第三方访问管理制度
公司出访管理制度范本
公司出访管理制度范本一、制度目的与原则本公司出访管理制度旨在确保所有出访活动均能符合公司的战略目标,优化资源配置,控制成本,并保障出访人员的安全与健康。
我们坚持公正客观的原则,确保每项出访安排都基于业务需求而非个人意愿。
二、出访申请及审批流程员工需提前填写《出访申请表》,详细列明出访的目的、目的地、时间、预期成果及预算等。
申请表须经直接上级审核后,提交至人力资源部门进行复审。
对于超出一定金额或涉及重要决策的出访,还需得到高级管理层的批准。
三、预算与费用管理出访预算应合理规划,包括交通、住宿、餐饮、日常补贴等费用。
员工需严格按照预算执行,对于超出预算部分,须提供合理解释。
所有费用报销需附上相应票据,并按公司财务制度进行审核。
四、行程安排与监督公司将指定专人负责出访人员的行程安排,确保安全、经济、高效。
同时,出差期间员工需定期向公司汇报工作进展,以便及时调整计划和策略。
五、风险评估与应对措施出访前,人力资源部门应对目的地进行风险评估,并提供相应的安全培训。
必要时,为员工购买相应的保险产品,确保其在外的安全有保障。
六、健康管理与应急处理出访员工应保持良好的身体状态,如有不适应立即就医并通知公司。
公司设立应急响应机制,一旦发生紧急情况,能够迅速采取行动,确保员工权益不受损害。
七、归国后的报告与总结员工归国后需提交详细的出访报告,包括工作完成情况、遇到的问题及建议等。
通过总结经验教训,不断优化出访管理制度,提高未来出差的成效。
八、制度的更新与改进公司将定期回顾和评估出访管理制度的有效性,根据外部环境变化和内部管理需要,适时进行修订和完善。
公司出访管理制度怎么写
公司出访管理制度怎么写一、目的和原则本制度旨在明确公司出访的管理流程、责任分配及行为规范,确保出访活动的顺利进行,防范潜在风险,提升出访成效。
所有出访活动应遵循“必要性、计划性、效益性”的原则,确保每次出访都有明确的目的和预期成果。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的国内外出访活动,包括但不限于商务考察、培训学习、会议参展等各类出差形式。
三、出访申请与审批1. 员工需提前填写出访申请表,详细说明出访的目的、时间、地点、预计费用等信息,并提出合理化的出访计划。
2. 申请表需经过直接上级审核,并报部门负责人和人力资源部门备案。
3. 对于重大或特殊的出访活动,需由公司高层管理人员审批。
四、预算与费用管理1. 出访前,应根据行程安排合理预算费用,包括交通、住宿、餐饮、补贴等。
2. 出访期间的实际费用应严格控制在预算范围内,超出部分需提出正当理由并经过批准。
3. 出访结束后,员工需及时提交费用报销单,附上相关票据和出访报告。
五、行程安排与监督1. 人力资源部门负责协调出访的行程安排,包括机票、酒店预订等。
2. 出访人员应按照计划执行行程,如有变动应及时通知公司,并获得相应批准。
3. 对于长期或特殊地区的出访,公司可指定专人负责全程监督和管理。
六、安全管理1. 出访人员应遵守目的地的法律法规,尊重当地文化习俗。
2. 出访前需进行安全培训,了解应急处理程序。
3. 公司应为出访人员购买相应的保险,确保其在遇到紧急情况时能得到及时救助。
七、出访成果与反馈1. 出访人员应在返回后一周内提交详细的出访报告,包括访问单位、交流内容、达成的协议等。
2. 报告应提交给直接上级和相关部门,以便公司及时了解出访成果,并根据情况进行后续工作安排。
八、违规处理违反出访管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇等纪律处分。
第三方 管理制度
第三方管理制度第一章绪论一、背景和意义随着经济全球化的深入发展,企业界对于管理制度的要求越来越高,不仅需要满足国家法律法规的要求,更要适应市场竞争的压力和社会责任的承担。
在这种情况下,第三方管理制度应运而生。
第三方管理制度是指企业委托第三方机构来进行管理、监督和审核,以保证企业的经营行为符合规定、合法合规,且能够满足利益相关者的需求。
第三方管理制度具有多方面的意义。
首先,它可以有效降低企业的经营风险,保障企业的合法合规经营。
其次,第三方管理制度可以提高企业的管理效率和经济效益,减少重复劳动和资源浪费。
再次,通过第三方管理制度,企业可以积极履行社会责任,提升企业的社会形象和声誉。
最后,第三方管理制度可以加强企业的管理与监督,为企业的可持续发展提供有力支撑。
二、研究目的和意义本研究的目的在于分析第三方管理制度的实践和发展情况,探讨第三方管理制度的优势和不足,总结经验教训,提出完善的建议和对策。
具体而言,本研究将围绕以下几个方面展开研究:1、详细介绍第三方管理制度的基本概念和内涵,阐述其在企业管理中的地位和作用。
2、分析第三方管理制度的实践和发展情况,总结取得的成绩和面临的挑战,探讨影响第三方管理制度落地的关键因素。
