协同办公系统项目的启动会议议程
智能化系统竣工验收报告
智能化系统竣工验收报告目录一、工程概述 (1)1. 项目背景 (2)2. 项目目标 (3)3. 工程范围及内容 (4)二、验收准备 (5)1. 验收组织及成员 (6)2. 验收计划安排 (6)3. 验收依据及标准 (8)三、验收流程 (9)1. 开工验收会议 (10)2. 技术资料审查 (11)3. 现场设备检查 (12)4. 系统功能测试 (13)5. 验收结果评估 (14)四、智能化系统硬件设备验收报告 (15)1. 设备配置情况介绍 (16)2. 设备安装情况检查 (16)一、工程概述项目背景与目标：本项目是为了满足客户对于提高生产效率、降低运营成本、提升服务质量的需求，通过引入先进的智能化技术，实现企业内部各个环节的自动化、信息化和智能化，从而提高企业的核心竞争力。
项目范围：本项目涉及的范围包括但不限于：智能设备选型与采购、系统集成与调试、现场安装与调试、软件编程与优化、培训与技术支持等。
项目进度：自项目启动以来，经过项目组成员的共同努力，已完成了项目的前期规划、设计、采购、施工等工作，现已进入试运行阶段。
预计在接下来的一个月内，将完成系统的全面调试和优化，确保系统的稳定运行。
项目投资：本项目的总投资为人民币XXX万元，其中包括硬件设备投资XXX万元，软件开发投资XXX万元，人力资源投入XXX万元等。
项目成果：本项目的实施将为企业带来以下显著成果：提高生产效率20,降低运营成本15,提升服务质量30,提高企业竞争力10。
项目组织与管理：本项目采用了扁平化的组织架构，设立了项目负责人、技术负责人、实施负责人等多个岗位，明确各部门职责，加强项目管理。
项目组成员积极参与培训与交流，不断提高自身专业技能和综合素质。
项目风险与应对措施：在项目实施过程中，我们充分识别并评估了可能出现的风险，制定了相应的应对措施。
如遇到技术难题，我们将及时请教专家或寻求外部合作；如遇到资金问题，我们将积极争取政府支持和金融机构贷款等。
2024年综合办公系统实施细则范文(2篇)
2024年综合办公系统实施细则范文第一章：总则第一条：为了进一步提高办公效率，加强信息管理，提升工作质量和效益，根据公司发展需要，制定本综合办公系统实施细则。
第二条：本综合办公系统实施细则适用于公司各部门、各级别员工的办公工作，包括但不限于文件管理、信息交流、会议管理、任务分配、协作办公等方面。
第三条：综合办公系统是公司推行数字化办公的一项重要工具，通过统一的平台整合各项办公工作，提供高效、便捷的管理方式和信息处理方式。
第二章：系统的安装与使用第四条：公司将统一购置并配置综合办公系统，并将其安装在各部门的电脑上。
第五条：系统使用的账号和密码将由公司统一分配，员工应妥善保管，并不得私自将其提供给他人使用。
第六条：各部门应对系统进行培训和使用指导，确保员工熟练掌握系统的操作方法和使用技巧。
第七条：员工在使用综合办公系统时，应合理利用系统提供的各项功能和工具，遵守相关规定和要求。
第三章：文件管理第八条：公司鼓励使用综合办公系统进行电子文件的管理，减少纸质文件的使用和存储。
第九条：员工在编写和保存文件时，应遵守文件管理的相关规定，包括但不限于分类整理、命名规范、权限设置等。
第十条：公司将建立统一的文件存储和管理平台，员工可通过综合办公系统上传、下载和编辑文件。
第十一条：各部门应定期清理和归档文件，确保文件管理的整洁和有序。
第四章：信息交流第十二条：综合办公系统将提供内部邮件、即时消息、公告栏等功能，用于员工之间的信息交流和沟通。
第十三条：员工可以通过系统内部邮件进行日常的文件传递、任务分配和通知交流。
第十四条：即时消息功能可用于员工之间的实时沟通和协作。
第十五条：公告栏功能可用于发布公司相关通知和公告，员工应及时查阅。
第五章：会议管理第十六条：公司将在综合办公系统中建立会议管理模块，用于安排和管理各级别的会议。
第十七条：员工在参加会议时，应及时查看系统中的会议安排和议程，做好相关准备工作。
第十八条：会议记录和决议将通过综合办公系统进行保存和管理。
协同办公平台功能介绍
协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。
下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。
1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构：该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。
同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。
1.2 产品功能模块介绍：1.2.1 门户自定义平台：该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。
