物流部周例会制度

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。

2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流

部经理提前通知。

6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）

的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的

问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问

题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

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4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正

常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事

有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。

4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人

不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请

假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

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