客服中心服务标准及要求精编WORD版
【推荐下载】95598考核细则-word范文模板 (8页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==95598考核细则篇一:国家电网公司95598业务管理暂行办法国网(营销/4)272-201X国家电网公司95598业务管理暂行办法第一章总则第一条为强化国家电网公司(以下简称“公司”)95598客户服务业务集中管理,统一服务标准,规范业务流程,明确管理要求,发挥95598在提高服务质量、提升服务水平方面的作用,特制定本办法。
第二条本办法涉及的95598客户服务业务(以下简称“95598业务”)是指国网客服中心通过电话、网站等多种渠道受理的各类客户诉求业务。
第三条本办法涉及的95598业务支撑包括95598停送电信息报送管理、95598知识管理和95598信息支持。
第四条本办法涉及的95598停送电信息指影响客户供电的停送电信息,分为生产类停送电信息和营销类停送电信息。
生产类停送电信息包括:计划停电、临时停电、电网故障停限电和超电网供电能力停限电等;营销类停送电信息包括:客户窃电、违约用电、欠费、有序用电等。
第五条本办法所指的95598知识是为支撑95598客服代表规范、高效解决客户诉求,从有关法律法规、政策文件、业务流程、技术规范中归纳、演绎、提炼形成的服务信息集成。
第六条各单位在95598业务处理过程中应严格执行公司《供电服务规范》、《供电服务“十项承诺”》、《员工服务“十个不准”》等制度和技术标准。
第七条95598业务支撑应遵循“统一管理、分级负责、真实准确、及时发布”的原则。
第八条本办法适用于公司总(分)部、所属各级单位(以下简称“各级单位”)。
第二章职责分工第九条国网营销部是公司95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责组织编制公司95598服务规划,制定公司95598业务管理的相关管理制度、业务流程和标准规范。
(二)负责监督和考核各省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)95598客户服务工作质量和95598业务支撑工作质量,审核发布公司95598供电服务分析报告和专题分析报告,定期组织召开供电服务会议通报各单位供电服务情况,提出供电服务评价及考核意见。
【精编范文】三年售后服务承诺函word版本 (5页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==三年售后服务承诺函篇一:售后服务承诺函售后服务承诺函1、服务条款1.1、安装调试计划如果您已经选用了我们的产品,请您拨打(010)400-668-9050,我们将为您提供有关设备安装、人员培训的计划,对学校教室安装,装修提出指导意见。
我们免费将您订购的设备运送到时您指定的安装地点后,并完成合同中所有设备的安装与调试,保证所有设备运行良好。
1.2、验收计划所有设备安装调试完毕后,将连续通电老化测试24小时,以确认所有设备均能稳定良好地运行,再由我们和您联合组成验收小组,按合同验收标准对所有设备进行全面验收。
1.3、人员培训计划我们免费为您培训相关的设备硬件操作及维护管理人员,并提供终身相关硬件设备的咨询及支持服务,以及软件的免费升级服务。
具体如下:1、系统操作主要是熟练操作系统设备。
a. 培训人数:按用户的需求而定,主要是培训设备管理人员。
b. 培训时间:每批人员培训12小时,其中8小时现场操作,4小时课堂讲授系统原理。
c. 培训内容:讲授北京华文科教科技有限公司所提供系统工作原理,现场培训各种设备的操作。
d. 培训目标:受培训人员将对系统有全面地了解,并能熟练的操作作、运用。
2、免费系统维护升级主要是对系统的操作及简单维护1. 培训人数:按用户的需求而定2. 培训时间:根据用户需求而定3. 培训内容:除了要掌握系统操作员的全部内容外,还要培训系统的日常维护和简单维修,使其掌握整个系统的各个环节。
1.4、售后服务计划本公司为客户提供完善的售后服务,保证达到以下几个方面的内容:1、宝利通品牌(包括设备连接线及各种接插配件外)三年免费维修,终身维护,在免费维护期间,公司提供7*24小时技术服务,公司在接到用户电话后1小时内做出响应,2小时内到现场维护服务,到达现场后4小时内排除故障,出现较大的问题,2个日历内解决问题。
商场客服服务台规章制度
商场客服服务台规章制度第一章总则第一条为了提高商场客服服务台的工作效率,提升客户体验,加强客服服务队伍的管理和规范化,特制定本规章制度。
第二条商场客服服务台是商场的门面,是商场客户服务的重要窗口,必须遵守本规章制度的各项规定,保持良好的服务态度,提供优质的服务。
第三条商场客服服务台主要职责是处理商场顾客的咨询、投诉、建议等事务,维护商场秩序,保障商场安全,提高商场形象。
