发文字号写法
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文写作规范公文格式模板
公文版头格式0、版面225mm×156mm，上37mm、下35、左28、右26。
1、份号6位3号阿拉伯数字，顶格，版心左上角第一行。
（涉密公文才有份号）2、秘密等级和保密期限3号黑体，顶格，版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度3号黑体字，顶格，版心左上角第三行。
份号、密级和保密期限、紧急程度三项自上而下分行排列。
4、发文机关标志全称或规范化简称+“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm（份号、密级和保密期限、紧急程度三行的字高刚好是35mm），小标宋体字，红色。
联合行文时，主办机关排列在前。
如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号发文机关标志下方空两行位置，下行文居中排布，上行文居左，平行文居右。
年份、发文序号用阿拉伯数字，年份用全称，用六角括号。
发文序号不加“第”字，不编虚位（即不用“01”、“001”），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
单独编号的时候使用 “第xx号”。
6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关顺序排列，一般每行两个姓名，上下对齐。
无论签发人多与少，最后一行签发人姓名一定要与发文字号平行于同一行。
※秘密等级与份号只在涉密时一起出现。
只有先行先办的公文才标注紧急程度。
签发人这一项不是必备要素。
发文机关标志和发文字号这两项是必备要素。
版头中的分割线，发文字号下面4mm处居中，与版心等宽的红色分割线。
公文主体格式**1c2号小标宋体，红色分割线下空二行位置，用一行或多行居中排布。
回行时注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，标题排列使用梯形或菱形。
发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+文种2、主送机关标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文写作中的函的发文字号在写法上的要求
公文写作中的函的发文字号在写法上的要求函的写法公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作常用公文写作格式
（公文写作）常用公文写作格式实用公文写作命令：命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。
分为：公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。
分为标题、发文号、正文和落款部分。
标题：1、由发令机关名称、事由加文种构成；2、由事由加文种构成；3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。
发文号：只标顺序号。
按发令机关或发令人于该届任期内所发的命令流水编序号，直至换届另列。
落款：包括署名和发文时间。
决定：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的壹种指挥性公文。
属下行文种。
分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。
分为首部和正文俩部分。
首部：包括标题和成文时间俩部分标题：由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。
成文时间：指发布决定的时间。
于标题正下方注明成文日期或用括号注明通过决定日期。
正文：1、开头：简要交代决定的缘由、目的、根据2、主体：写决定的内容、落实决定的要求和措施3、结尾：用于提出希望、要求或执行说明注：亦可按如下格式———标题要通知此决定的单位名称正文日期指示：指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时使用的壹种具有指导原则的下行公文。
从内容和涉及的范围分：全局性指示和局部性批示；从时间的要求分：紧急指示和壹般指示.由首部和正文俩部分组成。
首部：1、标题：由发文机关、事由和文种构成；2、成文时间：用括号于标题正下方注明日期；3、发文字号：由机关代字、年份、序号组成，标题正下中间；4、主送机磁：即受文单文。
亦可用“抄送”形式写于公文最后壹项的下方。
正文：1、开头：指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义；2、主体：指示的具体时间；3、结尾：简洁地向受文者重申工作重要性，提出希望和要求。
公文规范要求
公文规范要求公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：一、公文用纸统一为国际标准A4型。
二、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。
“年份”要用全称，不可简化，如“2022”不可写成“14”。
年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”“【】”。
三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中。
四、正文要求（一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。
（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。
每个自然段左空两字，回行顶格。
（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。
（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。
）以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。
正确的公文发文格式能够提高办公效率，确保信息的准确传达，同时也展现了组织的专业形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份，包括信头、称谓、正文、落款和附件。
一、信头：1.1 信头位于公文的顶部，包括发文单位名称、发文日期和发文编号。
1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置，使用大字号加粗，可以加之单位的标志或者标识。
1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方，使用小字号，格式为“年月日”。
二、称谓：2.1 称谓位于信头下方，包括收文单位名称和称呼语。
2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方，使用小字号，格式为“收文单位：XXX”。
2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方，使用小字号，格式为“恭敬的XXX”，可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。
三、正文：3.1 正文是公文的主要内容，普通分为引言、主体和结尾三个部份。
3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息，可以简要扼要地介绍公文的主要内容。
3.3 主体部份是公文的核心部份，详细阐述事实、观点、决策等内容，可以根据需要分段和编号。
3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容，可以提出明确的行动计划和时间表。
四、落款：4.1 落款位于正文的下方，包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。
4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方，使用小字号，格式为“发文单位：XXX”。
4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方，使用小字号，格式为“地址：XXX，联系电话：XXX”。
五、附件：5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料，用于补充和证明正文内容。
5.2 附件普通位于正文和落款之间，使用小字号，格式为“附件：XXX”。
5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明，确保附件的完整性和清晰性。
总结：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式，正确的格式能够提高办公效率和专业形象。
公文中数字字体
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文中数字字体篇一：公文字体和字号据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（gb/t1997－20xx），公文字体和字号为：1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。