同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。
1.2.2 工作流程平台：该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。
它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。
同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。
以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。
该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。
1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。
用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。
1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。
同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。
1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。
同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。
1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。
同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。
1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。
同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。
1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。
A04 项目启动会PPT(参考)
201704
201705 201706 201707 201708
20109
201710 201711 201712 2018……
2017年6月21日 上海泛微网络科技股份有限公司 中标中海物业集团内网门户项目
当前进度
预计11月份上线
二期调研、实施
泛微软件
Weaver Software
项目组织架构
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
项目领导委员会
主任：罗肖 组员：韩芳、秦琳、包盈辉、刘小峰、郭宝强、周健龙、王冬梅、
吴芷萱、谢宁、黄兴元
项目经理
中海方：熊新平
泛微方：陈世贵
增值 刘玉凤
专业 胡辉 梁政锋
品质 吕震
品宣 蒋丽丽 王宏雷
财务 古成瑶
人事 陈嘉伟
审计 钟君宇
法律 刘洋
信息 梁杰
专业公司 罗艺 王莉霞
个性化扩展应用
日程管理
微信应用
微信集成应用
APP应用
阿里钉钉
管理支撑
协同办公
流程管理
知识管理
任务管理
企业文化
项目管理
大数据分析
公文管理 会议管理 流程梳理 流程效率 知识目录 知识仓库 车辆管理 资产管理 流程优化 流程分析 岗位成长 培训学习
任务计划 任务进度 员工关怀 企业历程 项目类型 项目计划 任务跟进 任务督办 党建活动 团队建设 项目进度 项目协作
移动互联化|管理社交化|软件平台化
中海物业 内网门户项目 启动大会
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1
泛微软件
Weaver Software
《项目启动会》参考模板
目录
1 项目概况 2 项目组织与分工 3 项目实施计划 4 项目管理方案
项目实施计划
人员配置
项目阶段
时间安排
普元软件 其他外协
××用 户
地点
项目启动 2008-12-8到2008-12-10 3人
2人
1人 深圳
需求分析 2008-12-11到2008-12-31 2人
××××××公司
××××系统
项目启动会
2008年12月10日
启动会议程
主持人发言 领导致辞 项目情况及项目管理方案 讨论 会议总结
10 十三
目录
1 项目概况 2 项目组织与分工 3 项目实施计划 4 项目管理方案
项目背景和目标
项目背景
公司对流程的管理要求越来越高。 对现有的业务流程进行了梳理，产生了构建一个业
项目日常管理
项目组作息时间
周一到周五，每天上班时间为：上午8：30到11：30 ，下午13：30到17：30
根据项目的进度，项目组可适当安排统一加班
工作纪律
工作时间内不准做与工作无关的事情，如睡觉、浏 览与工作无关的网页等
