(整理)如何做好出纳工作之一.
出纳岗位的核心工作日常收支管理与账户对账
出纳岗位的核心工作日常收支管理与账户对账作为一个出纳员,核心工作之一就是负责日常收支管理与账户对账。
在这篇文章中,我将详细介绍出纳岗位的核心工作内容,包括日常收支管理和账户对账,并分享一些有效的管理方法和技巧。
一、日常收支管理作为出纳,日常收支管理是我们的首要任务。
以下是一些关键步骤和要点:1. 收款管理:作为出纳员,我们负责处理公司的收款流程。
当客户支付货款或服务费用时,我们需要经手收据和财务相关文件,确保资金的准确记录。
同时,我们要及时核对收款金额与应收金额是否一致,并进行分类归档以备将来查阅。
2. 付款管理:除了收款管理,出纳员还需要管理公司的付款流程。
这包括与供应商、承包商等进行结算,向他们支付货款、费用或工资等。
我们需要核对付款金额与实际需支付的金额是否一致,并按照公司的政策和程序完成付款手续。
付款后,我们需保存付款凭证以备将来查阅。
3. 现金管理:作为出纳,我们还需要管理公司的现金流。
这包括日常的现金收支记录、现金银行存取管理等工作。
我们需及时核对现金余额,确保账户资金充足,并与银行对账单进行核对。
同时,我们需要做好现金的安全措施,确保资金的安全性和保密性。
二、账户对账账户对账是出纳岗位的另一项核心工作。
它是核实公司账目准确性的关键步骤。
以下是一些账户对账的实践方法:1. 银行对账:出纳员需要定期核对公司的银行账户余额与银行提供的对账单或银行账户明细。
我们需要仔细核对每一笔交易是否准确记录在账户上,并查明任何差异或错误。
若发现问题,我们需要立即与银行联系并解决。
2. 科目对账:除了银行对账外,出纳员还需进行公司的科目对账,确保财务记录的准确性。
我们需要逐一核对账目科目的余额与相关文件,如收据、发票等。
同时,我们还需要与财务部门紧密合作,及时调整和纠正任何错误。
三、管理方法与技巧为了更好地完成出纳岗位的核心工作,以下是一些管理方法和技巧供参考:1. 规范操作流程:出纳员需要熟悉公司的财务政策和相关操作流程,并按照规定执行。
如何做好出纳工作
如何做好出纳工作?做好出纳工作难度不大,不需要很多会计知识。
做出纳最重要、最关键的是责任心和细心。
刚接触出纳要勤对账,做到日清月结,尤其是现金收支业务较多时更要细心。
银行账因为有往来传票一般不容易错。
出纳员的工作一般有以下内容:一、收货款及其他次要业务收入。
二、支付货款,支付借款,报销公司日常费用。
三、到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等(如不懂问银行人员)。
出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。
月底记着要和会计的总账对现金账、银行账的余额。
如何学好出纳?1、出纳基本工作流程①货币资金核算:办理现金收付,严格按规定收付款项。
办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
登记日记账,保证日清月结。
保管库存现金,保管有价证券。
保管有关印章,登记注销支票。
复核收入凭证,办理销售结算。
②往来结算:办理往来结算,建立清算制度。
核算其他往来款项,防止坏账损失。
③工资结算:执行工资计划,监督工资使用。
审核工资单据,发放工资奖金。
负责工资核算,提供工资数据。
2、出纳工作的具体流程是什么?①出纳的工作。
办理银行存款和现金领取。
负责支票,汇票,发票,收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。
负责报销差旅费的工作。
?员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
?员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
员工工资的发放。
②出纳工作细则。
工作事项及审验等程序。
失误防范及纠正程序。
③现金收付。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
把每日收到的现金送到银行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
出纳的工作总结与建议(13篇)
出纳的工作总结与建议(13篇)出纳的工作总结与建议篇一一、工作方面(1)出纳工作中,主要有银行结算业务、现金收付业务和保管。
1.以票据结算的方式到银行进账付款。
主要支付了x办公室的物管费、房租、水电费、空调使用费;营销部门的广告策划费;设计费、测绘费;工程装饰费;律师顾问、税务咨询费等。
方面主要支付给森林故事物业管理公司以及xx市住房和城乡建设局。
2.根据实际业务和会计凭证,按时登记现金簿和银行日记账。
3.根据每月银行对账单编制银行余额调节表。
4.定期或不定期进行现金盘点,编制现金盘点表。
5.各月经过余额调节后账实相符,未出现金额上的较大误差。
6.做好会计凭证的保管工作。
积极配合每月审计部门的内部审查。
7.工资发放方式改革,改现金发放为发到银行卡上,采用网银转账方式发放,方便快捷且不易出错。
8.给森林故事的业主开具房产销售发票,收取维修基金、水电煤气、可视对讲、房价差价等。
今年大概有17个业主来办理发票,两个人买了4个森林故事的车位。
9.到xx区地方税务局、xx区国家税务局办理xx公司纳税申报、发票购买相关事宜。
后因为税务申报改革,先是零申报企业采用短信申报方式,后税务局开始采用联网申报。
年初新版发票开始使用,原手开发票统一更换为机打发票,参加了税务局组织的对于机打发票开具的相关培训。
10.从去年9月底到今年9月底为止,每周日在国际广场售楼部担任财务收银员,主要收取认筹会员费、商铺以及房屋的首付款。
收款开具的收据、金额在每日工作结束后按时统计,并由当日值班会计、销售部负责人签字核对。
期间参加过三次国际广场的解筹活动、一次正式开盘活动。
工作结束后,所有收据、代金券以及售楼部财务室钥匙一把都已交还至会计处。
(二)对于统计填报方面1.数据都是据实填写,并已按时将月报、季报上报到xx区统计局、xx市统计局。
因x项目还未动工、未有项目,因此每个月填报的数据基本保持不变。