第四条商场客服服务台工作时间为商场营业时间内,工作人员必须按时到岗,做好交接工作,保持工作间的清洁整洁。
第五条商场客服服务台的工作人员必须遵守商场的各项规章制度,服从领导安排,做好本职工作,时刻保持服务热情和礼貌。
第六条商场客服服务台的工作人员必须具备相关专业知识,熟悉商场产品和服务,能够有效解决顾客的问题和需求。
第七条商场客服服务台的工作人员必须遵守商场的各项保密规定,保护商场及顾客的隐私信息,严禁私自泄露商场内部信息。
第八条商场客服服务台的工作人员必须积极学习服务技能,不断提高自身素质和能力,为商场发展做出贡献。
第二章工作规范第九条商场客服服务台的工作人员必须遵守以下工作规范:1. 穿着整洁,着装得体,佩戴工作证件,保持仪容端庄;2. 言行举止规范,语言文明,态度和蔼,不得对顾客和同事发表粗鲁言论;3. 保持工作台面整洁,工作文件有序摆放,不得在工作岗位上吃零食、喝饮料;4. 严禁擅自离岗,请假,须提前向上级领导请假,并安排好工作交接;5. 不得擅自接受商场顾客的礼物、回扣等,如有礼物须按规定上报;6. 严禁私自使用商场设备和物品,如有损坏须按规定赔偿。
第十条商场客服服务台的工作人员应按服务流程,主动接待顾客,解答顾客疑问,协助处理投诉,并及时向上级汇报问题。
第十一条商场客服服务台的工作人员应及时响应顾客的需求,提供优质的服务,尽快解决问题,让顾客满意离开。
第十二条商场客服服务台的工作人员应配合商场其他部门,共同维护商场秩序,保障商场日常运营。
客服人员工作规章制度
客服人员工作规章制度第一章总则第一条为规范客服人员的行为,提升客服服务水平,确保客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有客服人员,包括直接面对客户的客服人员和后勤支持服务人员。
第三条客服人员应始终以客户利益为重,秉承“客户至上、服务第一”的宗旨,提供优质、高效的服务,实现客户满意度最大化。
第四条客服人员应当保密客户信息,绝不泄露客户隐私,确保客户数据安全。
第五条公司将根据客服人员的工作表现进行绩效评估,对表现优异的客服人员给予奖励,对表现不佳的客服人员进行培训和提升。
第六条客服人员在工作中应秉持诚实守信的原则,绝不隐瞒事实,不得以虚假信息误导客户。
第七条客服人员应当具备良好的职业操守和团队合作精神,积极协助同事,共同完成工作任务。
第八条客服人员需遵守公司的各项制度和规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁涉及商业贿赂等违法行为。
第九条客服人员应当不断学习和提升自身专业技能,提高服务水平,提升职业素养。
第二章岗位职责第十条客服人员的主要职责是接听客户来电、处理客户问题和投诉,及时向客户提供有效信息和解决方案。
第十一条客服人员应当根据公司的服务标准,提供礼貌、耐心的服务,确保客户体验到优质的服务。
第十二条客服人员需要熟悉公司的产品和服务,及时更新产品、服务信息,以提供客户最新的信息。
第十三条客服人员需及时记录客户反馈和投诉信息,并将问题反馈给相关部门,协助处理问题并给客户有效的处理结果。
第十四条客服人员需要协助客户解决技术问题,指导客户正确使用产品和服务,提高客户使用体验。
第十五条客服人员需要根据客户需求,提供个性化的服务,关注客户的满意度和反馈。
第十六条客服人员需积极参与团队讨论和培训活动,不断提升团队的整体服务水平。
第三章工作流程第十七条客服人员需按照公司的工作流程,接听客户来电,及时记录客户信息和沟通内容。
第十八条客服人员需及时向客户提供解决问题的方案,并记录处理结果,及时跟进问题解决情况。
客服管理制度范文(六篇)
客服管理制度范文一、目的:为了明确网店客服的岗位职责,规范和优化工作内容,从而达到为顾客提供优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:1.树立端正、积极的工作态度2.要有足够的耐心与热情3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业4.对待工作勤恳、努力、负责5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:____至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:____至24:00),轮流值班。
2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。
售后客服部规章制度
售后客服部规章制度第一章总则第一条为规范售后客服部工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条售后客服部是公司对外客户服务的窗口,负责处理客户的投诉、建议、问题等事务。
第三条售后客服部应遵守公司的相关规定和标准,保障客户满意度和公司形象。