客户现场时间（含休息时间）严禁玩游戏 项目组成员如果有事，需要提前向项目经理请假 最后离开办公室要锁门 遵守××用户公司的其他工作纪律
普元服务流程
项目对客户方的要求
保证项目参与人员有足够的时间参与项目
项目经理保证有足够的时间 专职人员需要全力保证项目 兼职人员需要保证关键时间段参与项目
配合完成项目所需内容
业务需求 AS400 测试 ……
其他
办公场地、网络、会议室……
项目专家组成员
××-××用户项目服务总监，咨询顾问
多部门联席会议制度模版（3篇）
多部门联席会议制度模版为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制，进一步提高科学决策水平，加强职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等的协作沟通，促进医院和谐发展，特制定本制度。
一、组织机构(一)联席会议领导机制医院多部门联席会议设立工作领导小组，由院长任组长，分管领导为副组长，各职能科室负责人为成员。
(二)联席会议办公室联席会议工作领导小组下设办公室，由行政办公室主任兼任办公室主任，由各职能科室负责人任办公室成员，负责联席会议日常工作。
办公室成员主要职责有。
负责联席会议的会务筹备工作；协调拟定联席会议的议题；起草联席会议____、督办函件、工作报告等各种文字材料；记录会议内容，起草会议纪要；了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实；与各部门进行联络沟通；对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档。
(三)联席会议组成部门及人员根据工作需要，召开跨部门工作会议，如职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等。
联席会议成员由分管相关工作的领导，各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成。
二、会议程序联席会议由部门、科室负责人向联席会议工作领导小组提出申请后召开。
会议一般由工作领导小组组长主持，也可以授权副组长主持。
联席会议的主要议题由各职能科室向工作领导小组提出。
每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。
负责中心议题的部门对需要研究协商的议题，应事先向分管领导汇报，并形成书面材料，提出建议和措施。
三、反馈督办机制经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等，牵头部门要形成会议纪要。
会议纪要由工作领导小组组长审定签发，并印发至各成员单位及有关责任科室贯彻执行。
会议纪要的贯彻落实情况，要及时报送工作领导小组。
联席会议办公室负责对会议纪要的落实情况进行督办。
多部门联席会议制度模版（2）一、会议目的本会议旨在提高不同部门间的沟通和协作效率，解决跨部门项目或问题，推动组织整体发展。
二、会议召开频率会议原则上每季度召开一次，特殊情况下可以适当调整。
项目部例会制度(5篇)
项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写____。
对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。
会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式，把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。
调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。
北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建
北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建设工作方案的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】东政办发[2015]6号【发布部门】北京市东城区人民政府【发布日期】2015.03.25【实施日期】2015.03.25【时效性】现行有效【效力级别】XP10北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建设工作方案的通知（东政办发〔2015〕6号）各街道办事处，区政府各委、办、局，各区属机构：区信息办制定的《东城区部门协同办公系统建设工作方案》已经2015年2月5日第70次区政府常务会审议通过，现转发给你们，请结合实际，认真遵照执行。
