毕业论文定稿格式要求

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2007级毕业论文定稿格式要求

论文定稿时请按以下要求核查论文是否规范。

毕业论文(不包括附件A、B、C)的电子稿必须为一个word文档,存档的命名方式为“学号姓名_导师姓名_方向”,例如:20070597陈明_导师余曼筠_文学。打印稿需装统一下发的封面,封面的论文日期统一为二O一一年六月。

学生论文和附件的有关模板在“毕业设计(论文)管理系统”中下载。但是由于“指导手册”以中文为主,有些地方不太适合英语专业,有些地方需要按照英语系的论文格式要求来排版,具体内容如下:

一、关于“附件”:

1.“附件”中有三项,顺序如下:A 任务书;B开题报告;C文献综述。任务书、开题报告用中文填写;文献综述中英文皆可。字号、字体等按照论文正文的规格来排版(请见二)。

2. 附件装订要有系统中下载的统一封面,并有导师签字。进入毕业论文系统的

“文档下载”栏目,可以下载“附件封面目录”。

3. 老师记得检查是否在学生的附件C 文献综述上打分,打分是5级制,优、良、

中、及格和不及格。评分以纸质文本为准。

4. 请导师确保学生上交的材料与“毕业论文管理系统”中的电子稿相同。最好

是让同学们从系统中下载电子稿进行打印。

二、关于“正文”:

1.章节名不用“Chapter”,直接用阿拉伯数字1、2、3等排序;章节数字后空2格;

2.每章节要另起一页;每章标题上下各空一行;

3.标题加粗(in bold),而非用黑体字;

4.每段开头格式为“齐头式”;段与段之间空一行;

5.行文中,文章名和书名采用实词大写原则,文章用引号,书名用斜体。

6. 如果使用汉语文献,在夹注中用汉语拼音,表示作者姓名。在论文最后的参

考文献中使用汉语并在汉语后用括号注以拼音)

三、其它部分:

1.Acknowledgements,中文摘要,Abstract ,Contents的页码用大写罗马数字标记“I”,“II”,“III”,等标出;封面不用加页码;

2.Abstract中的Key words之间用逗号(,),而非用分号(;);

3.“Table of Contents”的字号全部用小四;第二层小标题比第一层小标题要缩进两个字符;第三层小标题比第二层小标题要再缩进两个字符;

4. 字体与间距:小四号,英语为Times New Roman,字间距设置为标准字间距,

行间距设置为固定值20磅。正文采用“两端对齐”方式。

5. Works Cited(参考书目)中,书目前要加序号,用方括号[ ] 排序;数量不

得少于10本。

6. Appendix (附录)如果不只一个,用Appendix A, B, C,而非用Appendix 1,

2, 3;

7. 论文用英文撰写(包括页眉)。

8. 标点:英语部分不要使用汉语/宋体标点,英语破折号不要采用“插入特殊符

号”方式,因为插入的是宋体,属于汉语标点。可以直接输入连字号,前后空格,一般会自动生成破折号(比连字号长)。例如:“One must possess many gifts –absolute gifts –which have not been acquired by one’s own effort.”

引号统一为倒逗号形式(“sisterhood”,‘tears’),不用竖线式(如" sisterhood ")。英语外层用双引号,双引号中用单引号。

9. 论文顺序为:中英文封面—> Acknowledgement s—> 摘要—> Abstrac t —>

Content s —> 正文—> Works Cite d —> Appendix

10. 若有尚未提及的事项,请参照论文模板。

四、正文中夹注与文后“Works Cited”部分应该完全一致。所有使用过的文献必

须在参考文献中,参考文献中所有的文献都必须在文章中用到并标示出来。

Works Cited 的具体内容使用五号字体。

重庆大学外语学院英语专业

2011年5月

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