3、探讨第三方管理制度的优势和不足,分析发展中存在的问题和瓶颈,提出完善的建议和对策。
4、总结第三方管理制度的成功经验和失败教训,为相关企业提供参考和借鉴。
5、提出促进第三方管理制度健康发展的政策建议,推动相关行业协会和政府部门出台配套政策和措施。
三、研究方法和途径本研究将采用文献调研、案例分析、问卷调查等多种研究方法,以获取第三方管理制度的相关资料和信息。
同时,采用定量和定性相结合的研究途径,对第三方管理制度的实践和发展进行全面深入的分析和探讨。
第二章第三方管理制度的基本概念与内涵一、第三方管理制度的基本概念第三方管理制度是指企业将一部分管理和监督职能委托给第三方机构,以保证企业的合法合规,防范风险,提高管理效率和经济效益的一种管理模式。
涉外活动保密管理制度(三篇)
涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强对涉外活动中的保密工作的管理,维护国家安全和社会稳定,确保国家秘密和商业机密的安全,保护我公司中的相关信息资产,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司参与涉外活动的所有人员,包括公司员工、合作伙伴、委托机构以及与我公司进行业务往来的其他个人和组织。
第三条本制度所称涉外活动,指的是我公司与国外个人、公司或组织进行合作、交流、谈判、洽谈、竞标、投资等活动。
第四条涉外活动中的保密工作,是指对国家秘密、商业机密等涉及涉外活动中的信息资产的保护工作。
第五条涉外活动中的保密工作必须遵守国家有关法律法规以及公司内部的保密规定。
第二章保密责任第六条公司及各级领导将涉外活动中的保密工作列为重要任务,负有全面领导、组织、管理和落实保密责任的责任。
第七条公司员工应牢固树立保守国家秘密和商业机密的意识,严守国家秘密和商业机密的保密规定,确保保密责任的履行。
第八条参与涉外活动的公司员工应签订保密协议,并接受保密知识培训,树立信息保密的责任意识。
第九条参与涉外活动的公司员工不得泄露涉及公司商业机密或国家秘密的信息,不得将公司商业机密或国家秘密交给未经授权的个人或组织。
第十条参与涉外活动的公司员工发现可能涉及公司商业机密或国家秘密的信息泄露行为时,应立即向上级报告并采取必要的措施进行处理。
第三章保密管理措施第十一条参与涉外活动的公司员工应将涉及公司商业机密或国家秘密的文件、资料以及电子数据进行加密存储和传输,确保信息的安全。
第十二条参与涉外活动的公司员工应妥善保管涉及公司商业机密或国家秘密的物品,不得私自将其借给、给予、售卖或转让他人。
第十三条公司应建立保密管理制度并进行全员培训,提高对涉外活动中保密工作的意识和能力。
第十四条公司应加强对涉外活动中的保密工作的监督和检查,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
第十五条参与涉外活动的公司员工应定期进行保密检查,确保自己的行为符合相关保密规定。
第三方服务公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方服务人员及相关部门。
第三条公司第三方服务管理制度应遵循以下原则:1. 以人为本,客户至上;2. 依法合规,规范操作;3. 科学管理,持续改进;4. 责权明确,奖惩分明。
第二章人员管理第四条第三方服务人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 符合公司规定的其他条件。
第五条第三方服务人员招聘、培训、考核及晋升等事宜,按照公司相关规定执行。
第六条第三方服务人员应严格遵守公司规章制度,服从公司安排,按时完成工作任务。
第七条第三方服务人员应积极参加公司组织的各项培训,不断提高自身业务水平。
第八条第三方服务人员如有违法违纪行为,公司将依法依规进行处理。
第三章工作流程第九条第三方服务人员应严格按照公司制定的工作流程进行操作,确保服务质量。
第十条第三方服务人员在工作中应主动与客户沟通,了解客户需求,及时反馈问题,确保客户满意度。
第十一条第三方服务人员应定期检查服务设备,确保设备正常运行。
第十二条第三方服务人员应妥善保管公司资料,不得泄露公司机密。
第四章考核与奖惩第十三条公司对第三方服务人员进行定期考核,考核内容包括:工作质量、工作效率、团队协作、客户满意度等。
第十四条对考核优秀的第三方服务人员,公司将给予奖励;对考核不合格的,公司将进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
第十五条第三方服务人员如有以下行为,公司将予以处罚:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 严重损害公司利益;4. 其他违反公司规定的行为。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充和完善。