第四条售后客服部负责制定并执行相关的售后服务流程和标准,确保服务质量。
第五条售后客服部应加强团队建设,提高服务水平,不断提升自身专业素养。
第六条本规章制度适用于公司售后客服部所有工作人员,所有工作人员都应严格遵守。
第七条售后客服部应定期对本规章制度进行检查和评估,及时修正不足,确保规章的有效执行。
第二章客户服务第八条售后客服部应根据客户的实际需求,提供及时、有效的服务。
第九条售后客服部应建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和建议。
第十条售后客服部应保护客户的隐私信息,严格保密,不得泄露客户信息。
第十一条售后客服部应提供专业的咨询和服务,解决客户的各类问题。
第十二条售后客服部应耐心细致地为客户解答问题,提供专业的服务。
第十三条售后客服部应根据客户的反馈意见,及时进行改进和调整。
第三章工作流程第十四条售后客服部应严格执行公司的相关流程和规定,确保工作的顺畅进行。
第十五条售后客服部应建立健全的工作记录和沟通机制,保留客户反馈信息。
第十六条售后客服部应制定有效的工作计划和目标,确保工作按时完成。
第十七条售后客服部应定期对工作流程进行评估和调整,提高工作效率和质量。
第十八条售后客服部应加强团队协作,密切配合其他部门,共同完成工作目标。
第四章绩效考核第十九条售后客服部应建立健全的绩效考核机制,对工作人员进行评估。
第二十条绩效考核应以客户满意度、工作效率、问题处理能力等指标为重点。
第二十一条售后客服部应公开透明地对绩效考核结果进行公示和通报。
第二十二条售后客服部应对绩效考核结果进行及时分析和总结,提出改进建议。
第五章奖惩制度第二十三条售后客服部应建立奖惩制度,对工作人员进行激励和约束。
客服工作制度和职责
客服工作制度和职责一、总则为了提高客服工作效率,提升客户满意度,确保公司业务的健康发展,制定本工作制度和职责。
本制度适用于公司全体客服人员,所有客服人员应严格遵守本制度,认真履行职责。
二、工作职责1. 客服人员应热情、耐心、准确、迅速地处理客户的咨询、投诉、建议和反馈,提供优质的服务。
2. 客服人员应熟悉公司的产品和服务,具备较强的业务知识和沟通能力,为客户提供专业的解答和指导。
3. 客服人员应及时收集和整理客户信息,建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
4. 客服人员应积极参与客服团队的合作,共同提高客服工作效率和客户满意度。
5. 客服人员应严格遵守公司的保密制度,保护客户的隐私和公司的商业秘密。
6. 客服人员应积极参与公司的培训和学习,不断提升自身的业务能力和服务水平。
三、工作制度1. 工作时间:客服人员应按照公司的规定工作时间进行工作,如有需要,应提前做好加班和调休的安排。
2. 工作环境:客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保电脑、电话等设备的正常使用。
3. 工作流程:客服人员应按照公司规定的工作流程进行工作,确保工作的准确性和效率。
4. 客户管理:客服人员应做好客户的管理工作,及时跟进客户的需求和反馈,确保客户满意。
5. 投诉处理:客服人员应认真对待客户的投诉,及时进行调查和处理,给出满意的解决方案。
6. 工作总结:客服人员应定期进行工作总结,对工作中出现的问题和不足进行反思和改进。
四、考核与奖惩1. 客服人员的工作表现将定期进行考核,考核内容包括业务知识、沟通能力、客户满意度等。
2. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予一定的奖励和晋升机会。
3. 对于工作表现不佳或违反公司制度的客服人员,公司将进行相应的处罚和培训。
五、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和调整。
本制度的解释权归公司所有。
以上客服工作制度和职责旨在为客服人员提供明确的工作方向和标准,确保客服工作的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务的发展。
客服规章制度简单模板
客服规章制度简单模板第一章总则第一条为规范公司客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有客服部门及客服人员。
第三条客服人员应遵守公司的相关规定和制度,维护公司形象,提高服务质量。
第四条公司客服工作宗旨是以客户为中心,提供优质高效的服务,满足客户需求。
第五条公司客服部门负责处理客户的咨询、投诉、建议等事务。
第六条客户服务中心电话接听应在规定时间内接听,按照公司规定的流程处理问题。
第七条客服人员应熟知公司产品知识,能够准确回答客户咨询。
第八条客服人员应具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,解决问题。
