科技档案的整编汇总方法
科技档案的整理方法
科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案1. 背景介绍随着科技进步和社会发展，科技研发活动不断推进，对于研发人员和科研机构来说，研发档案是非常重要的资源。
但是，由于科研人员之间经常流动，研究过程繁琐费时，加之常常存在信息孤岛和数据丢失等问题，科研档案的整理和管理常常受到挑战。
为此，我们提出科技研发档案整理方案。
2. 整理方案2.1 档案分类首先，我们需要对研发档案进行分类。
根据研发过程中不同的阶段和主要目标，我们可以将研发档案分为以下几类：•立项阶段：该阶段主要包括项目申报、合同签订、验收等信息。
•研发过程阶段：该阶段主要包括研发方案、实验记录、实验数据、研发成果、研究报告等信息。
•结题阶段：该阶段主要包括结题报告、项目验收、科研成果、论文等信息。
•其他：该部分主要包括一些杂项，如研发过程中的问题记录、资料收集等。
2.2 档案整理在档案分类完毕之后，我们需要对档案进行整理。
具体操作包括：(1) 数字化将纸质档案数字化，利用电子文档管理系统进行存储和管理。
对于无法转换为电子文档的重要资源，如实验记录本、样品等，建议采取拍照等方式进行数字化处理。
(2) 数据标准化对于数字化后的档案，需要进行数据标准化处理，确保数据的一致性和可查询性。
(3) 索引建立在进行档案整理的过程中，需要建立相应的索引，以便快速检索档案信息。
索引建立的方法可以包括文件夹分类、关键词检索等。
2.3 档案管理在档案整理完毕之后，需要建立科技研发档案管理制度，确保档案的安全、可靠和高效。
具体操作包括：(1) 权限管理建立科技研发档案权限管理制度，明确档案查阅及操作权限。
(2) 数据备份定期备份科技研发档案的数据，确保数据安全。
(3) 定期维护定期维护科技研发档案，包括数据清理、档案整理等。
3. 研发档案整理方案的优势3.1 提升档案管理效率通过采用科技研发档案整理方案，提高了档案的管理效率。
将纸质档案转换为电子文档，并建立了相应的索引，使得科技研发档案查询和管理变得更加方便和快捷。
档案的整理方法与步骤
科技档案的整理方法与步骤科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。
第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。
基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。
如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。
设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。
如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。
特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
第二步组合1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。
基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。
基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。
若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。
组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。
2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。
设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。
组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。
小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。
这也应视情况灵活掌握。
组卷顺序：市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→使用维护→更新改造。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案背景科技研发是企业得以持续发展的保障之一，为了更好地推动企业科技研发，加强科技研发管理和知识资产的有效保护，建立一套科技研发档案整理方案是很有必要的。
目的本方案旨在规范科技研发人员的文档管理行为，规划和实施合理的科技研发档案整理方案，为企业科技研发提供保障。
方案内容1. 规范文档管理行为科技研发人员需严格执行文档管理规定，禁止未经授权传递文档、篡改文档、删除文档、私自收发机密文档等违规行为。
2. 建议文档归类规范为了更好地管理科技研发档案，科技研发人员可以根据不同的项目、业务，合理地归类文档，比如按照年份、部门、产品等建立文件夹，便于后期查询和管理。
3. 建议档案存放位置科技研发档案应当存放在安全的环境下，对于重要的文档，可以选用防火、防水、防磁等多重保护措施的保险柜或服务器存储。
4. 建议定期备份档案为了保障档案的完整性和安全性，建议科技研发人员定期备份档案，这样即使档案遭遇意外，也能及时恢复。
5. 建议规划文档的生命周期针对不同类型的文档和档案，可以制定不同的存放期限和保存规则，如备案材料、报告文档、科技合同等，可以根据保密等级、重要性等进行归类并制定相关存储期限。
6. 其他建议•科技研发文档命名需要规范，建议采用清晰明确、易于理解和记忆的文件名。
•针对公司、个人的版权、知识产权，建议建立完善的保护机制，对存在知识产权争议的涉密文件或任何变更，应及时进行备案或相关证明。
•建议优化科技研发档案整理工具和流程，以提高效率和减少操作复杂度。
结论通过制定一套科技研发档案整理方案，能够更好地规范科技研发人员的行为，避免因管理不善带来的不利后果。
为了更好地保障企业的知识资产和相应的权益，科技研发档案整理方案的规范制度不断完善是必要的。
科技档案的收集、整理与归档鉴定
科技档案的收集、整理与归档鉴定科技档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，用来记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的，应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
它的产生范围十分广泛，机关、事业、企业单位都会形成和产生科技档案。
在机关中，常见的科技档案有科研档案、设备档案、项目档案等。
企事业单位中的科技档案包含产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类。
目前，科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822）进行整理。