第三方访问安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作,确保公司信息系统安全稳定运行,防止信息泄露和系统被非法侵入,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方访问公司信息系统的行为,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 防范为主,防治结合;2. 安全可控,风险可控;3. 依法合规,责任到人。
第二章角色与职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施和监督,确保信息安全管理制度的有效执行。
第五条各部门负责人应负责本部门信息安全工作的组织实施,确保信息安全措施落实到位。
第六条第三方访问者应遵守本制度,履行信息安全义务,承担信息安全责任。
第三章访问权限与控制第七条第三方访问公司信息系统前,需向公司信息安全管理部门申请访问权限。
第八条申请访问权限时,第三方需提供以下信息:1. 单位名称、联系方式;2. 申请人姓名、职位、联系方式;3. 访问目的、访问内容;4. 访问时间、访问频率;5. 安全责任承诺。
第九条信息安全管理部门对第三方访问权限申请进行审核,根据访问目的、内容、时间等因素,确定访问权限。
第十条第三方访问公司信息系统时,应使用公司指定的访问账号和密码,不得擅自更改。
第十一条第三方访问公司信息系统时,应遵守以下规定:1. 不得非法侵入、破坏、篡改公司信息系统;2. 不得利用公司信息系统从事非法活动;3. 不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息;4. 不得下载、复制、传播公司信息系统中的非法信息。
第四章安全教育与培训第十二条公司应定期对第三方访问者进行信息安全教育和培训,提高其信息安全意识。
第十三条第三方访问者应参加公司组织的信息安全培训,掌握信息安全基本知识和技能。
第五章监督与检查第十四条公司信息安全管理部门定期对第三方访问行为进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条对违反本制度的行为,公司应依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、停止访问权限等。
第六章附则第十六条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第三方访问控制管理制度
第三方访问控制管理制度文件编号:FWKZ-2018编制:IT部门审核:批准:版本:A1.0发布日期:2018年12月10日1.目的为规范第三方人员/组织对本单位的物理访问与逻辑访问,保证第三方访问组织的信息处理设备和信息资产时的安全性,做好公司信息系统安全防护工作,特制定本管理制度。
2.适用范围本管理程序适用于本单位网络、各应用系统、数据库的逻辑访问。
3.职责由IT部门或运维部门负责此规定的执行。
4.第三方访问控制(一)第三方访问是指本单位以外其他组织/人员对本单位的信息系统的逻辑访问。
(二)第三方访问包括网络访问、数据库访问、信息系统访问。
(三)第三方访问前应对第三方访问可能导致的风险进行评估,采取适当的控制措施(如:授权、签署保密协议等)、维护被第三方访问的本单位信息处理设施和信息资产的安全,评估意见填写在“第三方访问申请/授权表”上。
(四)第三方授权的方式包括签订协议和临时访问授权两种方式。
(五)与本单位建立长期业务合作关系,需要经常在公司内工作的第三方及长期逻辑访问本单位信息系统的第三方,责任部门应与其签订《保密协议》;规定其在公司内活动的场所范围,时间和人员资格的要求,以及违反安全规定协议须承担的法律赔偿责任等,必要时对其工作人员进行资格审查。
(六)如果属于临时业务工作需要的第三方访问采用临时授权方式,临时授权操作时需由本单位人员在旁监督陪同。
(七)第三方在访问本单位网络、数据库、信息系统时需要书面授权。
(八)访问敏感信息须或第三方人员为特权用户时,应由信息部门负责人批准。
(九)第三方访问前,如第三方需要申请帐号,访问接待部门应填写《第三方访问申请/授权表》。
(十)《第三方访问申请/授权表》应明确规定访问的类型、时间、权限。
(十一)授权管理部门应对来访者的身份、访问类型及访问可能导致的风险进行风险等级评估,以采取相应的控制措施。
(十二)申请部门/单位接获授权后,及时将授权要求通知接待人员,对外来人员进行信息安全教育,对访问按授权范围进行控制。
企业来访管理制度
企业来访管理制度一、总则1.1 为规范企业来访活动,提高来访接待工作效率和质量,保障企业安全与稳定,特制订本制度。