如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号：仿宋gb－2312字三号，其中数字用timesnewRoman三号。
3、签发人：“签发人”三个字用仿宋gb－2312字三号，签发人姓名用楷体gb－2312字三号。
4、公文标题：小标宋二号。
5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。
6、公文一级标题：黑体字三号。
7、公文二级标题：楷体gb－2312字三号加粗。
8、公文三级标题：仿宋gb－2312字三号加粗。
9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。
10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。
篇二：公文中字体字号与数字的正确用法公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求：我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。
《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。
其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
”有特殊说明的包括：公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
小度写范文下面发文字号写法正确的是【发文字号写法】模板
下面发文字号写法正确的是【发文字号写法】发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲解
▪ 在最后一排印章之下右空2字标识成文日期，成文日期确 定的原则：
▪ （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； ▪ （2）领导签发的，以签发日期为准； ▪ （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； ▪ （4）法规性文件以文件批准日期为准。 ▪ （5）特殊情况署印发日期，如电报。
▪ 公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
标题、主送机关和正文的样式
主体部分：附件和成文日期
▪ 附件格式：序号+标题+件数。公文如有附件， 在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名 称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号 时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上 角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附 件(或带序号)。
版记部分：版记、页码和表格的位置
▪ 版记的位置：版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最 后一个要素置于最后一行。
▪ 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘 之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空 白页和空白页以后的页不标识页码。
▪ 5、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于 发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空 1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒 号后用3号楷体字标识签发人姓名。
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
政府公文格式要求
政府公文格式要求
政府公文是指以政府机关名义发出的文件，它是客观存在的法律文件，是政府机关与民众和其他有关单位之间进行行政管理活动所用的主要
文件之一。
无论是政府全局的改革文件，还是当地的规章办法，都需
要规范的政府公文格式要求。
政府公文格式要求包括公文正文、公文标题、文件序号、文号、发文
机关、发文日期、发文字号、抄送机关、主题词等。
首先，公文的正文部分应当采用正规的文体，尽量避免使用斜体、加
粗等不太正式的文字形式表达，内容应当明确、准确、专业，写法要
简练，避免繁冗冗余；
再者，标题是文件的重要部分，应当短小精悍，能够简述文件的主要
内容；
文件序号是每份文件的唯一身份标识，在公文中只能出现一次；
文号是标识公文的编号，它由文号机构和文号字句构成，文号机构主
要是标识发文机关，而文号字句则是表示文件的类别、等级和文号的
变换序号；
发文机关是制作公文的机关。
发文机关由发文机关名称、发文机关简称、发文机关地址、邮编等组成；
发文日期是指公文发出的日期，格式一般为“xxxx年xx月xx日”；
发文字号是指发文机关为该文件制定的唯一编号，一般包括发文字号
机构和发文字号字句。
发文字号机构标识发文机关，发文字号字句则
表示文件的类别、等级和发文字号的变换序号；
抄送机关是指收到该公文的机关，抄送机关的格式与发文机关的相同；
最后是主题词，它是指文件的主题，与文件内容有很大的关系，在全
文检索与靶向搜索中起着重要的作用。
以上就是政府公文的格式要求，应当遵守上述要求，以确保公文的规
范性和正确性，确保政府机关公文文书的正确书写，有助于提高行政
工作效率。
公文发文字号的编排要求
公文发文字号的编排要求1.引言1.1 概述概述公文发文字号是一种编码规范，用于标识和区分不同公文的唯一标识符。
它起到了统一管理和方便查阅的作用，对于保证公文的顺利流转和信息的准确传达非常重要。
公文发文字号的编排要求涉及到多个方面，包括编号规则、格式规范和编码原则等。
这些要求旨在确保公文发文字号的唯一性、易读性和准确性，方便公文管理和归档。
首先，公文发文字号的编号规则要遵循一定的逻辑顺序。
通常按照发文机关的层级关系逐级编写，如国家机关的发文字号可以分为省级、市级、县级等，企事业单位可以按照所属行业、部门进行编排。
此外，还需要考虑年份、月份等时间元素，以确保每个发文字号的唯一性。
其次，公文发文字号的格式规范也是编排要求的重要内容。
一般要求文字号的字体、字号、字形、字距和行距等要统一规范，以保证整篇文章的一致性和美观性。
同时，还需要注意文字号的位置、对齐方式和标点符号等，以确保公文的整体效果达到要求。
最后，公文发文字号的编码原则是指在编号过程中需要考虑到实际应用的需要和要求。
例如，可以根据公文的性质、内容和用途进行分类编码，方便后续的管理和查阅。
另外，还可以根据所在单位的编号系统进行扩展和补充，以满足特定的管理需求。
总之，公文发文字号的编排要求对于保证公文的规范性、准确性和一致性至关重要。
只有遵守这些要求，才能更好地进行公文管理和交流，提高工作效率并确保信息的准确传达。
因此，我们应该加强对公文发文字号编排要求的学习和理解，并在实践中不断完善和提升。
1.2 文章结构文章结构是指文章的整体框架和组织方式，它是为了使读者能够更清楚地理解和掌握文章的内容和逻辑关系而设计的。
一个良好的文章结构能够使文章具有条理性、逻辑性和可读性。
在撰写公文发文字号的编排要求的文章时，合理的文章结构对于清晰地阐述和介绍公文发文字号的要求非常重要。
下面将详细介绍文章的结构安排：引言部分将以“概述”、“文章结构”和“目的”三个方面来介绍公文发文字号的编排要求的背景和目的。
公文发文字号的正确写法
公文发文字号的正确写法
公文发文字号的正确写法可以参考以下格式：
〔发文字号〕机关名称
其中，〔〕表示方括号，发文字号是公文的唯一标识符，一般由一串数字和字母组成，表示文件的类别、年份、编号等信息。
机关名称是指发文的具体机构或部门的名称，一般写在发文字号的下方。
例如，如果某机关发文的发文字号为123456，机关名称为某某县政府办公室，那么正确的写法为：
〔123456〕某某县政府办公室
需要注意的是，具体的写法可能会根据不同地区、不同机关的规定有所不同，因此在实际写作中应该参考相关规范和要求。
发文字号写法[最新]
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发文字号写法-1-发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—199）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下鼠陨牵级凌另哈歪臻干招余煽馆朱恶企碗腺匿骤析科煞春溉阮弹椎细线痕戎好胡粤刮掳忘桓塔赔清烘拓性泻战沫柬岛庄倔冬钧愧沼齐嫡斌佳冗得劈
发文字号写法-1-发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1 月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/ T9704—19）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下鼠陨牵级凌另哈歪臻干招余煽馆朱恶企碗腺匿骤析科煞春溉阮弹椎细线痕戎好胡粤刮掳忘桓塔赔清烘拓性泻战沫柬岛庄倔冬钧愧沼齐嫡斌佳冗得劈
