ERP电子物料编码规则
ERP系统编码规则
ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.XX.XX.XXXX四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)1.2 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段(0-9)第一段(00-99) 第三段(00-99) 第四段(0000-9999)编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留,暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码,仅用于采购操作,不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.X.XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品:TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程,其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则:1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类,例如:-五金类:如螺丝、螺帽、螺钉等;-塑料类:如塑料板、塑料管等;-电子元器件类:如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类,例如:-原材料:未经加工或半成品的物料;-零配件:用于组装成最终产品的物料;-附件:用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类,例如:-机械类:如发动机、减速器等;-电子类:如手机、电视等;-化工类:如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统,下面是一个常见的物料编码规则:1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定,通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码,以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构,例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码,例如:-物料材质:0代表金属,1代表塑料,2代表陶瓷等;-物料尺寸:根据不同物料的尺寸特点进行编码,如长度、宽度、高度等;-物料颜色:根据不同物料的颜色特点进行编码,如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性,可以在编码中加入流水号,以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询,可以根据实际需要添加一些附加编码,例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则,以下是一个示例物料编码:分类编码:1001(表示五金类)属性编码:-材质:0(金属)- 尺寸:0805(长度为8cm,宽度为5cm)-颜色:01(红色)流水号编码:001(不同物料的唯一标识)附加编码:-供应商代码:10(代表供应商A)综上所述,ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划(ERP)系统中,对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理,包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则:1.可识别性原则:物料编码应具备唯一性,能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息,如类别、型号、规格等。
2.层级性原则:物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如,可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等,方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则:物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如,如果企业有多个生产线,可以为每个生产线的物料定义独立的编码,方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则:物料编码应具备一定的可扩展性,方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如,当企业新增一种物料时,可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则:物料编码应具备一定的可读性,方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征,避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则:物料编码应避免重复,确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱,难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则:物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如,可以采用国际通用的编码标准,如国际物料编码(International ArticleNumber,简称EAN)或统一产品编码(Universal Product Code,简称UPC)等。
8.简洁性原则:物料编码应尽量简洁,避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则:物料编码应易于排序,方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式,将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则:物料编码应易于记忆和识别,方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息,设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写,是为了帮助企业管理各项资源,提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中,对产品及物料进行编码是非常重要的环节,它能够标识和管理企业的产品和物料,为企业的运营提供支持,并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定,但一般会采用以下原则:1.