档案室出入库登记表
档案管理基础(第9章 档案的登记和统计)
第一节
档案登记工作
一、档案登记的定义 所谓档案登记，就是对档案管理活动中所有重要的事实、 行为和数据进行随时记录的工作。 档案登记分为：档案状况登记和档案工作登记两个方面。
二、档案状况登记 1.案卷目录与卷内文件目录 2.总登记簿 是档案室用于登记档案收进、移出变化情况与档案实存 数量的登记簿。它以全宗内的案卷目录为单位进行登记。 多个全宗独立进行登记。
二、档案统计工作的基本要求 1.恰当地选择统计对象 2.合理地设置统计指标 三、档案统计工作的步骤 1.统计设计 统计工作的前期准备阶段，目的是对统计工作的目标、 具体任务、进程、方法等进行统筹规划。 2.统计调查 分为综合性调查和专门调查两种类型。 3.统计整理Βιβλιοθήκη 4.统计分析总登记簿：
案 卷 目 录 号 案卷目录 名称（组 织机构名 称） 所 案卷收入 属 年 度 收 目 实 入 录 收 时 中 数 间 案 量 卷 数 量 案卷移出/销毁 目录中现有数量 备 注
移 出 日 期
移 往 地 点
移 出 原 因 和 文 据
移 出 数 量
卷
米
档案收进登记簿
顺 收 移 文据 序 到 交 （名 号 日 机 称、 期 关 日期、 号数） 全宗 （或一 部分名 称） 所 数量 档案状 全宗 备注 属 况简要 号 说明 年 卷 米 度
全宗名册
全宗号 初次入馆日期 全宗名称 移出说明 备注
三、档案工作登记 主要有以下几种表格： 档案工作日志；人员进出库房登记表；档案出入库登记 簿；档案清点、检查登记簿；档案利用登记簿；利用者登 记卡；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利 用效果登记簿
第二节
档案统计工作
一、档案统计工作的对象和体系 档案统计工作的对象涉及档案、档案管理和档案事业 的所有方面，凡是档案事业领域内可量化的现象，都可以 纳入档案统计工作的范畴。 我国档案统计工作体系： （1）由国家档案局组织实施并受国家统计局指导、监督 的全国档案事业基本情况统计；该项统计已经纳入国民经 济和社会发展的统计体系之中。 （2）由国家专业主管机关组织实施的专业系统档案统计 工作； （3）由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案统计 工作。 （4）各档案馆（室）对自身工作进行的内部统计。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交代轨制为增强档案材料库的规范治理,确保档案材料的齐备.完全与安然,制订本划定.一.档案.材料同一存放,由档案室实施保管职责,实施档案室主任同一引导.副主任分担.专人专库负责治理的轨制.二.档案出入库治理(一)新吸收归档的档案,档案室须逐卷并按每卷档檀卷内文件目次逐件盘点.检讨,以卷为单位筹划移交手续;调出.归入库的档案,须逐卷并按每卷档檀卷内文件目次逐件盘点.检讨,筹划交代手续.在盘点.检讨中发明卷内出缺件和其他情形,填写“卷内文件材料登记备查表”.(二)新吸收归档的档案,调出库10天以上的档案,外借其他单位的档案,必须由档案室进行杀虫灭菌,方可入库.(三)档案出入库必须严厉实施审批手续,相干手续材料按年度归档保管.三.库房内部治理(一)库房内部治理以防尘.防虫.防霉菌.防高平和高湿为主;库房温度必须掌握在22℃以下,湿度掌握在45％以内.(二)库房每周保洁一次,重要对库房.通风机房及过渡间地面进行除尘.每月对密集架底部.顶部.正面.房间角落干净一次.库房保洁应应用吸尘器.半潮的拖把和抹布,库房内不得用带水拖把.抹布保洁.(四)每年冬.春季候分离进行虫.霉情形检讨,重点是曩昔生过虫.霉的部分,发明情形实时陈述.(五)每年对档案进行保密检讨,重点检讨上年度调.归的档案;每两年进行一次周全检讨,逐卷盘点档案.每年检讨成果由库房专管员.分担副主任和主任签章,有关材料存档备查.四.有关请求(一)库房治理人员严厉遵照档案.材料保管划定和调.归档案的划定;调阅档案.材料必须严厉履行档案出入库的有关划定,实施相干手续.(二)库房走廊要保持整洁,不得堆放杂物;不得将易燃易爆.滋长虫害的物品带入库内;走廊内严禁抽烟;不得在库内随便拉接暂时电源线,工作须要时应由有关人员专门处理.(三)库内消防器材应按期检讨无缺状态和有用刻日,提出改换看法,固定摆放地位.(四)除工作人员外,无关人员一律不得进入库区.不雅赏者须经引导赞成赞成,方可进入库区;进入库区须穿鞋套,未经工作人员赞成,不得翻阅档案.(五)分开库房要做到窗闭.门锁.封闭电源.五.档案材料交代(一)档案专管人员工作调动.专管人员所司库房调剂.库内档案调剂,原专管员和新任专管员须以卷为单位盘点,筹划交代手续,主任和分担副主任为监交人;(二)部分负责人工作调动,按分担岗亭的库房的保密检讨成果筹划交代手续,主任为监交人;主任工作调动,以档案材料保密检讨成果筹划交代手续,分担引导为监交人;六.对违背本划定造成档案损毁的,按有关划定处理.。
