考勤管理规定
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1.0目的:规范公司员工考勤管理。
2.0适用范围:全体员工
3.0职责:
3.1各车间主管对本车间计件员工进行考勤。
3.2保安员负责监督计时员工打卡,并对违规打卡行为登记上报。
3.3人力资源部经理负责对违规行为进行复核。
3.4副总经理负责奖励和处分的审核。
3.5总经理负责奖励和处分的审批。
4.0具体规定
4.1打卡规定:
4.1.1打卡有效时间为:上班前30分钟内,下班后30分钟内。上下班之间打卡不能在10分钟之内进行,否则视其为违规打卡,给予口头警告一次处罚。
4.1.2不得代人打卡或委托他人代打卡,否则给予代打卡人及委托人各书面警告一次。
4.1.3员工每次迟到、早退或违规打卡,给予口头警告一次,另按每次迟到或早退的时间长短给予加罚:每10分钟罚款1元。
4.1.4不准在保安室门口停车打卡,违者作口头警告一次。
4.1.5考勤卡要保持整洁,不得任意涂画。
4.1.6员工离职办理离职交接手续前,部门/车间负责人须在«人事处理表»上注明不再安排员工上班打卡的时间,人力资源部确认后方可办理相关手续。
4.2各部门人员上下班时间规定及打卡(可根据实际情况调整):
4.2.1保安上班时间及打卡
a)早班上班时间07:30-15:30;打卡2次(上下班时打卡)
b)中班上班时间15:30-23:30;打卡2次(上下班时打卡)
c)夜班上班时间23:30-07:30;打卡4次(上下班时各打一次,02:00-02:30及
04:00-04:30各打一次)
4.2.2厨房工作人员上班时间及打卡:8:00-19:00,中间休息2-3时,上下班时各
打卡一次,共计4次。
4.2.3生产部、工程部、品质部、技术部、仓库人员人员上班时间8:00-12:00、14:00-18:00,打卡4次(上下班时打卡)。
4.2.4两班倒员工上下班不需打卡,由统计及车间主管记录出勤状况。
4.3签卡规定:
4.3.1忘记打卡的,由部门主管写联络单,当事人拿联系单到人力资源部经理处核签后交行政文员录入考勤但一月内不得超过3次,超过每次给予口头警告。
4.3.2如因工作方面的原因错过正常打卡时间,致使打卡异常时,必须在24小时内由部门/车间主管开具联络单,部门经理确认后,由人力资源部经理核签后交行政文员备查,否则给予口头警告1次。
4.3.3部门主管填写联络单,人力资源部经理核签,必须实事求是,接受职员监督。
4.4请、休假规定:
4.4.1请假核准权限:
4.4.2如有特殊情况不能按时上班,可电话请假,但在上班后8小时内补请假条并提供相关的证明作证(如医院证明等)。
4.4.3请假一天或一天以上的应在假期前8小时申请,请假半天的应在假期前2小时申请;公司放假统一由行政文员根据放假通知及联系单备案。
4.4.4未经请假、请假未批的或超假的都作旷工处理。
4.4.5请假条一式两份,经人力资源部确认后留一份,另一份交于所属主管部门。
4.4.6请假条应在部门审批当天(最迟到第二天)交人力资源部确认,没在规定时间内上交确认的口头警告一次。
4.4.7有固定时间休息的员工,周六或周日休息前应把工作交代清楚,并向部门主管说明(不需填写请假单);车间跟班计时制人员没有固定休息时间,如需休息由本人申请经部门主管审批,人力资源部经理确认后方可休息,否则作旷工论处。原则上休息安排在周六或周日,因特殊情况,周一至周五与周六周日调休的人员写联络单注明调休,经部门主管批准后交人力部存档。
4.5考勤管理:
4.5.1计时员工的考勤统计由人力资源部行政文员负责。
4.5.2车间计件员工的考勤:
a)由车间主管、统计进行,同时必须作好部门/车间全部员工当月上班的考勤记录表,
月底交人力资源部便于年终对员工的考核、存档。
b)有关记录员工计件工资的报表、卡,应明确、整齐、干净地注明计件员工的姓名、
班组(岗位)、人数、产品名称及规格、产量。
c)如生产需要调动(或轮休)计件员工的班组(岗位)、人数、姓名,应在当天的报表、
流程卡上特别注明。
d)计件员工因特殊情况提前上下班(迟到早退),或因病假(事假),应在当天的报表、
流程卡上特别注明。
e)新员工入职或自离,应在当天的报表、流程卡上详细注明。
f)车间未按上述条款操作执行而导致相关工作失误的,则由车间主管及统计自负。
4.5.3员工转班时的考勤,为了便于考勤统计,固定转班的日期不得随意变动。
a)实行两班倒的车间、部门,倒班当日停机放假一天(特殊情况停机放假一个班)。倒
班放假时间统一定为每月的15日及月底日。
b)实行三班倒的车间、部门,倒班时间统一为每月逢“0”日倒班,如部门工作或特
殊情况需要转班、调班的,须以书面形式报请批准,人力资源部确认,以便于考勤统计;
5.0相关文件:《员工手册》
6.0质量记录:《请假条》《工作联系单》