层次性原则:产品编码要有层次感,能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码,不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则:产品编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则:产品编码要简洁明了,便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则:产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性,能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码,包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则,但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点:1.层次性原则:物料编码也需要有层次感,能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则:物料编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则:物料编码也要简洁明了,便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则:物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统(ERP)中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性,以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则:1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构,以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料,并提供快速的分类和能力。
通常,编码规则中的每个层次(如一级、二级、三级等)都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的,并根据企业的特定需求分配。
例如,一级编码位可以表示物料的大类(如原材料、成品等),二级编码位可以表示物料的类型(如金属、塑料等),三级编码位可以表示物料的规格或属性(如尺寸、厚度等)。
通过确定编码位的含义,用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成,以增加编码的灵活性和可读性。
例如,字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息,符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是,编码中使用的字符数量应该是可控的,以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的,以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则,以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外,为了保持一致性,相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展,以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码,企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则,如国际物品编码(GTIN)或统一产品编码(UPC),以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求,企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则ERP物料编码规则是为了在企业的物料管理和控制中实施准确、高效和一致的标识和分类而制定的。
物料编码规则不仅仅是为了标识物料,还可以提供关于物料特性、属性、用途和位置等方面的信息,方便企业的物料管理和流程控制。
下面是一种常见的ERP物料编码规则。
1.物料分类规则物料编码规则的第一步是确定物料的分类规则。
物料可以按照不同的维度进行分类,如材料类别、功能类别、规格或尺寸等。
根据企业的实际情况,确定适合自己的物料分类规则。
2.物料段位规则物料编码规则的第二步是确定物料的段位规则。
段位规则是指根据分类规则,确定每个分类的段位。
例如,材料类别可能有A、B、C等不同的段位,功能类别可能有1、2、3等不同的段位。
段位规则可以根据物料的重要性、紧急程度或其他标准来确定,以便在物料管理中进行区分和优先级控制。
3.物料代码规则物料编码规则的第三步是确定物料的代码规则。
代码规则是指根据分类规则和段位规则,确定每个物料的唯一代码。
物料代码可以由数字、字母或符号组成,不同的段位可以用不同的字符来表示。
例如,材料类别的代码可能是M,功能类别的代码可能是F,规格或尺寸的代码可能是S。
根据物料的不同特性和属性,确定适合自己的物料代码规则。
4.物料属性规则物料编码规则的第四步是确定物料的属性规则。
属性规则是指根据物料的特性和属性,确定每个物料的属性标识。
属性标识可以包括物料的颜色、尺寸、重量、批次等信息。
例如,颜色可以用R表示红色,尺寸可以用L表示大号,重量可以用H表示重型,批次可以用2024-001表示2024年的第一个批次。
根据物料的不同特性和属性,确定适合自己的物料属性规则。
5.物料层次规则物料编码规则的最后一步是确定物料的层次规则。
层次规则是指根据物料的层次结构,确定每个物料在层次结构中的位置。
物料的层次结构可以是多级的,如父物料和子物料的关系。
层次规则可以通过物料的代码和属性来确定。
例如,父物料的代码后面可以加上子物料的代码或属性来表示层次关系。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中,物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性,即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆,方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现:•序列号:使用逐次递增的编号作为物料编码,例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观,但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构:根据物料的分类和层次关系对物料进行编码,例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料,但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合:使用字母、数字和符号的组合作为物料编码,通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息,但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性,方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现:•语义化编码:将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语,例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码:物料编码的格式和规范应保持一致,避免出现混乱的编码规则。