建立人员和档案出入库登记台账
建立人员和档案出入库登记台账摘要：一、引言二、建立人员登记台账的重要性三、人员登记台账的内容及管理方法四、建立档案出入库登记台账的重要性五、档案出入库登记台账的内容及管理方法六、总结正文：一、引言为了保证机构和单位内部的安全与稳定，规范人员和档案的管理，我们需要建立人员和档案出入库登记台账。
本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账，以便为相关单位提供参考。
二、建立人员登记台账的重要性人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。
建立人员登记台账有以下几个重要性：1.便于单位了解员工的基本情况，为人力资源管理提供数据支持。
2.有利于单位对员工进行合理调配，提高人力资源利用率。
3.有助于单位及时掌握员工的变动情况，保证人事管理的准确性。
4.为员工个人成长提供档案依据，有利于员工的职业发展。
三、人员登记台账的内容及管理方法人员登记台账应包含以下内容：1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。
2.岗位及职务：员工所在部门、岗位、职务等。
3.入职时间：员工正式入职的时间。
4.离职时间：员工离职的时间及原因。
5.备注：其他需要记录的事项。
管理方法：1.指定专门的负责人，负责人员登记台账的日常管理。
2.员工信息发生变化时，及时更新台账内容。
3.定期对台账进行审查和整理，确保数据的准确性。
4.建立电子台账与纸质台账双重备份，防止数据丢失。
四、建立档案出入库登记台账的重要性档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。
建立档案出入库登记台账有以下几个重要性：1.保证档案资料的安全，防止档案遗失或损坏。
2.便于单位对档案资料进行有效管理，提高档案利用率。
3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况，保证档案管理的准确性。
4.为审计、查找等提供依据，有利于单位的合规性建设。
五、档案出入库登记台账的内容及管理方法档案出入库登记台账应包含以下内容：1.档案资料基本信息：档案名称、档案编号、档案类别等。
档案馆档案库房安全管理规程
档案馆档案库房安全管理规程为加强档案库房安全管理，确保档案安全，依据档案法律法规及有关标准规范，制定本规程。
一、总则1.档案库房安全管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、方便利用”的原则。
2.档案馆库房建筑应符合《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》。
3.档案库房应保持相对独立，与工作用房、阅览室应进行隔离。
4.档案馆应明确档案库房安全管理分管领导，落实专人负责库房安全管理。
二、制度建设5．档案馆应建立档案安全管理机构，明确库房安全责任人，制定库房安全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、库房环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。
6．建立档案库房安全工作责任制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，实行岗位考核，开展安全培训。
建立应急队伍并每年开展应急演练。
7．违反档案库房安全管理制度的，应严肃问责。
三、设施配置与使用8.档案库房应设立门禁系统。
档案库房出入口等重要区域应安装门禁系统。
门禁系统应当具备目标识别和授权、出入记录保存等功能，可设定出入等级，限制非授权人员出入。
9.档案库房应安装火灾自动报警和消防灭火系统。
火灾报警系统应具备火灾报警功能，具备自动和手动两种方式启动消防功能。
消防灭火系统装置应符合消防有关规定。
消防设施配置的规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求。
10.档案库房应安装视频监控系统。
档案库房四周、大门、库房内、过道等关键部位应安装监控探头，避免出现监控盲区和死角。