科技档案是直接记述和反映科技、生产、基建等活动，经过系统整理、保存备查的科技文件材料，它产生于科技、生产等活动中，记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，以及人们认识自然、改造自然的各种活动，这在客观上决定了科技档案产生的多时空、广地域、长周期、全方位，大大增加了收集工作的难度。
这就要求科技档案管理人员要熟悉科技档案的形成过程，在掌握和遵循科技档案形成规律，保持科技文件材料内在联系的原则下开展收集工作，避免收集工作的盲目性。
以基建项目档案为例，归档科技文件材料应当记录和反映建设项目从规划到竣工验收的全过程，且确保真实性和准确性。
例如：基建项目文件可以按照项目准备阶段、项目实施阶段和竣工验收阶段按照时间轴的顺序分阶段收集，每个阶段内形成的文件材料按照项目实际进展情况进行收集。
像项目准备阶段，其形成的文件材料大多为立项相关文件；招标投标、合同协议文件；勘察、设计文件；征地、拆迁、移民文件等。
为做好科技档案的收集工作,提高收集效果,保证收集质量,科技档案的收集工作一般应注意以下几个“结合”:1. 接收归档和现场收集相结合。
基层科技档案部门的收集工作,主要是通过接收科技文件材料归档实现的。
为保证科技档案完整、系统,科技档案部门还应深入科室、车间,深入工地现场,做好科技档案的收集工作。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案背景在一个科技公司中，研发档案的整理是一个非常重要的工作。
因为一个公司的研发成果和技术能力决定了它在市场上的竞争力。
因此，研发档案的整理和管理至关重要。
目标本文档的目标是介绍一种科技研发档案整理方案，帮助公司对研发成果和知识进行有效的整理和管理。
方案步骤一：确定文件的分类首先，需要将研发档案按照不同类型进行分类。
包括但不限于：•专利申请•技术报告•研究论文•实验数据•研究计划书•研发合同为了更好地管理研发档案，每种类型的文件应该有一个独立的管理系统。
步骤二：建立档案编号系统为了更好地管理研发档案，需要为每个文件分配一个唯一的标识符。
这个标识符可以是一个数字或是一个字母与数字的组合。
编号系统应该包括以下信息：•文件类别•年份•版本号（如果有的话）•序号例如，一个专利申请的标识符可以是：Patent-2021-V1-001步骤三：建立档案存储系统为了方便研发档案的整理和管理，需要建立一个档案存储系统。
文件可以存储在电子形式或者纸质形式，根据需求可以选择不同的存储系统。
如果选择电子存储系统，可以建立一个云存储系统，例如Google Drive或者OneDrive等。
文件应该按照类别分类，并且按照编号命名。
为了方便查找，可以建立一个索引表或者数据库。
如果选择纸质存储系统，建议选择档案柜或者文件夹等系统，可以按照编号命名，并将相同类别的文件放在一个柜子或者文件夹内。
步骤四：建立档案管理流程为了更好地管理和更新研发档案，需要建立一个档案管理流程。
流程可以包括以下步骤：•文件创建：确定文件的类别，并将文件按照编号命名。
•文件存储：将文件存储在相应的存储系统。
•文件更新：如果文件有修改，需要将修改记录在对应的数据库或索引表中。
•文件检索：如果需要查找某个文件，可以通过编号或者文件名在索引表或者数据库中查找。
步骤五：保密措施由于研发档案可能包含机密信息，为了保护公司利益，需要采取一些保密措施。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案在科技研发领域，档案整理是一个非常重要的工作，对于科技研发的各个环节都有着至关重要的作用。
本文将介绍一个科技研发档案整理方案，以帮助您更加高效地管理研发档案。
方案概述本方案的主要目标是建立一个标准的科技研发档案管理体系，包括文件整理、档案编目和数字化档案管理等方面。
要实现这个目标，需要从以下几个方面进行工作。
一、文件整理文件整理是档案管理工作的基础，主要包括文件收集、整理、分类存放等方面。
在文件整理前，需要先制定一个标准的文件命名规范，以保证文件的可读性和易查找性。
在文件分类上，可以根据研发的不同环节，对文件进行分门别类，例如可以分为“研究报告”、“实验数据”、“项目计划”等。
二、档案编目档案编目是指对文件进行描述并为其编制文档，主要目的是提高档案的可检索性和利用率。
对于科技研发机构来说，编目规则应该能够满足各个环节的需求，如实验室、研究所等。
对于每个文件，应建立一个唯一的档案编号，以便于快速检索。
编制档案时，应有一份详细的档案摘要，便于用户进行快速了解档案的内容。
三、数字化档案管理科技研发档案的数字化是一个不可避免的趋势，数字化管理可以提高档案的利用率、节约空间和降低档案管理的成本。
数字化档案应该有备份，以免因为数据错误或丢失而导致档案无法使用。
对于需要长期保存的数字档案，应使用可持续性和稳定性较高的存储介质，如CD、DVD、硬盘等。
方案流程根据上述方案概述，科技研发档案整理的流程如下：一、文件整理1.制定文件命名规范，确保文件可读性和易查找性。
2.对文件进行分类和整理，如制定“研究报告”、“实验数据”、“项目计划”等文件分类。
对文件进行命名，并进行标准归档。
二、档案编目1.建立唯一的档案编号，以便于快速检索。
2.编制档案摘要，便于用户快速了解档案内容。
3.制定编目规则，保证文件描述的准确度和完整性。
三、数字化档案管理1.对需要数字化管理的档案进行扫描处理。
2.将扫描到的档案进行备份，并尽可能使用可持续性和稳定性较高的存储介质。
科技档案的整理和编目
科技档案的整理和编目科技档案的整理和编目一、科技档案的整理工作档案知识科技档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对科技档案进行系统整理和编目，并将其内容与成分揭示出来的一种工作。
科技档案的系统整理，包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单位和有秩序地排列。
科技档案全部整理工作，是通过归档前将科技文件材料组成保管单位，并将保管单位进行基本编目，然后在归档后所进行的工作。
整理内容包括分类、排列和编档案号，由科技档案部门独立完成。
（一）科技档案整理工作的意义1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节在科技档案工作六项环节中，收集归档是起点，利用是目的，整理、鉴定、保管和统计是业务建设。
在业务建设中整理是中心环节。
通过整理工作，才能实现系统化和条理化，才能揭示出科技档案内容和成分，才能进行定位和排架，将保管单位位置固定下来。
这样，便于检验收集质量，查漏补缺；便于保管单位之间比较鉴别，正确判断保存价值；便于保管和统计；便于查找与利用。
2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条件经过科学整理的科技档案，能够保持它内部相互之间的有机联系，揭示出它的内容和成分，能使科技档案工作者易于了解和熟悉所管科技档案，从而能够准确、迅速地提供利用。
同时也便于需要利用科技档案的有关人员查找科技档案，使科技档案更好地发挥其经济效益和社会效益。