例如,可以规定使用大写字母表示一级分类,数字表示二级分类,小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制:物料编码的长度不宜过长,一般应控制在一定范围内,方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性,方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则:物料编码应按照一定的规则进行编排,以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则:物料编码应简洁明了,易于理解和记忆,方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则:物料编码应符合国际通用的编码规范,方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法:1.层级编码法:将物料分为不同的层级,每个层级代表一种属性或特征,通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如,按照产品分类、品牌、型号等进行编码,如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法:根据物料的属性或特征进行编码,使得编码与物料的实际特征相关联。
例如,用字母M表示金属材料,用字母P表示塑料材料,然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法:根据一定的规则进行编码,例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成,使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法:根据物料的数量进行编码,每个编码表示一定数量的物料,便于系统进行批量管理和控制。
例如,按照每箱10个进行编码,用01表示第一箱,001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法:将多个属性或特征合并在一起进行编码,以减少编码长度,提高编码效率。
例如,合并品牌、型号和规格三个特征进行编码,如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例:假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理,可以按照以下编码规则进行编码:1.第一位表示配件类别,用字母表示,如M表示显示器,K表示键盘,M表示鼠标。
03ERP常见实用物料分类及编码规则
密级:★高★版本:1.0 常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月25日2022-04-25物料分类及编码规则公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。
基本编码结构如下:X.XX.XX.XXXXXXXXXX物料规格(10位)物料品种类型(2位阿拉伯数字)物料小分类(2位大写英文字母)物料大分类(1位大写英文字母)一、物料大分类及其代码:1、电子材料:用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,3、塑胶材料:用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。
公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
4、金属材料:用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。
5、包装材料:用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料,主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则:物料编码一般由一串字符组成,字符的长度可以有一定的限制,通常在8-20位之间。
同时,字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等,以满足不同物料的编码要求,并提供足够的编码容量。
2.分类代码:为了方便对物料进行分类管理,物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定,例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类,提供快速查询和检索。
3.层次编码:为了满足不同层次的物料管理需求,物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括:大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列:为了实现物料编码的唯一性和顺序性,通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配,也可以根据一定的规则来生成,例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码:对于大型企业集团或者多机构的企业来说,物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码,以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码:为了满足特定需求和提供更多的信息,物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息,例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定,同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性,为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则文件编号:制/修订日期:版本\次:A-01重庆瓯福安电子有限公司物料编码规则订制:审核:批准:目录一、目的......................................................................... ......................................................... 2 二、造用范围......................................................................... ................................................. 2 三、物料编码的基本运作程序........................................................................... .................... 2 四、物料编号规则........................................................................... ...................................... 3 五、编号规则说明........................................................................... . (4)5.1 电阻器R es is to r............................................................ .. (4)5.2电容器5.10 线W ir e.................................................................... . (14)5.11 包装材料P ac ka gi ng.......................................................... .. (15)5.12 辅助材料......................................................................... (16)一、目的随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。