重要区域或面积较大的区域使用多个探头或使用带有云台的探头。
在夜间不具备灯光照明的区域，应使用带红外的探头。
有异常情况，探头能够自动校对、自动捕捉，具备发现非法侵入即刻报警功能。
已录制的监控视频应具备查询复核回放功能。
视频图像画面清晰，视频图像资料保存期不少于3个月。
各种出入库表格
附件四预防接种工作相关表格表2-1 国家免疫规划疫苗和注射器计划报表 (2)表2-2 疫苗出入库登记表 (3)表2-3 注射器出入库登记表 (4)表3-1 冷链设备档案表 (5)表3-2 冷链设备运转状况报表 (6)表3-3 冷链设备温度记录表 (7)表3-4 疫苗运输记录表 (8)表4-1 预防接种证................................ 错误！未定义书签。
表4-2 预防接种卡 (9)表4-3 新生儿首剂乙肝疫苗和卡介苗接种记录单 (12)表5-1 疑似预防接种异常反应（AEFI）个案报告卡 (13)表5-2 群体性疑似预防接种异常反应（AEFI）登记表 (14)表6-1 国家免疫规划疫苗常规接种情况报表 (15)表6-2 第二类疫苗接种情况报表 (16)表7-1 国家免疫规划疫苗针对疾病主动监测记录表 (17)表7-2 国家免疫规划疫苗针对疾病主动监测报表 (18)表8-1 人口情况报表 (19)表8-2 接种单位档案表 (20)表8-3 预防接种服务形式报表 (21)表8-4 免疫规划工作人员报表 ............................................................. - 22- 表8-5 免疫规划培训情况记录表 ........................................................... - 23- 表8-6 免疫规划培训情况报表 ............................................................. - 24-表2-1 _________ 年国家免疫规划疫苗和注射器计划报表（各级通用）填写说明：疫苗单位为剂次，注射器单位为支；目标人口数=总人口数x出生率。
填报日期：_________ 年_____ 月日填报单位（盖章）：________________________ 填报人： ____________表2-2 疫苗出入库登记表（各级通用）疫苗名称：________________________________________ 生产企业： ______________________________________剂型：1液体2 冻干3丸剂4其它_________________ 规格（剂/支或粒）： ____________________________批号：_____________________ 失效日期：____________ 年_月_日批准文号：________________________________ 批签发合格证明编号：进口通关单编号：填写说明：同一厂家、品种和批号的疫苗填写一张表；出入库类型：领取购进、下级退回、下发/售出、报废、退回上级；入库时填写来源单位，出库时填写去向单位。
档案室出入库规章制度
档案室出入库规章制度第一章总则为规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规章制度。
第二章出入库流程1. 出库流程（1）部门申请：各部门需要出借档案资料时，应填写《档案出库申请表》，并经本部门负责人签字批准。
（2）档案室审批：档案室应在收到申请表后，进行审批，并确认是否有权限出借该档案资料。
（3）出库手续办理：经过审批后，档案室将审核通过的申请表交给借出人，由借出人携带相关手续去取档案资料。
（4）归还档案：借出人在使用完档案资料后，应按照约定的时间将档案资料归还到档案室，并填写《档案归还登记表》。
2. 入库流程（1）部门申请：各部门需要归档档案资料时，应填写《档案入库申请表》，并经本部门负责人签字批准。
（2）档案室审批：档案室应在收到申请表后，进行审批，并确认是否有权限接收该档案资料。
（3）入库手续办理：经过审批后，档案室将审核通过的申请表交给交接人，由交接人将档案资料送至档案室，并填写《档案入库登记表》。
第三章管理规定1. 档案室的开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前预约。
2. 档案室工作人员应当保守机密，不得泄露档案资料内容。
3. 档案室内禁止吸烟、喧哗和擅自调换档案位置。
4. 档案室内应保持整洁，档案资料应分类存放，便于查找和管理。
5. 档案室工作人员应定期对档案资料进行检查、整理和保养，确保档案的完好无损。