第九条客服人员应遵守机密保密规定,严禁泄露公司机密信息。
第十条客服人员应尊重客户,礼貌待人,严禁对客户进行恶语相向。
第十一条客服人员应服从公司管理,接受培训,提升自身专业能力。
第二章客服工作流程第十二条客服部门应建立完善的工作流程,确保客户问题能够及时响应、及时解决。
第十三条客服部门应根据客户问题的种类设立相应的处理流程。
第十四条客服人员应按照流程规定,及时记录客户问题,及时反馈处理情况。
第十五条客服人员应在规定时间内处理客户问题,提供满意的解决方案。
第十六条客服人员应定期对客户进行满意度调查,及时改进服务质量。
第十七条客服部门应建立客户投诉处理机制,及时受理、处理以及反馈客户投诉。
第三章客服人员行为规范第十八条客服人员应遵守公司的工作时间,按时上班,不迟到早退。
第十九条客服人员应穿着整洁,仪表端庄,符合公司形象。
第二十条客服人员应保持良好的工作状态,不在工作时间内进行私人事务。
第二十一条客服人员应遵守公司规定的电话接听标准,不私自接听私人电话。
第二十二条客服人员应文明用语,礼貌接待客户,不得对客户进行侮辱性言语。
第二十三条客服人员应保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第四章客服人员奖惩制度第二十四条客服人员表现突出、服务态度良好的,公司将给予相应奖励。
第二十五条客服人员服务不周,态度恶劣的,公司将给予相应惩罚,甚至辞退。
早教中心客服工作规章制度
早教中心客服工作规章制度第一章总则为规范早教中心客服工作,提高服务质量,确保家长和孩子的满意度,制定本规章制度。
第二章客服岗位要求1.客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心,能够妥善解决家长的问题和投诉;2.客服人员应具备较强的组织协调能力和团队合作精神,做好和其他部门的沟通配合;3.客服人员应具备一定的心理素质,能够应对工作中的压力和挑战,保持良好的工作状态。
第三章工作职责1.接听家长的电话咨询,了解家长的需求,提供诚恳、热情的服务;2.处理家长的投诉和意见,及时解决问题,保证家长的利益;3.协助相关部门开展市场推广活动,促进早教中心的发展;4.维护早教中心的形象和声誉,树立良好的服务品牌。
第四章工作流程1.接听电话:客服人员应在规定的时间内接听家长的电话咨询,了解家长的需求,并尽快解决问题;2.记录信息:客服人员应及时记录家长的信息和意见,以便后续跟进和处理;3.处理投诉:客服人员应根据公司规定的流程处理家长的投诉和意见,及时解决问题;4.定期反馈:客服人员应定期向领导汇报工作情况和客户反馈,提出改进建议。
第五章工作纪律1.客服人员应按时上班,不得迟到早退,要维护良好的工作纪律;2.客服人员应保持职业操守,遵守公司的规章制度,不得泄露客户信息;3.客服人员应保持良好的工作态度,积极配合领导的工作安排,不得擅自决定或变更工作内容。
第六章工作考核1.客服人员的工作表现将定期进行考核,根据工作绩效和客户满意度评定绩效;2.考核结果将作为晋升和奖励的依据,对于表现优秀的员工将给予相应的奖励和晋升机会。
第七章福利待遇1.早教中心将提供良好的工作环境和培训机会,帮助客服人员提升自身的综合素质;2.早教中心将根据客服人员的工作表现和贡献给予相应的薪资待遇和福利;3.早教中心将为客服人员提供相应的假期和福利待遇,保障员工的权益。
第八章附则1.本规章制度自颁布之日起正式实施,早教中心的客服人员应严格遵守并执行;2.如有违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚和处理。
客服工作内容规章制度怎么写
客服工作内容规章制度怎么写第一章:总则第一条为规范和规范公司客服人员的工作行为,保障客户利益,提高客户满意度和公司品牌形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的规定,提高服务水平,确保客户服务质量。
第三条公司客服人员应当遵守公司相关规定,遵循客户至上的原则,切实做好客户服务工作。
第二章:客服工作职责第四条客服人员是公司和客户之间的桥梁,负责处理客户的投诉、咨询、建议等事务,及时解决客户问题,提供优质的服务。
第五条客服人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,有责任感和团队精神,能够主动为客户解决问题,提供专业的咨询和建议。
第六条客服人员应当严格遵守公司规定的工作流程和操作规范,保障客户信息的保密性和准确性。
第七条客服人员应当在工作中保持积极向上的态度,善于总结经验,提高自身服务水平,提升客户满意度。
第三章:工作流程第八条客服人员在接受客户来电时,应当及时登记客户信息,了解客户问题,耐心倾听客户意见,确保客户问题得到及时解决。
第九条客服人员在处理客户投诉时,应当认真核实客户反映的问题,及时向相关部门反馈问题,并跟进处理进展,及时向客户反馈处理结果。