(-)科技档案整理工作的基本原则科技档案整理工作的基本原则是遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和提供利用。
1.遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系科技档案是科技、生产活动的产物，科技、生产活动有本身的客观运动规律和一定的科学程序。
遵循自然形成规律，就是按照科技档案的“固有的秩序”来进行分门别类，以维护和保持档案材料间的内在的客观的联系。
按照“固有的秩序”，进行自然的分类、排列，不能主观地将具有有机联系的成套科技档案任意拆散，或者把没有任何关联的科技档案拼凑在一起。
科技档案归档整理办法
科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。
2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。
长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。
监理文件材料公司归档1套正本。
勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。
5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。
文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。
文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。
文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
竣工图应是新的蓝晒图。
计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。
有关单位责任人，应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
科技档案形成、积累、收集、整理方法
科技档案形成、积累、收集、整理方法科技档案形成、积累、收集、整理方法科学技术档案指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的称。
在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规则分的基建档案、设备档案、产品档案、科研档案。
而生产技术管理类的管理性文件，从大的范围来说，应该是科技档案，但它的形成规律与文书档案差不多，应该分年度分类组卷，所以在讲文书立卷时已经讲过了。
在这里就重点讲基建档案、设备档案、科研档案和产品档案的形成、积累、收集、整理方面的问题：一、基建档案的形成、积累、收集、整理基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档的文件材料，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的历史记录。
基建档案主要产生于建设单位、设计单位和施工单位。
在质检部门、审计部门和建设银行也有一些材料。
在一个工厂，一般由基建科和厂办来形成和积累材料，由基建科收集齐全，经项目负责人审查材料是否齐全、准确，由基建科初步立卷，经档案室认定合格后正式立卷归档。
基建档案的管理一般按1988年3月17日国家计委、国家档案局颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
县档案局[1995]20号文件《重点工程建设项目文件材料归档范围、保管期限和有关人员职责》的通知精神，一般有依据性材料、基础性材料、设计、施工、竣工材料。
(一)依据性材料：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告。
2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证、征地批准文件、国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。
3、工程概算及资金来源材料。
(二)基础材料：1、工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告。
科技档案整理方法与步骤
科技档案整理方法与步骤科技档案可是个宝啊！它就像是一座知识的宝库，藏着无数的秘密和智慧。
那怎么整理这些宝贝呢？且听我慢慢道来。
首先啊，咱得有个清晰的头脑，知道自己要干啥。
就好比要去寻宝，得先搞清楚宝藏大概在啥地方吧。
咱得先确定好整理的范围和目标，可别眉毛胡子一把抓，那可就乱套啦。
然后呢，对档案进行分类。
这就像是给不同的宝贝找个合适的家。
可以按照项目、时间、类型等等来分，让它们各归其位。
这可不是随便分的哦，得动动脑筋，想想怎么分最合理，最方便以后查找和使用。
接着，给每个档案都编个号。
这就像是给每个宝贝贴上一个独特的标签，一下子就能找到它啦。
编号要清晰明了，可别搞些乱七八糟让人摸不着头脑的编号。
整理的时候，可得仔细点，别放过任何一个小细节。
就像侦探找线索一样，每一个小纸片都可能是关键。
要是不小心弄丢了或者弄错了，那可就麻烦啦。
还有啊，要做好记录。
这就像给自己留个地图，以后随时都能找到路。
记录下每个档案的位置、编号、相关信息，这样以后找起来就轻松多了。
在整理的过程中，肯定会遇到一些难题。
比如说有些档案不太清楚怎么分类，或者编号的时候纠结该用哪个方法。
这时候可别着急，静下心来好好想想，或者请教请教别人。
办法总比困难多嘛！另外，要定期检查和更新档案。
科技发展那么快，档案也得跟上时代的步伐呀。
要是一直不更新，那可就成老黄历啦，还有啥用呢？最后，把整理好的档案妥善保管。
给它们找个安全、干燥的地方，可别让它们受到任何伤害。
就像爱护自己的宝贝一样爱护这些档案。
总之，科技档案整理可不是一件容易的事儿，但只要咱用心、细心、有耐心，就一定能把它做好。
这不仅是对过去知识的整理，更是为未来的发展打下坚实的基础。
想想以后能轻松地找到需要的档案，那感觉多棒啊！难道不是吗？所以啊，大家都行动起来吧，让我们的科技档案发挥出最大的作用！。
科技档案整理归档流程与方法
科技档案整理归档流程与方法科技档案整理归档流程与方法随着科技的不断发展和进步，各行各业都离不开科技的支持和应用。
科技档案作为一种重要的信息载体，其价值也日益凸显。
因此，对于科技档案的整理归档工作就显得尤为重要。
下面将介绍一种科技档案整理归档流程与方法。
一、规划阶段1.明确目标：首先需要明确整理归档的目标和意义，确定整理归档的范围和内容。
2.制定计划：根据目标和范围，制定具体可行的计划，并明确每个环节所需时间、人员、资源等。
3.组建团队：根据计划确定所需人员，并组建专业的团队，包括负责人、编目员、分类员等。
二、准备阶段1.收集资料：收集需要整理归档的资料，并进行初步筛选和分类。
2.准备设备：准备必要的设备和工具，如电脑、扫描仪、打印机等。
3.制定规范：制定符合国家标准或行业规范的文件命名规则、文件夹命名规则等。
三、整理阶段1.分类编目：根据资料的特点和内容进行分类编目，制定具体的分类标准和命名规则。