2.参加了统计局组织的培训,掌握了统计政策的变化和报表的内容。
出纳岗位职责及工作流程
出纳岗位职责及工作流程出纳是一个企业或组织中重要的职位之一,负责财务资金的管理和统筹。
出纳的工作主要包括日常的资金收支管理、账务核对、报表归档等。
下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程,帮助读者对这一职位有更全面的了解。
一、出纳岗位的职责1. 资金收支管理:出纳需要根据企业的财务活动完成资金的收入和支出管理。
他需要处理日常的现金收付、银行转账、票据兑现等工作,确保企业的资金流动顺畅。
2. 账务核对:出纳需要核对企业的账务信息,确保金融数据的准确性。
他需要仔细检查凭证的准确性和完整性,与银行对账单、发票等进行核对,及时发现和纠正错误。
3. 报表归档:出纳负责整理和归档有关企业财务活动的报表和凭证,确保财务文件的完整性和可查询性。
他需要根据公司或组织的要求,按照一定的规范进行分类存档,以便于将来的审查和查询。
4. 税务申报:出纳需要根据有关的税法和法规,及时申报企业的税务信息。
他需要准备并提交各种税务申报表格、明细账报表等,确保企业的税务工作合规并及时缴纳相应的税费。
5. 资金预测与规划:出纳需要根据企业的业务情况和财务数据,进行资金的预测与规划。
他需要分析企业的资金状况,合理安排资金使用,确保企业的健康发展。
6. 银行业务办理:出纳需要与银行进行日常的业务往来,如开设账户、办理网银、办理银行承兑汇票、申请银行贷款等。
他需要熟悉银行的各项业务流程和要求,确保企业在与银行的合作中顺利进行。
7. 现金管理:出纳需要对企业的现金进行精细管理,确保现金的安全和合理使用。
他需要制定并执行有关现金的管理制度,保证现金流动的安全性和及时性。
8. 财务分析与报告:出纳根据企业的财务数据,进行一定的财务分析,提供相关的报告和建议。
他需要熟悉财务分析的方法和工具,为企业的决策提供参考和支持。
二、出纳岗位的工作流程1. 收集和整理资金信息:出纳在工作的开始阶段,需要收集和整理企业的资金信息,包括现金流量表、银行对账单、票据等资料。
如何做好出纳工作
如何做好出纳工作出纳工作是企业中非常重要的一项工作,对于企业的财务管理和日常运营起着至关重要的作用。
一个优秀的出纳员应该具备细致认真、责任心强、良好的数字素养等特点。
下面就是如何做好出纳工作的一些建议。
1.细致认真:出纳工作需要做大量的数据录入和核对,对于数字的精确性要求非常高。
出纳员应该细心、认真地完成每一项工作,确保数据的准确性和完整性。
在核对资金流水和账目时,要仔细查看每一笔交易记录,防止出现错误或遗漏。
2.熟悉财务制度:作为出纳员,要熟悉企业的财务制度和相关政策法规,掌握企业的各项财务管理规定。
了解公司的财务流程和审批程序,确保财务操作的合规性和合法性,及时向上级汇报,遵守公司的财务制度。
4.保密意识:出纳是企业财务部门中非常重要的一员,需要处理大量的资金和涉及到重要的财务信息。
出纳员应具备保密意识,保护企业的财务安全,防止财务信息泄露、资金被挪用等风险。
5.灵活应对:出纳工作中可能会遇到各种突发情况和问题,需要及时、灵活地应对。
要具备快速解决问题的能力,能够冷静处理各种紧急情况,避免因错误决策造成不必要的损失。
6. 提高数字素养:作为一名出纳员,对数字的理解和运用非常重要。
需要熟练掌握Excel等办公软件的使用,熟练运用各种财务软件,提高数字处理能力和分析能力,能够及时准确地进行数据统计、财务分析和预测。
7.注重细节管理:出纳员要时刻保持警惕,注意细节。
要及时核对收支凭证和报销单据,审查交易的合规性,确保账目的准确性和真实性。
同时,要关注企业的流动资金情况,合理安排资金运作,及时催收应收款项,避免过度闲置。
8.不断学习:财务和相关政策法规不断变化,作为一名出纳员,要保持学习的态度,不断充实自己的知识,把握最新的财务管理理念和方法。
可以通过学习相关课程、参加培训或加入财务管理的专业组织等方式,提高自己的专业水平。
总之,出纳工作需要认真、仔细、细致的态度,通过良好的沟通、灵活应对和保密意识,能够胜任出纳工作的各项任务。
出纳的工作总结与建议(九篇)
出纳的工作总结与建议(九篇)出纳的工作总结与建议篇一一,牢记责任,忠于职守在一个企业中,出纳的工作看似简单而又平凡,但我深知这个岗位包含着多少领导的信任和期望,我的职责是要看好钱袋子,记好帐本子,紧把收付关,责任重于泰山。
在日常工作中,注意和主管会计密切配合,有条不紊的开展业务。
银行和现金的收支是我的主要业务内容,随时掌握银行存款余额,定时上报数据,及时为领导提供决策依据;保证经营用现金的支出,跑银行不怕苦累,风雨无阻;对待购房客户不烦不燥,耐心接待,即使加班也要保证售房款的收账。
我们计财部虽然忙碌但很充实,节奏紧张但很团结,我体会到工作的快乐。
二,加强财务管理,积极接受审计监督为了保证企业资产的保值增值,公司审计部门在每个季度末对各公司财务进行审计检查。
对审计组提出的意见和疑问,我们都及时更正,详细解答。
遇到不能确定的业务问题虚心请教,在保证帐务核算正确的同时也提高了自己的业务水平。
三,维护企业利益,做企业的"经济卫士"和领导的"参谋助手"作为财务人员,我们必须时刻牢记自己的天职,那就是管理企业资产,维护企业利益。
在工作中为领导决策提供信息,要积极稳妥,防范风险,敢于发声。
最近有个单位找我们公司贷款。
根据我们公司和对方的具体情况,出于我作为会计的职责,我大胆提出了异议,得到了领导的重视,采纳了我们的意见。
事后,我们的做法得到了公司领导的肯定和表扬。
从这件事上,我感受到了工作的重要性和责任的重大,认识到企业的利益高于一切。
四,加强业务学习,不断完善自我,紧跟企业发展的步伐企业在发展壮大,对人员的需求标准也在不断提高。
自从xx 公司改制成立三年来,我深深感受到了这一点。
为提高自己的业务素质,我积极参加各种业务培训,强化业务技能。
经过两年的努力,在20xx年我顺利通过了会计职称资格考试,取得了会计师中级职称。
但这只是我工作中的一个阶段性目标,在以后的学习中我还将以"思想领先,业务过硬,技能娴熟,务实高效"的工作高手的目标而努力。
出纳的工作总结与建议(十二篇)
