科学技术档案归档说明书、文件目录、卷内备考表.doc
建设工程项目档案管理培训考试试题及答案
建设工程项目档案管理培训考试试题及答案建设工程项目档案管理知识培训考试试题(含答案)一、填空题：1、文件材料转换成档案必须是( 办理完毕)的、( 具有保存价值)的、( 经系统整理)的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设计（专门）条款，（明确）有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向（业主）单位、（生产使用）单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交（项目档案）。
4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是( 竣工文件的编制方)、( 质监部门)、( 监理部门)。
5、竣工图内容应与施工图设计、( 设计变更)、洽商、(材料变更)、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是，遵循科技文件的( 形成规律 )、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的( 成套 )、系统，便于档案的( 保管 )和( 利用 )。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的( 真实性)、完整性、( 有效性)的鉴定及确定( 密级)，归档范围和划定( 保管期限)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求：应( 简明 )、( 准确 ) 揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以(盘)为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以( 件)为单位填写续页。
10、案卷是由( 互有联系 )的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其( 原有 )形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整，( 签章)手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案( 保护 )要求。
14、科技文件宜采取按系统、( 成套性)特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应( 文字材料)在前，图样在后；译文在前，( 原文 )在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应正件在前，附件在( 后 )；复文在( 前 )，来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时，已有页号的文件可不再重新( 编写 )页号。
中国科学院科研课题档案建档规范
中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。
ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
档案的整理方法与步骤
科技档案的整理方法与步骤科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。
第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。
基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。
如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。
设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。
如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。
特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
第二步组合1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。
基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。
基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。
若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。
组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。
2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。
设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。
组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。
小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。
这也应视情况灵活掌握。
组卷顺序：市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→使用维护→更新改造。
科技档案归档范围及保管期限表格
科技档案归档范围及保存限期表产品档案保存限期表序号基本范围保存限期1计划决策阶段检查研究市场检查、技术检查、展望报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长久决策发展建议书、技术建议书、协议书、拜托书、合同永远专题剖析报告、专题会议纪要长久研制计划、方案、方案论证报告长久2设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评论长久研究试验纲领、试验报告长久产品设计标准永远技术设计说明书、专题技术请示报告长久产品设计图样、设计评审报告长久3试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永远工艺研究报告、工艺整体方案论证永远试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长久试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长久原资料与半成品、成品检验方法赞同书及技术标准协长久议、试制质量剖析报告理化剖析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长久专题会议记录、纪要、决策及合理化建议长久重要故障剖析和清除举措报告及试制总结报告长久试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永远试验所需仪器与设施清单、试验分项目记录长久试验剖析报告及试验总结报告长久判定判定申请报告及批复、试制、试验判定纲领永远设计文件、标准化审察报告、靠谱性试验状况报告长久序号基本范围保存限期产质量量和技术经济剖析报告、试用或试运行报告短期技术判定资料（申请批复、评论资料、会议纪要）永远判定查收书、设计定型报告、证书永远4生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力剖析报告长久重点件、重要件、重点工序的质量控制及检测报告及长久历次改正与增补的设计及工艺文件和改正通知单小批生产总结报告、小批生产判定书永远产品设计评审报告、产品研制达成报告长久产品允许证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长久批量生产申请正式投产报告、批复、通知永远生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永远规范技术标准（国际、国家、部、企、内标）永远公司标准编制说明、审批书及改正、订正的通知永远生产定型（构造、配方）设计文件永远工艺方案及工艺规程长久管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长久艺装备文件、图样、说明书产品改良与更新建议书、合理化建议、 