健身房管理系统

一、功能特点

1、系统设置

对本软件一些基本信息的设置，包括有：会员等级设置、衣柜设置、员工设置、备份恢复数据库、操

作员设置、其它设置。

2、商品设置

主要对商品基本信息、商品进货、商品退货的管理，可以对进货退货业务情况的查询。

3、统计报表

在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品

的记录和会员来访情况。

4、会员管理

主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。

5.会员消费

该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。

6、前台门禁

该模块是单独的一个程序，进行会员刷卡登记，可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等

提示。

二、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上。

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程

第一步：

进入“系统设置”，点击“其它设置”对软件的参数进行设置，然后用“清除数据库”功能清除掉软

件自带的演示数据。依次进入“会员等级设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“衣柜设置”进

行设置。

第二步：

进入“商品设置”，点击“商品基本信息”来添加要出售的商品，然后点击“商品进货”对商品进货。

第三步：

进入“会员管理”，点击“会员基本信息”根据会员的情况添加会员，如果会员需要充值的可以点击

“会员充值”。

第四步：

进入“会员消费”，可以对会员进行刷卡登记或消费商品。

第五步：

也可以打开“前台门禁系统”进行会员刷卡登记。

四、各功能详细说明

1、系统主界面

成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“会员消费”、“会员管理”、“统计报表”、“商品设置”、“系统设置”五大模块。

2、系统设置：

系统设置可分为：会员等级设置、备份恢复数据库、衣柜设置、员工设置、操作员设置、其它设置六部分。

2.1 会员等级设置

在系统设置中点击“会员等级设置”进入到会员等级设置窗口如图：

该功能主要是设置会员卡的等级类型，设置的主要内容有：会员卡编号、会员卡的名称、有效的次数、有效的天数、该卡售价多少、该卡消费商品时的折扣、该卡是否在某个时段内使用，如果不在这个时段该卡不能使用。

2.2 备份恢复数据库

在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图：

该功能分为三个功能：备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中，也可以设置成为自动备份，建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。

恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。

压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢，可以使用该功能，建议用户定期的进行压缩修复

数据库，这样可以对数据库有很大好处。

2.3 衣柜设置

在系统设置中点击“衣柜设置”进入到衣柜设置窗口如图：

该功能主要是对衣柜进行管理，增加衣柜时，只要录入衣柜的起始编号、结束编号、编号的前缀、衣柜名称、押金、备注就可以批量的增加衣柜，如起始号是1，结束号是99，编号前缀是N，衣柜名称是[编号+衣柜]，就可以增加99个衣柜，编号从N01开始到N99。

2.4 员工设置

在系统设置中点击“员工设置”进入到员工设置窗口如图：

该功能主要是管理所有员工的信息，包括员工姓名、职务、联系电话、联系地址、状态、备注信息。其中职务中的私人教练和会籍顾问是系统默认的不能修改和删除的。

2.5 操作员设置

在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图：

该功能主要是管理使用本软件的操作员，添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图：

操作员权限可分为五大部分，每部分又可以分为更细的权限。

2.6 其它设置

在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图：

在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。

3 、商品设置

商品设置共可以分为：“商品基本信息”、“商品库存查询”、“商品进货”、“商品退货”、“商品进货查询”、“商品消费查询”。

3.1 商品基本信息

在商品设置中点击“商品基本信息”进入商品基本信息界面如图：

该功能主要是对商品类别和商品基本信息的管理，首先在左边列表中用右击菜单新建相应的商品类别，然后点击增加按钮进行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如图：

库存商品指的是该商品有库存，可以通过进货业务来增减库存数量，是属于实际存在的商品。不计库存的商品是指没有库存的商品，比如服务类的商品。该商品可用积分兑换是指添加的这个商品可以用积分来兑换。

3.2 商品进货

在商品设置中点击“商品进货”进入商品进货界面如图：

在商品进货界面中双击左边列表中的商品，在弹出的“进货商品添加”窗口中录入进货单价和数量即可。

3.3 商品退货

具体操作与进货操作相同。

3.4 商品库存查询

在商品设置中点击“商品库存查询”进入商品库存查询界面如图：

在该窗口中会显示出所有商品的库存情况，用户可以根据商品类别、商品编号或名称来过滤不同的商品信息。点击“查看明细”可以查看当前选中商品的进货、退货、业务等详细情况。

4、统计报表

4.1 会员消费统计

在统计报表中点击“会员消费统计”进入会员消费统计界面如图：