1.2 本制度适用于我司接待各类宾客来访,包括政府机构、客户、合作伙伴等。
1.3 来访人员应当遵守本制度,接待单位应当按照本制度规定严格执行。
二、接待单位2.1 接待单位包括企业总部、分公司、生产基地等各部门。
2.2 接待单位应当对来访人员提供必要的便利,确保其安全、方便。
2.3 接待单位应当具备完善的接待设施和设备,包括接待大厅、会议室、茶水间等。
三、接待流程3.1 来访人员需提前约定来访时间和事由,接待单位应当根据事由确定接待时间和人员。
3.2 来访人员到达后,应当首先向接待人员登记,并出示有效证件。
3.3 接待人员应当根据来访人员身份和事由,安排相应的接待程序,确保接待工作有序进行。
3.4 接待人员应当主动引导来访人员,提供必要的指引和帮助。
四、接待礼仪4.1 接待人员应当着装整洁、得体,礼貌待人,用语文明,展现公司良好形象。
4.2 接待人员应当主动问候来访人员,引导其到指定位置等候。
4.3 接待人员应当主动为来访人员倒茶、递水,提供必要的帮助。
五、安全管理5.1 接待单位应当建立完善的安全管理制度,确保来访活动的安全进行。
5.2 来访人员应当遵守接待单位的安全规定,不得擅自闯入危险区域。
5.3 接待人员应当对来访人员进行安全检查,确保其不携带违禁物品。
六、接待反馈6.1 来访结束后,接待单位应当及时跟踪来访人员的意见和建议,提出改进建议。
6.2 接待单位应当定期整理和分析来访反馈意见,不断改进接待工作,提高服务质量。
七、制度执行7.1 接待单位应当组织相关人员学习本制度,确保其内容被全面理解。
7.2 接待单位应当定期对本制度进行检查和评估,发现问题及时整改。
7.3 接待单位负责人应当对本制度执行情况进行监督,确保每一次接待活动都按照规定进行。
八、附则8.1 本制度由接待单位负责人负责解释和修订。
第三方人员访问管理规定
第三方人员访问管理规定第一章总则第一条为有效防范“第三方”人员带来的安全风险,加强和规范“第三方”人员的安全管理,保证计算机系统及网络的安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于XXX及其指定的信息系统运维单位。
第二章第三方访问管理第三条本办法所述的“第三方”人员包括软件开发商、产品供应商、系统集成商、设备维护商和服务提供商等外来人员。
第四条“第三方”人员的访问方式包括现场访问和远程网络访问。
第五条“第三方”人员进入信息系统所在机房时,必须在机房前台处出示有效证件,登记相关信息,包括来访人姓名、工作单位、接待人部门和姓名、进入时间等。
第六条“第三方”人员访问重要区域(如机房、重要服务器或设备等),需出具介绍信,并在专人的陪同下方可进入。
第七条接待人必须全程陪同“第三方”人员,告知有关安全管理规定,不应透露与“第三方”工作无关的信息,不得任其自行走动和未经允许使用信息系统的服务器设备。
第八条原则上禁止“第三方”人员携带的电脑接入信息系统网络。
第九条不允许“第三方”人员进行远程网络访问。
如确因维护需要远程访问,必须由运维单位批准后方可进行。
第十条“第三方”人员在机房内的所有操作,都必需说明该操作可能引起的安全风险,并由接待人确认后才能操作,接待人必须对“第三方”人员的操作进行全程监控。
第十一条“第三方”人员维护网络、主机等设备的安全配置时必须符合相应的安全配置标准中相应规定。
第十二条必须防范“第三方”人员带来的以下安全风险:1、“第三方”人员的物理访问带来的设备、资料盗窃;2、“第三方”人员的误操作导致各种软硬件故障;3、“第三方”人员的资料、信息外传导致泄密;4、“第三方”人员对计算机系统的滥用和越权访问;5、“第三方”人员给计算机系统、软件留下后门;6、“第三方”人员对计算机系统的恶意攻击。
第三章第三方安全要求第十三条未经批准,禁止“第三方”人员私自将移动存储介质接入信息系统,移动存储介质必须在接待人的监控下使用。
安全第三方管理制度
一、总则为了确保企业内部安全管理的规范化和有效性,加强对第三方单位的安全管理,保障企业及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有与本公司合作的第三方单位,包括但不限于供应商、承包商、服务商等。
三、安全管理要求1. 第三方单位应具备合法的经营资质,严格遵守国家法律法规及行业规范。
2. 第三方单位应建立健全内部安全管理制度,明确各级安全责任,确保安全生产。
3. 第三方单位应按照合同约定,在规定的时间内提交安全管理制度、安全操作规程等相关资料。
4. 第三方单位应定期进行安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
5. 第三方单位应按照规定配备必要的安全防护设施和应急救援设备。