出纳的工作总结与建议(十二篇)出纳的工作总结与建议篇一现将我近来工作情况总结如下:一、做好出纳日常工作:1、坚持财务程序,严格审核,对不符合程序的单据不付款。
每一笔款项的支付(包括公共和私人借贷),无论金额大小,都必须由总经理、财务经理和经办人签字。
2、认真办理现金的提取和保管,完成付款手续。
做好库存现金的管理。
3.办理银行开户,管理支付密码、支票和转账支票。
4、管理和使用好各种印章。
5、对支出的凭证认真核对,并及时记帐。
6、井然有序地完成了职工工资发放工作。
7.每月按时处理公司按揭付款。
8.月末做好会计对账、现金盘点、对账工作,确保账账相符。
的确是天晴月闭。
9.认真完成公司领导临时交办的其他工作。
二、其他工作情况:1、严格遵守公司各项规章制度,团结同事积极配合其他部门工作,及时完成工作范围内的各项任务。
2、搞好办公室及会议室卫生。
3、做好外来人员的接待工作。
5.做好后勤保障。
根据公司办公用品标准,协助办公室及时采购各类办公用品,添置办公设施,按照公司领导的要求做好相关保障工作,做事节俭。
以上是我工作的简要总结。
虽然我取得了一些成绩,但我的工作仍有许多不足之处。
我会严格要求自己在以后的工作中要细心谨慎,多学习业务知识,掌握财务人员应该掌握的业务技能,不断提高自己的业务水平,把工作做得更好,为公司的发展尽自己最大的努力。
总结中有不妥之处敬请公司领导批评指正!出纳的工作总结与建议篇二在我20__年_月毕业之时,有幸进入了公司从事出纳工作,在公司同仁的关心帮助下,较好地完成各项工作任务。
现将我近来工作情况总结如下:一、做好出纳日常工作:1、坚持财务手续,严格审核,对不符手续的凭证不付款。
支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理、财务经理、经办人签字。
2、认真办理提取和保管现金,完成支付手续。
做好库存现金的管理。
3、办理银行开户工作,管理好支付密码器、支票、转账支票。
4、管理和使用好各种印章。
出纳工作心得和建议
出纳工作心得和建议(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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做好出纳工作需要具备哪些技能和能力
做好出纳工作需要具备哪些技能和能力2023年,随着经济的不断发展,出纳工作也逐渐成为越来越重要的职位之一。
那么,作为一名优秀的出纳员,需要具备哪些技能和能力呢?一、会计、财务知识作为一名出纳员,会计、财务知识是必须具备的基本技能。
只有掌握了一定的财务知识,才能更好地完成出纳工作。
比如,掌握会计科目的分类及其处理方法,能根据事务性质、会计制度规定及公司规定,正确处理各类凭证;掌握财务报表的制作方法,能准确、及时地汇总企业的收支、费用等财务情况。
二、数字敏感度作为一名出纳员,数字敏感度也是必不可少的素质之一。
出纳员在工作中需要处理大量的数字数据,需要对数字信息有较高的敏感度,能够快速准确地判断数据的正确性和合理性,避免错误产生。
三、沟通能力出纳员在工作中需要与部门内部和外部人员进行沟通,传达重要的信息、协调工作进度和解决疑惑,因此出纳员需要具备较好的沟通能力,包括口头、书面沟通能力以及换位思考等。
四、耐心细心出纳员工作的耐心和细心程度与工作效率和质量直接相关。
出纳员需要细致认真地进行核对、对账、数据处理等,同时需要有耐心听取用户的问题与反馈,细心解答问题与反馈,确保企业与用户的良好关系。
五、责任心和安全意识出纳员需要具备较高的责任心和安全意识。
因为出纳员工作中的错误往往会导致重大后果,所以在工作中需要严格执行各项规章制度和操作流程,做到万无一失,以保证公司的资金安全和稳定。
六、技术应用能力随着科技的高速发展,技术应用能力也成为了一名优秀出纳员必须具备的素质之一。
出纳员需要掌握一些财务软件的使用方法,能够熟练运用新型互联网金融工具和支付工具,实现更加高效、便捷的工作方式。
七、分析能力出纳员需要具备一定的分析能力。
可以通过日常的数据汇总、分析,对业务的走向和趋势进行预测,从而及时的进行调整,避免潜在的风险和损失。
总之,作为出纳员,除了具备会计、财务技能外,还要有数字敏感度、沟通能力、耐心细心、责任心和安全意识、技术应用能力和分析能力等多种素质,才能更加出色的完成所需工作。
出纳岗位职责及工作内容和标准10篇
出纳岗位职责及工作内容和标准10篇出纳岗位职责及工作内容和标准篇11、做好日常的现金管理及收付工作,以及各种印章空白支票、空白票据等的管理工作;2、及时盘点库存现金并与有关报表与凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符;3、严格执行现金管理和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务4、按照要求做好会计凭证的填写、装订、及归档;5、配合会计人员做好每月的报税及工资的发放工作;6、负责银行账户的日常结算及银行存款日记账,每月处理好银行的对账事宜7、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账。
杜绝个人长期欠款8、领导交办的其他工作任职资格:1、教育背景:全日制大学本科及以上学历2、工作能力:工作严谨、具有较强的适应能力和自学能力3、沟通能力:与相关业务部门的良好沟通能力;4、个性特质:良好的解决问题能力、组织协调能力。
出纳岗位职责及工作内容和标准篇2一、办理银行存取款和现金领取及负责一般的银行业务沟通(如银行回单,汇票处理)二、负责支票、汇票、发票、收据管理,及增值税发票购买及开具。
三、做银行日记账和现金日记账,银行回单整理等,并负责保管财务章。
四、负责差旅费统计及报销的工作。
五、员工工资发放。
六、协助会计做好各种帐务的处理工作及领导交待的其他工作。
任职资格1、会计、财务等相关专业学历,有会计从业资格证书;2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件及办公软件;4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;5、遵守职业道德,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
