文件发放记录表模板
质量体系认证用表格模板
序号:
编号:
任务来源 任务内容( 产品名称、 规格、 数量、 定货日期、 交货日期、 包装要求等) :
本任务单为常规产品, 请于
年 月 日前完成生产任务。
接受部门·日期 分管领导·日期
销售公司
年月日
42
设计编号:
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设计计划书
编号: 日期:
随机附件及数量:
随机文件:
设施安装调试情况:
验收依据:
27
验收结论:
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参加验收部门/人意见( 签名) :
28
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设施管理台帐
编号:
序号
设备名 称/型号
数量
生产厂家
购入日期
验收/使 用日期
《设计更改申请单》
《外来图审查记录》
主管部门
保存期限
备注
9
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序号: 文件名称 销毁原因:
归口部门意见:
管理者代表意见:
记录销毁申请
编号: 编号
版本 份数
申请人: 签 名:
日期: 日期:
签 名:
日期:
10
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文件名称
编号: 文件编号 发文部门 版本号 备注
6
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编写:
日期:
审批: 外来文件登记表
日期:
序号
分发 号
质量管理体系记录表格大全(表格模板、DOC格式)
发放部门
序号
编码
名称
文件名
质量管理记录表格电子文件Fra bibliotek码页码
文件借阅登记表
序号
借阅日期
文件编号
文件名称
所在单位领导签批
办公室主任签批
领用人签字
归还时间
备注
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
记录人
批准人
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
文件发改登记表
部门：
分发号
文件
名称
文件
编号
版
本
修改状态
总页敷
接收部门
收丈签名
收文日期
回收签名
页码
修改编号
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
外来文件清单
序号
丈件名称
发文单位
发文号
版本号
页数
审批人
日期
备注
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
文件发放范围清单
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
管理评审计划
评审时间
评审报告编号
评审目的
评审依据
参加人员
评审内容
所需的文件和资料
编制人日期
批准人日期
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
页码
出
管理评审报告
评审时间
主持人
评审内容：
评审结论：
出席人员签名：
记录人
审批人
文件名
质量管理记景表格
电子文件编码
页码
合同评审记录
9001体系文件发放记录怎么写2024
引言概述:正文内容:一、明确文件发放的目的和范围1. 确定文件发放的目的：为何需要进行文件发放记录？主要目的是确保质量管理体系中的相关文件能够及时、准确地传递给相关人员，使其了解和遵守体系文件要求，从而提高组织的整体质量管理水平。
2. 确定文件发放的范围：需要明确需要进行文件发放记录的具体文件类型和责任部门。
一般来说，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
同时，需要明确相关部门或个人的责任，确保文件的发放和接收能够得到有效的控制和监督。
二、确定发放记录的内容和格式1. 发放记录的内容：发放记录应包括文件名称、版本号、发放日期、发放人员、接收人员等基本信息。
此外，还应包括文件的用途和接收人员的承诺，以确保文件的正确使用和遵守。
2. 发放记录的格式：一般采用表格形式进行记录，可以根据实际情况设计相应的表格模板。
表格中应包含所有必要的记录项，并且便于查阅和管理。
同时，为了方便统计和分析，可以在表格中添加统计信息，如文件的发放情况统计、部门的发放率等。
三、制定文件发放的流程和控制措施1. 制定文件发放的流程: 首先，需要明确文件发放的流程，包括发放人员的选择和交付方式等。
其次，需要设定发放前的准备工作，包括文件的检查和核对，并确保文件的有效性和可靠性。
最后，需要规定发放后的监控和反馈机制，及时了解发放情况，以及接收人员的使用反馈和建议。
2. 设定文件发放的控制措施: 为了确保文件发放的准确性和可控性，需要设定一些控制措施。
具体措施包括制定标准的发放程序，设立相应的授权和审批制度，以及制定合理的文件保管和存档措施，确保文件的安全和完整。
四、建立文件发放的监控和评估机制1. 文件发放的监控机制: 需要建立一套有效的监控机制，确保文件发放的及时性和准确性。
可以通过定期的检查和抽查，了解文件发放的情况，并对发现的问题进行及时的整改和改进。
2. 文件发放的评估机制: 可以根据实际情况建立适当的评估机制，对文件的发放情况进行评估和分析。
记录表【范本模板】
中断原因
该批产品数量
质量状况
处理方式
备注
产品入库登记表
时间
产品名称
规格型号
数量