QC 成就及产品长久质量技术攻关会议记录、纪要和成就重要质量事故剖析、质量异议办理结果长久各样操作记录、产品检验报告单长久明细表、汇总表、产品目录长久专利登记表、专利证书及商标明册资料永远5评优阶段创优规划和举措及创优工艺操作规程长久创优申请、审批表、优良产点评定书长久获奖奖章、奖状、证书永远6认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长久追踪服务资料及产品检验报告长久各样认证证书永远科研档案保存限期表序号基本范围保存限期1研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长久科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长久题论证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长久任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永远科研课题研究计划、上司批改及相关课题的国内外动长久态、课题计划调整或课题撤除文件实验、试验方案、设计方案、检查观察方案、技术规程永远2研究试验阶段试验任务书、试验纲领永远实验、试验测试记录、图表、照片、计划履行状况、调永远整和撤除的报告试制综合剖析报告及总结永远计算文件、检验文件及计算机软件永远设计文件、图样、技术说明及工艺文件永远3总结判定查收阶段课题达成最后 (或中止 )总结、判定纲领永远课题阶段工作总结及技术经济剖析报告长久标准化审察报告永远判定证书、科学技术成就判定证书及判定会议记录、鉴永远定查收结论、函审原件4成就申报阶段科技成就申报表及科技成就奖赏申报及评审资料永远获奖证书及批件永远5推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书及技术转让合同、永远协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过长久户定型的判定资料国内外同行业评论及用户反应建议短期标本、样品目录短期列席各级学术会讲和发布在各样刊物上的论文、专题报长久告外国观察报告和对外技术沟通资料等长久针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件资料长久基本建设档案保存限期表序号基本范围保存限期1项目建议书、审批建议及国家政策性报批文件永远2项目可研整体计划、可行性研究报告及可研审察会议纪要永远及其评估、报批文件3对标杆公司、设计单位、主体设施供货单位进行观察，形永远成观察报告及可研拜托4初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永远设计基础文件（工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永远水文、气象、地震及说明设计文件、整体规划设计及方案设计、技术设计永远施工图设计长久技术奥密资料、专利文件永远工程设计计算书长久重点技术试验及设计评论、判定及审批永远5项目管理文件建设前原始地形、地貌、状况图、照片永远计划、投资、统计、管理文件长久相关投资、进度、物质、工程量的建议计划、实行计划和长久调整计划工程概算、估算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长久文件合同改正、索赔等波及法律事务的文件长久规程、规范、标准、规划、方案、规定长久招标文件审察、技术设计审察、技术协议长久投资、进度、质量、安全、合同控制文件长久招标招标、承发包合同协议招标书、招标改正文件、招标补遗及答疑文件长久招标书、资质资料、履约类保函、拜托受权书和招标澄清永远文件、修正文件开标议程、开标大会署名表、报价表、评标纪律、评标人长久员署名表、评标记录、报告中标通知书长久合同谈判纪要、合同审察文件、合同书、合同改正文件永远专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永远水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长久原料、资料、燃料供给等根源协议文件长久6施工文件建筑施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长久安全举措、施工工艺文件原资料及构件出厂证职、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正、工程改正洽商单、资料代用审定审批手续、技永远术审定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水平点、导线点、基准线、控制点等）丈量、永远复核记录、地质勘探土、岩试验报告、基础办理、基础工程图、桩基工程记录、永远地基验销记录施工日志、大事记长久隐蔽工程查收记录永远各种工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永远办理报告工程质量检查、评定永远技术总结、施工预、决算永远交工查收记录证明永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久设施及管线安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永远隐蔽工程检查查收记录永远强度、密闭性试验报告长久设施、网络调试记录长久施工安装记录、安装质量检查、评定、事故办理报告长久系统调试、调试记录长久管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、地点、坡度丈量记录长久中间查收记录证明、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告、施工预、决算永远完工图永远电气、仪表安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录．