6. 第三方单位在施工、作业过程中,应遵守以下要求:(1)严格按照安全操作规程进行作业,确保作业安全;(2)严格遵守现场管理制度,服从现场管理人员指挥;(3)不得擅自改变现场设施布局,如需调整,应提前向现场管理人员报告;(4)严禁酒后作业、违章作业、冒险作业;(5)发现安全隐患,应立即停止作业,并及时报告现场管理人员。
四、安全监督检查1. 企业安全管理部门负责对第三方单位的安全管理进行监督检查。
2. 安全监督检查内容包括:(1)第三方单位的安全管理制度、安全操作规程的建立和执行情况;(2)第三方单位的安全教育培训情况;(3)第三方单位的安全防护设施和应急救援设备配备情况;(4)第三方单位的安全生产事故报告和处理情况。
3. 安全监督检查发现的问题,应及时向第三方单位提出整改要求,并跟踪整改落实情况。
五、责任追究1. 第三方单位未按本制度要求履行安全管理职责,导致事故发生的,依法承担相应法律责任。
2. 企业安全管理部门在监督检查过程中,未履行职责,导致事故发生的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、安全第三方管理流程1. 第三方单位在签订合同时,应提交安全管理制度、安全操作规程等相关资料。
涉外活动保密管理制度(3篇)
涉外活动保密管理制度涉____事务管理制度第一条企业的国内、外宾客及上级领导的接待工作,除由总裁或其他高级管理人员亲自接待的以外,由行政管理部配合有关部门负责安排接待。
第二条外事接待工作必须按照企业的有关规定和统一部署安排办理。
第三条外事接待工作的基本原则是:认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守____。
第四条国内、外宾客来访时,接待人员要准确掌握宾客或上级领导乘座的交通工具和抵、离时间,提前通知有关部门和人员做好接送准备。
第五条国内、外宾客来访时,接待者要根据来访者的目的、级别、兴趣和意愿等安排参观项目,确定活动内容,拟订接待方案,报请主管总裁批准。
第六条有关单位根据批准的接待方案认真做好政务接洽和业务洽谈。
洽谈中遇有非权限内的事宜,要向主管领导请示,当来不及逐级请示时可直接请示主管总裁。
第七条安排宾客用餐,除特殊情况外,原则上陪同人员不超过____名,安排娱乐活动时,亦需要控制陪同人数,坚决杜绝高消费及大吃大喝现象的发生。
第八条对于本企业附属外地单位人员的来访,按通常规定接待,如对方级别较高或者对企业业务开展具有重要意义,必须将接待方案上报集团主管总裁审批。
第九条在接待宾客过程中,要认真做好安全保卫工作。
第十条接待负责人应根据具体情况判断是否需要接待或找嗲,并填写企业规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管领导批准后加盖公章,送交总务部长。
第十一条总务部长根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。
总务部长每次审批权限为每次元,超过审批权限的,必须上报总裁批准。
第十二条接待费用由总务部直接支付给申请部门及申请人。
总务部依据申请内容以及相应的接待档次和场所,支付一定的费用。
申请部门应在规定的时间内,将收据、发票、凭证,同申请书一起送回总务部进行结算。
第十三条接待工作结束____日内,申请人必须到总务部结算,若无收据或凭证等,则一切费用由申请人承担。
涉外活动保密管理制度(二)总则第一条为了加强我院涉____保密管理,防止涉____活动中发生失____事件,结合我院实际,制定本制度。
第三方人员访问控制管理制度
好收益(北京)金融信息服务有限公司第三方人员访问控制管理制度第一章总则第一条为加强对外部人员在好收益(北京)金融信息服务有限公司(以下简称“公司”)的信息安全管理,防范外部人员带来的信息安全风险,规范外部人员在公司各项与信息系统相关的活动所要遵守的行为准则,特制定本办法。
第二条本办法所述的外部人员是指非公司内部员工,包括产品供应商、设备维护商、服务提供商、业务合作单位、临时雇工、实习生等外来人员,外部人员分为临时外部人员和非临时外部人员。
(一)临时外部人员指因业务洽谈、技术交流、提供短期和不频繁的技术支持服务而临时来访的外部人员;(二)非临时外部人员指因从事合作开发、参与项目工程、提供技术支持或顾问服务,必须在相关单位办公的外部人员。
第三条本办法适用于公司。
第二章外部人员风险识别第四条各部门在与第三方进行接触过程中,应防范外部人员对于公司可能带来的各类信息安全风险,这些风险包括但不限于如下内容:(一)外部人员的物理访问带来的设备、资料盗窃;(二)外部人员的误操作导致各种软硬件故障;(三)外部人员对资料、信息管理不当导致泄密;(四)外部人员对计算机系统的滥用和越权访问;(五)外部人员给计算机系统、软件留下后门;(六)外部人员对计算机系统的恶意攻击。