ERP料号编码规则
ERP料号编码规则1. 引言企业资源计划(ERP)系统是一个集成的管理信息系统,用于规划、生产、销售、采购、物料控制和库存管理等企业关键活动。
在ERP系统中,料号编码是非常重要的,以便对企业的物料进行唯一标识和管理。
本文档将介绍ERP料号编码的规则和标准。
2. ERP料号编码规则ERP料号编码规则是根据企业自身的业务需求和物料管理要求制定的。
以下是一些常见的ERP料号编码规则:2.1 分类码分类码用于对物料进行分类和分组。
通常,分类码可以基于物料的类型、功能、用途、属性等进行定义。
例如,对于电子产品制造公司,分类码可以包括电子元器件、控制板、外壳等。
2.2 物料类型码物料类型码用于区分不同类型的物料。
常见的物料类型码可以包括原材料(RM)、半成品(WIP)、成品(FG)等。
2.3 组织码组织码用于标识物料所属的组织或部门。
在大型企业中,可能存在多个生产厂区或分支机构,组织码可以帮助区分不同厂区或分支机构的物料。
2.4 产品系列码产品系列码用于标识不同产品系列或产品族。
对于不同的产品系列,可以采用不同的编码规则。
例如,对于服装公司来说,可以使用“C”表示男装系列,“W”表示女装系列。
2.5 顺序码顺序码用于标识同一类物料中的不同个体。
顺序码可以是数字、字母或组合。
通常,顺序码遵循递增的规则,以保证料号的唯一性。
3. 示例下面是一个示例ERP料号编码的规则和示例:•分类码:001(电子元器件)、002(控制板)、003(外壳)•物料类型码:RM(原材料)、WIP(半成品)、FG(成品)•组织码:A(厂区A)、B(厂区B)•产品系列码:C(男装系列)、W(女装系列)•顺序码:001、002、003根据上述规则,一个料号的编码可以是:001-RM-A-C-001。
4. 应用注意事项在制定和使用ERP料号编码规则时,需要注意以下几点:•根据企业的业务需求和物料管理要求来确定编码规则。
•确保编码规则具有一致性和唯一性,以避免混淆和重复。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则物料编码是企业中对物料进行标识和管理的重要手段,可以帮助企业快速识别和分类物料,并提高物料管理和采购效率。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种集成了各个业务功能的综合管理系统,通过自动化管理物料的采购、库存、销售等环节,提高了企业的运营效率和管理水平。
物料编码规则是指企业在ERP系统中对物料进行编码的规则和方法,不同企业可能会有不同的编码规则,但一般包括以下几个方面:1.组织层次:物料编码规则通常会考虑到企业的组织结构和层次。
比如,企业可以按照产品线、部门、仓库等层次对物料进行编码。
这样可以帮助企业在物料管理和查询的过程中快速定位到所需要的物料,提高操作效率。
2.物料特征:物料编码规则通常会包括物料的特征信息。
比如,物料的类别、型号、规格、材质等特征可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在采购和库存管理中快速识别和区分物料。
3.物料流向:物料编码规则通常会考虑到物料的流向和使用过程。
比如,物料的采购、入库、出库、销售等流程可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在物料流程管理和统计分析中获取更多的信息。
4.可读性和可维护性:物料编码规则通常会考虑到编码的可读性和可维护性。
比如,物料编码可以采用数字、字母或符号的组合,可以使用层次结构进行编码。
这样可以帮助员工快速理解和记忆物料编码,减少错误操作和提高工作效率。
5.标准化和一致性:物料编码规则通常会考虑到标准化和一致性。
比如,企业可以参考国际标准(如ISO、UNSPSC等)或行业标准对物料进行编码。
这样可以帮助企业与供应商和客户进行信息交流和数据对接,提高协同效率和市场竞争力。
在实际应用中,物料编码规则需要根据企业的实际需求进行调整和优化。
企业可以结合自身的业务流程、组织结构和信息系统特点,制定适合自己的物料编码规则。
同时,企业还需要定期对物料编码规则进行评估和调整,以适应业务发展和管理需求的变化。
erp标准物料编码规则及方法
erp标准物料编码规则及方法
2. 功能编码:根据物料的功能或用途进行编码。例如,使用字母或数字表示不同的功能, 如A表示原材料,B表示半成品,C表示成品,D表示辅料等。这种编码方法可以快速识别物 料的用途。
3. 字母数字组合编码:使用字母和数字的组合来表示物料编码。例如,使用字母表示物料 的特征或分类,使用数字表示具体的物料。这种编码方法可以提供较大的编码空间,并且易 于扩展和管理。
erp标准物料编e Resource Planning,企业资源计划)系统中的标准物料编码规则和方 法可以根据不同的企业需求和行业特点而有所不同。以下是一些常见的ERP标准物料编码规 则和方法:
1. 层次结构编码:使用层次结构编码方法,将物料编码分为不同的层级,每个层级代表不 同的特征或属性。例如,使用一位数字表示大类,两位数字表示中类,三位数字表示小类, 后续的位数表示具体的物料。这种编码方法可以方便物料的分类和组织。
erp标准物料编码规则及方法
在选择和设计ERP标准物料编码规则和方法时,需要考虑以下因素:物料的特性和分类、 企业的业务需求、供应链管理和市场要求等。同时,还需要确保编码的唯一性、可读性和易 于管理。最好的实践是根据企业的具体情况和需求,结合行业标准和最佳实践,设计适合自 己企业的物料编码规则和方法。
erp标准物料编码规则及方法
4. 标准化编码:使用行业或国际标准的编码体系,如国际物品编码(GTIN)或统一产品编 码(UPC)。这种编码方法可以实现与供应链和市场的无缝对接,方便物料的跟踪和管理。
5. 自定义编码:根据企业的具体需求和业务流程,设计自定义的物料编码规则。例如,根据 产品特性、生产流程或供应链需求等因素进行编码。这种编码方法可以更好地满足企业的特定 需求。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构:物料编码一般由多个字符或数字组成,每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构,也可以是组合结构。
一般来说,编码结构应该清晰明了,易于理解和使用。