2.数字化处理：将需要数字化处理的资料进行扫描、拍照等处理，并进行文件格式转换。
3.修复整理：对于存在损坏或污损的资料进行修复整理，确保其完好无损。
四、归档阶段1.建立数据库：将数字化处理后的资料建立数据库，包括文件名、文件夹名、所属分类等信息。
2.备份存储：对于重要资料进行备份存储，确保其安全性和可靠性。
3.定期维护：定期对数据库进行维护和更新，保证其时效性和准确性。
五、总结阶段1.评估效果：对整理归档工作的效果进行评估，并提出改进意见和建议。
2.制定方案：根据评估结果制定相应的方案和措施，调整工作流程和方法。
3.总结经验：总结整理归档工作中的经验与教训，并记录下来以备后续参考使用。
以上就是一种科技档案整理归档流程与方法。
在实际应用中，还需要根据不同的情况和需求进行灵活调整和改进，以达到更好的效果。
科技档案的整理
科技档案的整理(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。
这项工作包括系统整理和科学编目两部分。
系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。
科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。
科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。
科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。
（一）分类。
科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1、工程项目分类法。
它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。
2、型号分类法。
它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
3、课题分类法。
适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。
4、专业特征分类法。
按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
5、地域特征分类法。
根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
6、时间特征分类法。
按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。
基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。
产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。
科技档案的整理方法
《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。
按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。
二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。
大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。
如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。
但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。
(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。
其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。
制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。
2、制定科技档案分类编号方案。
在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。
档案分类编号方案可参见附录一。
(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。
在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。
在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。
2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。
科技档案整理方法和步骤
（五）分类
1、年度分类法 2、问题分类法 3、保管期限分类法
1、保管期限－年度－问题分类法
此时分类方案为： 永久：2009年党务类、政务类、劳动人事类、业务类…
2010年党务类、政务类、劳动人事类、业务类… 30年：2009年党务类、政务类、劳动人事类、业务类…
2010年党务类、政务类、劳动人事类、业务类… 10年：2009年党务类、政务类、劳动人事类、业务类…
2010年党务类、政务类、劳动人事类、业务类…
2、保管期限－年度分类法
此时分类方案为： 永久：2009年、2010年、2011年…… 30年：2009年、2010年、2011年…… 10年：2009年、2010年、2011年……
一般机关文件材料分类纲目
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一、党务类
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1.党组（委）会议记录、会议纪要
7、质量要求： （1）归档文件应齐全完整。已破损的文件 应予修整；字迹模糊或易退变的文件应予复制。 （2）整理归档文件所使用的书写材料、纸 张、装订材料等应符合档案保护要求。
二、归档文件整理的步骤
收集→鉴定→装订→划分保管期限→分 类→排列→编号→编目→装盒→上架排列
（一）文件材料的收集 1、本单位工作中形成的文件材料 2、上级单位下发的文件材料 3、不相隶属单位之间抄送的文件材料 4、下级单位上报的文件材料 （二）文件材料的鉴定
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2.党组（委）民主生活会议记录
（四）划分保管期限
1、永久 2、定期：30年、10年
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8 号令，2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，12月28日公布 起施。）
永久保管的文件材料：
1、本单位的党组、党委、行政工作会议的记录 2、本单位的各项工作计划、总结、责任制、大事记、年 鉴、规章制度
科技档案的整理方法
《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。