出纳岗位职责及工作内容和标准篇31、负责每日现金、银行的收付款、制单;2、负责审核费用报销原始单据;3、保证每日现金、银行各账户余额一致并制作银行余额调节表、货币资金收支情况表;4、负责银行事宜联络、银行票据的保管、使用记录;5、每月整理、装订凭证及年末的账簿打印;6、其他主管交待事项岗位要求:1.具有专科以上文化程度,相关工作年限在两年以上;2.责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通和理解分析能力;3.能熟练使用Office办公软件。
谈谈如何做好一个出纳员
谈谈如何做好一个出纳员出纳员是一个公司的重要职位,负责管理和记录财务事务。
一个优秀的出纳员需要具备一系列的技能和素质,如精确、细心、有条理性、保密性、沟通能力等等。
本文将探讨如何做好一个出纳员的方法和技巧。
一、熟悉公司的财务流程出纳员需要了解公司的财务流程,掌握公司的收支情况和账目,以便及时、准确地处理公司的财务事务。
熟悉公司的财务流程可以帮助出纳员更好地管理公司的财务,提高工作效率。
二、精确、细心一个优秀的出纳员需要具备精确、细心的工作态度。
每一笔财务事务都需要仔细核对和记录,避免出现错误。
如果出现错误,出纳员应该及时纠正,避免给公司带来不必要的损失。
三、有条理性出纳员需要具备有条理性的工作能力,对公司的账目进行系统化的管理。
出纳员应该定期更新公司的账目,并将其分类,以便在需要时能够快速找到所需信息。
有条理性的工作习惯可以帮助出纳员更好地管理公司的财务,减少工作失误。
四、保密性出纳员处理公司的财务事务,需要保密性,避免泄露公司的机密信息。
出纳员应该尽可能避免在公共场合谈论公司的财务情况,确保公司的财务信息得到保护。
五、沟通能力出纳员需要与公司的其他部门保持紧密的联系,了解公司的运营情况和需求。
与其他部门的沟通需要出纳员具备良好的沟通能力和团队合作精神,以确保公司的财务事务得到妥善处理。
结论:做好一个出纳员需要具备一系列的技能和素质。
出纳员需要熟悉公司的财务流程,具备精确、细心的工作态度,有条理性的工作能力,保持保密性,以及良好的沟通能力和团队合作精神。
只有具备这些技能和素质,才能更好地管理公司的财务事务,提高工作效率。
出纳的工作经验总结 出纳工作经验五篇(优秀)
出纳的工作经验总结出纳工作经验五篇(优秀)出纳的工作经验总结出纳工作经验篇一我的主要职责是:以现金形式认真收取和存放住户物业费、购买水电费等相关费用,核对前台文员的各种票据台账,做好现金账簿,保管库存现金、财务印章及相关票据,管理支票、发票和收据,按时发放工资,办理银行结算及相关账目,协助前台做好接待工作,及时修改住户数据库。
一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。
现就去年工作情景总结汇报如下:1.坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对。
每一天细心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。
做到日清日结。
主动与会计核对票据和对账单。
本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。
在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。
2.态度端正,依章办事,严格执行财务纪律。
因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。
我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。
无张冠李戴现象,无现金坐支行为。
在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
经过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。
出纳的工作经验总结出纳工作经验篇二自20__入职公司至今已经六年多了,从管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从“金网络”这个温暖的大家庭学到了很多很多……“受人之托,终人之事”我做到了。
做好出纳工作的心态和技能要求分析
做好出纳工作的心态和技能要求分析做好出纳工作的心态和技能要求分析随着社会经济的快速发展,出纳工作已经成为各种企业的重要职位之一。
出纳不仅仅是一个过程,更是对企业财务管理的一个重要组成部分。
那么,什么是做好出纳工作的心态和技能要求呢?本文将分析该问题,并探讨出纳工作在2023年的未来发展。
一、出纳工作的心态要求1.认真严谨:出纳工作是一个严肃的工作,需要每一个出纳人员的认真对待。
在工作中,必须保证每一个环节的准确性,确保财务的安全性、合法性。
2.责任心强:出纳是整个企业财务管理中不可或缺的一部分,需要出纳人员对自己的责任充分认识,把职责承担起来,确保企业资金的正常流转和安全管理。
3.细致耐心:出纳工作需要细心、耐心的态度。
无论是账目核对还是数据录入,出纳人员都应该细致地完成每一个环节,以免因疏漏和错误导致企业损失。
4.诚实守信:出纳人员需要诚实守信,以确保企业资产的安全。
如有异常情况,需要即时向上级领导报告,以便及时采取措施。
二、出纳工作的技能要求1.熟悉财务知识:出纳工作需要有较扎实的财务知识基础。
出纳人员需要了解相关的财务法规、会计准则,同时需要掌握财务软件的使用技巧。
2.精通资金管理:出纳工作需要精通资金管理技术,了解资金的各种流动方式。
出纳人员通过科学管理资产,合理分配资金,确保企业在运营过程中获得最大的利益。
3.较强的沟通能力:出纳工作还需要具备较强的沟通能力,和各种人员进行有效的沟通,以便及时解决企业内部的财务问题。
4.高度的敏感性:出纳人员需要具备高度的敏感性,能够及时发现企业内部的财务问题,并采取相应的措施及时解决问题。
三、出纳工作的未来发展1.技术化:未来的出纳工作将会更加科技化。
通过智能财务软件等技术手段,出纳人员不仅能提高工作效率,还能够更好地管理企业资产。