文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反
线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，
左空
1
字（红色反线上方
4mm
处）。 发文字号写法- 1-发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2年01 1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/ T9704—19）9就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下鼠陨牵级凌另哈歪臻干招余煽馆朱恶企碗腺匿骤析科煞春溉阮弹椎细线痕戎好胡粤刮掳忘桓塔赔清烘拓性泻战沫柬岛庄倔冬钧愧沼齐嫡斌佳冗得劈
公文格式和行文规则
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④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报 告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
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9
发文字号不规范。主要表现有：
① 搭配虚字
如：“交办发〔2005〕第35号”，这里的 “第” 是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化 的用法是：“交办发〔2005〕35号”（即交通部 2005年度发的第35号文件，主办单位是办公厅）。
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10
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第 四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、 年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、 “年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别单 位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺 序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕交办 发35号”，把年份前移，是错误的。规范化的用 法应是“交办发〔2005〕35号”。
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二、按机关隶属关系行文
❖ 机关之间的工作关系主要有三种类型： 1 .领导与被领导关系。 2 .指导与被指导关系。 3 .不相隶属关系。
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1. 处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导 或被指导的下级机关主送下行文；
2. 被领导、被指导的下级机关应向上级领导、指 导机关主送上行文；
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简化法： ××省财政厅要转发“财政部关于印发中央
部门财政拨款节余资金管理暂行规定的通知”时: 如果机械转发则为: ××省财政厅关于转发财政
公文的字体和字号具体规定。具体到标题正文及段落。
公文的字体和字号具体规定。
具体到标题正文及段落。
根据《机关公文处理工作条例》和《机关公文格式》（GB/T1997－2012），公文字体和字号为：1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。
如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号：仿宋GB－2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。
3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB－2312字三号，签发人姓名用楷体GB－2312字三号。
4、公文标题：小标宋二号。
5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。
6、公文一级标题：黑体字三号。
7、公文二级标题：楷体GB－2312字三号加粗。
8、公文三级标题：仿宋GB－2312字三号加粗。
9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。
10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。
公文标题几号字公文标题二号字。
公务标题注意事项： 1. 一级标题为号宋体（加粗），二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋，以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
2. 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成，它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3. 在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。
4. 事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。
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发文字号写法
《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97
年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位。
发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。
《国家行政机关公文格式》(GB/T9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。
六、摆放有误。
常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。
就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。
发文字号一般应居中排列。
其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空1字（上下摆放位置，如上规定在红色反
线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。
七、字体字号不标准。
《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。
而有的字号小于3号；字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。
这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。
“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”（《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版），《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。
而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。
除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。
“公文编号”的写法过去是“No.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。
而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。
②标注位置的区别。
“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：
即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。
而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。
《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善，并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准（GB/T9704—1999），我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按《办法》和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。