质量状况
质检员
保管员
产 品 销 售 台 账
生产者名称:填表人:填表日期:年月日
产品名称
销往地区
经销商名称
经销商地址
规格
生产批号
数量
出厂时间
运输车辆卫生清洗消毒记录
时间
车辆数量
车牌号
喷洒二氧化氯配制及浓度
预清洗效果
清洗消毒
产品名称
规格型号
生产厂家
联系电话
生产日期
数量
检验报告编号
合格证
质量状况
验收方式
验收结论
日期：
质检员
采购部长
机械设备设理人
备注
质量负责人活动记录(一)
时间
地点
记录人
活
动
内
容
处
理
情
况
备
注
质量负责人活动记录(二)
对各部门质量问题监督检查
时间
部门
检查内容
存在问题
检验方法
抽样班次
检验数量
测量设备名称
规格型号
准确度等级
量程
最小分度值
设备编号
检定有效期
实际含量检验
皮重抽样数
平均皮重
允许短缺量
编 号
1
2
3
4
5
6
7
８
9
10
总重( ）
皮重( )
实际含量( )
偏差( ）
编 号
11
12
１3
gs全套记录文本表格个
GSP版全套表格文件表格起草（修订）、审核、批准登记表文件编码登记表文件起草申请及审批记录表月日文件修订申请及审批记录表年月日文件发放、收回记录表记录人：文件借阅、复制记录表记录人：文件销毁申请表记录人：文件销毁记录表质量方针目标展开图XXX部质量方针目标编码：质量方针：填表日期：质量方针目标执行情况检查考核表编码：质量方针：质量目标：填表日期：质量管理部门经理：质量负责人：企业负责人：记录人：质量管理体系内部评审计划质量管理体系内部评审实施方案质量管理体系内部审核通知文件号：本企业为评审企业质量管理体系的有效性，及时纠正并改进不符合GSP的现象，促进企业质量管理体系执行有效的运行，现组织质量管理内部审核工作，具体要求如下：一、成立内部审核小组组长：组员：主要负责组织部门：二、召开内部审核会议具体时间及内容安排见《质量管理体系内部评审计划》、《质量管理内部评审实施方案》。
质量管理部年月日质量管理体系内部审核记录表质量体系内部评审不合格项报告质量管理体系内部评审缺陷项目和跟踪报告质量管理内部评审自查记录表质量管理体系内部自查评审记录表药品经营质量风险评估记录表质量风险沟通记录表1质量否决通知书质量管理制度执行情况检查考核记录表质量管理制度执行情况检查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
各部门质量管理制度执行情况自查表（由质量管理部选择与接受考核部门相关的自查内容）编码：注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定自查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量管理制度执行情况自查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量信息传递、反馈表记录人：信息联系处理单编号：本单一式三份：信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份质量信息汇总表供货单位质量管理体系调查表年度供货单位质量体系评审记录表编码：。
质量管理模板-质量管理体系表格大全参考(75个)
质量记录清单部门：编号：编号：ZG-5.2-01 序号：编制：日期：设施日常保养项目表编号：SC-6.2-05设施名称：设施编号：使用部门：保养人：异常情况记录备注注：保养后,用“V”表示日保,“”为周保、“”为月保,“X”表示有异常情况,应在“异常情况记录”栏予以记录。
设施检修计划编号：SC-6.2-06序号设施编号设施名称检修内容检修时间检修人编制：日期：批准：日期：设施检修单编号：SC-6.2-07编号：SC-6.2-08编号：YX-7.2-01设计开发任务书设计开发方案评审内容：“（）”内打“”表评审通过,“”表有建议或疑问,“”表不同意新产品鉴定报告供方评定记录表进货物资质量控制方式[在（）内标注]：进货检验（）；进货外观验证（）；本公司到供方现场验证（）；顾客到供方现场验证（）；顾客到本公司现场验证（）。
临时采购要求单期：物料标识卡领料部门：编号：随工单期：周生产计划生产日报表车间：日期：编号：顾客财产问题反馈表内校记录表编号：YX -8.1.1-1 序号：售出成品质量报告（第季度）编号：YX-8.1.1-02顾客满意程度调查表编号：ZG-8.1.2-02 序号：审核组组长：组员：年月日第页共页0．审核目的：1．审核依据：GB／T 19001－2008 idt ISO 9001：2008 本公司质量手册第一版及质量管理体系其他文件2．审核覆盖产品：3．审核时间：年月日至月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分4．现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排,被审核方有关人员在本岗位。
编号：ZG-8.1.2-03 共页第页进货验证记录。
gsp全套记录文本表格精编个
GSP版全套表格文件表格起草（修订）、审核、批准登记表文件编码登记表文件起草申请及审批记录表月日文件修订申请及审批记录表年月日文件发放、收回记录表记录人：文件借阅、复制记录表记录人：文件销毁申请表记录人：文件销毁记录表质量方针目标展开图XXX部质量方针目标编码：质量方针：填表日期：质量方针目标执行情况检查考核表编码：质量方针：质量目标：填表日期：质量管理部门经理：质量负责人：企业负责人：记录人：质量管理体系内部评审计划质量管理体系内部评审实施方案质量管理体系内部审核通知文件号：本企业为评审企业质量管理体系的有效性，及时纠正并改进不符合GSP的现象，促进企业质量管理体系执行有效的运行，现组织质量管理内部审核工作，具体要求如下：一、成立内部审核小组组长：组员：主要负责组织部门：二、召开内部审核会议具体时间及内容安排见《质量管理体系内部评审计划》、《质量管理内部评审实施方案》。