2.编码长度:物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说,编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用,但可能会导致编码的数量不够用;编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料,但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则:编码规则是指根据特定的要求和需求,对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面:-物料类型:根据物料的属性和特征,可以将物料分为不同的类型,如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类:根据物料的功能、用途、产地等属性,可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性:根据物料的技术参数、规格、单位等属性,可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合:对于一些复杂的物料,可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合,形成一个唯一的编码。
4.编码序列:编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列,可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列,也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名:编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说,编码命名应该简洁明了、规范统一,便于识别和理解。
6.编码管理:对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面:-编码标准化:制定编码标准和规范,对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护:对已有的物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。
-编码申请:对新增物料进行编码申请和审批,确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更:对已有物料的编码进行变更和调整,确保编码的时效性和有效性。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一,系统设置规定
物料编码原则:
1、物料编码是对物品的唯一标识,一颗物料有且只有一个料号,一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度:
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示,物料代码结构如下:
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号,编码长度按产品类别制定(无码数长度要求),编码形式必须为X.XX.XXXXX格式,为使区分方便,特规定产品识别码,成品类固定长度为1码(必须用字母表示),成品用P,半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码(必须用数字表示)
3、物料编码内不准含有{~@#¥$%……&*()/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成,字母统一用大写
5、物料分类原则:
按照物料族分类,物料分类只代表物料族,反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例,不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响,即不受自制,采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义,与产品和服务类别名称的语序也无关二,单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格,经各部门主管确认后,交予文控,统一编码、发放,由总经理室确认是否生效
三,系统操作规范要求:
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息,提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则,并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性:每个物料编码必须是唯一的,不允许重复。
2.可读性:物料编码应该简单明了,方便用户识别和理解。
3.有序性:物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性:物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充,具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度:根据具体业务需求和物料种类的多少,决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间,不应过长或过短。
2.编码组成:物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成,一般情况下,建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免,以免引起混淆。
3.层次结构:物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码:根据具体业务需求和物料种类的特点,设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分,使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码:根据物料特性和属性,对物料进行编码。
例如,对于电子元件,可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码:根据物料在同一分类下的顺序,对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计,如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建:根据物料编码规则,创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询:用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息,包括物料分类、属性等。
3.物料修改:当需要修改已有物料的信息时,应注意不要修改物料编码,以免引起混淆和错误。
4.物料替换:当一些物料不再使用,需要替换为其他物料时,应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
erp物料编码管理制度
