公司旅游方案
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2011年6月份旅游项目方案
为体现公司企业文化,增强员工的认同感,促进员工之间的沟通,公司计划6月份组织员工举行XX二日游活动,具体如下:
一、活动目的:丰富员工业余生活,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强集体凝聚力和团队精神。
二、活动时间:2011年6月4-5日
三、活动口号:放松心情,你行我也行!
四、活动地点:待定
五、项目组架构、职责
项目负责人
项目办
活动宣传组摄影组后勤保障组活动实施组危机应急处理小组组长:组长:组长:组长:
组长:组员:组员:组员:组员:
组员:职责:
1、项目负责人():
1)、拟定项目计划,并报公司领导审批;
2)、负责旅游活动总费用控制在预算范围内;
3)、负责检查各小组执行情况,组织解决异常问题。
2、项目办():
1)、按经批准的项目计划,负责组织各组,在旅游一周前将工作内容,具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪
检查各项目小组的工作进程;
2)、确定旅游人数,协调旅游项目运作过程中各项事宜;
3)、对项目进行总结关闭,费用报销。
3、活动宣传组():
1)、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备;
2)、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传;
3)、负责参加旅游活动总人数的门票的发放;
4)、旅游满意度调查和统计。
4、摄影组():
1)、负责旅游途中的所有拍摄;
2)、负责组织全体员工拍摄两组集体镜头(体现团队精神的)。
5、后勤保障组():
1)、负责后勤物品的购买、分发(矿泉水、药品、小奖品等);
2)、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点;
3)、负责参加旅游活动中用餐(围餐)及住宿安排。
6、活动实施组():
1)、负责与各小组组长之间的协调,注意员工安全,带领员工游玩,宣导互帮互助;
2)、负责集合时协助各小组组长进行人数清点,用餐及住宿协助配合;
3)、小组出现异常问题及时反馈项目负责人。
7、危机应急处理小组():
1)、做好应急物资、设备的筹措和储备;
2)、负责旅游过程中突发危机事件的处理,迅速反应,将风险和损失降至最低;
3)、危机事件发生后,负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后续跟进处理。
六、活动里程碑:
时
里
程
碑
间5月9日5月11日5月18日5月20日5月25日6月4-5日6月15日旅游线路确定◆
项目启动◆
旅游人数确定◆
旅行社确定及签订协议◆
活动宣传资料及道具准备
◆
完成
旅游、应急物资准备完成◆
旅游实施◆
旅游总结及关闭◆
七、工作WBS表
组别工作内容完成时间负责人备注确定旅游线路5月9日前
项目办召开项目启动会5月11日前
确定旅游人数及协议签订5月20日前
旅游通知公布、宣传 5 月13 日前
旅游条幅、旗子、扩音器准备
活动宣传组 5 月25 日前
文娱活动准备
旅游满意度调查及汇总统计 6 月10 日前
摄影组旅游途中拍摄及集体照拍摄 6 月4-5 日协助:饮料、水、物品购买 5 月25 日前协助:
后勤保障组人员乘车安排及人员清点 6 月4-5 日协助:用餐及住宿安排 6 月4-5 日协助:
小组长确认 5 月25 日前协助:
活动实施组
人数清点、用餐、住宿协调 6 月2-8 日协助:各小组组长
应急物资、设备的筹措和储备 5 月25 日前协助:
危机应急小组旅游过程中突发危机事件的处理 6 月4-5 日协助:危机事件的后续跟进与处理 6 月4-30 日协助:
八、活动人数:120 人(截止于 4 月27 日在职员工)
九、活动组织:
1)、本次活动根据报名人员分成各小组,安全与组织采用组长负责制,组长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护,各小组的协调及相关事务性工作处理;
2)、本次活动拟设12 个小组,10 人/ 组,每组设立 1 名组长,旅游用餐时按组别进行围餐,住宿安排时按组别进行安排。
3)、出游前召开各小组长会议,明确各成员职责,传达活动行程安排与纪律,安全注意事项;
4)、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况,并即时处理突发事件。
十、各项费用预算:
地点项目数量单位
单价
(元)
金额优点缺点
旅行社团费120 人350 42000 1、距离深圳较近,减少
旅游线路一:省内游(清远二天游)
员工路途奔波;
1、景
点名
气、吸
引娱乐小奖品20 10 200件
2、路途较短,路况较好,
力相对
于线路
二低
安全系数相对高些;
瓶装水10 30 300箱
些;
3、漂流、篝火晚会等娱
2、景
色稍逊
于线路
乐方式,让员工尽情释放
二
药品(晕车药、中暑
药、铁打扭伤等)
自己;
1 批200 200
4、总体费用预算比线路
二节省24960 元。
合计42700 旅游团费中,公司承担80%,参加员工自行承担
20%,从6 月工资中扣除