第十条客服人员在与客户沟通时,应当保持礼貌和耐心,不得对客户发脾气或不礼貌言行。
第十一条客服人员在工作中应当按照公司规定的工作时间和工作内容进行工作,不得擅自离开岗位或聊天刷手机。
第四章:工作标准第十二条客服人员应当恪尽职守,做到诚实守信,不得向客户提供虚假信息或误导性信息。
第十三条客服人员应当严格遵守保密制度,不得泄漏客户信息,保护客户隐私,确保信息安全。
第十四条客服人员应当定期参加公司组织的培训和考核,不断提升自身服务水平和技能。
第十五条客服人员应当在工作中注重团队协作,遇到复杂问题时,应当及时寻求公司领导或同事的帮助,共同解决问题。
第五章:奖惩机制第十六条对于表现优秀的客服人员,公司将给予奖励,例如提供绩效奖金、晋升机会等。
客服工作内容规章制度范本
客服工作内容规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强客服工作,确保客户服务质量,提高客户满意度,制定本规章制度。
第二章客服工作岗位设置第二条公司设立客服部门,负责处理客户投诉、询问和建议,并提供售后服务。
第三条客服部门设立客服工作岗位,包括客服专员、客服主管、客服经理等。
第四条客服人员要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题能力,能够有效处理客户问题。
第五条客服工作岗位设置应符合公司实际情况,能够满足客户需求。
第三章客服工作流程第六条客服部门根据公司业务需求,制定客服工作流程,明确客户服务流程和处理规范。
第七条客服工作流程包括客户投诉处理、电话接听、邮件回复、在线客服等环节。
第八条客服工作流程要求客服人员忠实执行,确保服务质量。
第九条客服工作流程应不断完善,提高工作效率和客户满意度。
第四章客服工作标准第十条客服人员要遵守公司规定的工作时间和工作要求。
第十一条客服人员要礼貌待客,友善解答客户问题。
第十二条客服人员要保持客户信息的机密性,不得泄漏客户信息。
第十三条客服人员要及时响应客户问题,确保客户满意。
第十四条客服人员要根据客户问题进行分类处理,高效解决问题。
第五章客服考核与奖惩第十五条公司设立客服考核制度,对客服人员进行绩效考核,激励优秀员工。
第十六条客服人员绩效考核包括服务质量、工作效率、客户满意度等指标。
第十七条对于表现优秀的客服人员,公司给予奖励;对于表现不佳的客服人员,公司给予警告或处罚。
第十八条客服人员要积极主动,提高工作业绩,争取获得优秀员工称号和奖励。
第六章客服培训与发展第十九条公司为客服人员提供专业的培训,提升客服技能和服务意识。
第二十条公司鼓励客服人员参加相关技能培训和考核,提高个人素质和能力。
第二十一条公司为客服人员提供晋升机会,根据个人发展需求和业绩表现,进行晋升。
第七章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十三条本规章制度解释权归公司所有。
以上就是客服工作内容规章制度范本,希望能对公司的客服工作有所帮助。
客服部规章制度墙面显示
客服部规章制度墙面显示第一章总则第一条为了规范客服部工作,提高服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于客服部全体员工,任何客服部员工都应当遵守本规章制度的规定。
第三条客服部员工在履行工作职责的过程中,应当严格遵守公司相关规定,维护公司形象,为客户提供优质的服务。
第二章客服部工作流程第四条客服部工作时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
节假日、周末需要客服服务的,客服部将提前安排人员进行值班。
第五条客服部员工入岗后需按时按点上班,并在规定的工作时间内完成工作任务。
第六条客服部员工在工作过程中需要遵守客户信息保密的原则,不得将客户信息泄露给任何外部人员。
第七条客服部员工在处理客户问题时,需尽快给客户答复,并及时跟踪问题解决进度,保证问题的及时解决。
第三章客服部工作规范第八条客服部员工需要具备良好的沟通能力和服务意识,耐心细致地解答客户问题。
第九条客服部员工在工作过程中需保持良好的工作态度,不得发表侮辱、诋毁、攻击性言论。
第十条客服部员工需不断提升自己的业务水平,学习相关知识和技能以更好地为客户服务。
第十一条客服部员工需定期参加公司组织的培训活动,不断提升自己的综合素质。
第四章客服部工作纪律第十二条客服部员工不得擅自离岗,应当提交请假申请并得到领导批准后方可离开。
第十三条客服部员工不得私自泄露公司机密信息,如有违反将受到公司相应的处罚。
第十四条客服部员工在工作中如发现问题需及时向领导汇报,不得隐瞒不报。
第十五条客服部员工在工作中如出现失误或疏忽,需主动承担责任并积极改正。
第五章客服部工作奖惩制度第十六条对于表现优异的客服部员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