北京市东城区人民政府办公室2015年3月25日东城区部门协同办公系统建设工作方案区信息办为进一步推动协同办公系统建设和使用，强化各部门之间的协调配合和有机衔接，促进政府业务流程再造，提高行政效能和管理服务水平，实现全区行政办公的无纸化、自动化和标准化，为全区各部门提供一体化的便捷、优质、高效的办公平台，特制定本工作方案。
一、协同办公系统总体框架东城区协同办公系统是以公文收发管理、通知公告管理、会议议题议程管理等五大基础功能为核心，以便捷、优质、高效为整体目标的电子政务管理体系，为全区各单位工作人员提供高效的公文处理、资源共享和信息沟通的信息化平台。
东城区协同办公系统由三部分组成：全区协同办公系统、各单位部门协同办公系统、移动办公系统。
全区协同办公系统是指单位与单位之间进行公文交换、信息共享和安全认证的公用支撑平台。
部门协同办公系统是各单位内部各科室之间，工作人员之间进行公文流转、办理、信息共享、沟通交流的平台。
移动办公系统是工作人员以无线通讯为传输方式，利用移动便携终端为载体，实现公文处理的移动信息化系统。
数据交换采用两种方式进行，在东城区电子政务外网运行的系统，采用无缝对接的方式进行实时数据交换；东城区电子政务外网、部分单位自建网络等相互物理隔离的网络间采用光盘刻录的方式进行定时数据交换。
公司通知新项目启动会议安排
敬礼！
三、会议主题
本次会议的主题是新项目的启动，将对项目的背景、目标、计划、任务分工等进行详细介绍和安排。
四、会议议程
公司领导致辞，介绍新项目背景和意义
项目负责人介绍项目目标和计划
各部门负责人分别介绍本部门在项目中的任务和职责
讨论并确定项目实施的时间节点和关键路径
提出问题和建议，共同探讨解决方案
各位员工：
为了更好地推动公司发展，提升竞争力，我公司决定启动新项目，并计划召开新项目启动会议。以下是会议安排的具体内容：
一、会议时间
新项目启动会议定于XX年XX月XX日（周X）上午9:00准时开始，请各位提前安排好时间参加。
二、会议地点
会议地点为公司会议室（具体位置请查看会议室预定表），请务必准时到达。
五、会议准备
请各部门提前做好相关资料的准备，确保会议顺利进行
请参会人员认真阅读相关文件，做好思想准备
请做好会前准备工作，如签到、领取资料等
六、会议要求
参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假
参会人员需积极参与讨论，提出建设性意见
会后需及时落实会议精神，按照分工任务开展工作
希望各位员工能够踊跃参加本次新项目启动会议，共同为公司发展贡献力量。谢谢大家！
协同办公系统项目的启动会议议程
OA协同办公系统启动会议
一、会议目标
1.明确项目实施的目标和任务
2.明确项目组人员构成和职责
3.确定项目实施的计划和进度
二、时间、地点
1.时间：2014年9月04日14：30-15:30
2.地点：五楼第三会议室大会议室
三、参会人员
1.公司OA项目管理团队
领导小组组长：
项目管理小组组长：
2、泛微项目团队
➢现场支持团队
项目领导：
项目总监：
项目经理：
➢总部支持团队（远程）
品质管理成员：
项目服务成员：
技术组成员：
四、会议议程
1.主持人介绍双方项目人员。
2.公司项目经理讲话：主要是项目实施的思路、方法、工具和风险控制等
方面的问题进行讲解，公布项目实施的范围和进度安排。
3.集团领导讲话。
4.主持人讲话，领导撤场，剩余人员做培训。
5.公司项目经理做需求调研培训。
6.会议结束。
OA项目实施小组
2014年09月03日。
项目启动会的意义
项⽬启动会的意义题记：在项⽬进⾏中，碰到对于内部反馈问题的不同，产⽣⼩争议，有争议才有突破，才有共识和提⾼。
引发⼩⼩思考：不要⽤做产品的思路来做项⽬；不要⽤做项⽬的思路来做产品；产品先做加法，再做减法，最后达到平衡，不断优化；项⽬在圈定范围内，权衡各要素，达到平衡，验收交付。
做项⽬最重要的⼀点是圈定范围，在各种约束限制下达到平衡，没有完美的⽅案，只有合适的⽅案；项⽬以客户验收为准则，项⽬卖的是满意，以企业现有业务的需求规格说明书为标准；产品以⽤户体验为准则，产品卖的是体验，以⾏业内通⽤业务规格和超赞体验为标准；正⽂如下：良好的开端是成功的⼀半，项⽬启动会议是⼀个项⽬的开始，因此其对于项⽬的顺利开展⾮常重要。
我们知道，项⽬启动会议⼀般由项⽬经理负责组织和召开。
然⽽，有不少项⽬经理对项⽬启动会议不重视、⾛过场，或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。
基于⼤家对项⽬启动会认识不⾜的问题，主要从以下四个⽅⾯介绍，为项⽬经理更好地组织和召开项⽬内、外部启动会议提供参考。
项⽬启动会认识四个⽅⾯：是否必须组织项⽬启动会、项⽬启动会组织时间、项⽬内部和外部启动会介绍、项⽬启动会会议议程、常见误区。
其中项⽬内部和外部启动会介绍，分别总结归纳出项⽬内部和外部启动会议的地点、⽬的（作⽤）、参加会议的⼈员和会议介绍的主要内容。
