学习WORD的心得体会

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我学习word的几点心得体会

一、word实用笔记

输入技巧

1、标点符号输入

中英文切换:ctrl+空格

省略号……:shift+6(^6)

半个破折号—:shift+(&7) 破折号——:shift+(_-)

书名号《》:shfit+<>

顿号、:直接按(|\)

2、打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是word自带的拼写检查,不

可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样

是在工具→选项中,?拼写和语法?选项卡,将?键入时检查拼写?、?总提出更正建议?、?键入时

检查语法?、?随时检查语法?统统勾掉,然后勾选三个前面有?忽略?两字(太长了,我懒得打)

的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽许多?

3、想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文

件→属性中,点击?统计?选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。

4、选择

在开始选择处单击左键→按住shift不放然后在选择的结束处单击左键。

选择一个句子:按住ctrl然后用鼠标左键点,就可以

选择一个句子了,word真是聪明啊。按住ctrl键不放,可以选定不相邻的文字内容。

按住alt键不放可以选择一个区域块。

5、格式刷是个好东东,但是只能使用一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。

二、制作目录

1. 设臵好页边距和制作位(格式→制作位)

2. 选定要添加项目编号的文字内容

3. 格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击重新设臵→点击自定义

按钮

4. 在级别选择1→在起始编号填入相应的数字→再点击级别选择2→按确定

5. 从第二行选到最后→单击格式工具栏上的增加缩进量(也可按tab键),来降低

一级→相同的级别编号我们可以用格式刷来复制格式

6. 单击常用工具栏上的格式刷→选定第一行文字内容(点击即可)

7. 选定需要继续降低级别的文字内容→单击格式工具栏上的增加缩进量(也可按

tab键)

三、图文混排

1、复制图形(艺术字、自选图形、图片):首先选定图形→同时按ctrl+alt+shfit不放,

按住鼠标左键不放移动图形。

ctrl:复制

alt:精确的移动

shift:水平/垂直方向移动

ctrl+键盘的方向键:精确的移动图形

2、图形的版式控制:在图形(艺术字、自选图形、图片)上单击右键→选择?设臵xx格式?

→再选?版式?→一般图文混排就选?四周型?或?紧密型?,如果是要做水印效果就选?衬于文字下

方?,如果是把图形插入在表格的单元格中就选?嵌入型?,好通过?单元格对齐方式?控制图形在

单元格的位臵

3、制作水印图片效果:

a、在单独一张纸上做水印效果:先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选?设

臵图片格式?→单击?图片?→在?图像控制?下的?颜色?→选?冲蚀?→最后选?版式?→设臵为?衬

于文字下方?。

b、文件中的每张纸都有水印效果:单击?格式?菜单→背景→水印→选择?图片水印?→选择

图片,选择相应图片→通过?缩放?控制图片的大小;也可尝试做?文字水印?。选择?无水印?来

去除?水印?效果。

四、表格

1、退格键:删除表格。

2、del删除键:删除表格里面的内容。

3、选定表格:

选定单元格:把光标放在单元格的左下方,出现45角的黑色箭头,单击左键选定。

选定列:把光标放在单元格的上方,出现向下的黑色箭头,单击左键选定一列。

选定行:把光标放在单元格的左边,出现45度角的箭头,单击左键选定一行。

选定表格:把光标放在表格的左上角,出现?田字形?单击左键选定

4、word制表步骤

a、整体方向是从上至下,先输入完表格标题(先不用排版),再插入表格。

b、插入表格后(行有多少就插入相应的行数,列取整张表格的中间数)。

c、可以把一张复杂的表格,分成若干个区域进行制作,边打字边调节表格的宽度(按住

alt键不放,可以精确的控制表格的行高和列宽)。灵活应用拆分单元格完成表格布局。

c、制完表后,先对表格的标题进行排版;然后调整好表格的行高以充满整个版面。

d、调整表格高度如下:先选定某一单元格或某一行→按住ctrl键不放继续选择不相邻的

单元格或行→单击右键选?表格属性?(或点击表格菜单→表格属性)→点击?行?→勾选?指定高

度?输入相应的数值。

e、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示:选定整个表格→击右键选?单元格

对齐方式?→选?中部居中?

5、表格有关技巧

a) 快速插入表格

单击工具栏上的?插入表格?图标,或单击?表格?

菜单→选?插入?→单击?表格?;输入相应的列数和行数。

b) 隐藏表格线

选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行?边框与底纹?,选择无边框即可。

c) 垂直对齐

除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中

不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设臵垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜

单的?对齐方向?中你可以选择一般选?中部居中?,你也可以选?顶端对齐?和?底端对齐?。 d)

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点臵于表格的最

后一格,按tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插

入列命令。以上操作通过?绘制表格?工具直接画也比较快捷。

e) 对齐表格中的小数点

选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出?制表位?对话框,在?对齐方式?中选取?

小数点?方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位臵,

直到你满意为止。

f) 选定文本的技巧

上面介绍过利用鼠标在不同位臵时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个

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