2.专业化:随着企业的不断发展壮大,未来的出纳工作将需要更专业的人员。
出纳人员需要经过专门的培训和学习,掌握更丰富的财务管理知识,适应社会经济发展的需求。
出纳工作计划(10篇)
出纳工作计划(10篇)篇一:出纳工作计划篇一内容如下:1、根据公司财务制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
公司是一个成长型的企业,在刘总的正确领导下,公司在3月份也取得了不错的成绩,我个人也学习到了很多关于家装行业的相关知识,虽然工作中也有一些做得不足的地方,但我一直本着洁身自好,恪尽职守,善用其财,无愧其禄的工作观念,踏踏实实的工作。
4月就工作中发现的问题,我个人认为:第一,需要把各岗位细分化,职责更明确化,才能更大的提高工作效率,第二,工地成本核算需要大大的加强,才能保证工地能够获取利润,第三,工地的跟踪服务一定要有专人负责,才能有效的保证工地的顺利进行,以及工程款的进度,最后按工期完成验收交尾款。
__年,我们要对过去工作中不足的地方进行完善管理,对做得好的我们需要把工作做得更好,加强财务管理,做到财务工作长计划,短安排。
使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用1、响应公司工作会议精神,围绕公司资产经营考核目标,开源节流,增收节支,强化成本控制,从每一件小事做起,为公司真正的开源节流;2、财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益;3、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用;4、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各岗位的职责,对应收款的监督,对工程款回收的期限把握、回款具体事宜、相关责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度;5、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;6、其他方面,听从公司领导的工作安排,认真的完成每一项任务。
出纳工作岗位
出纳是会计循环中的一个重要环节。
任何单位和经济组织中,出纳都必须是一个独立的岗位。
一、出纳工作1、在公司领导的领导下,认真做好出纳员的日常工作,严格按财务制度、规定履行岗位职责,严守财务纪律。
做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
2、每月月底前收取支票回单、月末对帐单。
3、完成银行的对帐单的对账与审核工作。
4、将完成审查与审核的对帐单送回银行。
5、做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
6、报销工作(1)、认真记录日常关于花费的工作情况。
(2)、在每月25号之前,负责各部门的报销清单收集与审核。
(3)、将准确无误的票据上交领导审查。
(4)、在每月月底之前将完成的报销款额,准确无误的进行发放。
二、工资作账。
从2013年1月份开始为公司全部员工制作工资明细表,务必保证在每月的31号之前,将员工的工资一分不少的发放到每个人的手中。
三、出纳工作职责:1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、坚持财务手续,严格审核发票(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
3.负责现金收付、银行结算和记帐。
审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。
4.定期盘点现金和银行存款及各类凭证日记账对帐单,并编制“银行存款日记账”、“现金日记账”、“承兑汇票日记账”、“现金、转账、支票日记账”、“电汇凭证日记账”及各类相关日记账。
5.办理支票手续和工资发放,负责执行支票管理制度。
6. 负责工资、合同增减统计表。
四、考勤考勤工作。
自正式实行打卡考勤以来,在每日的早、晚两个时段进入单位考勤,要按规定时间传送,有缺勤情况的,要核实缺勤原因。
在每月的月底制作考勤情况分析表、考勤汇总表、缺勤人员分析表,并上报给领导查看。
五、绩效考核。
绩效考核是对员工岗位行为进行达标考核,用奖优罚劣的方式鼓励先进,纠正问题,教育指导,提高素质,造就高素质优秀员工队伍,创建诚信员工。
做好出纳工作的5条经验之谈
做好出纳工作的5条经验之谈做好出纳工作的5条经验之谈在2023年,出纳是企业财务部门不可或缺的角色。
作为企业财务部门中的核心人员,出纳需要具备全面的财务知识和一定的管理能力。
本文将为大家总结出了做好出纳工作的5条经验,希望对广大出纳朋友有所帮助。
一、准确核对账目出纳是企业财务管理中非常重要的环节,需要时刻保持谨慎的态度,不能马虎大意。
对于每一次收支,及时准确地核对账目是非常必要的。
在实际操作中,当发现有问题的账目,出纳应该及时找到原因,进行核实,以免出现漏洞。
二、严格执行财务相关政策财务相关政策通常会涉及到会计制度、财务管理制度等,出纳需要严格执行公司政策规定,确保公司资金运营合规。
同时,出纳还需要配合审计工作,及时反馈财务相关情况,确保公司账目真实可靠。
三、提升自身技能出纳在工作中需要掌握很多技能,例如财务软件操作、财务相关知识等。
出纳需要在工作中提升自身技能,使自己更加精湛地处理相应工作。
应该定期参加财务培训课程,提高自身技术水平,逐步成为高效的财务专业人才。
四、团队协作团队协作是企业走向成功的必要条件。
出纳需要紧密合作与团队其他成员,确保公司的财务运营顺利进行。
同时,为了加强团队协作,出纳可以参加内部培训、外部交流等活动,锻炼团队合作意识与技能。
提高相应的管理能力,对财务相关工作的掌控更加稳健。
五、保护企业利益出纳在公司的财务管理中,必须始终具有严肃的态度,保护企业的利益。
作为财务部门中的核心角色,必须保证公司的资金流程规范合法,不得违反公司政策规定。
在风险管理方面,要保持高度警觉,在遇到潜在风险时应立即采取行动,及时化解潜在风险并报告高层。