第十七条对于违反规章制度的客服部员工,公司将给予相应的处罚和警告。
第十八条客服部员工可以根据自身表现获得公司的晋升机会和职位调整。
第六章附则第十九条本规章制度经客服部领导审核通过后正式施行。
客服中心服务标准及要求
客服中心服务标准及要求客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。
一、服务原则1、热情接待顾客,工作高效有序;2、认真学习业务知识,提高技术水平;在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;沟通方式:亲切、诚恳、谦虚;服务标准:快捷、周到、满意;二、服务规范1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等"等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临"、“请慢走,祝您购物愉快"等;2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明;三、服装与服务标准(日常工作要求)1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致;2、姿势协调优雅;3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟;四、处理顾客投诉1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误.在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解.例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。
公司客服部的规章制度
公司客服部的规章制度第一章总则第一条为维护公司良好形象,提高服务质量,规范客服工作,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司客服部全体员工。
第三条公司客服部是公司形象的窗口,全体员工必须以诚信、高效为宗旨,团结协作,共同提高客户满意度。
第二章客服工作制度第四条全体客服人员必须熟悉公司产品和服务,了解客户需求,及时解决问题。
第五条公司客服部实行24小时全天候服务制度,全体员工分时段轮岗。
第六条客服人员在工作时必须保持语言规范,礼貌待客,遇到问题需耐心解答。
第七条客服人员须遵守保密制度,不得泄露客户信息和公司机密。
第三章客户服务标准第八条公司客服部标准一通电话三环内接听,电子邮件当天回复。
第九条客服人员接听电话时必须称呼客户真实姓名,并记录对方需求。
第十条客户服务过程中,客服人员需随时关注客户反馈,及时调整服务方案。
第十一条客服人员需不定期对客户进行回访,了解客户满意度和建议。
第四章客服考核机制第十二条公司客服部设置月度和季度绩效考核,定期评选优秀员工。
第十三条绩效考核主要包括服务质量、工作效率、问题解决能力等方面。
第十四条表现突出的客服人员将获得奖金和荣誉表彰。
第五章处罚和奖励制度第十五条客服人员在工作中如有违规行为,将受到相应处罚,包括警告、罚款、降职等。
第十六条出现优秀客服人员将获得表彰和奖励,包括奖金、晋升等。
第六章客服部培训制度第十七条公司客服部将定期组织培训,提高员工素质和服务能力。
第十八条培训内容主要包括产品知识、客户服务技巧、沟通技巧等。
第十九条新员工入职后需接受一定时间的培训,通过考核后才能正式上岗。
第七章附则第二十条本规定经公司董事会审定后生效。
第二十一条本规定内容如有修改,须经客服部主管部门审批。
第二十二条本规定最终解释权归公司客服部主管部门所有。
客服部规章制度摘要
客服部规章制度摘要第一章总则第一条为规范客服部工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条客服部是公司对外联系的窗口,是保持公司声誉和客户满意度的重要部门。
第三条客服部全体人员应当严格遵守本规章制度,认真执行公司相关政策和制度。
第四条客服部主管负责组织实施本规章制度,监督检查全体人员的执行情况。
第五条全体客服部人员应当树立正确的工作态度,时刻牢记服务宗旨,努力提高服务质量。
第六条客服部人员应当维护公司形象,做好客户关系管理,提高客户满意度。
第七条客服部人员应当遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业秘密。
第二章客服部组织结构及职责第八条客服部设立部门经理一名,负责部门的日常管理工作。
第九条客服部分为客户服务组、投诉处理组和信息反馈组。
第十条客服部部门经理主要职责是:负责部门的日常管理工作,协调各组之间的工作关系,制定并实施部门工作计划。
第十一条客服部客户服务组主要职责是:接听客户咨询电话,解答客户问题,协助客户解决问题。
