查看更多详情 • “会话模式”有如下特点： • 简化邮件列表，同一主题产生的多封往来邮件，会转化为一封会话邮件； • 阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容； • 阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。
• 在RTX管理器中对账号及组 织架构进行管理与变更，即 可同步到企业邮，实现账号 及组织架构的统一管理
• 可以选择需要同步RTX用户 数据的域名
• 可以选择只同步账号，维持 企业邮组织架构不变
• 在设置自动同步后，将定期 将RTX与企业邮的用户数据 进行同步
• 设置为只同步变更部分，在 同步的时候仅会同步发生变 更的用户数据；否则将会同 步全部用户数据
2、邮局搬家 4、邮局备份 6、别名功能 8、保密邮箱 10、企业地址本 12、邮件撤回 14 、“邮我”功能 16、限制成为外放邮件设置 18、自动恢复30天内删除邮件
1、企业邮箱的容量和附件支持多大
• 邮箱容量永远用不完。 •wenku.baidu.com所支持的普通邮件附件大小为50M。 • 支持2G大文件的超大附件功能
介绍目录
腾讯企邮腾讯通简介 腾讯企业邮特色功能
RTX管理器设置 RTX客户端应用 他们在使用腾讯邮箱
企邮腾讯通简介
• 综合了腾讯通及腾讯企业邮优势的服务产品包，为企业用户提供了类似 个人邮箱与QQ客户端的整合体验。
• 在RTX服务端设置处直接关联一个域名。即生成企业邮箱，及所有帐号 ，架构。
• 快捷的在腾讯通服务管理器上配置企业自己的邮箱域名，实现腾讯通与 企业邮帐号同步、单点登录
第一步：管理员启动搬家
第二步：管理员选择旧邮箱的品牌
第三步：选择对哪些帐号进行搬家
第四步：（成员）正式开始搬运邮件
3、错误地址转发功能
• 员工离职，邮箱已经删除，可是客户还会给他的邮箱发邮件…… • 重要来信迟迟没有收到，原来是对方写错了邮件地址……
登录管理页面，进入“功能设置 - 邮件转移”，指定已经存在的一个 企业邮箱帐号即可
4、关于备份邮箱的介绍
5、企业邮箱与QQ绑定功能介绍
绑定QQ的作用 企业邮箱的成员可以通过设置，把自己的邮箱帐号跟QQ绑定在一起。绑定后: 1.企业邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。
绑定QQ后只要是发送至腾讯企业邮局的账号在对方收取邮件时都会展示QQ的图标
8、开放邮箱端口绑定OA
开放端口，可以与企业OA、ERP、CRM、财务系统等办公系统做到无缝 结合；
9、密保邮箱
• 腾讯企业邮箱的密保邮箱，是用来帮助您重置密码的。 如何使用密保邮箱？
• 如果您忘记了密码，在登录时，点击“忘记密码”进入重 置密码的页面。
• 输入您的帐号及对应的密保邮箱，系统将会向密保邮箱中 发送一封邮件。
RTX管理器设置
• 服务开通
1
• 首次启用企业邮服务需要将企业 邮账号与RTX总机号进行绑定
• 没有开通企业邮箱服务的用户可 以通过界面链接自行申请，审核 通过后再进行绑定应用
• 对于RTX和企业邮两个产品都从 未使用过的用户，在授权RTX的时 候直接建立相关的企业邮账号， 不需要进行绑定操作
2
• 用户数据同步
IP登录权限：只在设定范围IP内登录
该功能设置后，所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使 用客户端收发邮件，管理员后台登录是不受限制的，同时可以设置白名单以 便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。 有效地保障了企业邮箱的登录安全。
17 、免费短信提醒
18 、自动恢复30天内删除邮件
每个邮箱帐号独立操作，30天内删除邮件的自动随意恢复。
• 在RTX侧修改帐号，即通过接口向企业邮服务器同步。并定期向企业邮 同步。
• 在腾讯通客户端展示来信提醒、未读邮件数量等 • 企业邮的帐号同样是以部门的形式组织的。在RTX侧修改后，主动向企
业邮同步。
腾讯企业邮特色功能
1、无限空间容量及 大附件支持 3、错误地址转发 5、企业邮局和个人QQ邮箱绑定 7、云输入法 9、分别发送功能 11、会话模式提高阅读效率 13 、个人和管理员的日志 15 、群发助手 17、免费短信提醒
• 只有将RTX服务器升级到最 新版本才能实现RTX与企业 邮的双向同步；否则只能将 RTX的用户数据同步给企业 邮
• 根据邮件的引导，您就能够重置您邮箱的密码。 如何设置或更改密保邮箱？
• 您可以登录邮箱后，在“设置”-“帐户”中进行设置或 者修改。
• 为了保障邮箱的安全，建议您获得了企业邮箱帐号以后， 第一时间设置密保邮箱。
10、企业地址本
企业地址本是由腾讯企业邮箱管 理员设置，可被全体企业成员所 共享的公共地址本。
12、“邮件撤回”功能
对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回（仅限发往QQ邮箱的邮件，并在对方阅 读之前）。
13 、日志查询
• 个人及管理员日志查询：
15 、增值功能
16 、限制成员外发邮件/IP登陆权限
限制成员外发，避免公司资料外泄。
为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外 泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可 往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。 被限制外发后成员账号往外域发 信会提示失败。