总之,出纳做好工作需要做到准确核对账目、严格执行财务相关政策、提升自身技能、团队协作及保护企业利益等。
只有这些方面都做得足够到位,出纳才能在公司的财务管理中发挥最大的价值。
在未来工作中,出纳应该注重不断地学习和经验积累,逐步成为公司最为重要的财务管理人员之一,推动公司不断发展。
公司出纳个人工作计划(3篇)
公司出纳个人工作计划一、加强安全意识出纳工作安全非常重要,不断要重视相关法律法规,还要保证自己掌握的票据和一些财务和物品不会遗漏,每天都在与金钱交流,所安全意识就不许要加强避免自己在工作中出现错误,自己又解决不了。
为了加强工作,首先就是改变自己的工作习惯,以前工作未来工作速度,做事不够细心,容易犯错,在今后工作中一定要做到认真工作,尤其是在清点资金和统计相关数据的时候,要反复核算,一遍简单统计,一遍检验核实,避免出现问题。
加强自身建设,提高自己修养,会多读一些相关的法律法规书籍,了解情况清楚其中的规定,避免自己在工作中无意触犯规定,做到平忠于工作,忠于企业。
时刻具备危急意识,做好补救方案,就算没有犯错也要考虑犯错的可能,避免在工作中突然犯错留下遗憾。
同时也是加强对自己的监控,保证在工作的时候不会因为麻痹大意而犯下大错。
对于外汇资金的都做好相应的监督和总结,避免在工作的过程中遗漏,避免犯下错误,时刻牢记自己的工作选择,做好自己的工作,时刻检查。
同事之间相互监督,相互扶持,在工作上,彼此相互帮助,避免犯错,就算犯错也可以及时的调整。
二、提升出纳工作水平犯错有时候是自己粗心大意,也有自己能力不足的原因,出纳工作不是简单的工作,关乎重大,所以必须要重视,必须要认真对待,虽然我来到工作岗位已经有一年多时间,但是学海无涯,出纳工作需要掌握的还厚很多,想要做好,想要不犯错,需要学习的还有许多,需要努力的也有很多,所以呢?学习是必不可少的,只有学的多才能做的好。
利用下班之后的时间在公司学习,练习,把自己的能力提高。
当然闭门造车是不会有多道提升的想要快速提升,请教他人,是最快捷的办法发,所以在工作中,不耽误同事工作的,请教同事,帮忙。
主动学习,才能获得更多,对于出纳工作我自己也非常喜欢,所以提升工作也是自己所乐意的。
三、做好工作管理想要把工作做好,就要管理好自己的工作,把工作细分管理每天的工作任务,做好工作安排,把每次工作简单提升起来让我们工作有一个全新的进展,为了加强工作管理,决定在今后工作中把工作细分到每天的工作中,每天完成一定量的工作,达到标准之后就是学习时间,当两个小时的学习时间结束才是休息时间。
财务出纳的工作计划6篇
财务出纳的工作计划6篇财务出纳的工作计划 (1)一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。
财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。
从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。
对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。
如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。
在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。
目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。
在财务执行过程中,严格控制费用。
出纳人员岗位职责(30篇)
出纳人员岗位职责(30篇)出纳人员岗位职责(精选30篇)出纳人员岗位职责篇1一、出纳岗位职责1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告本公司主管领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和其他有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本公司主管领导的检查监督。
9.现金的`的收支必须有本公司主管领导审批签字认可。
二.银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5.从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6. 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7. 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
出纳工作的技巧有哪些
出纳工作的技巧有哪些出纳工作是企业财务管理中一个非常重要的环节,需要出纳员具备一定的技巧和能力来处理日常的收支款项。
以下是一些出纳工作的技巧:1.细心和准确性:出纳员需要对数据和数字非常敏感,能够准确地处理各种数字和金额。
任何一个小的差错都可能导致严重的财务问题,因此细心和准确性是非常重要的。
2.强大的组织能力:出纳员需要能够有效地组织和管理公司的财务流程。
这包括管理各种收入和支出的记录,并能够及时处理和跟进各种交易。
3.良好的沟通能力:出纳员需要与其他部门进行良好的沟通,并处理他们的请求和要求。
良好的沟通能力可以帮助他们更好地理解其他部门的需求,并更好地完成工作。
4.技术和电脑能力:出纳员需要掌握各种财务软件和工具,并能够熟练地使用计算机,处理电子数据和文件。
这有助于提高工作效率和准确度。
5.高度的责任心:作为企业财务管理的一部分,出纳员需要有高度的责任心。
他们需要确保所有财务交易的准确性和合规性,并能够对其结果和影响负责。
6.灵活性和适应性:出纳员需要具备灵活性和适应性,因为他们经常会面临不同的问题和需求。
他们需要能够快速适应变化的环境,并提出有效的解决方案。
7.经验和专业知识:出纳员需要具备一定的财务和会计知识,并且最好有相关的工作经验。
这将有助于他们更好地理解和处理各种财务交易。
8.高度的保密性:出纳员处理的是公司的财务信息,需要保证这些信息的机密性。
他们需要遵守相关的法律和规定,确保公司的财务数据和交易的保密性。
9.解决问题的能力:出纳员常常会面临各种问题和困难,需要有解决问题的能力。