6. 对于丢失和损坏的档案资料，应及时报告上级部门，并填写《档案遗失、损坏登记表》。
7. 对于长期未被使用的档案资料，应进行鉴定后，按照规定的程序销毁。
第四章处罚规定对于违反档案室出入库规章制度的行为，将按照以下程序进行处理：1. 警告：对轻微违规行为给予口头或书面警告。
2. 调岗：对严重违规行为的人员将进行调岗或降职处罚。
3. 解除劳动合同：对情节严重，造成严重后果的行为，将解除劳动合同。
第五章附则1. 本规章制度自发布之日起施行，如有不符合时事需要调整，经批准后可以修改。
仓库出入库登记表格
仓库出入库登记表格一、引言在现代物流管理中，仓库是一个不可或缺的环节。
仓库的出入库管理对于企业的物资运输、销售和库存管理起着至关重要的作用。
为了规范仓库的出入库操作，准确掌握物资的数量和流向，许多企业都会制定仓库出入库登记表格。
本文将针对仓库出入库登记表格进行详细介绍。
二、仓库出入库登记表格的目的仓库出入库登记表格作为一种重要的记录工具，主要用于记录仓库中物资的出入库情况。
其主要目的有以下几点：1. 规范操作：仓库出入库登记表格可以规范出入库操作流程，确保每一次物资的出入库都得到准确记录。
2. 控制库存：通过记录出入库数量，可以帮助企业准确掌握仓库内物资的数量与流动情况，合理安排库存。
3. 跟踪流向：出入库登记表格可以追踪物资的流向，帮助企业了解物资的使用情况，为后续的采购和销售提供依据。
三、仓库出入库登记表格的内容仓库出入库登记表格应包含以下内容：1. 物资信息：记录物资的名称、规格、型号等详细信息，以便与实际物资进行核对。
2. 出入库时间：记录物资的出入库时间，包括具体的日期和时间，精确到分钟，以便准确掌握物资的流动情况。
3. 出入库类型：分别列出出库和入库两种类型，以便区分记录物资的流向。
4. 出入库数量：详细记录物资的出入库数量，以便准确计算库存和物资的使用情况。
5. 经手人：记录参与物资出入库操作的人员姓名，用于追责和沟通。
6. 备注：提供一方面记录补充信息的空间，比如出入库原因、相关单据等。
四、仓库出入库登记表格的使用方法仓库出入库登记表格的使用方法包括以下几个步骤：1. 制定表格：根据企业的实际情况，制定出入库登记表格。
表格可以由电脑软件制作，也可以手工绘制。
确保表格具备清晰的布局和易于填写的格式。
2. 培训员工：对参与物资出入库操作的员工进行培训，使他们能够准确填写出入库登记表格，了解并掌握表格的使用方法。
3. 出入库操作时填写：在每次物资出入库时，责任人员应及时将相关信息填写到出入库登记表格中。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度第一篇：档案出入库登记交接制度档案出入库登记交接制度为加强档案资料库的规范管理，确保档案资料的齐全、完整与安全，制定本规定。
一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
档案出入库登记制度
档案出入库登记制度一、目的和依据为了确保档案的安全性和可控性，规范档案出入库的程序和要求，建立档案出入库登记制度，以提高文件管理的效率和规范性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员，包括所有与公司相关的档案和文件。
三、相关流程和要求1.出库登记流程（1）申请人填写《档案出库申请表》，包括出库文件的名称、编号、数量等信息，并附上领取人的签字。
（2）经过所在部门负责人审批并签字后，申请表交给档案管理人员进行登记。
（3）档案管理人员按照出库申请表登记的信息，将相关文件从档案库中取出，并记录在《档案出库登记簿》中，包括文件的名称、出库日期、归还日期等信息。
（4）出库文件由申请人进行使用，使用完毕后，需按照规定的时间归还，如需要延期使用，则需向档案管理人员提出申请，并经过批准。
2.入库登记流程（1）申请人填写《档案入库申请表》，包括归还文件的名称、编号、数量等信息，并附上归还人的签字。
（2）经过所在部门负责人审批并签字后，申请表交给档案管理人员进行登记。
（3）档案管理人员按照入库申请表登记的信息，将归还文件重新放回档案库中，并更新《档案出库登记簿》中的相关信息，包括文件的归还日期等。
（4）归还人需确认文件的归还情况，并在相关文件上签字确认。
3.档案定期清查（1）每年定期进行档案清查，对所有已借出的文件进行核对。
（2）档案管理人员应制定清查计划，按照计划逐一核对记录，确保所有文件的归还和登记情况准确无误。
（3）如发现有遗失、丢失的文件，需及时报告上级并制定相应的补救措施。
四、责任和处罚1.档案管理人员负责制定、执行和监督该制度的运行，如未能按照规定进行档案登记和清查，由上级予以处罚。