长久绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久资料设施明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永远定、事故办理报告操作、联动试验长久电气装置交接记录长久中间交工查收记录、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久7监理文件施工监理文件、资料监理合同协议、监理纲领、监理规划、细则及批复长久施工及设施器械供给单位资质审察、设施、资料报审长久施工组织设计、施工方案、施工计划、技术举措审察、施长久工进度、延伸工期、索赔、及付款报审开（停、复、返）工令、允许证、中间查收证明书长久设计改正、资料、零零件、设施代用审批长久监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长久信函工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长久监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久各项测控量成就及复核文件、外观、质量、文件等检查、长久抽查记录施工质量检查剖析评估、工程质量事故、事故报告资料长久工程进度计划、实行、剖析统计文件长久改正价钱审察、支付审批、索赔办理文件长久工程检查及动工签证、工程分部、分项质量认证、评估长久主要资料及工程投资计划、达成报表长久设施采买、监造工作监理资料设施采买拜托监理合同、采买方案、监造计划长久市场检查、观察报告长久设施制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长久分包单位资格报审表原资料、零配件等的质量证明文件和检验报告长久开动、复工报审表、暂停令长久会议纪要、来往文件长久监理工程师通知单、监理工作联系单长久监理日志、监理月报长久质量事故办理文件、设施制造索赔文件长久设施查收、交接文件、支付证书和设施制造结算审察文件长久设施采买、监造工作总结长久监理工作声像资料长久8工艺设施文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长久产品检验、包装、工装图、检测记录长久设施、资料采买、招招标文件、合同、出厂质量合格证明长久设施、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长久设施图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能判定文件长久设施测绘、查收记录及索赔文件长久9生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期试生产管理、试生产产质量量判定报告及技术责任制短期设施试车、查收、运行、保护记录长久安全操作规程、事故剖析报告长久运行记录及技术培训资料短期产品技术参数、性能、图纸永远工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10完工查收文件项目完工查收报告永远工程设计、施工及监理总结永远项目质量评审及工程现场声像文件永远工程审计文件、资料、决算报告永远环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永远收审批文件完工查收会议定策文件、查收证书及查收人员名册、署名、永远查收存案文件交托使用的固定财产、流动财产、无形财产、递延财产清永远册项目评优报奖申报资料、赞同文件及证书永远设施档案保存限期表序号基本范围保存限期1单台（套）设施仪器调研、观察资料长久购买合同、协议长久洽商记录、纪要、备忘录、来往信函及商检资料长久设施仪器开箱查收记录长久设施仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长久及文字资料设施仪器安装调试、试车记录、总结、完工图样、检测查收长久等资料运行记录及重要事故剖析办理报告长久设施仪器养护和大修计划、记录长久设施仪器检查记录、设施仪器简历表长久设施改造记录和总结资料长久技术、质量异议的办理结果资料永远设施仪器报废判定资料、申请、批复和办理结果长久设施台帐永远地质档案保存限期表序号基本范围保存限期1地区地质第一版底图、说明书稿本、区测报告的底图、稿本。
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科技档案归档管理实施细则
科技档案归档管理实施细则第一章总则第一条为规范公司科技文件材料立卷归档工作，保证科技档案的完整、准确、系统，逐步实现规范化、标准化，保证科学技术档案质量，根据国家有关规章要求，结合公司具体情况，特制定本细则。
第二条本细则所称科技档案是指工民建工程、公路工程（包括指新建和改建公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）、铁路工程项目，自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条公司各级专（兼）职档案管理员对所辖范围内工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第四条本细则适用于公司国内外工程项目。
第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理。
第二章组织与职责第六条公司、各项目部应将工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中，建立工程文件材料管理领导人责任制，项目上要配备专职或兼职资料员，负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保该项工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第七条交、竣工验收时，档案员（资料员）参加建设单位组织的竣工资料验收工作。
第三章科技档案材料的收集范围第八条凡是反映与工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入工程成套档案。
工程项目档案资料收集是对整个建设项目从投标、报价开始到项目竣工验收的全过程中形成的应归档文件资料的积累。
这项工作应与建设项目进程同步，从项目申请立项时即开始进行文件的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，应同时完成文件资料的归档和验收工作。
第四章科技档案文件材料的整理第九条工程竣工文件材料归档前，由施工单位进行整理组卷。
组卷应遵循工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学，便于查找利用。
第十条科技文件材料按“卷”为单位进行整理，以“卷”或“件”进行装订，由科技文件的形成部门负责立卷整理。
科学技术档案归档说明书、文件目录、卷内备考表
填表说明1、归档说明书：（1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）；（2）任务来源一项填写该课题经费来源；（3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间；（4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方；（5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名；（6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字；2、卷内目录：（1）按文件材料形成的自然时间顺序排列；（2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）；（3）责任者一栏填写材料形成者；（4）文件材料题名一栏填写文件名称；（5）日期为文件形成日期；（6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推；（7）如是复制件，应在备注栏说明。