他们需要能够分析和解决各种财务问题,并采取适当的措施来防止类似问题再次发生。
10.学习和自我提升能力:财务领域发展迅速,出纳员需要不断学习和提升自己的能力。
他们应该关注最新的财务和会计知识,并参加培训和学习活动,保持更新。
总之,出纳工作需要出纳员具备细心和准确性、强大的组织能力、良好的沟通能力、技术和电脑能力、高度的责任心、灵活性和适应性、经验和专业知识、保密性、解决问题的能力以及学习和自我提升能力。
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第一部分:如何做好出纳工作什么是支票结算?支票结算有什么特点?支票是出票人签发的,委托办理存款业务的银行或其他金融机构,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票分为普通支票、现金支票、转帐支票3种。
现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人;转帐支票只能用于转帐,它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐。
但在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,只能用于转账,不能支取现金。
支票结算的特点概括起来说就是简便、灵活、迅速和可靠。
所谓简便,是指使用支票办理结算手续简便,只要付款人在银行有足够的存款,它就可以签发支票给收款人,银行凭支票就可以办理款项的划拨或现金的支付。
所谓灵活,是指按照规定,支票可以由付款人向收款人签发以直接办理结算,也可以由付款人出票委托银行主动付款给收款人,另外转帐支票在指定的城市中还可以背书转让。
所谓迅速,是指使用支票办理结算,收款人将转帐支票和进帐单送交银行,一般当天或次日即可入帐,而使用现金支票当时即可取得现金。
所谓可靠,是指银行严禁签发空头支票,各单位必须在银行存款余额内才能签发支票,因而收款人凭支票就能取得款项,一般是不存在得不到正常支付的情况的。
支票结算有哪些基本规定?(1)支票的使用范围。
按照规定,凡是在银行开立帐户的企业、事业单位和机关、团体、部队、学校、个体经济户以及单位所附属食堂、幼儿园等,其在同一城市或票据交换地区的商品交易、劳务供应、债务清偿和其他款项结算等均可使用支票。
(2)除定额支票外,支票一律记名。
经中国人民银行总行批准的地区的转帐支票还允许背书转让,背书转让必须连续。
(3)支票金额起点为100元。
(4)支票的付款有效期为五天(背书转让地区的转帐支票有效期为十天),从签发的次日算起,遇例假日顺延。
过期支票作废,银行不予受理。
(5)签发支票要用墨汁或炭素墨水(或使用支票打印机)认真填写;支票大小写金额和收款人三处不得涂改,其他内容如有改动须由签发人加盖预留银行印签之一证明。
签发缺印鉴或错帐号的支票及签发的支票印鉴不符、帐号户名不符、密码号不符的,银行处百分之五但不低于1000元的罚款。
(6)签发现金支票须符合现金管理规定。
收款单位凭现金支票收取现金,须在支票背面加盖单位公章即背书,同时,收款单位到签发单位开户银行支取现金,应按银行规定交验有关证件。
(7)付款单位必须在其银行存款余额内签发支票,不得签发空头支票。
空头支票是指签发的支票金额超过银行存款余额。
签发空头支票要受到银行的处罚。
对于签发空头支票,银行要处支票金额百分之五但不低于1000元的罚金。
如果屡次发生;银行根据情节给予警告或通报批评,直至停止签发支票。
(8)不准签发远期支票。
远期支票是指签发当日以后日期的支票。
因为签发远期支票容易造成空头支票,所以银行禁止签发远期支票。
(9)不准出租、出借支票。
(10)已签发的现金支票遗失,可以向银行申请挂失;挂失前已经支付的,银行不予受理。
已签发的转帐支票遗失,银行不受理挂失,但可以请收款单位协助防范。
怎样签发与办理现金支票现金支票有两种,一种是支票上印有“现金”字样的现金支票,现金支票只能用于支取现金;一种是未印有“现金”或“转账”字样的普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐。
各单位使用现金支票或普通支票(以下均称现金支票)时,必须按《现金管理暂行条例》中的现金使用范围及有关要求办理。
(l)签发现金支票必须写明收款单位名称或收款人姓名,并只准收款方或签发单位持票向银行提取现金或办理转帐结算,不得将现金支票流通。
(2)签发现金支票首先必须查验银行存款是否有足够的余额,签发的支票金额必须在银行存款帐户余额以内,不准超出银行存款帐户余额签发空头支票。
对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支票,银行除退票外并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
对屡次签发的,银行可根据情节给予警告、通报批评,直至停止其向收款人签发支票。
(3)签发现金支票不得低于银行规定的金额起点,起点以下的用库存现金支付。
支票金额起点为100元,但结清帐户时,可不受其起点限制。
(4)要严格执行支票有效期限的规定。
支票付款的有效期限为5天。
有效期限从签发支票的次日算起,到期日如遇到假日顺延。
过期支票作废,银行不予受理。
签发支票必须填写当日日期,不得签发远期支票。
(5) 支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款,异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。
超过提示付款期限的,付款人可以不予付款。
(6)各单位在填写现金支票时,应按有关规定认真填写支票中的有关栏目。
现金支票需填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人帐号、大小写金额、用途等项目,填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰,不潦草,不错漏,做到标准、规范,防止涂改。
签发支票应使用墨汁或碳索墨水填写,未按规定填写,被涂改冒领的,由签发入负责。