2.文件的申请人和责任人需按照程序规定进行申请、归还和清查等工作，如未能按照规定操作，将受到相应的处罚。
3.对于经常违反档案出入库登记制度的人员，公司将给予纪律处分，并可能影响其晋升和奖惩。
五、意义和效果实施档案出入库登记制度，对于提高档案管理的效率和规范性有着重要的意义和效果。
一份仓管员出入库的表格模板
一份仓管员出入库的表格模板英文回答：A warehouse inventory management spreadsheet is a valuable tool for managing the flow of goods in and out of a warehouse. It can help businesses keep track of inventory levels, identify trends, and improve efficiency.There are many different types of warehouse inventory management spreadsheets available, but they all typically include the following information:Item number.Item description.Quantity on hand.Quantity received.Quantity shipped.Quantity on order.Unit of measure.Unit cost.Total cost.This information can be used to generate reports that show inventory levels, trends, and costs. This information can help businesses make better decisions about inventory management, such as when to order more inventory or when to sell off excess inventory.In addition to the basic information listed above, warehouse inventory management spreadsheets can also include other information, such as:Supplier information.Customer information.Lot numbers.Expiration dates.Storage locations.This additional information can help businesses track inventory more effectively and efficiently.Here are some of the benefits of using a warehouse inventory management spreadsheet:Improved inventory accuracy.Reduced inventory costs.Improved customer service.Increased efficiency.Enhanced decision-making.If you are looking for a way to improve your warehouse inventory management, then using a spreadsheet is a great option. There are many different spreadsheets available, so you can find one that meets your specific needs.中文回答：仓管员出入库表格模板是一种有价值的工具，用于管理进出仓库的货物流动。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
档案室进出管理制度
档案室进出管理制度•相关推荐档案室进出管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的档案室进出管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
档案室进出管理制度1第一条为了加强档案的规范管理，确保馆藏档案资料安全完整，数量准确，质量达标，做到入库、出库手续完备，管理、利用流程明确，制定本规定。