（⼀）是否必须组织项⽬启动会项⽬启动会是项⽬实施⽅法论中的重要⼀环，是甲⼄双⽅的项⽬⼩组进⾏认识和会⾯，让客户⽅领导表达信息化推动的决⼼，向项⽬经理和项⽬⼩组成员进⾏授权，调动员⼯的积极性，让客户⽅从上到下达成⼀种共识，为我们⽇后开展相关的⼯作扫除障碍。
同时⼄⽅项⽬经理向客户⽅全体项⽬组成员宣贯项⽬相关实施任务、计划、实施要求，让⼤家明确未来要做的⼯作，作好⼼理准备。
因此，项⽬启动会⼀般情况下尽量组织开，如果是感觉成功性⼤的项⽬，更要⼤张旗⿎地开。
但是在⼆般情况下，可选择不开启动会，那就是项⽬前期售前做的不好，或者对项⽬的成功性不太有把握的，那么就私下把相关领导打好招呼，让⽀持项⽬，然后努⼒的，低调地做项⽬，待项⽬成功后，⾼调开上线会议或者验收会议。
关于印发《山西省司法厅机关会议管理办法》的通知
关于印发《山西省司法厅机关会议管理办法》的通知文章属性•【制定机关】山西省司法厅•【公布日期】2020.05.06•【字号】晋司办〔2020〕42号•【施行日期】2020.05.06•【效力等级】地方司法文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于印发《山西省司法厅机关会议管理办法》的通知晋司办〔2020〕42号厅机关各处室：现将《山西省司法厅机关会议管理办法》印发你们，请认真贯彻落实。
山西省司法厅2020年5月6日山西省司法厅机关会议管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范山西省司法厅（以下简称司法厅）各类会议的管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，根据中央八项规定精神和省委、省政府有关要求，结合实际，制定本办法。
第二条本办法所指会议，包括司法厅主办的二类、三类、四类会议及电视电话会议等其它会议。
第三条会议管理坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，实行会务管理信息化，并严格控制会议数量和规模。
第四条会议由办公室统筹管理，审核、汇总、编制年度计划。
各处室应当严格执行年度会议计划申报制度，履行会前审核报批程序。
第五条会议费由厅装备财务保障处审核，要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算要细化到具体会议项目，各处室应当严格执行，执行中不得突破。
第六条会议实行“主办处室负责制”，主办处室负责会议的组织协调，协办处室协助主办处室做好相关工作。
第二章类别及规模第七条按照《省直机关会议费管理办法》，省司法厅机关会议分类如下：（一）二类会议：由司法厅或依法治省办公室秘书处主办的，以省委、省政府名义召开的全省性会议。
会期一般不得超过1天，报到和离开时间合计不得超过1 天。
参会人员不得超过250人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15％以内。
（二）三类会议：全省司法行政工作会议和厅党委决定召开的部署全局性工作的会议。
会期一般不得超过1天，报到和离开时间合计不得超过1 天。
办公模板之行程安排
办公模板之行程安排随着现代生活的快节奏发展，行程安排成为了办公室中一项关键的工作。
合理的行程安排能够提高工作效率，减轻工作压力，保持身心健康。
为了帮助大家更好地进行行程安排，本文将介绍一些常用的办公模板和实用技巧。
一、日程表模板日程表是行程安排的基本工具，它能够帮助我们规划每日的活动，明确任务优先级，并合理安排时间。
下面是一份简单而实用的日程表模板：日期：__________________时间活动________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在填写日程表时，我们可以根据工作的紧急程度和重要性进行排序，合理分配时间。
同时，记得为休息和解压留出合适的间隔，以保证在高效工作后能够有恰当的休息。
二、会议日程模板对于经常参加会议的职场人士来说，会议日程模板是必备的工具。
一个合理的会议日程模板不仅能够帮助我们在会议中更好地组织思路和提醒议程，还能促进会议的高效进行。
下面是一个简单的会议日程模板：日期：__________________时间：__________________会议地点：_______________出席人员：_______________议程：1. ______________2. ______________3. ______________4. ______________5. ______________备注：___________________在填写会议日程时，我们需要明确会议目的和议程安排，确定每个议程环节所需的时间，并确保参会人员能够提前了解会议内容，做好准备。
房地产跨部门协同系列——融创会议管理体系XX
会议目的 会议周期
•在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题。 • 每周一次，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次；