3、卷内备考表：对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。
4、注意事项：（1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出；（2）所有签字应为手写，不可打印；（3）如有其他问题，请联系：TEL：66781577 赵瑞红科学技术档案归档说明书第1页青岛市档案局监制第2页青岛市档案局监制第3页注：档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确、整理是否系统，便于保存及今后利用。
青岛市档案局监制卷内目录青岛市档案局监制卷内备考表青岛市档案局监制。
科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构
科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则与方法、案卷与案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于通常科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2定义本标准使用下列定义。
2·1科学技术文件材料(下列简称科技文件材料)scientific and technical records记录与反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不一致形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(下列简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家与社会具有储存价值的应当归档储存的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管与利用。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
科 技 档 案 案 卷 目 录
2010
1110
81
20
新建（市场）责令[2010]第37号
区建设局
武汉市新洲区建设行政执法违法工程责令整改通知书
2010
1117
82
新洲区档案局监制
科 技档案卷 内 目录
案卷级档号：99-Kj-1保管期限：永久
序号
文 号
责任者
题 名
页 号
备 注
1
新凤会纪[2010]
6号
镇政府
镇委（扩大）会议纪要
关于研究建设凤凰镇综合文化站的会议纪要
2010
0621
1
2
鄂发
改投[2010]
802号
省发展和改革委员会
转发国家发展改革委关于下达乡镇综合文化站建设项目2010年中央预算内投资计划的通知
2010
0726
3
3
鄂文化办
[2010]
159号
省文
日 期
页 号
备 注
21
镇政府、武汉市新洲区勘察测绘队
勘察补充协议书
2010
1130
83
22
镇政府
工作联系函
2010
1215
84
23
湖北华疆城市建筑设计院
武汉市新洲区凤凰镇政府综合楼建施施工图
2010
9月
85
24
湖北华疆城市建筑设计院
武汉市新洲区凤凰镇政府综合楼结施施工图
2010
9月
98
25
湖北华疆城市建筑设计院
镇政府
关于镇政府综合服务中心改（扩）建的请示
2010
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
2019年档案管理员资格考试题库及答案
2019年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案：保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。
答案：便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。
答案：监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。
答案：专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行、分级管理的原则。
答案：统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：。
答案：1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由发布施行。
答案：国家档案局8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。
答案：意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
答案：5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案：罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案：被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案：选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于实施。
档案知识题库含答案
档案知识题库一、判断题：（1028题）1、收集工作是档案工作的基础。
（√）2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。
（√）3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由档案室统一管理。
（√）4、文件材料归档后不能更改。
（√）5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。
（√）6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（√）7、归档时不需要编制档案移交清册。
（×）8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。
（×）9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。
（×）10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。
（√）11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
（√）12、所有的文件材料都是档案。
（×）13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。
（×）14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。
（√）15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
(√)16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。
（×）17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。