按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。
二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。
大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。
如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。
但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。
(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。
其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。
制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。
2、制定科技档案分类编号方案。
在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。
档案分类编号方案可参见附录一。
(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。
在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。
在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。
2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。
XX科技档案整理办法
XX公司科技档案整理办法一、总则第一条本办法适用于公司各级档案管理人员。
第二条科技档案的整理，是在科技档案形成以后和归档之前（及处于科技文件阶段），由科技文件的形成者，在公司档案室的协助、指导下所进行的整理工作。
其主要内容是对文件材料进行鉴别，将文件材料形成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第三条以电子档案为载体的科技档案不在本管理办法内，具体见《电子档案整理办法》。
二、科技档案的整理第四条本办法中的科技文件材料是指记录和反映公司科研、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
第五条科技文件的整理分为鉴别、立卷、编目、装订四个步骤。
第六条科技文件的鉴别分为完整性鉴别和准确性鉴别。
鉴别由各部门工作人员鉴别，档案工作人员负责协助和指导。
1、各部门科技文件形成者在科技文件开始整理时要按项目收集齐全、完整成套、不能缺项。
2、为保证科技文件的准确性，各部门科技文件形成者要使同一个项目的科技文件之间在内容上应该一致，如底图与蓝图保质一致，反映同一个部位或结构，相关的图纸保质一致。
第七条案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
把归档文件组合成保管单位（例如一盒、一袋）的过程称为立卷。
案卷的基本形式主要有卷、册、袋、盒等.此项工作由有关的科技业务人员承担，档案工作人员协助、指导。
立卷分组卷和文件排列两个内容。
第八条公司各部门工作人员在组卷时要按项目不同采用不同办法组卷。
1、直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。
2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。
3、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
4、公司只保存一套相关的产品通用图、标准图，并单独组卷，采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。
5、设计底图以张为单位单独保存和管理。
科技档案整理工作流程
科技档案整理工作流程第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表第二步：文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；第三步：资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
3、拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
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科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
四、归档时间（一）基建档案1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。
2、施工、监理、竣工文件：（1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。
（2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档。
（二）设备、仪器：大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时归档，小型设备仪器开箱验收时即可归档。
（三）科研课题1、一般情况下：在研究结束并完成成果鉴定后归档。
2、研究周期长的：可按阶段归档或按年度归档。
（四）产品、工艺：应在产品定型验收、正式投产时归档，也可视周期长短分阶段归档。
五、归档份数1、基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。
2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
六、归档手续档案交接时，应编制移交清单，一式两份，交接双方签字、盖章后方可交接。
第三节科技档案的整理整理程序1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号→7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订→11、案卷排列与档号编制→12、填写卷盒、装盒排架→13、编制检索工具一、科技档案的分类（一）基建档案分类1、“使用性质——单项工程”分类法2、“专业——使用性质——单项工程”分类法3、“使用性质”分类法4、不分类直接组卷5、综合类的设置（二）设备档案分类1、“使用性质——型号”分类法2、“工序——型号”分类法3、“车间——使用性质”分类法4、“使用性质”分类法5、不分类直接组卷（三）科研档案分类法1、“性质——课题”分类法2、“专业——课题”分类法（四）产品档案分类法1、“系列——型号”分类法2、“品种——问题”分类法二、组卷（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。
2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3、卷厚适度。