会议召集 参会人员 会前准备 会议议程
会后追踪
• 项目负责人
• 项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人； • 其它根据项目负责人要求临时通知；
• 各专业负责人员上周计划完成情况及本周计划； • 需要协调和解决的问题 • 回顾上周计划工作完成情况； • 提出工作中重难点问题及需协调事项； • 集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案（或资源）； •确定需提交公司PMO解决问题； • 安排未来一周工作计划。 • 会议纪要发送与会人员、公司总经理及相关部门； • 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要时项目负责人检查；
项目启动会资料：项目战略目标、初步定位、关键计划及目标成本 指标、项目营销及财务指标。
讲解启动会资料； 区域总裁及相关职能负责人意见； 确定项目运营战略目标。
会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查；
项目运营专项会
运营专项会
项目投资 决策会
项目 启动会
战略规划 报告会
运营会议
•运营例会
项目层面 司层面
区域层面
• 定期召开 • 综合解决单位内部多项目运营问题
•运营专项会
投资决 策会
项目层面专题会
项目 启动会
项目 战略规划 报告会
方案成果 项目关键 项目 审查会 协调会 后评估会
• 年会； • 区域总裁（总经理）办公会 • 部门周例会； • 员工座谈会； • 员工早会；
房地产跨部门协同系列 ——融创会议管理体系
XX
2023年12月27日星期三
仪式方案--项目启动会议议程
仪式方案--项目启动会议议程万户网络顾问咨询项目实施规范项目启动会议议程在初次进入客户现场的时候召开项目启动会议～有助于扩大影响、理念交流、达成共识～这对于项目的顺利实施有非常积极的作用。
项目启动会议可以邀请用户方的主要领导或者分管信息化的分管领导～以及各职能部门的领导参加。
主要议程有:1、双方项目组成员认识,2、项目计划沟通和通报,3、用户方期望达到的项目目标,4、项目经理介绍万户ezOFFICE系统的项目实施经验和心得～对用户方的期望。
其中～ezOFFICE系统的项目实施经验和心得概要如下。
ezOFFICE系统的项目实施经验和心得1、协同办公系统首先是管理问题～其次才是技术问题。
ezOFFICE是作为一种管理工具而存在的。
在ezOFFICE的实施、推广过程中～我们要多加管理。
另外～不能完全依赖技术去实现需求～用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。
2、目前大部分协同办公系统采用B/S结构～相比其他的历史时期和其他大型软件系统来说～协同办公系统的使用在国内处在一个最成熟的时期～B/S结构承袭了普通用户的上网习惯～我们有用好它的技术基础。
3、推广协同办公系统～是一把手工程～需要领导的重视与推进。
关键领导的支持:一方面领导干预或授权～推动项目按计划实施～而非不重视、任其发展甚至停滞不前,另一方面～推广系统～使系统能用起来～发挥效益最大化。
这个过程也是促进客户的执行力的过程～保障了项目的成功实施。
,为什么说是一把手工程,因为协同办公系统是管理类软件～是对传统办公模式的变革～而能影响整个团队的办公模式的～只有一把手了。
一把手不须事必躬亲～只是做三件事:挑得力助手,责令助手去全权实施、规划、推广协同办公系统, 万户网络顾问咨询项目实施规范一把手自己带头使用。
,4、从另一方面说～领导自己要以身作则～改变传统的办公习惯。
这里可能反过来了～员工希望领导能配合使用～否则大家都用不起来～因为领导没有批文件哪。
部务会会议和部长办公会议制度范文（三篇）
部务会会议和部长办公会议制度范文部务会会议制度范本一、会议目的和背景部务会会议旨在协调部门内部工作，提高工作效率和质量，加强部门间的沟通与协作。
二、会议频率和时间安排1. 部务会会议定期举行，每月一次；2. 会议时间一般安排在办公时间内，确保参会人员的全员参与。
三、会议召集和决策1. 部务会会议由部长主持召集，通知参会人员；2. 决策原则为多数通过，表决方式为举手表决。