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理,提高物料管理的效率和精度,减少错误和漏洞,特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性:物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则,确保所有部门和人员都能准确理解和使用;2. 层次性:物料编码需要有明确定义的层次结构,便于管理和查询;3. 稳定性:物料编码不易变动,需经过严格的审批和流程控制;4. 可扩展性:物料编码需要具备可扩展性,以适应企业发展和业务需求的变化;5. 唯一性:每个物料都必须有唯一的编码,避免重复和混淆;6. 易读性:物料编码需要具备一定的易读性,方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码:按照物料的类型、用途和性质进行分类编码,例如原材料、零部件、半成品、成品等;2. 物料组织编码:按照企业内部的组织结构进行编码,例如生产部、采购部、仓储部等;3. 物料属性编码:根据物料的属性特征进行编码,例如颜色、尺寸、材质等;4. 物料序号编码:每个物料都有唯一的序号编码,确保每个物料以唯一的方式被识别和管理;5. 物料版本编码:对于有变更历史的物料,可以设定版本编码,以便追踪和管理变更记录;6. 物料关联编码:对于需要关联的物料,可以设定关联编码,以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请:任何需要新物料编码的部门或人员,需填写物料编码申请表,并经过相应审批后方可颁发编码;2. 编码分配:编码管理部门根据编码规则和规定,对申请的物料进行编码分配;3. 编码使用:已颁发的物料编码需在企业内部统一使用,禁止私自更改或混淆;4. 物料库存更新:每次新增、变更或废弃物料时,需及时更新物料编码库存信息,确保数据准确性和一致性;5. 物料搜索和查询:任何人员都有权查询物料编码信息,但需按照规定的查询流程和权限进行操作;6. 编码变更申请:如有特殊情况需变更物料编码,需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人:负责整体物料编码管理工作,制定编码管理制度和规章制度;2. 编码管理员:具体负责物料编码管理工作,包括编码分配、维护、更新和查询等工作;3. 业务部门负责人:负责本部门物料编码的申请、使用和更新,并确保编码准确性;4. 使用人员:负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息,禁止私自更改或混淆。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
ERP电子物料编码规则文件编号:制/修订日期:版本\次:A-01重庆瓯福安电子有限公司物料编码规则订制:审核:批准:目录一、目的......................................................................... ......................................................... 2 二、造用范围......................................................................... ................................................. 2 三、物料编码的基本运作程序........................................................................... .................... 2 四、物料编号规则........................................................................... ...................................... 3 五、编号规则说明........................................................................... . (4)5.1 电阻器R es is to r............................................................ .. (4)5.2电容器Ca pa ci to r.......................................................... (5)5.3 电感器Inductor ............................................................. . (7)5.4 半导体器件Semiconductor .................................. . (8)5.5 晶振OSC.................................................................... . (9)5.6显示器件Di sp al y.............................................................. . (9)5.7 开关SwitchOn-O ff............................................... (10)5.8 插座JACK.................................................................... .. (11)5.9五金件Me ta l.................................................................. . (13)5.10 线W ir e.................................................................... . (14)5.11 包装材料P ac ka gi ng.......................................................... .. (15)5.12 辅助材料......................................................................... (16)一、目的随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
1、使物料更有序的管理2、方便物料的查找3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产性主要材料。
三、物料编码的基本运作程序1、新机种需编BOM 单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。
原则上新机种,尽量不要使用新的物料,以免编码文件不必要的扩大。
但实在需要用新物料及编BOM 单时发现编码中需要而不存在的物料、料号,请向工程部申请料号。
2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格,以便准确的输入电脑系统。
3、编BOM 单时发现编码系统中物料规格不全或有误时,请联系工程部及时改进,以完善公司的物料系统。
以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
四、物料编号规则1.编号用数字或字母表示,用数字或字母的特定含义来表示物料的特性。
2.每个编号的第一个字母/数字代表该物料的种类,如R 代表电阻,C 代表电容,L 代表电感等等……3.每个编码用十个字母或数字组成,如不足十位则用*号补齐。
4.超过十位的是多少位就写多少位。
每位分别为代表字母、封装形式、材料类别、尺寸、功率、容量、误差、包装形式等。