第十二条客服部投诉处理组主要职责是:接受客户投诉,分析处理投诉事宜,协调各部门解决问题。
第十三条客服部信息反馈组主要职责是:收集客户反馈信息,分析整理反馈数据,提出改进建议。
第三章工作纪律第十四条客服部人员应当按照规定工作时间上班,不得迟到早退。
第十五条客服部人员应当做好岗前培训,熟悉工作流程和规章制度。
第十六条客服部人员应当保持工作心态,认真负责地处理客户问题,不得懈怠躁燥。
第十七条客服部人员应当遵守电话服务礼仪,用语规范,声音亲切,态度友善。
第十八条客服部人员应当保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第十九条客服部人员应当尊重同事,互相配合,共同完成工作任务。
第四章奖惩机制第二十条客服部人员表现突出,工作态度端正,服务质量优秀的,公司将给予奖励。
第二十一条客服部人员违反规章制度,影响工作效率甚至损害公司形象的,将受到处罚。
第二十二条客服部人员被发现有违规行为,公司将进行严肃处理,直至开除。
客服工作制度怎么写
客服工作制度是指为客服人员在工作中提供指导、规范和约束的一系列规章制度。
一个完善客服工作制度可以帮助企业提高客户服务质量,提升客户满意度,增强企业竞争力。
下面是一份客服工作制度的范例,供您参考。
一、总则1.1 为了提高客服人员的工作效率和服务质量,确保客户满意度,根据公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有客服人员,包括在线客服、电话客服、现场客服等。
1.3 客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本工作制度。
二、客服岗位设置与职责2.1 客服岗位设置根据公司业务发展需要,设置不同类型的客服岗位,如在线客服、电话客服、现场客服等。
2.2 客服岗位职责(1)在线客服在线客服负责通过公司官方网站、社交媒体等平台,为客户提供实时在线咨询、解答疑问、处理投诉等服务。
(2)电话客服电话客服负责接听客户电话咨询,解答疑问、处理投诉,并提供相关业务咨询。
(3)现场客服现场客服负责为客户提供现场咨询、引导服务,处理客户在现场遇到的问题。
三、客户服务流程3.1 客户咨询客服人员应及时、耐心地回答客户问题,提供准确、全面的信息。
3.2 客户投诉客服人员应认真倾听客户投诉,详细了解情况,及时给予答复或解决方案。
3.3 客户满意度调查定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,不断改进服务质量。
3.4 客户资料管理妥善保管客户资料,确保客户隐私安全。
四、客服人员素质要求4.1 职业道德客服人员应具备良好的职业道德,尊重客户,诚实守信,公平公正。
4.2 业务能力客服人员应熟悉公司产品和服务,具备一定的专业知识,能够为客户提供准确、全面的咨询。
4.3 沟通能力客服人员应具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,表达清晰,具备一定的说服力。
4.4 团队协作客服人员应具备团队协作精神,相互支持,共同提高客户服务质量。
五、客服人员管理5.1 培训与考核定期对客服人员进行业务知识、沟通技巧等方面的培训,并进行考核,确保客服人员具备所需技能。
规章制度模板客服怎么写
规章制度模板客服怎么写第一章总则第一条为规范客服部门工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有客服部门的工作人员。
第三条客服部门的工作宗旨是为客户提供优质高效的服务,解决客户问题,提升公司形象。
第四条客服部门的工作原则是以客户为中心,服务至上,提高服务质量,不断提升客户满意度。
第五条客服部门的工作目标是规范工作流程,提高服务效率,不断创新,提升客户体验。
第六条客服部门的工作职责是接听客户电话,解答客户问题,处理客户投诉,传达公司信息,做好客户关系维护工作。
第七条客服部门的工作范围包括电话客服、在线客服、邮件客服等。
第八条客服部门的工作时间按公司规定执行。
第二章客服部门的组织结构第九条客服部门由部门主管负责日常工作。
第十条客服部门设立值班组、投诉处理组、信息传达组等工作小组。
第十一条客服部门根据工作需要招聘合适的员工,配备必要的设备。
第十二条客服部门实行领导和员工相结合的管理模式。
第十三条客服部门定期开展业务培训,提高员工综合素质和技能水平。
第十四条客服部门建立健全工作考核制度,激励员工积极工作。
第十五条客服部门建立健全内部沟通机制,保持与其他部门的沟通畅通。
第十六条客服部门依法保护员工的劳动权益,创造良好的工作环境。
第三章客服部门的工作流程第十七条客户致电客服部门,客服人员应主动接听,并微笑回应。
第十八条客服人员应认真倾听客户问题,及时记录并核实信息。