四、会议议程安排1. 开篇致辞：由部长或副部长发表开场致辞，引领会议氛围；2. 工作回顾：对上月工作进行回顾和总结，如任务完成情况、工作亮点和问题点等；3. 工作计划：确定下月工作计划，包括重点任务、人员安排和工作目标等；4. 部门间交流：各部门代表就相关工作进行沟通和交流，借助会议平台解决合作问题；5. 问题讨论：针对部门工作中的问题进行集中讨论，找出解决方案；6. 部长讲话：部长对本月工作进行总结和展望，强调工作重点和注意事项；7. 会议纪要和对接：由会议秘书记录会议内容，对部门工作负责人进行会议后对接，确保各项任务的落实；五、会议纪律和规范1. 准时参会：准时参加会议，迟到者需主动向部长请假；2. 会务秘书：指定一名会务秘书负责会议组织和会议纪要的记录；3. 发言顺序：按照工作顺序或提前确定的发言顺序进行发言，不得打断他人发言；4. 会议纪要：会议纪要由会议秘书在会后3天内整理完成并发送给与会人员；5. 会议行为：尊重他人意见，遵守会议纪律，不得发表不当言论和冲突言行；6. 会议保密：会议内容需要保密的，应当明确说明，严格遵守保密规定。
部长办公会议制度范本一、会议目的和背景部长办公会议旨在协调部门内部工作，解决问题，加强沟通与协作。
二、会议频率和时间安排1. 部长办公会议根据需要定期举行，每周一次；2. 会议时间一般安排在上午或下午，确保参会人员的全员参与。
三、会议召集和决策1. 部长负责召集会议，提前通知参会人员；2. 决策原则为多数通过，表决方式为举手表决。
浅谈PDCA循环法在四型统筹研保项目立项论证中的具体运用
浅谈PDCA循环法在四型统筹研保项目立项论证中的具体运用经过国家“十一五”规划到“十三五”规划期间军工固定资产投资项目的建设，国防科技工业能力水平显著提高，有力支撑了科研任务，夯实了发展基础。
“十四五”时期，军工固定资产投资必须提供更加坚实有力的支撑保障。
随着军工固定资产投资的发展壮大，增强核心竞争力成为项目论证的重点考量，尤其是在财政资金短缺，国家投资重点转向关键核心能力建设后，对建设单位统筹定位建设需求并深入迭代提出了更加严格的要求。
为了更好地应对趋势的转变，有必要在项目申报源头加强项目论证管理，构建基于项目论证的闭环管理模式。
一、工作与实践1．军工固定资产投资项目论证管理的概念军工固定资产投资项目是指为了保障科研任务形成特定的生产能力或使用效能而进行投资和建设并形成固定资产的各类项目，包括工艺设备、软件购置及土建工程实施。
军工固定资产投资项目论证是指从启动项目立项到项目建议书立项获批阶段，根据国家的投资指导意见，结合单位自身发展需求、能力现状及能力差距，跨专业、多维度、多角度描述项目建设的必要性，最终达到建设目标和建设成效的过程。
军工固定资产投资项目论证管理是指通过科学的管理模式，利用多元化论证方法，统筹多方核心能力需求，高质高效完成项目建议书编制，使项目最终成功实现立项获批的管理过程。
2．军工固定资产投资项目论证管理的目标军工固定资产投资项目论证管理的最终目标是实现项目立项申报成功获批，为单位核心能力的长远发展取得国家资金支持。
上述目标又可以分解成3个阶段性目标：第一，准确定位建设需求（快速形成论证策划）；第二，提升项目建议书编制质量（高质量完成建议书编制）；第三，提升项目论证管理水平（动态调整，精确中靶）。
3个阶段性目标逐步递进，助力最终目标的实现。
3．军工固定资产投资项目论证管理的原则一是把方向——围绕能力布局；二是抓重点——突出核心关键；三是转思维——统筹建设需求；四是促提升——提高投资效益。
中心办公会制度（三篇）
中心办公会制度中心办公会是指在一个组织或机构中，为了提高工作的协调性和决策的效率，定期召开的会议。
中心办公会制度是规范中心办公会议程、参会人员、会议角色和职责等方面的一套规定。
中心办公会制度的主要内容包括：1. 会议召集：规定谁有权召集会议，会议的召集通知应提前多长时间发送，通知的内容应包括会议时间、地点、议程等信息。
2. 参会人员：明确参会人员的范围和条件，一般包括中心的领导和相关部门负责人，以及其他与会议议题相关的人员。
3. 会议议程：规定会议应讨论的议题和议题的安排顺序，以确保会议的效率和议题的全面性。
4. 会议程序：规定会议的开始和结束时间，提醒与会人员不得擅自离开会议场地，规定发言的顺序和时间限制，以确保会议的秩序。
5. 会议记录：规定会议应有专门的人员负责记录会议内容和决议，确保会议纪要的准确性和及时性。
6. 会议决策：规定会议的决策权属于谁，以保证决策的合法性和权威性。
7. 会议评估和改进：规定会议后应进行评估和总结，收集与会人员的意见和建议，为下一次会议的改进提供参考。
通过建立中心办公会制度，可以提高会议的效率和决策的科学性，确保会议的公正和权威，进而推动中心的工作更加顺利和高效。
中心办公会制度（二）第一章总则第一条为了加强中心的内部管理，提升工作效率，健全决策机制，特制定本办公会制度。
第二条本制度适用于中心内所有办公会。
第三条办公会是执行中心工作的重要机构，是集体决策的主要形式之一。
办公会在中心内行使指导、决策、督导、协调和解决重大问题的职权。
第四条办公会基本原则是开展集体讨论、民主决策、有效实施、规范管理。
第五条办公会制度的具体组成、职责、权限、程序和工作机制等，应当根据中心的实际情况予以规定。
第二章办公会的组成和职责第六条办公会由中心主任、副主任、各部门负责人和相关人员组成。
办公会负责执行中心的决策和工作任务，审议相关事项，促进部门之间的协调和合作。