第五条接待部门应对外部人员进出接待区域的物理和信息风险进行识别和防范;关键区域的进出应填写《好收益(北京)金融信息服务有限公司外部人员访问申请表》,经部门负责人签字确认后,由内部人员的全程陪同,方可进入。
第六条涉及公司业务合作的外部人员风险识别由各业务合作部门负责管理,各部门应正确、合理识别各类业务信息的关键程度和保密程度,根据外部人员或项目保密协议严格控制,依照“按需访问”的原则对公司信息进行安全管理。
第三章基本安全管理第七条在未经公司相关部门负责人的审核审批的情况下,禁止外部人员了解和查阅公司的敏感、重要和商业秘密信息。
第八条外部人员如因业务需要查阅公司敏感资料或访问公司网络和信息系统资源,必须经过相关部门负责人批准并详细登记,须与公司签署有效的《好收益(北京)金融信息服务有限公司外部人员保密协议》。
第三方规章制度
第三方规章制度第一章总则第一条为规范和约束第三方机构的行为,保障各方合法权益,维护社会稳定,根据国家相关法律法规,制定本规章。
第二条第三方机构是指在政府监管部门许可下,为特定行业或领域提供服务的组织或个人,其行为直接影响到社会公共利益和个人权益。
第三条第三方机构应当遵守国家法律法规、行业规范和自律规章,履行社会责任,保障服务质量,维护公平竞争。
第四条第三方机构应当建立依法合规、合理有效的内部管理制度,确保各项业务活动安全、稳定、有序进行。
第五条国家有关政府部门应当加强对第三方机构的监管和管理,建立健全监督制度,及时发现并纠正违法违规行为。
第六条第三方机构应当加强与政府部门和社会各界的沟通与合作,及时向有关部门报告工作情况,接受监督检查。
第七条第三方机构应当积极参与社会公益事业,推动行业健康发展,促进经济社会可持续发展。
第八条第三方机构应当保护客户隐私和数据安全,严格遵守保密规定,杜绝泄露、滥用客户信息的行为。
第九条第三方机构应当建立健全投诉处理机制,接受社会监督,及时处理各类投诉,维护公众利益。
第十条第三方机构应当严格遵守行业准入条件,不得从事超出自身资质范围的业务活动。
第二章组织机构第十一条第三方机构应当设立合规的组织机构,明确各部门职责和权限,确保决策有效、执行有序。
第十二条第三方机构应当配备符合资格要求的管理人员和员工,定期进行岗位培训,提高综合素质和专业能力。
第十三条第三方机构应当设立独立的风险管理部门,加强风险控制和防范,确保业务活动的安全稳定。
第十四条第三方机构应当建立健全内部审计机制,定期对各项业务活动和管理制度进行审查评估,发现并纠正问题。
第十五条第三方机构应当设立独立的投诉处理部门,及时受理和处理各类投诉,保障客户权益。
第十六条第三方机构应当设立独立的合规和监察部门,加强与监管部门的沟通与合作,确保业务合规运作。
第十七条第三方机构应当建立健全绩效评估机制,激励员工积极工作,提高服务质量和效益。
提供给第三方的数据的安全管理制度
(原创实用版4篇)编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的4篇《提供给第三方的数据的安全管理制度》,供大家借鉴与参考。
下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《提供给第三方的数据的安全管理制度》篇1为了确保提供给第三方的数据的安全性,需要制定相应的安全管理制度。
以下是一些可能的措施:1. 采取“业务必需、最小权限”原则:银行保险机构对外提供数据时,应按照该原则进行,即只提供必要的数据,并且只给有权访问这些数据的第三方访问权限。
2. 强化合同的网络和数据安全要求条款:在与第三方签订合同时,应加入关于网络安全和数据保护的条款,明确双方的安全责任和义务。
3. 验收时严格执行安全风险检查:在第三方访问数据之前,应对其进行安全风险评估和检查,确保其系统和数据的安全性。
4. 建立与外包服务商的隔离防火墙:如果不得已需要将数据提供给第三方,应建立与外包服务商的隔离防火墙,以确保数据不会被未经授权的访问。
5. 加强边界防护和传输保护:对于需要传输的数据,应采取加密和身份认证等措施,以确保数据在传输过程中不会被窃取或篡改。
6. 不通过不安全的方式传输数据:不应通过即时通讯、网盘、互联网邮箱等不安全的方式传输数据。
7. 结束后必须下线相关系统并删除数据:在第三方访问数据的结束后,必须立即下线相关系统并删除数据,以防止数据泄露。
《提供给第三方的数据的安全管理制度》篇2为了确保提供给第三方的数据的安全性,需要制定相应的安全管理制度。
以下是一些可能的措施:1. 采取“业务必需、最小权限”原则:银行保险机构对外提供数据时,应按照该原则进行,即只提供完成业务所必需的最少数据,并且只给具备相应权限的人员访问数据的权限。
第三方服务管理制度