第十九条客服人员应针对客户问题进行专业解答,避免一知半解、答非所问。
第二十条客服人员应礼貌地结束通话,嘱咐客户如有其他问题可随时联系。
第二十一条客服人员应及时处理客户投诉,找出问题原因并提出解决方案。
第二十二条客服人员应主动向客户传递公司最新信息,建立良好的客户关系。
第四章客服部门的工作细则第二十三条客服人员应保持电话畅通、清晰,避免延误客户办事。
第二十四条客服人员应掌握公司产品知识和服务流程,提供准确的服务。
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客服中心服务标准及要求精编W O R D版
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客服中心服务标准及要求
客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。
一、服务原则
1、热情接待顾客,工作高效有序;
2、认真学习业务知识,提高技术水平;
在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;
沟通方式:亲切、诚恳、谦虚;
服务标准:快捷、周到、满意;
二、服务规范
1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等”等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临”、“请慢走,祝您购物愉快”等;
2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明;
三、服装与服务标准(日常工作要求)
1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致;
2、姿势协调优雅;
3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;
4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;
5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟;
四、处理顾客投诉
1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。
在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解。
例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。
2、如果遇到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客道歉,求得顾客的谅解,可以说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您答复,请您先留下您的联络方式,我马上与上级沟通,在XXX时间内,我会与您联络,给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢”。
3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些抱歉的话,要尽量耐心解释。
4、将每一次的售后投诉都要及时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后顺利解决类似的投诉积累经验。
五、针对特殊时间的处理
1、面对紧急事件保持头脑冷静、沉着。
2、处理紧急事件要及时,妥善、全面、周到,做到及时向上级汇报,要利用好广播渠道。
六、服务禁忌
1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑闲聊。
2、严禁讥笑顾客的生理缺陷。
3、严禁对顾客采取轻视、怠慢的态度。
4、禁止大声喊话。
5、严禁串岗、脱岗、离岗。
6、禁止上班吃东西。
(不得在岗吃东西)
7、禁止拨打或接听私人电话。
(接打手机到后库,固定电话不得打私人电话)
8、禁止交头接耳,闲聊或说笑。
9、禁止对顾客不理不问。
10、禁止在柜台前接待私人朋友或家人(接待家人、朋友时间不得超过3分钟)。
11、禁止在顾客面前打哈欠。
12、禁止不懂装懂,推诿、搪塞顾客。
13、严禁泄露、盗用顾客的资料。
14、会员中心所有数据及资料要保证完好,不得有丢失及资料外漏。
15、每年定期做好会员月的准备工作。
七、拨打电话的程序(反馈)
1、首先问候“您好,承德双百购物广场”;
2、然后自我介绍:部门、岗位甚至到姓名;
3、确定顾客“请问您是XXX先生/女士吗?”或是问X先生/女士在吗?
4、简明、清晰、确切、礼貌的进行事项的交流;
5、礼貌的结束通话,如:“不好意思,耽误您这么长时间,再见等”;
6、确定对方挂断电话后,再挂断。