支票大小写金额和收款人不得更改。
其他内容如有更改,必须由签发人加盖预留银行印鉴之一证明。
怎样签发与办理转帐支票转帐支票的签发及办理与现金支票基本相同。
不同的是:经中国人民银行总行批准的地区,转帐支票可以背书转让。
转帐支票的收帐手续不同,收款单位在收到转帐支票时,除审核有关项目外,需填制进帐单(表),连同转帐支票送交开户银行,并根据银行退回的加盖银行印章的进帐单第一联(回单)编制收款凭证,出纳人员据以登记银行存款日记帐。
在日常业务中,有时付款单位签发支票后,同时代收款单位填制银行进帐单,将支票连同进帐单一并送交银行后,将银行盖章的进帐单第一联送交收款单位,收款单位可据以编制凭证,出纳人员据以登记银行存款日记帐。
表银行进账单单位内部怎样加强对支票结算的管理为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,各单位应建立健全支票结算的内部控制制度,加强对支票结算的管理和控制,具体包括:(1)支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗。
(2)支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。
(3)有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。
(4)支票由指定的出纳员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
(5)各单位不准携带盖好印鉴的空白支票外出采购。
如果采购金额事先难以确定,实际情况又需用空白转帐支票结算时,经单位领导同意后,出纳员可签发具有下列内容的空白支票:定时(填写好支票日期)、定点(填写好收款单位)、定用途(填写好支票用途)、限金额(在支票的右上角再加注“限额××元”宇样)。
各单位签发空白支票要设置“空白支票签发登记簿”,实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。
“空白支票签发登记簿”一般应包括以下内容:领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号。
领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏签名或盖章;领用人将支票的存根或未使用的:支票交回时,应在登记簿“销号”栏销号并注明销号日期。
“空白支票签发登记簿的”基本格式如表3-。
表3-空白支票签发登记簿(6)建立、健全支票报帐制度。
单位内部领用支票的有关部门和人员应按规定及时报帐,遇有特殊情况与单位财务部门及时取得联系,以便财务部门能掌握支票的使用情况,合理地安排使用资金。
(7)为避免签发空头支票,各单位财务部门要定期与开户银行核对往来帐,了解未达账项情况,准确掌握和控制其银行存款余额,从而为合理地安排生产经营等各项业务提供决策信息。
(8)为避免收受空头支票和无效支票,各单位应建立收受支票的审查制度。
为防止发生诈骗和冒领,收款单位一般应规定必须收到支票几天(如三天、五天)后才能发货,以便有足够的时间将收受的支票提交银行,办妥收帐手续。
遇例假日相应推后发货时间,以防不法分子利用假日银行休息无法办妥收帐手续进行诈骗。
(9)一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
怎样处理收到的转帐支票?收款单位出纳员收到付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。
对支票的审查座包括如下内容:(1)支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写;(2)支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴;(3)支票收款单位是否为本单位;(4)支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符;(5)支票是否在付款期内;(6)背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。
收款单位出纳员对受理的转帐支票审查无误后,即可填制一式两联进帐单,连同支票一并送交其开户银行。
开户银行审核无误后即可在进帐单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。
收款单位根据银行盖章退回的进帐单第一联编制银行存款收款凭证。
例:2月5日大圣公司收到西门公司交来的11700元转帐支票后,进行认真审查,审查无误后填制进帐单,连同支票一并送开户银行,根据开户银行盖章退回的进帐单第—联编制银行存款收款凭证,其会计分录为:借:银行存款11700贷:产品销售收入10000应交税金——应交增值税(销项税额) 1700转帐支票由收款人提交银行的结算程序如图3-所示。
付款单位签发支票直接送开户银行办理款项划拨的,财务部门应填制一式两联进账单,在进帐单上,本单位为付款人,对方单位为收款人。
填制完后连同转帐支票一并送本单位并户银行。
银行接到转帐支票和进帐单后按规定进行审查,审查无误后在支票和两联进帐单上加盖“转讫”章,将进帐单第一联作为收帐通知送收款单位,收款单位收到银行转来的进帐单第一联后,编制银行存款收款凭证,其会计分录同上。
支票结算方式下如何处理银行退票?按照规定,银行对于签发人或收款人提交的现金支票和转帐支票必须进行严格的审查,对于付款单位存款数额不足以支付票款(空头支票)或者支票填写不合规定等情况,银行将技规定予以退票。
所谓退票就是指银行认为该支票的款项不能进入收款人帐户而将支票退回。
银行将出具“退票理由书”,连同支票和进帐单一起退给签发人或收款人。
“退票理由书”的基本格式参见表3-。
收款人收到银行退回的支票后,应立即与付款人进行联系,并作出相应的账务处理。
例:2月5日大圣公司收到西门公司交来的11700元转帐支票后,进行认真审查,审查无误后填制进帐单,连同支票一并送开户银行,根据开户银行盖章退回的进帐单第—联编制银行存款收款凭证。