版本页标题:China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度主题:第三方服务管理制度China Advanced Construction Materials Group第三方服务管理制度第一节总则第一条为规范第三方服务商的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善信息技术服务体系,特制订本制度。
第二条第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为公司提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它相关信息化建设服务的厂商。
第二节第三方服务商服务范围第三条第三方服务商提供的服务主要包含咨询服务、运行维护服务、技术培训等。
第四条咨询服务:一.根据公司信息系统建设总体部署,协助公司制定切实可行的技术实施方案;二.对公司现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进行诊断和评估,提出合理化建议;三.根据公司的实际情况提出备份方案和应急方案;四.其它信息技术咨询服务。
第五条运行维护服务:一.软硬件设备安装服务;二.硬件设备的维修和保养;三.软件系统的升级及故障处理;四.系统定期巡检和整体性能评估;五.其它运行维护服务。
第六条技术培训:根据公司的实际情况,参照国际国内先进的技术和管理经验或标准提供相关的技术培训。
第三节第三方服务商资质认证第七条公司信息技术部负责组织第三方服务商的资质认证工作,资质验证的工作由不参与合同签订的人员根据公司规定进行。
第八条第三方服务商的资质认证内容,包括但不限于第三方的技术能力、经济和财务能力以及对服务的报价。
第九条资质认证过程如下:一.收集第三方服务商的资质材料,并根据制定的评分办法和标准对第三方服务商资质资料进行验证、初审、评分,汇总后按得分从高到低的顺序排列;二.对经过初审的第三方服务商,就其公司整体情况、技术队伍构成、服务机构的组织、完成的实际项目、考核情况等方面进行评价;三.对评审结果形成书面评审报告,提出推荐意见,报信息部负责人审定。
第三方人员管理制度
第三方人员管理制度随着企业业务的发展和扩大,为了满足各种专业工作需求,组织往往需要借助第三方人员的力量。
然而,第三方人员管理涉及诸多风险和挑战,因此,建立一套科学完善的第三方人员管理制度就显得尤为必要。
1. 背景与目的第三方人员管理制度的建立旨在规范和管理企业与第三方人员之间的合作关系,保障企业信息安全和经济利益,提高工作效率,降低风险。
该制度适用于所有与企业合作的第三方人员,包括合同工、临时工、兼职人员等。
2. 人员招聘与筛选企业在招聘和筛选第三方人员时,需严格按照法律法规要求进行,确保第三方人员具备相关资质和技能,并对其进行良好的背景调查。
一旦录用,需要与第三方人员签订详细的合作协议,明确双方的权责以及保密义务。
3. 身份验证与准入管理在第三方人员进入企业场所前,必须进行身份验证和准入管理,并发放访客证或临时工卡。
企业安保人员需要进行相应培训,掌握身份验证的技巧和标准,确保进出企业的第三方人员真实可信。
4. 保密与信息安全第三方人员在企业工作期间需要遵守保密协议,并接受信息安全培训,熟悉企业的信息安全政策和相应操作规程。
企业应为第三方人员提供合适的工作环境,包括网络隔离、权限分配和日常监督,以确保信息的保密性和完整性。
5. 工作时间与管理第三方人员的工作时间应按合同约定执行,不得超过法定工作时间。
企业应指定专人对第三方人员进行管理和指导,确保工作任务的顺利完成,并及时对工作质量进行评估和反馈。
6. 工资与福利第三方人员的工资和福利应按劳动合同或协议的约定支付,企业应按时足额支付工资,并及时交纳社会保险和公积金。
对于特定项目的临时工,企业需根据工作性质和风险状况提供相应的保险和防护措施。
7. 人员离职和结算当第三方人员的合同期满或工作任务完成后,企业应进行离职手续的办理,并对其合法权益进行结算。
如有必要,企业可要求第三方人员签署保密协议,以确保其离职后继续保守相关商业机密。
8. 纠纷处理与风险管理若在与第三方人员合作的过程中产生纠纷或风险,企业需要根据相关法律法规进行处理,并与第三方人员保持有效的沟通。
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XX院
网络信息中心
第三方访问管理制度
修订及复核记录
目录
第一章总则 (4)
第二章定义和风险 (4)
第三章进出安全管理 (4)
第四章安全保密管理 (5)
第六章安全操作管理 (5)
第七章相关记录 (6)
第八章附则 (6)
第一章总则
第一条为规范XX院网络信息中心对第三方人员(非本院工作人员)来访的有效管理,管理外来第三方人员进入本院所带来的安全风险。
提供第三方人员在本院活动所要遵守的行为准则,保证计算机系统及网络的安全,根据有关规定制定本制度。