质量管理部年月日质量管理体系内部审核记录表质量体系内部评审不合格项报告质量管理体系内部评审缺陷项目和跟踪报告质量管理内部评审自查记录表质量管理体系内部自查评审记录表药品经营质量风险评估记录表质量风险沟通记录表1质量否决通知书质量管理制度执行情况检查考核记录表质量管理制度执行情况检查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
各部门质量管理制度执行情况自查表（由质量管理部选择与接受考核部门相关的自查内容）编码：注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定自查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量管理制度执行情况自查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量信息传递、反馈表记录人：信息联系处理单编号：本单一式三份：信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份质量信息汇总表供货单位质量管理体系调查表年度供货单位质量体系评审记录表编码：。
文件管理表格大全目录模板
〓〓文件管理表格大全目录〓〓
发文呈批表发文处理表发文会签单发文审批单公文传阅卡文件呈办表文件呈批表文件呈批单文件承办单文件处理表文件处理单文件处理笺文件传阅表文件传阅单文件传阅笺文件传阅卡文件登记表文件会签表文件会签单文件记录表文件架构表文件交寄单文件签发表文件批阅单文件评审表文件签发单文件签批单文件签收表文件签收单文件审理单文件审批表文件审批单文件审签单文件宣贯表文件阅办单下发文件表收文处理单收文处理签收文登记表收文登记簿收文批阅单
文件评审审批表文件签审进度表文件签收记录簿文件审批会签单文件审批意见表文件实施跟踪表文件抬头标识表文件修订申请表
文件意见反馈表文件印制批办单文件阅办处理笺文件归档登记表文件会签审批表文件会签时间表文件夹内页标签文件借阅登记表
文件借阅记录表文件勘误审批表文件编制审批单文件变更履历表文件查询申请单文件呈批传阅表文件处理流转单文件传阅处理表
文件传阅处理单文件传阅签收单文件定密审批表文件督办通知单文件发布审批表文件发放签收单文件发行申请表文件分发号清单
文件复制登记表文件复制审批表文件更改申请单文件更改申请单文件更改通知单文件管理通知书文件管制总览表
文件销毁申请审批表文件作废销毁申请单文件领用审批登记表文件修订作废申请表文件分发回收记录表文件和资料销毁清单文件查借阅申请表文件定期审查记录表文件督办事项回告单
文件查阅借阅复制登记表。
太阳能热水器有限公司记录表格模板
文件发放、回收记录编号：BG—4.1—01 №:填表人：批准人：日期：受控文件修订状态控制清单编号：BG—4.1—02 №：填表人：批准人：日期：受控文件清单填表人：批准人：日期：文件更改申请单文件销毁申请单外来文件控制清单编号：BG—4.1—06 №：填表人：批准人：日期：质量记录清单编号：BG—4.2—01 №：质量目标考核表编号：BG-5.4.1-01 N0：质量目标考核表编号：BG-5.4.1-01 N0：管理评审计划管理评审报告编号：Z J-5.4-02评审时间：2003.3.20编制（签名）：何仲云2003年3月20日审批（签名）：何继云2003年3月20日管理评审报告培训记录表培训记录表培训申请单培训申请单年度培训计划表编号：BG—6.1--03 №：会议/培训签到表编号：BG—6.1--04 №：会议/培训签到表员工档案表编号：BG-6.1-05 N0:员工档案表编号：BG-6.1-05N0:生产设施配置申请单生产设施配置申请单设施验收单设施验收单设施管理卡生产设施一览表设施日常保养项目表编号：SC—6.2—05注：用“√”表示日保，“△”表示周保，“〇”表示月保，“×”表示有异常情况，应在“异常情况记录”栏予以记录。
设施保养检修计划编制：日期：批准：日期：设施检修单编号：SC—6.2--07 №：设施报废单编号：SC—6.2--08 №：设施报废单编号：SC—6.2--08 №：产品要求评审表编号：GX—7.2--01 №：合同清单编号：GX—7.2—02 N0：供方评定记录表合格供方名录编制：批准：日期：供方业绩评定表编号：GX—7.4--03 №：月份采购计划编制/日期：审批/日期：临时采购要求单临时采购要求单采购单供方质保能力调查表编号：GX—7.4--07 №：各供方企业：请认真、如实填写本表，企业主管签字，加盖公章（签字）后及时交回本公司。
企业质量保证能力：质量保证体系宣贯认证情况：分承包方主管(签字)：填表人：日期：采购物资明细分类表编号：GX-7.4-08 N0：订单生产计划客户名称：编号：编制/日期：审批/日期：订单生产计划客户名称：编号：编制/日期：审批/日期：顾客财产问题反馈表顾客财产清单测量监控设备履历卡编号：ZJ—7.6--01 №：填表人：测量监控设备一览表编号：ZJ—7.6--02 №：填表人：计量校准计划编号：ZJ—7.6--03 №：内校记录表编号：ZJ—7.6--04 №：校准人：校准日期：核验：日期：内校记录表编号：ZJ—7.6--04 №：校准人：校准日期：核验：日期：顾客满意程度调查表编号：GX—8.1.1--03 №：进货验证记录进货验证记录成品检验记录。