一般不超过40mm。
4、案卷内不应有重份文件。
5、价值（保管期限）大体相同。
（1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。
参见P22页。
（2）设备档案：一般为长期或定期。
要根据设备仪器的使用寿命来定。
（3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限。
（4）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久存放。
（三）组卷方法1、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷（1）大中型建设项目a、文字表格类：按问题（专业）组卷。
如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。
b、竣工图类：按专业组卷。
即建筑、结构、水、电、气、暖等专业。
（2）小型建设项目a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。
b、直接按单项工程组卷：即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
2、设备档案（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。
（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。
3、科研档案（1）科研成果档案a、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段。
b、小型：按单独课题项目直接组卷。
（2）科研论文：按年度或部门组卷，即1个年度的论文组1卷或1年中1个部门的论文组1卷。
4、产品档案（1）大型产品：按结构组卷，即组件、部件、零件或按立项、设计、试制、生产、销售、创优等工作程序。
（2）小型产品：按系列或单个产品组卷，即1个系列产品或1个产品组1卷。
三、卷内文件排列：（一）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。
（二）方法：1、按阶段排列——适合只组1个卷的情况。
（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。
（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）（2）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图纸、安装测试、运行维修的顺序排列。
（3）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列。
（4）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、创优等工作程序排列。
2、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。
3、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：（1）整体上按时间（工作程序进度）。
（2）正文在前、底稿在后。
（3）正文在前、附件在后。
（4）批复在前、请示在后。
（5）原件在前、复印件在后。
4、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。
四、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称责任者问题批复、会议纪要名称项目名称专业图纸名称例3：教学楼隐蔽工程记录项目名称格名称（二）设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型 B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称（三）科研档案标题拟写方法（略）（四）产品档案标题拟写方法（略）五、复查定卷复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。
复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
六、编制卷内文件页号1、编号范围：（1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。
（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。
2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。
3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。
七、填写卷内文件目录1、序号：即顺序号。
序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。
（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。
（3）许可证：填证号。
3、责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
（4）责任者可填写规范通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期：文件或图纸的形成日期。
格式为20020612（8位数）。
6、页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。
（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表（一）说明：包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。
（二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。
九、填写案卷封面1、档号：后面讲。
2、档案馆号：不填。
3、案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可。
4、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位5、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。
6、保管期限：①填写划定的永久、长期、短期②卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。
（二）《档案总目录》1、打破大类中二级类目及以下类目（即小类）的类别界限，以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2、以打破年度的大流水号为登记的顺序号。