第二条适用于XX院网络信息中心、产品供应商、服务提供商和施工方等各单位。
及除本院与信息系统相关的操作、管理和维护人员以外的所有人员。
第二章定义和风险
第三条本制度所描述的第三方人员包括软件开发商、产品供应商、系统集成商、设备维护商和服务提供商等非XX院的内部人员。
第三方人员分为临时第三方人员和长期第三方人员。
第四条临时第三方人员指因业务洽谈、技术交流、提供短期和不频繁的技术支持服务而临时来访的第三方人员。
第五条长期第三方人员指因从事合作开发、参与项目工程、提供技术支持或顾问服务,必须在一定时间内呆在本院内部进行办公的第三方人员。
第六条第三方人员的范畴包括临时第三方和长期第三方人员。
第七条第三方人员的访问方式包括现场访问和通过网络远程访问。
第八条接待人是指本院指定的负责接待和管理来访第三方人员的内部的正式员工。
第九条必须定期评估第三方人员带来的安全风险,至少每季度评估一次。
必须防范第三方人员带来的以下安全风险:
(一)第三方人员的物理访问带来多大设备损坏、信息泄露、资料失窃、系统当机和网络中断等。
(二)第三方人员的误操作导致的各种软硬件故障。
(三)第三方人员的资料、信息外传导致的泄密。
(四)第三方人员对计算机系统的滥用和非授权访问。
(五)第三方人员给计算机系统和软件留下后门。
(六)第三方人员对计算机系统的恶意攻击尝试。
(七)第三方人员访问计算机信息系统引入的恶意代码传播。
第三章进出安全管理
第十条第三方人员进入本院必须遵守本院在物理安全控制方面的相关规定。
第十一条长期第三方人员工作完成后,由网络信息中心组织技术专家或顾问对第三方人员的工作进行安全检查和安全评估。
第十二条除预订的工作内容外,接待人员不得为第三方人员随意安排其它活动;
第十三条对接待人员的接待工作,部门负责人和本部门人员有权进行监督并指正。
第四章安全保密管理
第十四条第三方人员必须签署安全保密协议后才能进场工作。
第十五条在确认已与XX院签署有效的保密协议的情况下,第三方人员如因业务需要查阅本院机密资料、文件、实物和访问本院网络系统,必须获得相关负责人批准并详细登记。
提供时应开具清单请第三方人员牵收。
提供文字保密材料的应该加盖保密章或有其它保密标记。
保密协议在相关部门存档,签收清单由相关管理部门妥善保存。
第十六条未经批准,禁止第三方人员携带移动存储介质进入本院,移动存储介质必须在XX院指定接待人的监控下使用。
第十七条未经本院相关主管领导特别许可,第三方人员不得在办公区域和机房内摄影或摄像,并且摄影和拍照内容需经过相关主管领导许可和接待人的确认。
接待人需要对摄影或拍照内容进行审核。
第十八条禁止第三方人员试图了解和查阅与工作无关的单位机密。
第十九条第三方人员必须保守本院机密,严禁向任何人员(包括本单位无关人员)以口述、文件等方式透露单位机密。
第二十条接待人员以及参加会晤的其他的第三方人员应该自觉保守本单位的机密,不得透露业务范围之外的单位敏感信息。
第六章安全操作管理
第二十一条禁止第三方人员携带的计算机未经接待人授权之前接入本院网络。
第三方人员使用的计算机必须属于独立的局域网,不能以任何形式连接到本单位的网络中。
第二十二条第三方人员开发测试环境只能连接测试网,且必须采用防火墙进行有效隔离,严禁接入业务网络。
确需在线测试的项目,应上报分管领导批准,采取必要的防护措施,选择在适当的时间进行。
并报本院网络信息中心审核并备案。
第二十四条不允许第三方人员进行远程网络访问。
如确因维护需要远程访问,必须报本院网络信息中心审核,并由分管领导批准,选择在非业务时间,关闭所有应用,做好当天的数据备份后,由本院信息管理人员配合输入口令,进行全程监控和记录。
远程网络访问结束后,应马上切断外部连接,检查设备状态是否正常,确认后开启应用。
第二十五条禁止第三方人员直接对网络设备和主机进行操作,第三方人员可以协助(如口述操作过程)本院相关系统管理或操作人员完成所需操作。
第二十六条第三方人员在机房内的所有工作情况,都必须说明该工作可能引起的安全风险,并由接待人确认后才能操作。
接待人必须对第三方人员的操作进行全程监控,记录第三方
人员的操作内容,工作完成后由第三方人员和接待人员共同签字确认并存档备案。
接待人员对第三方人员的所有行为负责。
第二十七条第三方人员更换设备部件的操作需要向本院接待人员说明更换理由和提供硬件损坏的依据,由接待人员上报分管领导批准,将设备上的应用切换到其它设备上后方可进行更换。
第七章相关记录
XX院机房进出权限申请单、XX院网络服务接入申请单、XX院网络空间申请登记单
第八章附则
第二十八条本制度自发布之日起开始实施;
第二十九条本管理规定的解释和修改权属于XX院网络信息中心;
第三十条 XX院网络信息中心每年统一检查和评估本管理规定,并做出适当更新。
在业务环境和安全需求发生重大变化时,也将对本规定进行检查和更新;。