具体在每种编码的组合规则里详细说明。
5.在一些尺寸不明确的物料,则采取适用机型加序号编码的方式。
包装形式误差倍乘第二位有效数字第一位有效数字功率、耐压等材料类别尺寸结构、封装形式代表字母五、编号规则说明5.1 电阻器Resistor5.1.1 第一位用R 代表电阻5.1.2 第二位用字母表示封装形式S →SMD D →DIPR →引线式立式 A →引线式卧式V →可调式P →管装(FUSE)5.1.3 尺寸(第三位)SMD引线式L×D DIP0 = 4×2 6 = 3.5×1.704=4PIN1 = 6×37 = 6.5×2.305=5PIN2 = 8×58 = 8.8×306=6PIN3 = 12×69 = 11×44 = 12×10 A = 15×55 = 18×125.1.4 材料(第四位)5.1.5 第五位代表功率5.1.6 第六~八位代表阻值(用数字)换算方法:a.先将阻值换算成以Ω为单位,如1kΩ=1000Ω;b.再将阻值写成科学计算方式,如1000Ω=10×102Ω;c.然后取前两位有效数和10 的指数,如1kΩ表示为102;d.再如3.3Ω=33×10-1Ω 3.3Ω表示为33A (A表示-1,B 表示-2,……)如有电阻阻值为 49.9K,则其表示方法为:4992,比前面多出一位.5.1.7 第九位代表误差B=±0.1%F=±1%K=±10%C=±0.25%G=±2%D=±0.5%J=±5%5.1.8 第十位包装形式R = 卷装 B = 袋装 A = 编带M = 编带成形如是保险丝,则第三位:如尺寸不明,则用X 代替第五~七位:电压:250V=250第八~九位:电流:1.5A=15第十位:包装5.2 电容器 Capacitor5.2.1 第一位用C 代表电容器5.2.2 第二位用字母代表封装形式5.2.3 第三位表示尺寸5.2.4 第四位代表电介质5.2.5 第五位代表耐压A = 6.3V F = 50V K= 630VB = 10V G= 63V L = 1000VC = 16V H = 100V M = 1600VD = 25V I = 250VE = 35V J = 500V5.2.6 第六~八位代表容量换算方法:a.先将容量换算成以pF 为单位,如:0.47μF=470000pF;b.再将容量换算成科学计算方式,如:470000pF=47×104pF;c.然后取前两位有效数和10 的指数,如 0.47μF表示为 474;d.再如 3.3p=3×10-1pF3.3pF表示为33A (A表示-1,B表示-2,……)5.2.7 第九位代表误差5.2.8 第十位包装形式A = 编带B = 袋装R = 卷装M = 编带成形可调式电容:第四位:耐压,同上.第五~十位:容量如1.3-2.3PF→13A23A 然后为误差和包装形式,均同上.5.3 电感器Inductor5.3.1 第一位用 L 字母表示电感5.3.2 第二位表示封装形式S=SMD D=DIP A=空芯5.3.3 第三位表示尺寸同电容,如不适用时则用X 表示。
FM 线圈ф0.75*ф5mm3.5T 铜线直径线圈直径磁珠:∮×L磁环:18*10*65.3.4 第四位表示材料A=铝C=铜I=铁氧体芯M=中周5.3.5 第五位表示用于低频或高频L 代表低频H 代表高频(1KHz 以下为低频,1H 以上为高频。
)5.3.6 第六~八位代表电感量换算方法:a.先将电感量换算成以μH为单位;b.再将电感量换算成科学计算方式,如:22μH=22×100μH;c.然后取前两位有效数和10 的指数,如:22μH表示为220;d.再如 2.2μH=22×10-1μH 2.2μH表示为22A (用A表示-1,……)5.3.7 第9 位表示误差5.3.8 第10 位代表包装形式A = 编带B = 袋装R = 卷装5.3.9 中周第二位:用M 代表第三位:颜色R=RED Y=YELLOW P=PINK B=BLUE第四~六位:尺寸L×W(mm)如7*12→0712第七~十位:68:10T→68105.4 半导体器件Semiconductor5.4.1 第一位用字母S 表示半导体5.4.2 第二位表示封装形式S = SMD D = DIP T = TO Q = QFP5.4.3 第三位表示是具体的种类I = IC D = 二极管T = 三极管F =场效应管R = 可控硅如是稳压二极管或整流桥则第四位分别为Z 和 B。
5.4.4 第四~九位表示型号如:IC QLD887/SO 其型号超过六位也照编,后面再编包装形式.其他种类(二极管、三极管等)的编号也是这样。
5.4.5 第十位表示包装形式5.5 晶振OSC5.5.1 第一位用“Y”代表晶振或滤波器5.5.2 第二位表示封装形式S = SMD D = DIP5.5.3 第三位代表是几脚元件2 = 两脚3 = 三脚4 = 四脚如是贴片,则用X 表示.5.5.4 第4~9 位表示频率,用*表示小数点如:32.768KHZ 表示为 32*768K 1MHZ 表示为1*000M 5.5.5 第10 位表示包装形式 B=袋装5.6 显示器件Dispaly5.6.1 第一位用D 表示显示器件5.6.2 第二位封装形式:S = SMD D = DIP5.6.3 第三位类型E = 发光二极管 C = 液晶显示器V = VFD 显示器D = 数码管L = 灯泡5.6.4 第四位发光二极管颜色1 = 单色2 = 双色彩3 = 三色第五位:亮度 C = 普亮H =高亮单色六位(第七、八位用*代替)双色六、七位(第八位用*代替)三色六、七、八位第九位直径(mm)(第十位表示共阴或共阳:共阴= K 共阳= A)第十位包装形式A = 编带B = 袋装R = 卷装数码管:第四位表示“8”字位数第五位,表示是否带点,0 = 不带, 1 = 带点第六~九位,表示尺寸;L×W第十位包装B=袋装灯泡:第四~六位,表示电压第七~八位表示功率第九~十位表示尺寸(直径)液晶显示器:第四位1=透光0=不透光第五~六位脚数24=24 脚第七~十位用于机型4.6.5 其它第四~九位,表示用于机型4.6.6 第十位包装5.7 开关Switch On-Off第一位,用字母K 表示第二位:第三位:封装S=SMT D=DIP第四位:颜色:第五位:脚数:(或第五~九位:型号)第六~九位:尺寸L×W×H(mm)如尺寸不祥,则采用适用机型,再加序号01~99 第十位:包装5.8 插座JACK第一位,用J 代表插座第二位:第二位:U=USB 插座第三位:A=公头B=母头第四~八位:用于机型第九~十位:序号01~99第二位:W = 排插(Row)第三位:3=3PIN 4=4PIN 10PIN=A11PIN=B 12PIN=C第四位:1=单排2=双排第五~六位:间距:10=1.00mm 15=1.5mm20=2.0mm第七~八位:01=上接触 02=下接触03=平行接触04=排插针90 度05=排插针180度第九~十位:序号01~99第二位:I = IC 插座第三~四位:24=24PIN28=28PIN36=36PIN第五位:1=单排2=双排第六~九位:尺寸L×W(mm)35×10→3510第十位:包装第二位:F=保险丝座第三~八位:适用机型序号:01~99第二位:L=喇叭插座第三~四位:几位插座,如十位=10,八位=08 第五~十位:用于机型第二位:O = OPTICAL 第三~八位:用于机型第九~十位:序号:01-99第二位:R=RCA 插座第三~八位:用于机型第九~十位:序号:01-99第二位:F=薄膜插座第三~四位:03=3PIN04=4PIN12=12PIN第五位:1=单排2=双排第六~七位:间距:10=1.00mm 15=1.5mm20=2.0mm05=0.5mm 第八位:01=上接触02=下接触03=平行接触第九~十位:序号01~995.9 五金件Metal5.9.1 第一位:用字母M 代表五金件。