第二条档案入库管理（一）各类档案入库前，需由各科室业务人员相互检查卷宗质量，填写“档案入库登记表”，将归档卷宗交业务科室负责人抽检；业务科室负责人应按归档要求和技术标准对预入库卷宗的整理情况和管理系统中卷内条目著录情况进行对应检查，确保归档卷宗规范、达标；档案馆负责业务工作的副馆长应核对抽查情况。
各检查环节经手人在“档案入库登记表”上签字后，方可向库房管理人员办理档案入库交接手续。
（二）库房管理人员应依据“档案入库登记表”中所列目录，对入库卷数和卷内文件条目逐一清点、检查，保证100%准确无误后，在“档案入库登记表”上签字。
“档案入库登记表”一式二份，交接人员各持一份留存。
（三）在档案入库上架前，库房管理人员应对案卷进行杀虫灭菌、防尘、防霉处理。
（四）库房管理人员应按档案排架规则，将入库档案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更换。
第三条档案出库管理（一）因特殊情况需要调出档案，应由调档人员持单位证明、介绍信或《调档函》到档案馆库房管理部门填写《档案出库使用单》，写明使用目的，由库房管理科室负责人签字，方可调出使用，但原则上不允许将档案移出档案馆。
其他任何人不得擅自将库存档案拿出库（二）档案数字化扫描工作需要从库房提档时，要严格按照档案出库手续，填写档案出库的时间、类别、档号和数量；库房工作人员应进行认真清点，核对出库档案目录无误后，交接双方在《档案出库使用单》上签字并各留存一份。
（三）涉密档案出库时，调档人员除持单位证明到档案馆保密库房填写《档案出库使用单》外，还需经档案馆负责人的同意并签字，方可提档。
学校档案出入库管理制度
一、总则为了规范学校档案的出入库管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、出入库管理职责1. 档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，并负责制定、执行本制度。
2. 档案管理人员负责档案的出入库登记、统计、归档和日常维护工作。
3. 各部门、单位应积极配合档案管理部门做好档案的收集、整理和归档工作。
三、出入库管理流程1. 入库管理（1）档案入库前，档案管理人员应检查档案的完整性、准确性，并填写《档案入库登记表》。
（2）档案入库时，档案管理人员应与提供档案的部门、单位进行核对，确保档案无误。
（3）档案入库后，档案管理人员应及时将档案上架、编号，并填写《档案上架登记表》。
2. 出库管理（1）档案出库前，档案管理人员应检查出库档案的用途和必要性，并填写《档案出库登记表》。
（2）档案出库时，档案管理人员应与借阅人核对档案，确保档案无误。
（3）档案出库后，档案管理人员应及时更新档案状态，并在《档案出库登记表》上做好记录。
四、出入库管理要求1. 档案出入库应实行登记制度，确保档案的进出情况有据可查。
2. 档案出入库应实行审批制度，未经批准，任何人不得擅自出库、借阅档案。
3. 档案出入库应实行统计制度，定期对档案的出入库情况进行汇总、分析。
4. 档案出入库应实行安全管理制度，确保档案在出入库过程中不受损坏、丢失。
五、监督检查1. 学校档案管理部门负责对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 各部门、单位应积极配合监督检查工作，如实反映档案出入库情况。
3. 对违反本制度的行为，学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
退休人员人事档案操作规程
退休人员人事档案操作规程
一、办理出入库登记
退休人员人事档案出入库需办理出入库登记，需在档案管理系统中生成《人事档案出入库登记表》，对人事档案出入库时间、数量等核实无误后开展档案出入库工作。
二、负责退休人员社会化管理人事档案移交前整理的人员应根据《有关简化国有企业退休人员档案转移接收工作的指引材料》及本规程的相关要求进行整理工作。
1.在档案管理系统中填写基本信息，将基本信息著录齐全，主要著录项为档案盒数、特殊情况说明、违法违纪情况说明等；
2.审核9种档案要件材料是否齐全，材料齐备的注明份数/页数，材料缺少的或确无相关材料的在档案管理系统移交要件栏备注说明；
3.缺少档案要件材料的在档案管理系统中导出详细信息，提交人力资源部开具证明，将证明材料放入人事档案中，并修改相应备注说明为已开具证明材料；
4.在档案管理系统零散材料栏登记人事档案散材料明细信息；
5.审核、核补证明材料及登记完成后可在档案管理系统中打印《国有企业存档人员基本信息表》，将表格放入个人人事档案中。