（×）18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。
（√）19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。
（√）20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。
（√）21、全宗号编制可以不遵循唯一性。
（×）22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。
（√）23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”的原则。
（√）24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。
科技档案整理要求
又有图纸。 声像材料。包括科技照片、录像、光盘等
磁性载体材料。
4、科技档案组卷程序中的鉴别
1、属性的鉴别，按照科技档案的概念，将 不需要的科技文件和不属科技档案范畴的 党政文件、科技资料区分开来，或剔除或 归入文书档案、科技资料、另行保管。
2、完整性的鉴别，对应归科技文件材料进 行完整性的审查，按照成套性要求，在数 量上保证归档文件材料不缺项、不去页， 一套文件材料能完整反映该工程的全部内 容和全过程。
5、建设工程类案卷宜按工程前期、工程设 计、工程施工、工程监理、工程竣工、工 程验收以及工程后评估等阶段排列。
6、设备仪器类案卷应按设备仪器 依据立项审批、外购设备仪器开箱 验收〔自制设备仪器的设计、制造、 验收〕、设备仪器安装调试、随机 文件材料、设备仪器运行、设备仪 器维护等阶段或工作程序排列。
鉴定〔检验〕档案按业务性质分类， 以时间段或〔检验〕可送检地区立卷； 也可按鉴定〔检验〕工程立卷。按时 间或鉴定〔检验〕报告文书顺序排列。
归档文件材料中有底〔晒〕图的，底〔晒〕 图应当平放在底图柜中保存。蓝图可随文件 材料按标准折叠保存，成套图纸集中管理， 在相关卷内备考表中分别参见号。
凡需要归档的文件材料，应当纸质、字迹 材料优良、耐久，字迹工整，图样清晰。科 技档案可采用整卷装订或按件装订，文书档 案整卷装订，其他类档案按相关管理标准进 行装订。
科研档案按专业性质分类，以课题立卷， 一个科研课题的档案材料组成一卷或数 卷。
五、鉴定〔检验〕档案是指本在履 行物证鉴定、火灾原因鉴定、车辆部 件性能检测等各类科技鉴定，检验工 作中形成的档案。一般包括：鉴定 〔检验〕结论、报告或批复；委托鉴 定〔检验〕登记表或申请表；鉴定 〔检验〕技术资料等。
(最新版)《建设工程文件归档整理规范》.doc
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
科学技术档案案卷构成的一般要求
三、科技文件的归档
科技文件的归档是以归档制度为依据而进行 的，内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、 归档要求、归档手续。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活 动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应当归档保存的科技文件。
（三）案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。
(四)卷内文件目录（简称卷内目录）
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格，排列在卷内文件之前。。
科技档案不向档案馆移交的单位，可不写全宗 号，档号直接填写分类号和案卷号。
总体来说，科技档案档号的表现形式主要有二 种：
一是单纯的号码结构形式，全部以阿拉伯数字 进行档案编号。（如：6·1·4·2-2）
一是混合结构形式，用代字和代号混合进行档 案编号。（如：J1·4·2-2）
注意：
1、无论代字还是代号，都必须赋予其确定的含 义，在一个单位中， 一个代字不能既代表此类， 又代表彼类。
1、一般情况下，科技文件材料归档1份，重要 的或使用频繁的可以增加归档份数，专供日常借 阅利用；
2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科 技文件可归档2份；
3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要 归档2份以上，一份要自存备用。
（四）归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求， 必须收集齐全、完整；
2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要 有固定含义。
3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课 题下编号，不能两个不同产品之间连号。
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填表说明
1、归档说明书：
（1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）；
（2）任务来源一项填写该课题经费来源；
（3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间；
（4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方；
（5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名；
（6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字；
2、卷内目录：
（1）按文件材料形成的自然时间顺序排列；
（2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）；
（3）责任者一栏填写材料形成者；
（4）文件材料题名一栏填写文件名称；
（5）日期为文件形成日期；
（6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推；
（7）如是复制件，应在备注栏说明。
3、卷内备考表：
对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。
4、注意事项：
（1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出；
（2）所有签字应为手写，不可打印；
（3）如有其他问题，请联系：
TEL：66781577 赵瑞红
科学技术档案归档说明书
青岛市档案局监制
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注：档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确、整理是否系统，便于保存及今后利用。
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卷内目录
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卷内备考表
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