第七条办公会的职责包括：（一）研究并决定中心的工作重点、方向和任务；（二）审议并决定中心的年度工作计划和预算；（三）审议并决定中心的重大决策和措施；（四）调查研究和解决中心工作中的重大问题；（五）指导协调各部门之间的工作，推动工作落实；（六）研究重大项目、重要合同和事务的批准；（七）处理和解决中心内部的矛盾纠纷；（八）制定并完善中心内部管理制度和规章制度。
通知部门协作会议安排
通知部门协作会议安排
为了加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率，特召开部门协作会议。
以下是会议安排及相关内容：
一、会议时间
会议时间：2022年10月15日（周五）上午9:00
会议地点：公司会议室
二、会议主题
主题：加强部门间协作，共同提升工作效率
议程：
1. 分享各部门最新工作进展及存在的问题
2. 探讨部门间合作机会与方式
3. 确定下阶段工作重点及目标
4. 共同制定跨部门合作计划
三、会议准备
请各部门提前准备好本部门的工作汇报，包括最新进展、问题与建议等内容。
请各部门确定参会人员，确保相关人员能够按时参加会议。
请各部门就可能涉及的合作项目提前做好调研和准备。
四、会议内容
工作汇报：各部门负责人依次进行工作汇报，分享最新进展和存在的问题。
合作机会：就各部门工作中可能存在的合作机会进行探讨，寻找共同点并确定合作方式。
工作重点：确定下阶段各部门的工作重点和目标，明确责任分工。
合作计划：共同制定跨部门合作计划，明确时间节点和具体措施。
五、会议总结
由主持人对本次会议进行总结，并明确各部门下一步行动计划。
确认各部门负责人对本次会议内容的理解和落实情况。
确定下次跨部门协作会议时间及议程安排。
以上为本次通知部门协作会议安排及相关内容，请各位领导和同事提前做好准备，并按时参加会议。
希望通过此次会议能够促进各部门之间的合作与交流，共同推动公司整体工作水平的提升。
感谢大家的配合与支持！。
项目实施规范索引
项目实施规范索引1.项目实施的目标任何一项管理软件项目实施都离不开实施顾问，顾问从始至终穿插其中，成为组织管理与软件产品间沟通的桥梁。
如何把客户需求和产品更好地结合，顾问的作用不容忽视。
信息化的建设是一个复杂的项目，它的应用效果不仅决取于软件产品，更重要的是对实施过程的控制。
一名合格的实施顾问，需要具备优秀的沟通能力、组织协调能力、经营管理方面深厚的知识底蕴、对产品的深入了解、计算机软硬件等技术能力等。
万户协同软件事业部顾问咨询部的使命就是深入了解ezOFFICE的管理价值及功能，并且把这种价值最大化地发挥在我们的客户身上，帮助客户找到关键应用，并且帮助客户克服一切困难取得项目的成功。
作为一名顾问咨询项目实施的目标是：1)用户满意度用户满意度建立的前提是系统应用很好，系统用的很深，例如关键应用很多，系统人气很好。
其次是建立良好的客户关系，尊重客户。
在所有的指标里面用户满意度是最重要的指标，首先让用户满意意味着我们能更快的结束项目及更快地回款;其二，增加了再次合作的可能性；其三，让用户满意意味着可能给我们带来更多的新客户，因为每一个用户的好的客户就是我们最好的广告牌。
2)进度一个项目拖的时间越长风险就越大，失败的可能性就越大，最后的可能是整个项目组疲惫、厌倦，难以鼓起斗志，所以要在尽可能短的时间内让用户看到应用的价值。
再次每个项目经理每年要实施多个项目，一个项目做做停停将会意味着负责这个项目的项目经理不可能全身心一直做这个项目，而是要投入到其它项目中，投入其它项目越多对这个项目的关注度越低，就越难达到更好的应用效果。
3)成本成本对于公司来说是很重要的指标，因此严格控制成本对项目实施来说非常重要,成本包括人力成本、时间成本、差旅成本。
节省成本的方法很多，例如尽可能缩短实施周期，让实施更加紧凑，每天的工作时间更加有效，合理安排客户的时间，减少差旅次数，避免用户在项目中要求解决BUG或其它缺陷、而是通过产品升级的手段来解决问题等等。
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OA协同办公系统启动会议
一、会议目标
1.明确项目实施的目标和任务
2.明确项目组人员构成和职责
3.确定项目实施的计划和进度
二、时间、地点
1.时间：2014年9月04日14：30-15:30
2.地点：五楼第三会议室大会议室
三、参会人员
1.公司OA项目管理团队
领导小组组长：
项目管理小组组长：
2、泛微项目团队
➢现场支持团队
项目领导：
项目总监：
项目经理：
➢总部支持团队（远程）
品质管理成员：
项目服务成员：
技术组成员：
四、会议议程
1.主持人介绍双方项目人员。
2.公司项目经理讲话：主要是项目实施的思路、方法、工具和风险控制等
方面的问题进行讲解，公布项目实施的范围和进度安排。
3.集团领导讲话。
4.主持人讲话，领导撤场，剩余人员做培训。
5.公司项目经理做需求调研培训。
6.会议结束。
OA项目实施小组
2014年09月03日。